Disponeringsindstillinger (vindue)

Indstillinger > Disponeringsindstillinger

I dette vindue kan du tilpasse og oprette visninger til disponeringen. De forskellige visninger vises i listen til venstre. Markér den visning, som du vil ændre indstillingerne for. Hvis du vil oprette en ny visning, skal du klikke på og navngive den under fanen Generelt. Når du har foretaget ændringer under en af fanerne i dette vindue, skal du klikke på for at gemme dem.

Herefter vælger du den visning, du ønsker at anvende, i rullemenuen Indstilling i selve disponeringen.

Du kan gendanne disponeringens vinduesindstillinger. Det kan for eksempel være nyttigt, hvis du har fjernet paneler, eller hvis nogle elementer vises på et forkert sprog. Sådan gør du:

Luk vinduet med disponeringen.
Klik på Hjælp > Fjern vindusindstillinger i disponering. Herefter sker følgende:
- Panelernes størrelse og position i disponeringen gendannes til standardværdierne.
- Panelernes navn nulstilles. Næste gang disponeringen åbnes, vil panelernes navn være på det sprog, som brugeren valgte ved sidste login.
- Hvis du har lukket, vist eller fastgjort () bestemte paneler (for eksempel Færger,Ruter og Underleverandører), gendannes også disse indstillinger.
Når du åbner disponeringen igen, er visningen gendannet.

Vinduets faner

Generelt

Øverste del

Funktion	Beskrivelse
Navn	Navnet på visningen.
Beskrivelse	Fritekstfelt til interne noteringer. Beskrivelsen vises kun her.
Godkend ændring af status eller ressource, hvis <x> eller flere er markerede	: Du bliver bedt om at bekræfte ændringen af opgaverne. Du kan vælger mange opgaver der skal markeres, før du bliver bedt om at bekræfte ændringen. Dette er for at undgå, at flere opgaver bliver ændret ved en fejl, hvis du eksempelvis ved et uheld har valgt flere opgaver i disponeringen og derefter ændrer deres status. Hvis du ønsker at bekræfte alle ændringer, skal du skrive "1" i tekstfeltet. : Opgaverne ændres med det samme, uden at du behøver at bekræfte ændringen.
Vis muligheden ”Forgæves kørsel” i hurtigmenuen	Viser/skjuler Forgæves kørsel i den menu, der vises, når du højreklikker på opgaver i disponeringen.
Filtrer på ordrers tur, hvis tur mangler på opgaver	Filteret for ture i disponeringen gælder for ture på opgaver. Hvis der ikke er nogen ture på opgaver, kan du anvende filteret til ture på ordrer ved at markere denne mulighed.

Faner

Fanen Lister

Layout

Lister

Disse indstillinger bestemmer, hvordan opgaver vises i listerne i disponeringen. De kan kombineres på forskellige måder, så du kan lave tilpassede visninger.

Funktion	Forklaring
Vis "Træk hertil for at skape samlastning"	Der vises et område i kolonneoverskriften over listerne, hvor du kan slippe markerede opgaver for at oprette en samlastning. Samlastningen får indstillingerne fra den samlastningstype, der er markeret som standard i vinduet Samlastningstyper.
Forsinkelse start Forsinkelse slut	Opgaver, der begynder at nærme sig det anslåede afhentnings- eller leveringstidspunkt i henhold til ruteoptimeringen, kan tones røde for til sidst at blive helt røde. I disse to felter styrer du, hvornår toningen skal begynde, og hvornår den skal være færdig. Forsinkelse start (standard "60"): Antal minutter før det forventede afhentnings-/leveringstidspunkt, hvor toningen påbegyndes. Forsinkelse slut (standard "20"): Antal minutter før det anslåede afhentnings-/leveringstidspunkt bliver helt rødt. Farven gælder for de kolonner, der viser de anslåede afhentnings- og leveringstider fra ruteoptimeringen: Beregnet leveringstidspunkt Beregnet leveringstidspunkt (automatisk justeret) Beregnet afhentningstidspunkt Beregnet afhentningstidspunkt (automatisk justeret) Deadline - afhentning - senest Deadline - afhentning - tidligst Deadline - afhentningsdato - senest Deadline - afhentningsdato - tidligst Deadline - levering - Senest Deadline - levering - tidligst Deadline - leveringsdato - senest Deadline - leveringsdato - tidligst Deadline (næste status) Føj kolonnen Beregnet afhentningstidspunkt til listen Fordelte og Beregnet leveringstidspunkt til listen Lastede. Sammen med farvetoningen får du et klart overblik over opgaver, der snart skal have ny status. Eksempel Med standardindstillingerne begynder opgaverne at blive farvet 1 time før det anslåede afhentnings-/leveringstidspunkt (næstsidste opgave på billedet ovenfor). Feltet er helt rødt 20 minutter før tid (de fire øverste opgaver på billedet ovenfor). Hvis du ønsker, at feltet skal være helt rødt på det nøjagtigt anslåede afhentnings-/leveringstidspunkt, skal du indtaste "0" i Forsinkelse slut. Hvis du ønsker, at toningen skal påbegyndes eller afsluttes efter det anslåede afhentnings-/leveringstidspunkt, skal du indtaste et negativt tal i feltet. Hvis du skriver "-20" i Forsinkelse slut, bliver feltet helt rødt 20 minutter efter det anslåede afhentnings-/leveringstidspunkt. Hvis du ikke ønsker, at felterne skal farves overhovedet, skal du lade begge felter være tomme.
Vis almindelige opgaver (ikke samlastningsopgaver)	Viser alle opgaver med undtagelse af samlastningsopgaver. Hvis en ordre er opdelt i flere opgaver, vises en række for hver opgave i den pågældende ordre.
Vis de oprindelige opgaver, der indgår i samlastninger	Viser alle opgaver, der indgår i samlastninger.
Gruppér opgaver på den samme ordre	Samler alle opgaver i en ordre i en række, der kan udvides. Skal kombineres med mindst et af afkrydsningsfelterne Vis almindelige opgaver (ikke samlastningsopgaver) og Vis de oprindelige opgaver, der indgår i samlastninger ovenfor. Dette afkrydsningsfelt kan ikke kombineres med afkrydsningsfelterne Vis samlastningsopgaver (kan ikke grupperes) og Vis opgaver, der kun findes på samlastningsordrer (kan ikke grupperes). Hvis du ønsker at gruppere samlastningsopgaver, skal du anvende funktionerne under Gruppér samlastninger (se nedenfor).
Vis samlastningsopgaver (kan ikke grupperes)	Viser alle samlastningsopgaver. Hvis en samlastningsordre er opdelt i flere opgaver, vises en række for hver samlastningopgave i den pågældende ordre.
Vis opgaver, der kun findes på samlastningsordrer (kan ikke grupperes)	Viser opgaver, der er blevet oprettet på samlastningsordrer, og som ikke findes på nogen af de oprindelige opgaver, for eksempel hvis samlastningsordren er blevet opdelt.
Udvid for at vise samlastningens opgave	Grupperer samlastningsopgaver. Udvid for at vise de samlastningsopgaver, der findes i samlastningsordren (ikke de oprindelige opgaver)
Udvid for at vise de oprindelige opgaver	Grupperer samlastningsopgaver. Alle opgaver i de oprindelige ordrer vises, når du udvider samlastningsopgaven. Det gælder også opgaver, der ikke indgår i samlastningen.
Vis også ekstraopgaver på samlastninger	Anvendes, hvis du har markeret Opret nye adresser hvis der ikke er matchende adresser ved konsolidering i samlastningstypen, og hvis Vis de oprindelige opgaver, der indgår i samlastninger er markeret ovenfor. Grupperer samlastningsopgaver. Når du udvider samlastningsordren, vises de opgaver, der er blevet oprettet i samlastningsordrerne, og som ikke findes i nogen af de oprindelige opgaver, for eksempel hvis samlastningsordren er blevet opdelt. Hvis du kombinerer dette afkrydsningsfelt med Udvid for at vise de oprindelige opgaver, vises alle de opgaver, der findes i samlastningsordren, når du udvider den.
Vis kun opgaver med følgende samlastningstype	Filtrerer de samlastninger, der vises i disponeringen, efter samlastningstype.
Fed skrift på grupperede opgaver	Grupperede opgaver vises med fed skrift.

Fanen Kolonner

På denne fane vælger du, hvilke kolonner du vil vise i de forskellige lister. Du kan også give bestemte kolonner forskellige farver, så de skiller sig ud, og indstille formater for, hvordan klokkeslæt og datoer skal vises.

Du kan ændre rækkefølgen af kolonnerne ved at trække og slippe dem op og ned på listen. Jo højere oppe på listen, jo længere til venstre i disponeringen. Hvis du vil slette en kolonne, skal du klikke på den og trykke på Delete på tastaturet. Hvis du vil tilføje en kolonne, skal du klikke på Klik for at tilføje en linje nederst på listen.

Kolonne	Beskrivelse
Navn	Dobbeltklik i feltet, og skriv navnet på den kolonne, hvor det skal vises i disponeringen. Hvis du ikke udfylder feltet, får kolonnen ikke noget navn, og det kan være svært at vide, hvilke oplysninger kolonnen indeholder.
Kolonne	Opter-systemets navn på kolonnen. Det er her, du vælger, hvilke kolonner der skal vises, og det er dette kolonnenavn, vi henviser til i hjælpen i vejledningen til, hvordan du viser oplysninger i disponeringen. Kolonner, som gælder afsendere og modtagere: Kolonner med navne, der begynder med "A.", gælder afsender, f.eks. A.gade (afsenders gadeadresse) og A.husnr. (afsenders gadenummer). Kolonner med navne, der begynder med "M.", gælder modtager, f.eks. M. Gade (modtagers gadeadresse) og M. Husnr. (modtagers gadenummer). Kolonner, som gælder opgaver eller ordrer, eller automatisk vælger, om feltet skal hentes fra opgaver eller ordrer: Hvis du ønsker, at feltet skal hentes fra opgaven, skal du f.eks. vælge kolonnerne A.gade, A.husnr., A.land, M. Gade, M. Husnr. og M.land. (Dette valg er det mest almindelige at vise i disponeringen.) Hvis du vil have Opter-systemet til automatisk at vælge, om feltet skal hentes fra opgaven eller ordren, skal du f.eks. vælge kolonnerne A.gade (auto), A.husnr. (auto), A. Land (auto), M. Gade (auto), M. Husnr. (auto) og M. Land (auto). Hvis du ønsker, at feltet skal hentes fra ordren, skal du f.eks. vælge kolonnerne A.gade (ordre), A.husnr. (ordre), A. Land (ordre), M.gade (ordre), M. Husnr. (ordre) og M. Land (ordre). Hvis du f.eks. vil vise både adressen fra opgaven og adressen fra ordren, skal du vælge kolonnerne A.gade og A.gade (ordre) og M. Gade og M.gade (ordre) f.eks.
Farvevalg	Listen indeholder en række registre og andre steder, hvor du kan indstille farver. Vælg det register, hvis farveindstillinger kolonnen skal have. Hvis du f.eks. har indstillet farven for en kunde (fanen Disponering i kunderegistret), kan du f.eks. vælge Kunder for kolonner, der indeholder kundeoplysninger, såsom Kundenavn og Kundekode. For de kunder, som du ikke har lavet nogen farveindstillinger for, bruges reservefarven (se nedenfor).
Format	Her kan du ændre det format, som klokkeslæt og dato vises i. Hvis du ikke angiver et format, bruges følgende standardformat: Tid: hh:mm, f.eks. "08:30" Dato: åååå-MM-dd, f.eks. "2024-07-18". Afgrænsningen for datokolonner er altid en bindestreg (-). Hvis du indtaster datoformatet "dd/MM/åååå", vises det som "18-07-2024". For tiden kan du dog bruge andre tegn som afgrænsning, f.eks. punktummet, "15.47". Der er ingen kolonner i disponeringen, som indeholder både dato og klokkeslæt. "MM" betyder måned, og "mm" betyder minutter. Hvis du bruger "mm" i en datokolonne, vises "00" som måned. Hvis du bruger "MM" i en klokkeslætkolonne, vises måneden som minutter (dvs. kun 01-12). Eksempel Amerikansk datoformat: MM-dd-åååå = "07-18-2024". Kun år og måned: åååå-MM = "2024-07". Timer, minutter og sekunder: hh:mm:ss = "15:47:00" Punktum som afgrænser: hh.mm = "15.47"
Filter	Hvis du ønsker, at kolonnen skal filtreres som standard i disponeringen, skal du indstille filteret her. Klik to gange på rækken for at indstille filteret. Vælg en af mulighederne i rullemenuen, og indtast det, du vil filtrere efter, i tekstfeltet til højre. Tekstfeltet kan være meget smalt, hvis der ikke er andre filtre i kolonnen. Hvis det er tilfældet, kan du gøre det bredere, så det bliver lettere at skrive. Filterindstillingerne er ikke personlige, men gælder for alle, der bruger systemet. Du kan finde yderligere oplysninger i Indstilling af foruddefinerede kolonnefiltre i disponeringen. De forskellige filtre giver følgende resultater for det, der vises i kolonnen i disponeringen: [Ingen]: Intet filter, alle opgaver vises. Hvis du vælger [Ingen], forsvinder rullemenuen igen, når du klikker på en anden række. Null/Tom: Hvis du f.eks. kun vil vise opgaver, hvor en dato- eller vægtkolonne ikke indeholder en værdi, skal du vælge Null. Hvis du kun vil vise opgaver, hvor en bestemt dato- eller vægtkolonne ikke indeholder en værdi, skal du vælge Tom. For en kolonne med for eksempel kolli-ID skal du vælge Tom. Ikke nul/Ikke tom: Hvis du f.eks. kun vil vise opgaver, hvor en dato- eller vægtkolonne indeholder en værdi, skal du vælge Ikke nul. Hvis du kun vil vise opgaver, hvor en bestemt tekstkolonne ikke er tom, skal du vælge Ikke tom. For en kolonne med for eksempel kolli-ID skal du vælge Ikke tom. Indeholder/Findes i: Hvis du for eksempel ønsker at vise alle opgaver med kundenavne, der indeholder "opt", skal du vælge Indeholder og "opt" som filter på kolonnen Kundenavn. Derefter vises opgaver med kunder som "Opter" og "Helikoptervirksomhed" i disponeringen. Hvis du f.eks. vil se opgaver med en eller flere specifikke kunder, skal du vælge Findes i og derefter skrive navnene med komma imellem, f.eks. l"Opter, Åhléns, IKEA". Med Findes i kan du altså filtrere efter flere værdier på samme tid. Indeholder ikke/Findes ikke i: Hvis du for eksempel ønsker at vise alle kundekoder, der ikke indeholder "opt", skal du vælge Indeholder ikke og "opt" som filter for kolonnen Kundekode. Derefter vises kundekoder som "Opter" og "Helikoptervirksomhed" ikke i disponeringen. Hvis der er en eller flere specifikke kundekoder, som du ikke ønsker at vise, skal du vælge Findes ikke i og derefter skrive kundekoderne med kommaer imellem, f.eks. "Opter, Transportfirma, Budfirma". Med Findes ikke i kan du filtrere efter flere værdier på samme tid. Er lig med: Hvis du kun vil vise opgaver, hvor kolonnens værdi er identisk med en bestemt værdi. Hvis du for eksempel kun vil vise alle opgaver, hvor kolonnen indholder "Opter", skal du vælge Er lig med og indtaste "Opter". Derefter vises alle rækker med "Opter" i den kolonne, men ikke opgaver med "Helikopterfirma" eller "Tycho Brahe" i den kolonne. Ikke lig med: Hvis du ikke vil vise opgaver, hvor kolonnens værdi er identisk med en bestemt værdi. Hvis du for eksempel vælger Ikke lig med og indtaster "Opter", vil ingen opgaver, hvor kolonnen indeholder "Opter", blive vist i disponeringen. Starter med/Slutter på: Hvis du for eksempel ønsker at vise alle kundekoder, der begynder med "opt", skal du vælge Starter med og indtaste "opt" som filter på kolonnen Kundekode. Derefter vises kundekoder som "Opter" og "Optimistisk ekspress" i disponeringen, men ikke "Helikoptervirksomhed". Mindre end/Mindre end eller lig med: Hvis du for eksempel kun ønsker at vise opgaver, hvor vægtkolonnen er mindre end 7 kg, skal du vælge Mindre end og indtaste "7". Hvis du i stedet ønsker at få vist opgaver, hvor vægtkolonnen er 7 kg eller mindre, skal du vælge Mindre end eller lig med og indtaste "7". Større end/Større end eller lig med: Hvis du for eksempel kun ønsker at vise opgaver, hvor ladmeterkolonnen er større end 4 m, skal du vælge Større end og indtaste "4". Hvis du i stedet ønsker at få vist opgaver, hvor ladmeterkolonnen er 4 m eller større, skal du vælge Større end eller lig med og indtaste "4".
Reservefarve	Indstilling af kolonnens reservefarve i disponeringen. Hvis du f.eks. har valgt Kunder under Farvevalg (se ovenfor), men ikke har indstillet farven for alle kunder i kunderegistret, vil den reservefarve, du indstiller her, blive brugt til disse kunder. Klik på . Vinduet Farvevælger åbnes. Markér afkrydsningsfeltet Anvend reservefarve, og vælg farver i rullemenuerne Tekstfarve og Baggrundsfarve. Klik på Ok, når du er færdig.

Indholdsindstillinger

På denne fane kan du angive, hvilke totale værdier der skal vises på panelerne Underleverandører og Ruter i disponeringen. De kan bruges til at få overblik over, hvor belastede og lønsomme de enkelte underleverandører og ruter er.

Du finder et sæt afkrydsningsfelter for Underleverandører og for Ruter, hvor du kan angive, hvilke totale værdier der skal vises i de forskellige vinduer uafhængigt af hinanden.

Funktion	Forklaring	Standardindstilling
Samlet antal	Det totale antal opgaver, uanset status.
Påvirker billast	Antal opgaver med en status, der i henhold til livscyklusindstillingerne påvirker køretøjets belastning.
Antal ikke fordelte	Antal opgaver med en tidligere status end den, der er angivet som Tildelt i livscyklusindstillingerne.	Ruter: Underleverandører:
Vægt	Den totale vægt for de opgaver, der i henhold til livscyklusindstillingerne påvirker køretøjets belastning. Hvis en ordre har flere opgaver, beregnes vægten én gang for hver opgave i ordren.
Pallepladser	Det totale antal pallepladser for de opgaver, der i henhold til livscyklusindstillingerne påvirker køretøjets belastning. Hvis en ordre har flere opgaver, beregnes antallet af pallepladser én gang for hver opgave i ordren.
Lastmeter	Det totale antal ladmeter for de opgaver, der i henhold til livscyklusindstillingerne påvirker køretøjets belastning. Hvis en ordre har flere opgaver, beregnes antallet af ladmeter én gang for hver opgave i ordren.
Resultat	Indtægter minus udgifter for alle opgaver, uanset status.