Kunder (vindue)

Vælg, hvordan du vil søge efter kunden:

• Automatisk: Søger i alle nedenstående felter.

• Kundekode: Søger efter kundekode og finanskontonummer.

• Navn

• Adresser: Søger efter gadenavnet i adressen. Hvis du for eksempel søger på "Strand", finder du alle de kunder, som har adresse på "Strandvej", "Strandallé" osv. – uanset by.

• CVR nummer

• Bestiller

• Hovedkunder: Viser en liste over kunder, hvor afkrydsningsfeltet Hovedkunde (SAP) er markeret under fanen Faktureringsinformation. Du kan ikke søge efter specifikke hovedkunder, uden at alle hovedkunder vises.

Vælg den leveringsbevistype, der skal anvendes som standard for kunden. Hvis du vælger [Standard], anvendes den type, der er angivet som standard i vinduet Leveringsbevistyper.

Vælg tidsfristen for, hvornår leveringsbeviset skal registreres efter bestilling eller levering. Hvis du vælger [Standard], anvendes den tidsfrist, der er angivet som standard i vinduet Tidsgrænser for POD, som du kan åbne ved at klikke på . Funktionen anvendes ved efterregistrering af leveringsbevis.

: Modtageren skal aldrig underskrive et leveringsbevis.

: : Indstillingen for den registrerede POD-type gælder (Indstillinger > Leveringsbevis (POD) > Leveringsbevistyper).

: Chaufføren skal aldrig skrive noget i fritekstfeltet Kommentar.

: : Indstillingen for den registrerede POD-type gælder (Indstillinger > Leveringsbevis (POD) > Leveringsbevistyper).

Feltet Bestiller under Kunde.

Projektets del af feltet Kundeprojekt/Projektnummer under Kunde.

Feltet Afsenders ref under Data.

Feltet Konteringsprojektunder Kunde.

Adresser, du indtaster i ordremodtagelsen og på webportalerne, gemmes i et midlertidigt adresseregister. Angiv, i hvor mange dage adresserne skal gemmes i det midlertidige adresseregister.

Hvis du ikke angiver noget her, bliver adresserne gemt så længe, som du har valg det i kontorindstillingerne (fanen Ordreindstillinger).

Vælg, hvilke tidspunkter der skal foreslås for ordrer i ordremodtagelsen. Hvis du vælger [Ingen], anvendes den indstilling, som er angivet for den servicetype, der anvendes for ordren.

Den nummerserie, der anvendes for fragtbreve.

[Standard]: Den mulighed, der er angivet i kontorindstillingerne (fanen Ordreindstillinger), anvendes.

Kontroller Fragtseddelsnummer: Fragtbrevsnummeret er allerede udfyldt i Opter Driver og skal tjekkes.

Tving indtastning af nyt fragtseddelsnummer: Fragtbrevsnummeret skal scannes eller indtastes i Opter Driver.

Som standard foretages kontrollen, når status for den første opgave i en ordre ændres til Lastet, og/eller når den sidste opgave i en ordre ændres til Leveret/Leveret, dvs. hos henholdsvis afsenderen og modtageren af ordren. Du kan dog vælge, at kontrollen skal udføres ved afhentning eller levering af hver opgave i ordren, ved at indstille mobildataindstillingen CheckFreightBillAtAllPickUpAndDelivery til "True". Du kan finde oplysninger om, hvordan du foretager mobildataindstillinger, i Mobildataindstillinger (vindue).

Den metode, der skal anvendes til at kontrollere fragtbrevsnummeret. I øjeblikket er det kun muligt at anvende Modulus 10.

Databasefelter: CUS_CDC_Id_FreightBillCheckMobile

Den nummerserie, der anvendes for kolli.

[Standard]: Den mulighed, der er angivet i kontorindstillingerne (fanen Ordreindstillinger) anvendes).

Det fakturagebyr, der pålægges alle kundens fakturaer. Du kan finde yderligere oplysninger i Faktureringsgebyr.

[Standard]: Indstillingen hentes fra fanen Fakturaindstillinger i kontorindstillingerne.

Hvis du ønsker det, kan du angive baggrundsfarve og tekstfarve for kunden. Du kan derefter vælge, hvordan farveindstillingen skal bruges i disponering, ved at gøre følgende:

1. I vinduet Kunder skal du klikke på for at gemme alle ændringer.

2. Klik på Indstillinger > Disponeringsindstillinger, fanen Faner og derefter på fanen Kolonner.

3. I kolonnen Farvevalg kan du vælge Kunder for kolonner, der indeholder kundeoplysninger, f.eks. Kundenavn og Kundekode.

   

   For de kunder, som du ikke har lavet nogen farveindstillinger for, bruges fallback-farven, som du indstiller i kolonnen Reservefarve. (Hvis du ikke kan se kolonnen Reservefarve, skal du rulle til højre).

4. Klik på for at gemme alle ændringer.

Du kan finde yderligere oplysninger i Disponeringsindstillinger (vindue).

Indtast, hvor mange ekstra dage du ønsker, at opgaver uden leveringsbevis skal forblive i disponeringssystemet, før de ryddes.

: Føreren får en advarsel for tidlig afhentning.

Advarslen om tidlig afhentning vises i Opter Driver, hvis følgende gælder:

• Chaufføren scanner hos afsenderen eller ønsker manuelt at ændre status til Lastet på et tidspunkt, der ligger før det tidligste tidspunkt og den tidligste dato for afhentning af opgaven.

• Det er den første opgave i ordren. Ved afhentningsscanning vises advarslen kun ved scanning hos afsenderen, dvs. ikke ved scanning i terminalen.

Når chaufføren modtager advarslen i appen, kan han/hun vælge at annullere scanningen/statusændringen eller at fortsætte og stadig ændre status til Lastet. Så det er bare en advarsel, ikke en blokering.

Du kan finde yderligere oplysninger i Advarsel om tidlig afhentning, Opter Driver.

: (Standard). Der vises ingen advarsel ved tidlig afhentning.

Kundens indstillinger internetordre. Man kan have forskellige indstillinger for de enkelte bestillere (se Bestiller (vindue)), f.eks. en variant af kundens indstillinger internetordre, men med nogle få ændringer.

Tilføjer en fil, der er på computeren. Du kan kun tilføje én fil ad gangen.

Åbner den markerede fil på listen.

Når filen tilføjes som et dokument i Opter.