Viimeisin päivitys: 2025-12-19

Automaattinen yhteislastaus

Tässä artikkelissa

Yhteislastauksen luominen automaattisesti tarkoittaa sitä, että Opterin annetaan käydä läpi useita tilauksia ja kerätä toisiaan vastaavat kuljetukset yhteislastaustilaukseen tiettyjen kenttien perusteella. Uuden yhteislastaustilauksen (yhteislastauskuljetuksen) kuljetukset voidaan sitten reitittää tavalliseen tapaan.

Vaikka toimintoa kutsutaan ”automaattiseksi yhteislastaukseksi”, yhteislastaustilaus on luotava manuaalisesti. Se, mitkä kuljetukset yhteislastataan, määritetään automaattisesti. Yhteislastaustoiminto tarkastaa kuljetukset yhteislastaustyypin asetusten perusteella. Sillä, mitä hakuja on tehty tai mitkä kuljetukset ja yhteislastaukset näkyvät luetteloissa ikkunassa Yhteislastaukset, ei ole merkitystä.

Vaihe 1: Mitä ominaisuuksia yhteislastaustilauksella tulee olla ja mitä kuljetuksia yhteislastataan?

Yhteislastaustilauksen ominaisuudet määrittää yhteislastaustyyppi. Valitse Asetukset > Yhteislastauslajit. Välilehdellä Yleinen valitaan arvot luotavalle yhteislastaustilaukselle. Asetukset koskevat sekä automaattista että manuaalista yhteislastausta.

Välilehdellä Asetukset voit määrittää, mitkä kuljetusten kentät vastaavat toisiaan, jotta kuljetukset voidaan yhteislastata automaattisesti. Nämä asetukset koskevat vain automaattista yhteislastausta. Tallenna muutokset valitsemalla Tallenna.

Lisätietoa yksittäisistä asetuksista on kohdassa Yhteislastauslajit (ikkuna).

Vaihe 2: Tee yhteislastaus

Avaa yhteislastausten hallinta (Lähetys > Yhteislastaukset) ja valitse, mitä yhteislastaustyyppiä haluat käyttää pudotusvalikosta Yhteislastauslaji. Yhteislastaustyyppi määrittää yhteislastaustilausten ominaisuudet ja sen, mitä kuljetuksia voidaan yhteislastata. Valitse sitten Automaattinen yhteislastaus (1). Tapahtuu seuraavaa:

  1. Yhteislastauksiin lisätään kuljetukset, jotka vastaavat olemassa olevia yhteislastaustilauksia alla olevien kriteerien mukaisesti:

    • sama asiakas

    • sama kuljetustyyppi (suorakuljetus/runkokuljetus/nouto/toimitus)

    • sama tilauspäivämäärä

    • sama lähettäjä

    • sama vastaanottaja.

  2. Uudet yhteislastaustilaukset luodaan kuljetuksille, joilla on samat arvot kuljetustyypille valituissa kentissä (katso vaihe 1 yllä).

Näkyviin tulee viesti, joka kertoo kuinka monta yhteislastausta päivitettiin ja/tai luotiin. Päivitetyt tai luodut yhteislastaustilaukset näkyvät kohdassa Yhteislastaukset alla ikkunan alaosassa (2). Merkitse yhteislastaus, niin näet ylemmässä luettelossa (Kuljetukset), mitkä kuljetukset siihen sisältyvät.

Voit poistaa yhteislastaustilauksen merkitsemällä rivin ja painamalla Delete-näppäintä (3). Tallenna muutokset valitsemalla Tallenna.

Vaihe 3: Yhteislastaustilauksen käsittely ajojärjestelyssä

Luoduille yhteislastaustilauksille annetaan kuljetus, yhteislastauskuljetus, jonka jaat tavalliseen tapaan. Voit näyttää yhteislastauskuljetukset ja alkuperäiset kuljetukset eri tavoin ajojärjestelyssä. Lisätietoa: Ajojärjestelyasetukset (ikkuna).

Huomioi seuraavat seikat

Pidä seuraavat asiat mielessä, kun luot tai päivität yhteislastaustilausa automaattista yhteislastausprosessia käyttäen:

Ajojärjestelyissä luotujen yhteislastaustilauksen osalta tilauspäivä otetaan alkuperäisistä tilauksista.

Opterin versiosta 2025.12.00 alkaen. ja 2025.06.328, tilauspäivät haetaan saapuvista alkuperäisistä tilauksista myös automaattisen yhteislastauksen tapauksessa.

Voi kuitenkin olla toivottavaa, että esimerkiksi ajoneuvot hankitaan sen sijaan alkuperäisistä sopimuksista. Tätä toimintoa voidaan kehittää edelleen.

Se, että kaikki kentät (lukuun ottamatta nimikkeitä ja mittoja) haetaan mallista, kun käytetään tilausmallia, koskee Opterin versiota 2025.12.00. ja 2025.06.218.

Jos tilausmallissa on artikkeleita, niitä ei sisällytetä luotuun yhteislastaustilauksiin.

Tämä koskee sekä ajojärjestelyissä luotuja että automaattisen yhteislastauksen yhteydessä annettuja yhteislastaustilauksia.

Valintaruudun Luo uusi osoite jos sopivaa osoitetta ei löydy (ikkunassa Yhteislastauslajit) toiminto ei toimi automaattisessa yhteislastauksessa. Toisin sanoen yhteislastauskuljetuksia ei luoda, kun yhteislastauskuljetukseen lisätään uusia alkuperäisiä tilauksia, vaikka alkuperäisen tilauksen nouto- ja toimitusosoitteet eivät olisikaan yhteislastauskuljetuksessa.

Opterin versiosta 2025.12.00 alkaen. ja 2025.06.245, valintaruutu toimii oikein myös automaattisen yhteislastauksen tapauksessa. Lisätietoa: Yhteislastauslajit (ikkuna).

Yhteislastaus ei käytetä automaattisesti, vaikka olet esimerkiksi syöttänyt Tilausnumeron Yhteislastauslajit-ikkunan Pohja uusille yhteislastauksille (tilaus #) -kenttään.

Opterin versiosta 2025.12.00 alkaen. ja 2025.06.218 käytetään tilausmallia.

Katso myös