Laskujen tulostaminen virtuaalisella laskutulostimella

Erilaisilla palveluilla (esim. InExchange) voidaan lähettää laskuja vastaanottajan haluamalla tavalla virtuaalisen tulosteen perusteella. Voit tehdä virtuaalisia tulosteita käyttämällä laskun vientitoimintoa.

Vaihe 1: Asenna virtuaalinen tulostin

Asenna virtuaalinen tulostin palveluntarjoajan ohjeiden mukaan.

Vaihe 2: Luo laskunvienti Opterissa

Valitse Hallinto > Laskut > Laskunvienti ja luo uusi laskunvienti valitsemalla .

Seuraavat kentät on täytettävä välilehdellä Yleinen:

Nimi: Esimerkiksi ”Virtuaalinen laskutulostin”.
Laji: Virtuaalinen tulostin
Merkkikoodaus: ”-” (yhdysmerkki)
Tiedoston nimi: ”-” (yhdysmerkki)

Tallenna muutokset valitsemalla .

Vaihe 3: Lisää laskunvienti laskunvientiasetuksiin

Valitse Hallinto > Laskut > Laskunvientiasetuksetja merkitse ”Virtuaalinen laskutulostin” (tai laskun viennille annettu nimi) virtuaalitulostimelle lähetettäville määrityksille. Tallenna muutokset valitsemalla .

Vaihe 4 (valinnainen): Määritä asiakkaan laskunvientiasetukset

Yllä olevassa vaiheessa on määritetty, mikä laskunvienti on oletusarvoinen. Jos haluat määrittää tietylle asiakkaalle omat laskunvientiasetukset, toimi seuraavasti:

Valitse Hakemisto > Asiakkaat ja etsi asiakas, jolle haluat tehdä asetuksen.
Valitse välilehdellä Laskutustiedot esimerkiksi ”Virtuaalinen laskutulostin” pudotusvalikosta Laskun vientiasetukset.
Tallenna muutokset valitsemalla .

Vaihe 5: Vie virtuaaliseen tulostimeen

Voit viedä laskutiedot Opterista laskutuskauden sulkemisen yhteydessä tai sen jälkeen, kun olet valinnut, haluatko viedä kokonaisia laskutuskausia vai yksittäisiä laskuja. Lasku viedään virtuaaliseen tulostimeen.

Katso myös

, ikkuna