Viimeisin päivitys: 30.5.2023

Voimassa alkaen: 2022.12.00 ja uudempia

Automaattinen yhteislastaus

Yhteislastauksen luominen automaattisesti tarkoittaa sitä, että Opterin annetaan käydä läpi useita tilauksia ja kerätä toisiaan vastaavat kuljetukset yhteislastaustilaukseen tiettyjen kenttien perusteella. Uuden yhteislastaustilauksen (yhteislastauskuljetuksen) kuljetukset voidaan sitten reitittää tavalliseen tapaan.

Vaikka toimintoa kutsutaan ”automaattiseksi yhteislastaukseksi”, yhteislastaustilaus on luotava manuaalisesti. Se, mitkä kuljetukset yhteislastataan, määritetään automaattisesti. Yhteislastaustoiminto tarkastaa kuljetukset yhteislastaustyypin asetusten perusteella. Sillä, mitä hakuja on tehty tai mitkä kuljetukset ja yhteislastaukset näkyvät luetteloissa ikkunassa Yhteislastaukset, ei ole merkitystä.

Vaihe 1: Mitä ominaisuuksia yhteislastaustilauksella tulee olla ja mitä kuljetuksia yhteislastataan?

Yhteislastaustilauksen ominaisuudet määrittää yhteislastaustyyppi. Valitse Asetukset > Yhteislastauslajit. Välilehdellä Yleinen valitaan arvot luotavalle yhteislastaustilaukselle. Asetukset koskevat sekä automaattista että manuaalista yhteislastausta.

Välilehdellä Asetukset voit määrittää, mitkä kuljetusten kentät vastaavat toisiaan, jotta kuljetukset voidaan yhteislastata automaattisesti. Nämä asetukset koskevat vain automaattista yhteislastausta. Tallenna muutokset valitsemalla .

Lisätietoa yksittäisistä asetuksista on kohdassa Yhteislastauslajit (ikkuna).

Vaihe 2: Tee yhteislastaus

Avaa yhteislastausten hallinta (Lähetys > Yhteislastaukset) ja valitse, mitä yhteislastaustyyppiä haluat käyttää pudotusvalikosta Yhteislastauslaji. Yhteislastaustyyppi määrittää yhteislastaustilausten ominaisuudet ja sen, mitä kuljetuksia voidaan yhteislastata. Valitse sitten Automaattinen yhteislastaus (1). Tapahtuu seuraavaa:

  1. Yhteislastauksiin lisätään kuljetukset, jotka vastaavat olemassa olevia yhteislastaustilauksia alla olevien kriteerien mukaisesti:

    • sama asiakas

    • sama kuljetustyyppi (suorakuljetus/runkokuljetus/nouto/toimitus)

    • sama tilauspäivämäärä

    • sama lähettäjä

    • sama vastaanottaja.

  2. Uudet yhteislastaustilaukset luodaan kuljetuksille, joilla on samat arvot kuljetustyypille valituissa kentissä (katso vaihe 1 yllä).

Näkyviin tulee viesti, joka kertoo kuinka monta yhteislastausta päivitettiin ja/tai luotiin. Päivitetyt tai luodut yhteislastaustilaukset näkyvät kohdassa Yhteislastaukset alla ikkunan alaosassa (2). Merkitse yhteislastaus, niin näet ylemmässä luettelossa (Kuljetukset), mitkä kuljetukset siihen sisältyvät.

Voit poistaa yhteislastaustilauksen merkitsemällä rivin ja painamalla Delete-näppäintä (3). Tallenna muutokset valitsemalla .

Vaihe 3: Yhteislastaustilauksen käsittely ajojärjestelyssä

Luoduille yhteislastaustilauksille annetaan kuljetus, yhteislastauskuljetus, jonka jaat tavalliseen tapaan. Voit näyttää yhteislastauskuljetukset ja alkuperäiset kuljetukset eri tavoin ajojärjestelyssä. Lisätietoa: Ajojärjestelyasetukset (ikkuna).

Katso myös