Toimistot ja alueet

On olemassa kaksi mahdollisuutta liittää useita yrityksiä (oikeushenkilöitä) samaan järjestelmään, toimistoihin ja alueisiin. Kumpikaan vaihtoehdoista ei tarjoa mahdollisuutta erottaa toimintoja tulevaisuudessa. Toisin sanoen toimistoa tai aluetta ei voida jakaa osiin ja sijoittaa tietoja erilliseen tietokantaan. Tällöin tarvitaan erillisiä Opter-asennuksia.

Toimisto

Toimistot ovat täysin uusi Opter-asennus, jonka avulla voidaan nähdä eri toimistojen tilaukset samanaikaisesti ajojärjestelyssä. Ainoa toimistojen kesken jaettu tieto koskee valuuttoja ja tilikarttoja. Kaikki rekisterit, asetukset ja raportit ovat erilliset joka toimistossa.

Kun toimistoja on useita, toiminnot ovat erillään toisistaan ja käyttöönotto vaatii erityisiä ponnisteluja.

Alue

Alueita voidaan käyttää suodattimina laskutusta ja tilitystä varten. Jokaisella alueella on omat yritystiedot, eli nimi, yritystunnus, osoite ja logo. Toimintoja erotellaan alueen perusteella vain vähän tai ei lainkaan.

Toimistojen ja alueiden vertailu

	Toimisto	Alue
Käyttöönotto	Kuin uusi Opter	Vaihtelevasti
Rekisteri (asiakkaat jne.)	Erillinen	Yhteinen
Perusasetukset	Erillinen	Yhteinen
Hinnastot	Erillinen	Yhteinen
Raportit	Erillinen	Yhteinen
Tilikartta	Yhteinen	Yhteinen
Asiakasreskontra	Erillinen	Yhteinen tai erillinen
Tilausten vastaanotto	Yhteinen	Yhteinen
Ajojärjestely	Yhteinen	Yhteinen
Siirrä tilauksia yritysten välillä	Ei	Kyllä
Rajoitetut tiedot	Osittain	Ei