Yhteislastaus, yleiskatsaus

Tässä Artikkeli

Yhteislastaus voi olla tilaus, johon kerätään sellaisia toimeksiantoja, joita kuljetetaan yhdessä tietyn matkaa. Se on tapa tehostaa kuljetusta. Yhteislastaukseen voidaan myös kerätä toimeksiantoja, jotka kuuluvat tietylle liikennöitsijälle tai alihankkijalle ja jotka on siksi tilitettävä yhdessä. Yhteislastaus ei vaikuta asiakkaan tekemään tilaukseen tai asiakkaan saamiin tietoihin.

Peruskäsitteet

”Yhteislastaustilaus” ja ”yhteislastaus” ovat sama asia, mutta joskus termiä ”yhteislastaus” käytetään myös viittaamaan yhteislastatun kuljetuksen tavaroiden fyysiseen kuljetukseen. Yhteislastaustilausta voi ajatella ikään kuin keräysalustana samankaltaisille kuljetuksille, jotka voidaan näin ollen kuljettaa yhdessä, tai kuin yhdellä reitillä.

Jokaisessa Opterin tilauksessa on oltava yksi tai useampi kuljetus. Yhteislastaustilauksessa on vähintään yksi ”yhteislastauskuljetus” ja useita ”alkuperäisiä kuljetuksia” (tai ”yhteislastattuja kuljetuksia”). Alkuperäisiin kuljetuksiin liittyy alkuperäinen tilaus, jonka asiakas on tehnyt.

Automaattinen yhteislastaus

Kuljetukset voidaan yhteislastata automaattisesti kahdella eri tavalla: joko useiden ikkunaan Yhteislastauslajit syötettyjen ehtojen mukaan tai useiden ennalta määritettyjen ehtojen mukaan. Lisätietoa: Automaattinen yhteislastaus.

Vaikka toimintoa kutsutaan ”automaattiseksi yhteislastaukseksi”, yhteislastaustilaus on luotava manuaalisesti ikkunassa Yhteislastaukset (Lähetys > Yhteislastaukset). Se, mitkä kuljetukset yhteislastataan, määritetään automaattisesti.

Manuaalinen yhteislastaus

Manuaalinen yhteislastaus tarkoittaa sitä, että voit valita vapaasti yhteislastaukseen sisällytettävät kuljetukset. Voit yhteislastata kuljetuksia manuaalisesti ajojärjestelyssä, tilausten vastaanotossa ja ikkunassa Yhteislastaukset. Lisätietoa: Manuaalinen yhteislastaus.

Tilastolastaus

Tilastolastaus on toiminto, jolla voit syöttää yhteislastauksen välilliset tulot ja kustannukset kuljetuksista, joita ei tuoteta kyseisessä yhteislastauksessa. Se ei vaikuta muihin toimintoihin kuin yhteislastauksen välillisiin tuloihin ja kustannuksiin.

Tarkoituksena on saada kokonaiskuva tuotoista ja kustannuksista kuljetuksissa, joissa yksi tai useampi kuljetus sisältyy yhteislastauksiin.

Jos haluat lisätä kuljetuksen tilastolastaukseen, napsauta hiiren kakkospainikkeella kuljetusta tilausten vastaanotossa ja valitse Yhdistä tilastoon-yhteislastaukseen.

Yhteislastausten ja alkuperäisten kuljetusten statukset

Katso Yhteislastausten ja alkuperäisten kuljetusten statukset.

POD yhteislastauksen osalta

Yhteislastaukseen kirjattua toimitusvahvistusta sovelletaan myös kaikkiin yhteislastaukseen sisältyviin alkuperäisiin tilauksiin.

Yhteislastauskuljetuksen yhteydessä rekisteröityjä toimitusvahvistuksia, jos ne on rekisteröity esimerkiksi Opter Driver- tai Opter Terminal -järjestelmään, sovelletaan myös alkuperäisiin tilauksiin, joilla on sama lähettäjä kuin yhteislastauskuljetuksessa (sen osoitteen mukaan, jossa toimitusvahvistus on rekisteröity).

Yhteislastaukset tilausten vastaanotossa

Jos sinulla ei ole Yhteislastausosoitteet -osiota millään välilehdellä Tilausten vastaanotto, voit lisätä sen tilauksen asetuksissa. Ohjeita on kohdassa Ryhmien järjestäminen tilausten vastaanottoon.

Ryhmittelytilausten etsiminen

Voit hakea yhteislastaustilauksia valitsemalla Yhteislastaukset hakupaneelista ja syöttämällä hakuehdot.

Voit myös tarkastella, mitä alkuperäisiä kuljetuksia yhteislastaustilaus sisältää, valitsemalla Yhteislastattu kuljetukset ja syöttämällä sitten yhteislastauksen tilausnumeron. Voit avata alkuperäiset tilaukset napsauttamalla kuljetuksia hakutuloksissa.

Yhteislastaukset ajojärjestelyssä

Jotta yhteislastauksia voidaan käsitellä ajojärjestelyssä mahdollisimman sujuvasti, voit määrittää sitä varten asetuksia. Voit esimerkiksi tarkastella kaikkia yhteislastaustilauksen sisältämiä yhteislastauskuljetuksia, tai määrittää alueen, jolle merkityt kuljetukset voi pudottaa yhteislastauksen luomiseksi.

Valitse Asetukset > Ajojärjestelyasetukset > välilehti Välilehdet ja sitten välilehti Luettelot. Määritä asetukset ruudussa Luettelot. Lisätietoa valintaruuduista on kohdassa Ajojärjestelyasetukset (ikkuna).

Aloita yhteislastaus ajoneuvon viimeisimmästä toimitusosoitteesta

Jos haluat, että ajoneuvolle/resurssille maksetaan tyhjänä ajetusta matkasta viimeisen kuljetuksen toimitusosoitteen ja yhteislastauksen ensimmäisen nouto-osoitteen välillä, voit lisätä viimeisen kuljetuksen toimitusosoitteen yhteislastauksen uudeksi aloitusosoitteeksi. Opter voi ehdottaa uutta aloitusosoitetta, kun osoitat ajoneuvolle yhteislastauksen ajojärjestelyssä. Lisätietoa: Aloita yhteislastaus ajoneuvon viimeisestä toimitusosoitteesta.

Yhteislastaukset Opter Driverissa

Voit valita, näytetäänkö yhteislastaukset Opter Driverissa ja miten. Lisätietoa: Yhteislastaukset Opter Driverissa Esimerkkejä siitä, miten yhteislastaukset voidaan näyttää Opter Driverissa, on kohdassa Opter Driverin sivut, välilehdet ja valikot.

Yhteislastaukset verkoissa

Resurssiverkot

Voit näyttää yhteislastaustilauksiin sisältyvät kuljetukset lisäämällä sarakkeen Yhteislastauksen tunnus internet-tilausasetusten välilehdelle Yksityiskohtanäkymän luetteloiden ja kenttien sarakkeet (1). Yhteislastauskuljetukset näytetään myös tavanomaisina kuljetuksina (2).

Asiakasverkko

Sarake Yhteislastauksen tunnus voidaan näyttää myös asiakasverkossa, mutta teknisistä syistä sen arvo on aina ”0”, joten sillä ei ole merkitystä asiakasverkossa.

Yhteislastaukset lautoilla

Voit varata yhteislastaus lautoille. Lisätietoa:Lauttojen käyttö ajojärjestelyssä.

Yhteislastauksen laskutus

Voit valita, laskutetaanko yhteislastaustilaus ja/tai alkuperäiset tilaukset. Lisätietoa: Yhteislastauslajit (ikkuna).

Jos et laskuta yhteislastaustilaus, voit halutessasi käyttää yhteislastaustilauksissa tiettyä asiakasta, esimerkiksi "konsolidointiasiakas", jotta nämä tilaukset eivät päädy tilastoissa oikealle asiakkaalle.

Voit valita, miten yhteislastaustilaukset ja tilaukset, joihin sisältyy yhteislastaustilauksen sisältyviä kuljetuksia, kirjataan joko yhteislastaustilauksen tai alkuperäisen tilauksen mukaan. Asetat tiliöinnin kohdassa Hallinto > Tiliöinnin priorisointijärjestys kullekin tiliöintilähteelle. Jos esimerkiksi yhteislastaustilauksessa ja alkuperäisessä tilauksessa on eri asiakkaita ja näillä asiakkailla on erilaiset tiliöinnit, voit valita, otetaanko konsolidointitilauksen tiliöinti alkuperäisen tilauksen asiakkaalta (merkitse rasti Yhteislastauksen arvo haetaan alkuperäiskuljetuksen tilauksista) vai konsolidointitilauksesta (jätä Yhteislastauksen arvo haetaan alkuperäiskuljetuksen tilauksista merkitsemättä).

Esimerkki

+

Yhteislastaustilaus kirjataan yhteislastaustilauksessa olevan asiakkaan mukaan.

Alkuperäiset tilaukset kirjataan alkuperäisissä tilauksissa olevan asiakkaan mukaan.
+

Yhteislastaustilaus kirjataan alkuperäisissä tilauksissa olevan asiakkaan mukaan.

Alkuperäiset tilaukset kirjataan alkuperäisissä tilauksissa olevan asiakkaan mukaan.
+

Yhteislastaustilaus kirjataan yhteislastaustilauksessa olevan asiakkaan mukaan.

Alkuperäiset tilaukset kirjataan yhteislastaustilauksessa olevan asiakkaan mukaan.
+

Yhteislastaustilaus kirjataan alkuperäisissä tilauksissa olevan asiakkaan mukaan.

Alkuperäiset tilaukset kirjataan asiakkaan mukaan yhteiskuormaustilaukseen.

Yhteislastauksen hiilidioksidipäästöt

Voit valita, miten yhteislastaustilauksen lasketut hiilidioksidipäästöt jaetaan alkuperäisten kuljetusten välillä. Lisätietoa: CO2-päästölaskelmien asetukset.

Tiemaksut yhteislastauksissa

Jos käytät tai haluat aloittaa Opterin Tiemaksu-laskentatoiminnon käytön, löydät tietoa ja ohjeita yhteislastauksen Tiemaksu-käsittelystä osoitteesta Tiemaksujen käsittely.