Kunder (vindue)
Senest opdateret: 18. marts 2026
Register > Kunder
I denne artikel
I kunderegisteret samler du alle dine kunder og foretager indstillinger, som påvirker prissætning, fakturering, kontering, hvordan ordrer disponeres m.m.
For information om sektionen Kunde i Ordremodtagelsen, se Kunde (ordremodtagelsen).
Ruden Søg
Hvis du vil se en liste over alle kunder, skal du lade feltet Søg stå tomt og klikke på Søg.
|
Handling |
Beskrivelse |
|---|---|
|
Rullemenuen |
Vælg, hvordan du vil søge efter kunden:
|
|
Søg |
Fritekstfelt til søgning. Du kan udfylde hele søgestrengen eller bare den første del. Hvis du for eksempel skriver "opt", finder du "Opter" og "Optimal", men hvis du skriver"ter", finder du ikke "Opter". Søgningen skelner ikke mellem små og store bogstaver. |
|
Region |
Du kan søge efter kunder i en specifik region eller i alle regioner ([Hvilken som helst]). |
Generelt
Information
I Opter bruges en kundekode til at identificere kunderne i systemet. Kundekoden kan indeholde både bogstaver og tal. Hvis du ønsker at arbejde med kundenumre, kan du gøre det ved hjælp af det, der i Opter kaldes et finanskontonummer.
|
Handling |
Beskrivelse |
|---|---|
|
Kundekode |
Fungerer som et kundenummer og bruges til at identificere kunden i systemet. Kundekoden kan indeholde både bogstaver og tal, i modsætning til finanskontonummeret, som kun kan indeholde tal. |
|
Navn |
Indtast kundens navn. |
|
Finanskontonummer |
Indtast kundens finanskontonummer. (Feltet kan kun indeholde tal). Hvis du opretter en ny kunde i kunderegistret, og du vil have, at kunden skal have det næste ledige finanskontonummer, skal du trykke på knappen til højre for feltet. Opter udfylder derefter det næste ledige nummer. (Hvis der er et hul i nummerserien, vælger Opter det pågældende finanskontonummer.) Nummerserien for finanskontonumrene styres i kontorindstillingerne (Indstillinger > Kontor > Standardvalg) i felterne Startnr. for finanskontonr. (kunde) og Slutnr. for finanskontonr. (kunde). |
|
Organisationsnummer |
Kundens virksomhedsnummer. |
|
Telefon 1 |
Kundens primære telefonnummer, for eksempel mobilnummeret "+46707328676999". |
|
Telefon 2 |
Kundens sekundære telefonnummer, for eksempel mobilnummeret "+4673777876777". |
|
Fax |
Kundens faxnummer. |
|
|
Kundens e-mailadresse. |
|
Prisliste |
Vælg prisliste for kunden. |
|
Information |
Bruges til interne noter om kunden. |
Besøgsadresse
Kundens fysiske adresse. Den adskiller sig nogle gange fra faktureringsadressen, som er angivet på fanen Faktureringsinformation.
|
Handling |
Beskrivelse |
|---|---|
|
Navn |
Indtast kundens navn. |
|
Firma |
Feltet kan bruges til en virksomheds afdeling, firmanavn, c/o eller noget andet. |
|
Gade/Nr. |
Gadeadresser. På fanen Kort kan du manuelt justere adressepositionen, hvis du vil have den mere præcis. |
|
Postnr/Stat/By |
Postnummer og by. Feltet Stat vises kun, hvis:
|
|
Land |
Angiv det land, hvor besøgsadressen befinder sig. |
|
Information |
Oplysninger om kundens adresse. Teksten downloades til feltet Information under Afsender/Modtager, og kolonnen Information i adresselisten, i rækkefølgen modtagelse Teksten kan vises i Opter Driver med felterne Ordre - adresseoplysninger (fra) [DELIVERYADDRESSINFOFROM] og Ordre - adresseoplysninger (til) [DELIVERYADDRESSINFOTO] (mærkerne DELIVERYADDRESSINFOFROM/DELIVERYADDRESSINFOTO hvis du bruger App.OpterDriver.Design). Du kan finde yderligere oplysninger i Oplysninger knyttet til kundens adresse og Designfelt til mobil (vindue). |
|
Indgangskode |
Indtast havnekoden, hvis det er relevant. Databasefelter: CUS_EntreCode |
Log
|
Handling |
Beskrivelse |
|---|---|
|
Oprettet Opdateret |
Dato og klokkeslæt for, hvornår kunden blev oprettet og sidst ændret, og hvem der foretog ændringen. Disse oplysninger medtages, når du eksporterer kunderegistret til Excel. |
Leveringsbevis (POD)
Under denne fane indstiller du, hvordan leveringsbeviser for kundens ordrer skal håndteres i Opter Driver.
Leveringsbevis (POD)
|
Handling |
Beskrivelse |
|---|---|
|
Standardleveringsbevistype |
Vælg den leveringsbevistype, der skal anvendes som standard for kunden. Hvis du vælger [Standard], anvendes den type, der er angivet som standard i vinduet Leveringsbevistyper. |
|
Bloker ændring af hovedtype for POD i mobil |
Hvis afkrydsningsfeltet er markeret, kan hovedleveringsbevistypen ikke ændres i appen. Du kan kun vælge mellem de leveringsbevistyper, som findes under den hovedleveringsbevistype, der er angivet i feltet Standardleveringsbevistype ovenfor. |
|
Tidsgrænse for POD |
Vælg tidsfristen for, hvornår leveringsbeviset skal registreres efter bestilling eller levering. Hvis du vælger [Standard], anvendes den tidsfrist, der er angivet som standard i vinduet Tidsgrænser for POD, som du kan åbne ved at klikke på |
|
Navn ikke obligatorisk |
|
|
Signatur altid frivilligt |
|
|
Anmærkning er frivillig |
|
|
Kræv aldrig kommentar |
|
|
Kræv aldrig billede |
Databasefelter: CUS_PodPictureAlwaysOptional |
|
Informationstekst som vises i appen ved POD |
Tekst, som vises i Opter Driver, når modtageren godkender leveringsbeviset. Det kan for eksempel være en ansvarsfraskrivelse. Hvis du vælger et billede i feltet Logo som vises i appen ved POD, vises informationsteksten ovenfor. |
Billeder
|
Handling |
Beskrivelse |
|---|---|
|
Logo som vises i appen ved POD |
Billedet kan vises på joblisten, i detaljevisningen og på underskriftssiden i Opter Driver. Billedet skal først uploades til billedbiblioteket for at blive valgt her, og derefter tilføjes med Kundelogo [CUSTOMERLOGOTYPE] i Designfelt til mobil, eller med tagget CUSTOMERLOGOTYPE i App.OpterDriver.Design/App.Design. Du åbner billedbiblioteket med Du kan finde yderligere oplysninger i POD-visning i Opter Driver og Vis kundens logo i Opter Driver (klassisk). |
Ordreindstillinger
Obligatoriske felter i ordrebooking
Her angiver du, hvilke felter der skal være obligatoriske at udfylde på nye ordrer for denne kunde. Disse indstillinger tilsidesætter de tilsvarende indstillinger på fanen Flow i ordreindstillingerne (se Ordreindstillinger (vindue)).
Obligatoriske felter markeres med gult i ordremodtagelsen.
: Obligatorisk at udfylde på ordrer for denne kunde.
: Indstillingen på fanen Flow i ordreindstillingerne gælder.
|
Handling |
Felter i Ordremodtagelsen |
|---|---|
|
Reference |
Feltet Bestiller under Kunde. |
|
Kundeprojekt |
Litteraturdelen af feltet Kundeprojekt/Projektnummer under Kunde. |
|
Projektnummer |
Projektets del af feltet Kundeprojekt/Projektnummer under Kunde. |
|
Modtagers reference |
Feltet Modtagerref under Data. |
|
Afsenders reference |
Feltet Afsenders ref under Data. |
|
Fragtbrevsnummer |
Feltet Fragtbrevsnrunder Data. |
|
Konteringsprojekt |
Feltet Konteringsprojektunder Kunde. |
|
Ekstra-ID 1 – Ekstra-ID 5 |
Felterne Ekstra-ID 1–Ekstra-ID 5 under Data. Hvis du har navngivet disse felter under fanen Terminologi i kontorindstillingerne, vises disse navne i stedet for "Ekstra-ID 1". |
Indstillinger
|
Handling |
Beskrivelse |
|---|---|
|
Adressehistorik |
Adresser, du indtaster i ordremodtagelsen og på webportalerne, gemmes i et midlertidigt adresseregister. Angiv, i hvor mange dage adresserne skal gemmes i det midlertidige adresseregister. Hvis du ikke angiver noget her, bliver adresserne gemt så længe, som du har valg det i kontorindstillingerne (fanen Ordreindstillinger). |
|
Vægtberegning |
Vælg, hvilken beregning der skal anvendes til omregning af dimensioner til prissætningsvægt. Hvis du vælger, [Standard] anvendes den indstilling, som er angivet i den prisliste, der anvendes for ordren. |
|
Statustidsgruppe |
Vælg, hvilke tidspunkter der skal foreslås for ordrer i ordremodtagelsen. Hvis du vælger [Ingen], anvendes den indstilling, som er angivet for den servicetype, der anvendes for ordren. |
|
Aldrig forsinkelse |
|
Fragtbrevsnummer
|
Handling |
Beskrivelse |
|---|---|
|
Nummerserie |
Den nummerserie, der anvendes for fragtbreve. [Standard]: Den mulighed, der er angivet i kontorindstillingerne (fanen Ordreindstillinger), anvendes. |
|
ID-udvidelse |
Den anvendte ændring af fragtbrevsnummeret. [Standard]: Den mulighed, der er angivet i kontorindstillingerne (fanen Ordreindstillinger), anvendes. |
|
Ved lastning i Opter Driver |
Ingen kontrol (standard): Det er ikke nødvendigt at tjekke fragtbrevsnummeret. Kontroller Fragtseddelsnummer: Fragtbrevsnummeret er allerede udfyldt i Opter Driver og skal tjekkes. Tving indtastning af nyt fragtseddelsnummer: Fragtbrevsnummeret skal scannes eller indtastes i Opter Driver. Som standard foretages kontrollen, når status for den første opgave i en ordre ændres til Lastet, og/eller når den sidste opgave i en ordre ændres til Leveret/Leveret, dvs. hos henholdsvis afsenderen og modtageren af ordren. Du kan dog vælge, at kontrollen skal udføres ved afhentning eller levering af hver opgave i ordren, ved at indstille mobildataindstillingen CheckFreightBillAtAllPickUpAndDelivery til "True". Du kan finde oplysninger om, hvordan du foretager mobildataindstillinger, i Mobildataindstillinger (vindue). |
|
Ved levering i Opter Driver |
Ingen kontrol (standard): Det er ikke nødvendigt at tjekke fragtbrevsnummeret. Kontroller Fragtseddelsnummer: Fragtbrevsnummeret er allerede udfyldt i Opter Driver og skal tjekkes. Tving indtastning af nyt fragtseddelsnummer: Fragtbrevsnummeret skal scannes eller indtastes i Opter Driver. Som standard foretages kontrollen, når status for den første opgave i en ordre ændres til Lastet, og/eller når den sidste opgave i en ordre ændres til Leveret/Leveret, dvs. hos henholdsvis afsenderen og modtageren af ordren. Du kan dog vælge, at kontrollen skal udføres ved afhentning eller levering af hver opgave i ordren, ved at indstille mobildataindstillingen CheckFreightBillAtAllPickUpAndDelivery til "True". Du kan finde oplysninger om, hvordan du foretager mobildataindstillinger, i Mobildataindstillinger (vindue). |
|
Beregning af kontrolsum |
Den metode, der skal anvendes til at kontrollere fragtbrevsnummeret. I øjeblikket er det kun muligt at anvende Modulus 10. En kontrolsum kan kun beregnes, hvis dine fragtbrevsnumre kun indeholder tal. Databasefelter: CUS_CDC_Id_FreightBillCheckMobile |
|
Længde |
Angiv det antal tegn, som fragtbrevsnummeret består af, hvis du ønsker, at det skal kontrolleres i Opter Driver. Hvis du ikke ønsker, at nummeret skal kontrolleres, skal du indtaste "0" (standard). |
Kollinummer
|
Handling |
Beskrivelse |
|---|---|
|
Nummerserie |
Den nummerserie, der anvendes for kolli. [Standard]: Den mulighed, der er angivet i kontorindstillingerne (fanen Ordreindstillinger) anvendes). |
|
ID-udvidelse |
Den anvendte ændring af kollinummeret. [Standard]: Den mulighed, der er angivet i kontorindstillingerne (fanen Ordreindstillinger) anvendes). |
Faktureringsinformation
Grundindstillinger for fakturering, der gælder for alle kunder, foretages under fanen Fakturaindstillinger i kontorindstillingerne. Hvis du ønsker andre indstillinger for en bestemt kunde, foretages sådanne indstillinger her.
Faktureringsinformation
|
Handling |
Beskrivelse |
|---|---|
|
Afgift |
Det fakturagebyr, der pålægges alle kundens fakturaer. Du kan finde yderligere oplysninger i Faktureringsgebyr. [Standard]: Indstillingen hentes fra fanen Fakturaindstillinger i kontorindstillingerne. |
|
Vognmand/Underleverandør |
|
|
Tilføj bilag |
Bruges til at vise/skjule elementer, der opfylder betingelsen CUS_InvoiceAttachment i rapporter, for eksempel fakturarapporter. Det betyder, at du kan bruge den samme rapport, men vise eller ikke vise bestemte oplysninger baseret på, hvem kunden er.
Eksempel: <item name="**Bilagor" condition="CUS_InvoiceAttachment" x="0" y="10" width="65" /> Viserer teksten »**Bilag« på fakturaer til kunder, hvor afkrydsningsfeltet er markeret, men ikke på fakturaer til kunder, hvor det er afmarkeret. Selve bilagene vedhæftes ikke. Det gøres via fakturaeksporten. Du kan finde yderligere oplysninger i Vedhæft filer til fakturaer. |
|
Intern kunde |
Rapporttag: Header.CUS_InternalCustomer (viser »True«/»False«). Du kan finde yderligere oplysninger i Intern fakturering. |
|
Valuta |
Den valuta, som kunden faktureres i. Rapporttag (valutakode): CUR_Code_Standard |
Information
Fakturaadressen. Hvis den er den samme som leveringsadressen, som du har angivet under fanen Generelt, kan du kopiere den ved at klikke på Samme som adresse.
|
Handling |
Beskrivelse |
|---|---|
|
Navn |
Indtast kundens navn. |
|
Firma |
Feltet kan bruges til en afdeling i en virksomhed, virksomhedens navn, c/o eller noget andet. Databasefelter: CUS_CompanyInv |
|
Gade/Nr. |
Gadenavnet. |
|
Postnr/Stat/By |
Postnummer og by. Feltet Stat vises kun, hvis:
|
|
Land |
Angiv, i hvilket land fakturaadressen er beliggende. |
|
Information |
Oplysninger om fakturaadressen. |
Disponering
Disponering
|
Handling |
Beskrivelse |
|---|---|
|
Hvis du ønsker det, kan du angive baggrundsfarve og tekstfarve for kunden. Derefter kan du vælge, hvordan farveindstillingen skal bruges i disponeringen, ved at gøre følgende:
Du kan finde yderligere oplysninger i Disponeringsindstillinger (vindue). |
|
|
Antal ekstra dage før afsluttede opgaver fjernes fra dispatch |
Angiv, hvor mange ekstra dage du ønsker, at afsluttede opgaver skal forblive i disponeringen, før de slettes. |
|
Antal ekstra dage før opgaver uden POD fjernes fra dispatch |
Angiv, hvor mange ekstra dage du ønsker, at opgaver uden leveringsbevis skal forblive i disponeringen, før de slettes. |
|
Servicetid pr. stop (s) |
Servicetid er den tid, det tager at aflevere godset ud over selve køretiden mellem adresserne. Angiv, hvor mange sekunder hvert stop forventes at tage. Du kan finde yderligere oplysninger i Servicetid. |
|
Tid pr. yderligere opgave (s) |
Angiv, hvor meget ekstra tid en levering til samme adresse forventes at tage udover servicetiden, for eksempel en levering til 3. og 5. etage i samme bygning. Angiv tiden i sekunder. Du kan finde yderligere oplysninger i Servicetid. |
|
Handling |
Beskrivelse |
|---|---|
|
Advarslen om for tidlig afhentning vises i Opter Driver, hvis følgende er tilfældet:
Når chaufføren modtager advarslen i appen, kan vedkommende vælge at annullere scanningen/statusændringen eller fortsætte og alligevel ændre status til Lastet. Det er altså kun en advarsel, ikke en blokering. Du kan finde yderligere oplysninger i Advarsel om tidlig afhentning, Opter Driver.
|
|
|
Når en chauffør leverer en opgave senere end den seneste leveringstid, der er angivet på ordren, betragtes leveringen som forsinket. Med mobildataindstillingen App.ForceDelayReasonOnDelay kan du angive, om chaufførerne skal angive en årsag til forsinkelsen. Med denne indstilling kan du oprette undtagelser fra mobildataindstillingen for denne kunde. Dette gælder kun leverancer til ordremodtageren, ikke til terminalen.
Årsagen og kommentaren vises i gruppen Tider i ordremodtagelsen. Du kan finde yderligere oplysninger i . |
|
|
Når en chauffør leverer en opgave senere end den seneste leveringstid, der er angivet på ordren, betragtes leveringen som forsinket. Med mobildataindstillingen App.ForceDamageOnDelay kan du angive, om chaufførerne skal registrere afvigelser ved forsinkede leverancer. Med denne indstilling kan du oprette undtagelser fra mobildataindstillingen for denne kunde. Dette gælder kun leverancer til ordremodtageren, ikke til terminalen.
Du kan finde yderligere oplysninger i Håndtering af forsinkelser i Opter Driver. |
Åbningstider
Kundens åbningstider har indflydelse på afhentningstidspunkterne for ordrer, hvor kunden er afsender. Du ønsker for eksempel ikke, at en ordre skal have afhentningstidspunktet kl. 9.00, hvis kunden først åbner kl. 10.00. Under fanen Flere indstillinger i ordreindstillingerne kan du vælge, hvordan åbningstiderne skal påvirke ordrer, der oprettes i ordremodtagelsen.
Internet
Kundspecifikke indstillinger for webportalen til kunder og Track & Trace.
Information
|
Handling |
Beskrivelse |
|---|---|
|
Internetordreindstilling |
Kundens indstillinger for internetordre. Du kan have en anden indstilling for enkelte bestillere (se Bestiller (vindue)), for eksempel en variant af kundens indstillinger for internetordre, men med nogle få ændringer. |
|
Internet temaer |
CSS-fil, der bruges til at formatere webportalen til kunder. CSS-filen bruges også på Track & Trace, når der er foretaget en søgning. |
Billeder
|
Handling |
Beskrivelse |
|---|---|
|
Internetbillede |
Dette billede vises i nederste venstre hjørne. Det kan være en god idé at bruge et logo eller noget andet, der identificerer kunden.
|
|
Når modtageren slår en ordre op, der tilhører denne kunde, i Track & Trace, udskiftes det oprindelige baggrundsbillede. [Ingen]: Billedet skiftes ikke ud, når der søges. Der anvendes det samme baggrundsbillede som på webportaler. Det indstilles under fanen Internet i kontorindstillingerne. |
Dokumenter
Under fanen Dokumenter kan du tilføje filer, der kan åbnes på andre computere. De filer, der tilføjes, vedhæftes ikke i ordrer, men funktionen fungerer som en filserver og har til formål at udveksle oplysninger. Filerne gemmes i databasen.
|
Handling |
Beskrivelse |
|---|---|
|
Ny |
Tilføjer en fil, der er på computeren. Du kan kun tilføje én fil ad gangen. |
|
Fjern |
Sletter filer fra registeret. Du kan kun fjerne én fil ad gangen. |
|
Åben |
Åbner den markerede fil på listen. |
|
Filnavn (kolonne) |
Filens navn. |
|
Oprettet |
Når filen tilføjes som et dokument i Opter. |
|
Filnavn (felt) |
Filnavnet på den markerede fil. Du kan omdøbe filen ved at skrive det nye navn og klikke på Gem i menuen. Husk at beholde den samme filendelse (f.eks. ".docx"). Hvis ikke du gør det, skal du vælge programmet, når du åbner filen. |
|
Kommentar |
Fritekst. Oplysninger om filen. Oplysningerne findes kun her. |
Kontering
I Opter bestemmer momssatsen på ordren, hvilken indtægts- og udgiftskonto et bestemt beløb bogføres på. På denne fane kan du lave undtagelser fra den almindelige kontering. De faner, du ændrer, er markeret med .
Klik på for at få vist de momssatser, som er i systemet. Vælg derefter den konto, som beløb med de forskellige momssatser skal bogføres på. Du kan finde flere oplysninger om de enkelte rullelister på Fanen Kontering. Indstillingerne på denne fane gælder, hvis du når til punkt 4 på listen i Sådan vælger Opter konti til indtægter og udgifter. Hvis du vælger [Standard] for en af disse muligheder, hentes konteringen fra momssatsen.
Se Sådan vælger Opter momssats på kundefakturaer og Sådan vælger Opter momssats på afregninger for at få flere oplysninger om, hvordan Opter vælger momssatsen på ordrer (kolonne Salg) og leverandør afregninger (kolonne Omkostning).
Kort
Kundens adresseposition Besøgsadresse (under fanen Generelt) skal muligvis justeres manuelt for at gøre den mere præcis. For eksempel hvis indkørslen til adressen ligger på den anden side af ejendommen.
Zoom ind på adressen på kortet, og placer markøren der, hvor den nøjagtige adresseposition skal være, eller indtast de nøjagtige koordinater.
I Opter klassisk design kan du zoome ind på kortet ved at rulle. I det nye design zoomer du ved at holde Ctrl-tasten nede og rulle.
Hold musemarkøren der, hvor du vil have markeringen på kortet, og klik. Hvis du vil flytte markeringen, skal du holde musemarkøren på den nye placering og klikke. Klik på Gem, når du er tilfreds.
Hvis du blot ønsker at justere adressepositionen for en bestemt ordre, kan du gøre det i ordremodtagelsen, i gruppen Afsender eller Modtager, ved at klikke på . Du kan finde yderligere oplysninger i Kort (vindue).
Du kan finde yderligere oplysninger i Adresser og adressepositioner og Justér adressepositioner (vindue).
Menuen
I menuen i kunderegistret findes følgende valgmuligheder.