Laskunvienti Fortnoxiin

Voit yhdistää Opterin Fortnox-taloushallintojärjestelmään, www.fortnox.se. Sen jälkeen voit toimia seuraavasti:

• Viedä laskuja Opterista Fortnoxiin.

• Tuo maksut Fortnoxista Opteriin. Lisätietoa: Maksujen tuonti Fortnoxista.

• Vie tilitykset Opterista Fortnoxiin. Lisätietoa: Tilitysvienti Fortnoxiin.

Joka kerta kun viet laskuja, Fortnox tarkistaa, onko laskuissa tai asiakkaissa päivitettävää. Vain ne laskut, joita ei ole vielä kirjattu Fortnoxiin, päivitetään.

Opter lähettää yhteenvedon jokaisesta yksilöllisestä kirjanpitoyhdistelmästä. Tämä tarkoittaa, että Opter lähettää yhden laskurivin kutakin kirjanpitotilin ja tulosyksikön yhdistelmää kohti.

Edellytykset

Integrointilisenssi ja laskutuslisenssi

Tarvitset integrointilisenssin, jotta voit yhdistää (integroida) Opterin Fortnoxiin. Tarvitset myös ohjelmistolisenssin laskutukseen Fortnoxissa. Voit tilata nämä lisenssit (joita kutsutaan myös nimellä ”ohjelma” tai ”lisäosa”) itse Fortnox-ohjelmassa. Fortnox antaa tarvittaessa lisätietoja lisensseistä.

Verkkoselaimet

Jotta vienti Fortnoxiin onnistuu, on tärkeää, että käytät nykyaikaista vakioselainta, kuten Edgeä, Firefoxia tai Chromea.

Oletusvaluutta

Valuuttakoodit

Fortnox hyväksyy vain kolmikirjaimiset valuuttakoodit, esimerkiksi ”DKK”, ”SEK”, ”GBP” ja ”EUR”.

Valuuttakurssit

On tärkeää, että valuuttakurssit ovat aina täsmälleen samat Fortnoxissa ja Opterissa, jotta vältytään ongelmilta, kuten kurssitappioilta ja maksuilta, jotka eivät täsmää tarkasti Opterin laskun kanssa ja jotka siksi kirjataan ennakkomaksuiksi.

Jotta valuuttakurssit ovat aina samat Fortnoxissa ja Opterissa, tee näin:

• Fortnoxissa: Siirry kohtaan Invoicing > Currency ja aseta Automaattiset valuuttakurssit asetukseksi ”EI”.

• Syötä Fortnoxiin ja Opteriin täsmälleen samat valuuttakurssit. Jos haluat päivittää valuuttakurssia, päivitä se sekä Fortnoxissa että Opterissa. Opterissa valuuttakurssit määritetään kohdassa Hallinto > Valuutat välilehdellä Valuuttakurssit.

Asiakasnumero ja reskontranumero

Fortnox edellyttää sitä, että jokaisella asiakkaalla on numero. Jotta Fortnox ja Opter toimisivat moitteettomasti yhdessä, varmista, että Fortnox-asiakasnumero on sama kuin Opterissa kentässä Reskontranumero kohdassa Hakemisto > Asiakkaat.

Kustannuspaikka ja projekti

Jotta kustannuspaikat ja projektit siirtyisivät Opterista Fortnoxiin, Opterissa toimistoasetusten välilehdelle Hallinto on kirjoitettava tulosyksiköiden nimet seuraavasti (vaikka sinulla olisi Opter jollakin muulla kielellä kuin ruotsiksi):

• Jos käytät kustannuspaikkaa, tulosyksikön nimeksi merkitään ”KOSTNADSSTÄLLE”.

• Jos käytät projektia, tulosyksikön nimeksi merkitään ”PROJEKT”.

Laskun hyvitys, hyvityslaskun numero ja numerosarja

Kun hyvität Opterissa Fortnoxissa kirjatun debet-laskun, Fortnox luo hyvityslaskun, jossa on automaattisesti luotu laskunumero. Laskunumero saattaa olla sama kuin toisella laskulla on tai tulee olemaan Opterissa. Voit välttää tämän ongelman valitsemalla Fortnoxissa kohdassa Asetukset > Invoicing > Numerosarjat ja OCR kentässä Asiakaskirjanpito numerosarjan, joka ei ole ristiriidassa Opterin laskunumeroiden kanssa, ja napsauttamalla Tallenna.

Laskun hyvittäminen, OCR-numero

Fortnoxin kohdassa Asetukset > Laskutus > Numerosarjat ja OCR voit valita kohdan Asiakaslaskujen OCR-numerot asetukseksi POIS PÄÄLTÄ tai PÄÄLLÄ.

Kun hyvität Opterissa Fortnoxissa kirjatun debet-laskun, Opter luo hyvityslaskulle OCR-numeron. Jos olet määrittänyt Fortnoxissa kohdan Asiakaslaskujen OCR-numerot asetukseksi PÄÄLLÄ, myös Fortnox luo OCR-numeron. ORC-numero voi olla sama kuin toisella laskulla on tai tulee olemaan Opterissa. Ongelman välttämiseksi voit valita kohdan Asiakaslaskujen OCR-numerot asetukseksi POIS PÄÄLTÄ. Napsauta sitten Tallenna.

Korkolaskut

Jotta Fortnox ja Opter toimisivat hyvin yhdessä, korkolaskut viedään tavallisina laskuina Fortnoxiin. Korkolaskuihin liittyvät tiedot näkyvät PDF-kopiossa, jonka Opter liittää Fortnoxiin vietyyn laskuun, jos olet valinnut Sisällytä PDF-kopio laskun viennissä.

Laskujen myynti

Jos myytte laskujanne, Fortnox toivoo, että myytte juuri ne laskut, jotka ovat Fortnoxissa. Kaikkien tietojen (kuten lähettäjän, vastaanottajan, välimatkan, painon ja rahtikirjanumeron) sisällyttämiseksi on tärkeää, että Opterin laskut ovat PDF-liitteenä, kun vienti Fortnoxiin suoritetaan. Tee tämä valitsemalla Sisällytä PDF-kopio vaiheessa 2 alla.

Vaihe 1: Luo itse allekirjoitettu varmenne

Kaikilla tietokoneilla, jotka vienti laskuja ja tilityksiä Fortnoxiin, on oltava itse allekirjoitettu varmenne, jotta ne voidaan todentaa. Voit luoda tai uusia varmenteen alla olevalla PowerShell-skriptillä.

Kopioi ja tallenna alla oleva komentosarja nimellä Fortnox-cert.ps1 tietokoneellesi.

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
Add-Type -AssemblyName System.Windows.Forms
Write-Host "Checking if the script is running as administrator..."

$isAdmin = ([Security.Principal.WindowsPrincipal][Security.Principal.WindowsIdentity]::GetCurrent()).IsInRole([Security.Principal.WindowsBuiltInRole]::Administrator)
if (-not $isAdmin) 
{
    Write-Host "Not running as administrator. Restarting as administrator..."
    Start-Process powershell -ArgumentList "-NoProfile -ExecutionPolicy Bypass -File `"$PSCommandPath`"" -Verb RunAs
    exit
}
Write-Host "Creating self-signed certificate..."
$certificate = New-SelfSignedCertificate -DnsName "localhost44301" -CertStoreLocation "cert:\LocalMachine\My" -NotAfter (Get-Date).AddYears(5) -FriendlyName "Opter Fortnox Certificate"

Write-Host "Certificate created with thumbprint: $($certificate.Thumbprint)"

Write-Host "Creating SSL certificate..."
$result = & netsh http add sslcert ipport=0.0.0.0:44301 appid='{ae7f1bed-891a-45a3-b0ac-37fe01e6b6cd}' certhash="$($certificate.Thumbprint)" 2>&1

if ($LASTEXITCODE -eq 0) {
    [System.Windows.Forms.MessageBox]::Show($result)
    exit
}

Write-Host "SSL certificate already exists. Removing existing certificate..."
 & netsh http delete sslcert ipport=0.0.0.0:44301

Write-Host "Creating new SSL certificate..."
$result = & netsh http add sslcert ipport=0.0.0.0:44301 appid='{ae7f1bed-891a-45a3-b0ac-37fe01e6b6cd}' certhash="$($certificate.Thumbprint)" 2>&1

[System.Windows.Forms.MessageBox]::Show($result)

Mitä skripti tekee?

• Rivit 2–10: Tarkistaa, että PowerShell on käynnissä järjestelmänvalvojana. Muussa tapauksessa PowerShell käynnistyy uudelleen ja pyytää järjestelmänvalvojan oikeuksia.

• Rivit 11–14: Luo uuden itse allekirjoitetun varmenteen.

• Rivit 16–22: Luo uuden SSL-varmenteen portille 44301.

• Rivit 24–28: Jos varmenne on jo olemassa, se poistetaan ja luodaan uusi.

Suorita skripti jokaisella tietokoneella, jonka on tarkoitus viedä laskuja ja tilityksiä Fortnoxiin, napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella tiedostoa fortnox-cert.ps1 ja valitsemalla Run with PowerShell.

Vaihe 2: Luo laskun vienti Fortnoxille Opterissa

1. Valitse Hallinto > Laskut > Laskunvienti. Valitse ja anna laskunviennille nimi (esimerkiksi ”Fortnox”). Kentät Laji ja Merkkikoodaus on täytettävä.

   • Laji: Fortnox API

   • Merkkikoodaus: UTF-8

   • Sisällytä PDF-kopio:  Jos haluat, että Opter-lasku liitetään PDF-muodossa.

     Fortnox ei tue kaikkien mahdollisesti tarvittavien tietojen esittämistä kuljetuslaskussa. Näitä tietoja ovat esimerkiksi lähettäjä, vastaanottaja, etäisyys, paino ja rahtikirjan numero. Siksi Opterissa luodaan kaikki tiedot sisältävä graafinen lasku, joka lähetetään Fortnoxiin PDF-tiedostona. Lisätietoa: Laskuta asiakkaita Fortnoxista tai Opterista.

     Jotta Fortnox ja Opter toimisivat hyvin yhdessä, korkolaskut viedään tavallisina laskuina Fortnoxiin. Korkolaskuja koskevat tiedot näkyvät PDF-kopiossa, jonka Opter sisällyttää laskunvientiin Fortnoxiin, jos olet merkinnyt Sisällytä PDF-kopio.

2. Jos haluat pienentää PDF-tiedoston kokoa, merkitse kohta Pienennä PDF-tiedoston kokoa.

   Tiedoston kokoa pienennetään poistamalla kaikki tekstin muotoilut (lihavointi, kursivointi, alleviivaus) ja vaihtamalla fontti Trebuchet MS:ksi, joka käyttää vähemmän tallennustilaa. Se, kuinka paljon tiedostokoko pienenee, riippuu muun muassa siitä, kuinka paljon muotoilua tiedosto sisältää.

3. Jos haluat, että kaikkia hyvityslaskuja käsitellään manuaalisina hyvityslaskuina, kun laskuja viedään Fortnoxiin, merkitse valintaruutu Vie hyvityslaskut aina manuaalisina.

   Kun viedään tavallisia hyvityslaskuja, Fortnox ei salli sitä, että hyvityslaskun numero määritettäisiin Opterissa. Jos käytät manuaalisia hyvityslaskuja, Fortnox sallii hyvityslaskun numeron määrittämisen Opterissa. Hyvityslaskua ei tällöin kuitenkaan merkitä toisen laskun hyvitykseksi ja yhteys alkuperäiseen laskuun menetetään.

   Jos olet aiemmin vienyt hyvityslaskuja tavallisina hyvityslaskuina Fortnoxiin ja sitten siirryt aina viemään hyvityslaskut manuaalisina hyvityslaskuina, numerosarja todennäköisesti katkeaa.

4. Jos haluatte käyttää palvelutiliä laskujen vientiin, valitkaa alla oleva valintaruutu Käytä palvelutiliä. Lisätietoa: Palvelutili.

5. Tallenna muutokset valitsemalla Tallenna.

Vaihe 3: Lisää laskunvienti laskunvientiasetuksiin

1. Valitse Hallinto > Laskut > Laskunvientiasetukset.

2. Valitse Uusi ja anna vientiasetuksille nimi (esimerkiksi ”Fortnox”). Valitse ”Fortnox” (tai nimi, jonka annoit laskunviennille) kohdassa Viennit.

3. Tallenna muutokset valitsemalla Tallenna.

4. Valitse, mitä laskunvientiä käytetään oletuksena. Valitse Fortnox oletukseksi merkitsemällä ”Fortnox” vasemmalla olevassa luettelossa ja napsauta Oletus-painiketta.

5. Sen varmistamiseksi, että kaikki laskut kirjataan kirjanpitoon Fortnoxissa, valitse ”Fortnox”-vienti kaikkiin vientiasetuksiin.

6. Tallenna muutokset valitsemalla Tallenna.

Vaihe 4: Laskujen vienti Fortnoxiin

Voit viedä laskutiedot Opterista laskutuskauden sulkemisen yhteydessä tai sen jälkeen, kun olet valinnut, haluatko viedä kokonaisia laskutuskausia vai yksittäisiä laskuja. Fortnoxissa lasku luodaan laskuriveillä, jotka vastaavat kirjausta Opterissa.

1. Valitse Hallinto > Laskut > Laskut.

2. Valitse lasku tai laskutuskausi, jonka haluat viedä, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Vie.

3. Valitse Vie ja lähetä.

   Jos et ole vielä kirjautunut sisään Fortnoxiin, avautuu uusi ikkuna, jossa kirjaudut sisään Fortnoxin käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Jos todennus onnistuu, vienti alkaa.

   Voit sulkea selaimen ikkunan, jossa lukee ”Sulje tämä ikkuna”, milloin haluat; se ei häiritse laskun vientiä.

   Opterin ikkunan Laskunvienti alareunassa on edistymisen merkkivalo, joka muuttuu täysin vihreäksi, kun laskunvienti on valmis. Jos laskunvienti epäonnistuu, edistymispalkin väri on harmaa. (Vianmääritysvinkkejä annetaan jäljempänä.)

Laskuta asiakkaita Fortnoxista tai Opterista

Opterissa voit luoda laskuja, jotka sisältävät kaikki haluamasi kuljetustiedot. Fortnoxissa ei ole tukea kaikkien niiden tietojen esittämiselle, jotka kuljetuslaskussa saatetaan haluta mainita, kuten lähettäjä, vastaanottaja, etäisyys, paino, rahtikirjan numero ja niin edelleen. Fortnoxissa luotuun laskuun Opter lisää nimikkeen (kuvauksen), joka sisältää laskunumeron, tilausnumeron ja tilauspäivän, esimerkiksi ”Lasku 100353, 4555, 4.9.2025”.

Tarpeidenne mukaan voitte lähettää laskut niin, että asiakkaat saavat niistä tarvitsemansa tiedot.

Kirjaa Fortnoxissa, lähetä laskut Opterista

Tällä tavoin asiakas saa laskun, jossa on kaikki kuljetuslaskussa tarvittavat tiedot. Tämä edellyttää, että teillä on myös PDF-laskunvienti ja että olette lisänneet sen laskun vientiasetuksiin. Lisätietoa: PDF-laskujen lähettäminen sähköpostitse.

1. Vie laskut Opterista Fortnoxiin tavalliseen tapaan. Tällöin laskut lähetetään asiakkaalle sähköpostitse.

2. Fortnoxissa napsauta Invoicing, siirry välilehdelle Customer invoices ja valitse ne laskut, jotka haluat kirjata.

3. Napsauta Book & send (1) oikeassa alakulmassa ja valitse Book (2). Laskut kirjataan Fortnoxiin Opterin tiliöinnin mukaisesti.

   

Kirjaa kirjanpitoon Fortnoxissa ja lähetä laskut Fortnoxista liittämällä Opter-lasku PDF-tiedostona

Tällä tavalla voitte lähettää laskut Opterista, mutta niissä on mukana kaikki tiedot, joita asiakas tarvitsee. Haitta voi olla se, että näyttää siltä, että olette lähettäneet kaksi laskua, yhden Fortnoxilta ja toisen Opterilta.

Voitte kirjoittaa esimerkiksi ”Laskun erittely” sanan ”Lasku” sijaan Opter-laskun yläreunaan sekaannusten välttämiseksi. Ehkä jopa lisätä tekstin ”EI LASKUA”. Voitte myös poistaa kokonaissumman, jotta käy vieläkin selvemmin ilmi, että maksuperusteena on Fortnox-lasku.

Olemme muuttaneet sivun yläosan tekstiä (rivit 17–18) ja poistaneet tiedot laskun numerosta, laskun päivämäärästä ja eräpäivästä kommentoimalla rivit 45–54.

XML

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>

<template type="Invoice">

  <!-- Fleet 101 standard Swedish report for Invoice -->

  <dataset x="18" y="63" width="188" height="182" fontname="Microsoft Sans Serif" fontsize="10">

    <!-- Page header/footer -->
    <header x="0" y="0" source="object">

      <!-- Company name and logo -->
      <data name="OFF_NameInv" x="25" y="11" condition="!OFF_HasLargeImage" fontbold="true" fontsize="20" width="115" />
      <image name="OFF_LargeImage" x="25" y="11" condition="OFF_HasLargeImage"  width="40" height="20" />

      <block x="112" fontbold="true" fontsize="14">
        <item name="Fakturaspecifikation" y="15" condition="IsPeriodType[1]" width="60" />
        <item name="EJ FAKTURA" y="21" condition="IsPeriodType[1]" width="60" />
        <item name="Kreditfaktura" y="11" condition="IsPeriodType[2]" width="40" />
        <item name="Räntefaktura" y="11" condition="IsPeriodType[3]" width="40" />
        <item name="Faktura" y="11" condition="IsPeriodType[4]" width="40" />
        <item name="Kreditfaktura" y="11" condition="IsPeriodType[5]" width="40" />
        <item name="Kickbackfaktura" y="11" condition="IsPeriodType[6]" width="40" />
      </block>

      <!-- Customer Invoice Address -->
      <block x="112" y="32" condition="!CPR_AddrLine1">
        <data name="CUS_AddrLine1Inv" x="0" y="0" font="Microsoft Sans Serif" bold="False" size="10" width="80" align="left" />
        <data name="CUS_CompanyInv" x="0" y="0" font="Microsoft Sans Serif" bold="False" size="10" width="80" align="left" condition="CUS_CompanyInv" positionbelow="true"/>
        <data name="CUS_StreetInv,' ',CUS_StreetNoInv" x="0" y="0" font="Microsoft Sans Serif" bold="False" size="10" width="80" align="left" positionbelow="true"/>
        <data name="CUS_ZipCodeInv,' ',CUS_CityInv" x="0" y="0" font="Microsoft Sans Serif" bold="False" size="10" width="60" align="left" positionbelow="true"/>
        <data name="CUS_CountryInv" x="0" y="0" font="Microsoft Sans Serif" bold="False" size="10" width="60" align="left" positionbelow="true"/>
      </block>

      <!-- Customer Project Address -->
      <block x="112" y="35" condition="CPR_AddrLine1">
        <data name="CPR_AddrLine1" x="0" y="0" font="Microsoft Sans Serif" bold="False" size="10" width="80" align="left" />
        <data name="CPR_Company" x="0" y="0" font="Microsoft Sans Serif" bold="False" size="10" width="80" align="left" condition="CPR_Company" positionbelow="true"/>
        <data name="CPR_Street,' ',CPR_StreetNo" x="0" y="0" font="Microsoft Sans Serif" bold="False" size="10" width="80" align="left" positionbelow="true"/>
        <data name="CPR_ZipCode,' ',CPR_City" x="0" y="0" font="Microsoft Sans Serif" bold="False" size="10" width="60" align="left" positionbelow="true"/>
        <data name="CPR_Country" x="0" y="0" font="Microsoft Sans Serif" bold="False" size="10" width="60" align="left" positionbelow="true"/>
      </block>

      <!-- Invoice data -->
<!--      <block x="112" y="20" fontbold="true">
        <item name="Fakturanummer" x="0" y="0" width="40" />
        <item name="Fakturadatum" x="0" y="4" width="40" />
        <item name="Förfallodatum" x="0" y="8" width="40" />
        <block x="40" y="0">
          <data name="INH_InvoiceNo" x="0" y="0" width="50" />
          <data name="INH_InvoiceDate" x="0" y="4" width="50" format="d" />
          <data name="INH_MaturityDate" x="0" y="8" width="50" format="d" />
        </block>
      </block>-->

Tee näin:

1. Valitse Sisällytä PDF-kopio Opterin laskunvienti-kohdassa. Lasku, jossa on kaikki tiedot, luodaan Opterissa ja lähetetään Fortnoxiin PDF-tiedostona.

2. Vie laskut Opterista Fortnoxiin tavalliseen tapaan.

3. Fortnoxissa napsauta Invoicing, siirry välilehdelle Customer invoices ja valitse laskut, jotka haluat lähettää asiakkaille.

4. Napsauta Book & send (1) oikeassa alakulmassa ja valitse Send (3). Laskut kirjataan Fortnoxiin Opterin tiliöinnin mukaisesti ja lähetetään asiakkaille Fortnoxista. Laskuun on liitetty Opterin PDF-tiedosto.

   

Kirjaa Fortnoxiin, lähetä laskut Fortnoxista ilman liitteenä olevaa Opter-laskua

Asiakas saa yhden laskun Fortnoxilta. Haittapuolena on, että laskussa ei ole niitä kuljetuksia koskevia yksityiskohtaisia tietoja, joita jotkut asiakkaat haluavat, vaan siinä on vain laskunumero, tilausnumero ja tilauspäivä.

Katso myös Korkolaskut yllä.

1. Poista valinta kohdasta Sisällytä PDF-kopio Opterin laskujen vientitoiminnossa.

2. Vie laskut Opterista Fortnoxiin tavalliseen tapaan.

3. Fortnoxissa napsauta Invoicing, siirry välilehdelle Customer invoices ja valitse laskut, jotka haluat lähettää asiakkaille.

4. Napsauta Book & send (1) oikeassa alakulmassa ja valitse Send (3). Laskut kirjataan Fortnoxiin Opterin tiliöinnin mukaisesti ja lähetetään asiakkaille Fortnoxista.

   

Palvelutili

Jos haluatte yksinkertaistaa käyttöoikeuksien hallintaa, voitte myöntää käyttäjille rajoitetut käyttöoikeudet ja luoda palvelutilin, jolla on Fortnox-integraatioon tarvittavat käyttöoikeudet.

Kun käyttäjät sitten vievät laskuja tai tilityksiä Fortnoxiin tai tuovat maksuja Opteriin, vienti- tai tuontiprosessissa käytetään taustalla palvelutiliä. Toisin sanoen integraatio käyttää palvelutiliä.

Palvelutilin lisääminen

1. Opterissa valitse Käytä palvelutiliä laskujen viennissä ja vastaava vaihtoehto tilitysten viennissä/maksujen tuonnissa. Lisätietoa: Vaihe 2: Luo laskun vienti Fortnoxille Opterissa yllä, Tilitysvienti Fortnoxiin ja Maksujen tuonti Fortnoxista.

2. Kun on aika viedä laskuja, sinun on järjestelmänvalvojana suoritettava ensimmäinen laskujen vienti, jotta Fortnox-palvelutili luodaan. Järjestelmänvalvojan on myös suoritettava ensimmäinen tilitystiedostojen vienti ja ensimmäinen maksutiedostojen tuonti.

   1. Kirjaudu sisään Fortnox-käyttäjätililläsi.

   2. Vie laskut Opterista (katso Laskunvienti Fortnoxiin yllä). Kun napsautat Vie ja lähetä:ta Opterissa, Fortnoxissa avautuu ikkuna. Ikkunassa näkyy luettelo palvelutilin edellyttämistä valtuutuksista. Valitse Authorise. Palvelutili on luotu.

      Voit sulkea selaimen ikkunan, jossa lukee ”Sulje tämä ikkuna”, milloin tahansa. Se ei vaikuta palvelutilin luomiseen tai laskujen vientiin.

      Saatat myös saada ilmoituksen, että ”tätä sivustoa ei voi avata”. Se ei myöskään vaikuta palvelutilin luomiseen tai laskujen vientiin.

      Jos haluat tarkistaa, että palvelutili on luotu oikein, napsauta Fortnoxissa Office > Manage integrations. Käyttäjälistassa palvelutili näkyy kuvakkeella .

      Kun palvelutili on otettu käyttöön, käyttäjät, joilla on rajoitetut käyttöoikeudet, voivat viedä laskuja Fortnoxiin. Palvelutiliä käytetään taustalla viedessä tietoja Fortnoxiin. Käyttäjillä on kuitenkin oltava käyttöoikeudet laskujen käsittelyyn Opterissa.

   3. Toimi samalla tavalla laskutusviennin ja maksuviennin osalta. Lisätietoa: Tilitysvienti Fortnoxiin ja Maksujen tuonti Fortnoxista.

Poista palvelutili

Näin poistat palvelutilin Fortnoxista.

1. Opterissa poista valinta Käytä palvelutiliä laskujen viennistä ja vastaavasti tilitysten viennistä/maksujen tuonnista ja tallenna muutokset.

2. Fortnoxissa napsauta Office > Manage integrations. Käyttäjälistassa palvelutili näkyy kuvakkeella . Napsauta Disconnect palvelutilin valikossa.

Palvelutili poistetaan.

Vianmääritys, huoltotilit

Jos saatte seuraavat kolme virheilmoitusta tässä järjestyksessä:

1. Ulkoinen järjestelmä ei hyväksynyt käyttäjätietoja. (Klikkaa Ok.)

2. Ulkoinen järjestelmä ei voinut valtuuttaa käyttäjää. Tarkista määritetyt roolit. (Klikkaa Ok.)

3. Virhe luotaessa laskua. Ota yhteyttä järjestelmävalvojaan. (Klikkaa Ok.)

se voi johtua siitä, että Fortnox on poistanut palvelutilin avaimen (tokenin). Tämän ratkaisemiseksi järjestelmänvalvojan on lisättävä uusi palvelutili. Katso kohta Palvelutilin lisääminen edellä.

Vianetsintä

Jos vienti Fortnoxiin epäonnistuu, näytetään virheilmoitus. Virheilmoitus näytetään vain, jos vienti epäonnistuu ja tapahtuu virhe. Virheilmoitukset näytetään ponnahdusikkunassa, eikä sitä tallenneta mihinkään.

Jos vienti Fortnoxiin ei toimi, syynä voi olla jokin seuraavista:

• Jos vientejä tehdään useista eri tietokoneista ja vienti toimii joillakin tietokoneilla mutta ei kaikilla, syynä on todennäköisesti se, että tietokoneella ei ole itse allekirjoitettua varmennetta. Kaikissa tietokoneissa, joita on voitava käyttää laskujen ja tilitysten viemiseen Fortnoxiin, on oltava itse allekirjoitettu varmenne todennusta varten. Katso Vaihe 1: Luo itse allekirjoitettu varmenne edellä.

  Toimintoa on parannettu Opter-versioista 2025.06.448, 2025.12.76 ja 2026.01.168 alkaen. Seuraavat ilmoitukset on lisätty vianmäärityksen helpottamiseksi ja ennakoinnin parantamiseksi:

  • Sertifikaatti vanhenee {0} päivän kuluttua. Uusi se noudattamalla ohjeita osoitteessa docs.opter.com. Saat siis ennakkoilmoituksen siitä, että varmenne vanhenee pian. Noudata ohjeita kohdassa Vaihe 1: Luo yllä oleva itse allekirjoitettu varmenne sen uusimiseksi.

  • Sertifikaatti on virheellinen tai vanhentunut. Uusi se noudattamalla ohjeita osoitteessa docs.opter.com. Noudata ohjeita kohdassa Vaihe 1: Luo yllä oleva itse allekirjoitettu varmenne varmenteen uusimiseksi.

  • Sertifikaatti ei löytynyt. Luo se noudattamalla ohjeita osoitteessa docs.opter.com. Noudata ohjeita kohdassa Vaihe 1: Luo itse allekirjoitettu varmenne yllä varmenteen luomiseksi.

  Ilmoitukset voivat näkyä, kun viet laskuja tai tilityksiä Fortnoxiin tai tuot maksuja Fortnoxista.

  Opterin vanhemmissa versioissa et saa mitään ennakkoilmoitusta siitä, että varmenne vanhenee pian. (Sertifikaatti vanhenee viiden vuoden kuluttua.) Jos varmenne on vanhentunut, saat virheilmoituksen Ulkoinen järjestelmä ei hyväksynyt käyttäjätietoja.

• Verkkoselaimesi on liian vanha tai Internet Explorer on avattu oletusarvoisesti. Jotta vienti Fortnoxiin onnistuu, on tärkeää, että käytät nykyaikaista vakioselainta, kuten Edgeä, Firefoxia tai Chromea.

• Fortnoxin verkkopalvelu on poissa käytöstä.

• Sinulla ei ole lisenssiä. Lisätietoja on edellä olevassa kohdassa Integrointilisenssi ja laskutuslisenssi.

• Jos Opterisi oletusvaluutta on muu kuin SEK, saat virheilmoituksen Oletusvaluutan on oltava SEK, koska laskuja on voitava viedä Fortnoxiin. Nykyinen oletusvaluutta: {0}, kun yrität viedä laskuja Fortnoxiin. Katso Oletusvaluutta edellä.

Katso myös

• Tilitysvienti Fortnoxiin

• Maksujen tuonti Fortnoxista

• Sähköiset laskut