Viimeisin päivitys: 11.12.2024
Voimassa alkaen: Opter 2022.06.00
Osoitteet ja osoitesijainnit
Käyttöönoton aikana tuodaan perusosoitteet, mutta voit päivittää osoitehakemiston säännöllisesti tuomalla sen uudelleen. Lisätietoa: Osoiterekisterin tuominen.
Jotta osoitetiedot olisivat aina ajan tasalla, suosittelemme tuomaan osoitetietotiedostot säännöllisesti. Jos katua ei ole Opterissa, se johtuu todennäköisesti siitä, että osoiterekisteri ei ole ajan tasalla.
Osoite-ehdotus
Kun aloitat osoitteen täyttämisen tilausten vastaanoton ja asiakasverkon tiettyihin ruutuihin, näytetään osoite-ehdotuksia. Osoitteet tuodaan asiakasrekisteristä (tunnuksena on 
) tai väliaikaisesta osoiterekisteristä (tunnuksena on 
).
Väliaikainen osoiterekisteri sisältää osoitteet, jotka olet kirjoittanut manuaalisesti tilausten vastaanottoon tai verkkoportaaleihin. Se, kuinka monta päivää osoitteita säilytetään, asetetaan toimistoasetuksissa (kentässä Osoitehistoria välilehdellä Tilausasetukset). Voit tehdä poikkeuksen toimistoasetuksista yksittäisille asiakkaille asiakasrekisterissä (kentässä Osoitehistoria välilehdellä Tilausasetukset, katso Asiakkaat (ikkuna)).
Voit poistaa osoitteen väliaikaisesta osoiterekisteristä merkitsemällä näkyviin tulevan osoitteen ja painamalla Delete. Voit tehdä tämän tilausten vastaanotossa tai verkkoportaaleissa.
Esimerkki
Lähettiyritys on määrittänyt toimistoasetuksissa, että osoitteita tulee säilyttää 100 päivää. Kuitenkin IKEAn osoitteita tulee säilyttää vain 30 päivää, koska väliaikaisessa osoiterekisterissä on liikaa osoitteita ja niiden hallitseminen on vaikeaa. Tämä tarkoittaa sitä, että tilauksissa, joissa asiakkaana on IKEA, näytetään enintään 30 päivää vanhat osoitteet, ja tilaukseen syötetty osoite tallennetaan vain 30 päiväksi.
Osoitesijainnit
Opter käyttää PTV:tä osoitteiden sijaintien (koordinaattien) selvittämiseen. Osoitteet merkitään kartalle rastilla. Sijainnin tarkkuus voi vaihdella sen mukaan, mikä osa osoitteesta PTV:stä löydetään. Tarkkuus ilmaistaan kolmella vaakaviivalla.
Esimerkki
Stina Karlsson
Storgatan 42
114 55 Stockholm
Sweden
Tarkan osoitteen koordinaatit löydettiin, katunumero mukaan lukien. Karttasijainti osoittaa Storgatan 42:n tarkan osoitteen Tukholmassa.
: Kadun koordinaatit löydettiin, mutta ei katunumeroa. Karttasijainti voi tarkoittaa esimerkiksi Storgatan 1:tä Storgatan 42:n sijaan.
: Postinumeron/paikkakunnan koordinaatit löydettiin. Karttasijainti on maantieteellisen alueen keskiarvo eli suurin piirtein keskellä aluetta 114 55 Tukholma.
: Osoitteen minkään osan koordinaatteja ei löydetty. Jos katu ei ole valitussa maassa, tarkkuus on automaattisesti 0 viivaa. Jos yllä olevaan osoitteeseen kirjoitetaan esimerkiksi ”Belgium”, tarkkuus on 0, sillä Storgatan ei ole siellä, vaikka PTV löytää loput osoitteesta.
: Koordinaatit on säädetty manuaalisesti. Voit tarkastella osoitetta kartalla ja nähdä sille määritetyn sijainnin napsauttamalla kuvaketta.
Jos tilaus reittioptimoidaan, osoitteen sijainti on aina tarkistettava, jos tarkkuus on vähemmän kuin kolme viivaa.
Osoitesijainteja on ehkä säädettävä manuaalisesti, jotta niistä tulee tarkempia. Esimerkiksi sisäänkäynti tiettyyn osoitteeseen voi olla kiinteistön toiselta puolelta. Voit tehdä tämän valitsemalla Hakemisto > Muokkaa osoitesijaintia ja etsimällä osoitteen tai valitsemalla tilausten vastaanotossa. Siirrä sitten rasti haluamaasi kohtaan kartalla tai anna tarkat koordinaatit.
Paikkakuntien lisääminen
Valitse Asetukset > Paikkakuntien välimatka ja lisää paikkakunnat. On tärkeää, että määrität etäisyyden yhteen tai muutamaan suurempaan kaupunkiin, kuten pääkaupunkiin, jotta paikkakunnan sijainti tarkentuu tieverkossa.
Paikkojen nimet on kirjoitettava oikein ja postinumerot on kirjoitettava kokonaan ilman välilyöntejä (”12345”).
Välimatka
Opterissa etäisyys osoitteiden välillä voidaan laskea joko linnuntietä postinumeroiden välillä tai hakea esimerkiksi PTV (katso PTV).
Etäisyyden laskennassa käytettävä palvelu asetetaan toimistoasetuksista välilehdeltä Paino/välimatka. Jos käytössä on PTV v2, tilauksen hintaperusteinen ajoneuvolaji vaikuttaa kahden osoitteen väliseen etäisyyteen, koska PTV ottaa reittiä valitessaan huomioon hintaperusteisen ajoneuvolajin ominaisuudet, kuten korkeuden ja painon. Lisätietoa: Hinta ajoneuvolajille (ikkuna).
