Rapporter (vindue)

Indstillinger > Rapporter

I denne prished

I vinduet Rapporter kan du oprette skabeloner til blandt andet adviseringer, fakturaer, fragtbreve, pakkelabels og udskrifter. Oplysninger kan hentes fra forskellige dele af Opter og indsættes i rapporterne ved hjælp af tags. Det kan for eksempel være en advisering om, at "en levering er på vej fra <afsenderen>”.

Rapporterne kan knyttes til adviseringer og udskrifter i forskellige vinduer i Opter, hvor de efterfølgende kan genereres manuelt eller automatisk.

Generelt

Rapporter

Handling	Beskrivelse
Navn	Anvendes til identificering. Navnet vises i listen til venstre, når du gemmer en ny rapport, og i vinduet Beskeder, hvor du knytter rapporten til beskeder.
Type	Normal: Bruges til udskrifter og PDF-filer. Tekst: Bruges til e-mail- og SMS-adviseringer. HTML: Bruges til e-mail- og SMS-adviseringer.
Reducer størrelsen på PDF-filen	: Pakkelabels og Fragtbreve komprimeres, når de vedhæftes meddelelser, leveringsbeviser, internetbekræftelser og meddelelser til underleverandører. Filstørrelsen er reduceret ved at fjerne al tekstformatering (fed, kursiv, understreget) og ved at ændre skrifttypen til Trebuchet MS, som bruger mindre lagerplads. Hvor meget filstørrelsen reduceres afhænger blandt andet af, hvor meget formatering den indeholder. : Al tekstformatering bevares.

Tilgængelig for

Med disse afkrydsningsfelter kan du gøre rapporterne tilgængelige for flere anvendelser end de standardbeskeder, de som udgangspunkt er konfigureret til. Hvis du for eksempel opretter en særlig rapport for adviseringer for hjemmelevering og ønsker at kunne vælge den, når du sender manuelle adviseringer i ordremodtagelsen, ordrekontrollen og disponeringen, skal du markere Advisering for den rapport.

Hvis du ikke markerer nogen af afkrydsningsfelterne, vil rapporten kun kunne bruges til de anvendelsesområder, den er konfigureret til. Du kan finde yderligere oplysninger i Beskeder (vindue).

Handling	Beskrivelse
Pakkelabel	Gør rapporten tilgængelig der, hvor du opretter pakkelabels.
Fragtbrev	Gør rapporten tilgængelig der, hvor du opretter fragtbreve.
Ordreliste	Gør rapporten tilgængelig der, hvor du opretter ordrelister.
Opgaveliste	Gør rapporten tilgængelig der, hvor du opretter opgavelister.
Advisering	Gør rapporten tilgængelig der, hvor du opretter adviseringer.

Vis editor

Åbner rapporteditoren der, hvor du opretter og redigerer indholdet af rapporten. Du kan finde yderligere oplysninger i Rapporteditor (vindue). Kontakt , hvis du ønsker flere oplysninger om, hvordan du tilpasser rapporter.

Tidligere versioner

Under denne fane kan du se tidligere versioner af rapporterne. Vælg en rapport på listen til venstre, hvorpå de gemte versioner af denne rapport vises til højre. Hvis du gemmer en ny version, skal du lukke og genåbne vinduet, for at den nye version vises i historikken.

Handling	Beskrivelse
Gemt	Dato og klokkeslæt, rapporten er blevet gemt.
Kopier data	Kopierer koden for den version, der vises.
Nulstil rapport til denne version	Gendanner rapporten til den version, der vises. Du bliver nødt til at gemme rapporten, for at den kan blive gendannet. Hvis denne knap ikke er tydelig, er det fordi, den aktuelle version af rapporten er identisk med den forrige version.