Ordrekontrol (vindue)

For at åbne en ordre skal du markere ordrens række i ordrelisten nedenfor (ved at klikke på rækken yderst til venstre) og derefter klikke på Åben ordre (Ctrl+O).

Hvis du vil fjerne en ordre, skal du klikke yderst til venstre på rækken, så den markeres. Tryk derefter på Delete eller Fjern (Del). Rækken får da symbolet , hvilket betyder, at den vil blive fjernet, når du klikker på Gem (Ctrl+S).

Hvis du vil kopiere en række eller en celle i ordrelisten.

Nogle oplysninger kan dog ikke kopieres, for eksempel oplysningerne i kolonnerne Ordrenr., Første status for læsning, Sidste status for levering, Status og Fakturaens OCR-nummer.

Du kan have flere forskellige visninger af ordrekontrollen. Du kan vælge den visning, du vil bruge, i rullemenuen.

Hvis du vil foretage ændringer i en visning eller oprette en ny visning, skal du klikke på . Dette vil åbne vinduet Ordrekontrolindstillinger. Her kan du for eksempel vælge, hvilke kolonner der skal vises i ordrekontrollen, og i hvilken rækkefølge de skal vises – se Kolonner i ordrekontrollen.

Foretag dine søgeindstillinger, og klik derefter på Søg. Resultatet vises i ordrelisten nedenfor.

Hvad, der vises i kolonnerne, er beskrevet i Ordrelisten nedenfor.

Vælg den tidsperiode, du vil søge i, for eksempel Denne uge eller Dette år.

Hvis du selv vil vælge Fra- og Til- datoer, skal du vælge Valgfrit i rullemenuen Periode, og derefter vælge datoer i felterne Fra og Til nedenfor.

Vælg den dato, du vil søge til og med, ved at indtaste datoen eller klikke på kalendersymbolet og derefter vælge datoen.

Hvis du vil søge efter en bestemt kunde, skal du indtaste kundens navn her eller indtaste kundens kode i feltet Kundekode ovenfor.

Når du har søgt efter ordrer ved hjælp af fanen Generelt og Søgeindstillinger i ordrekontrollen, kan du eksportere ordrelisten til Excel.

Se Importer ordrer fra Excel til ordrekontrollen, hvis du vil importere ordrer fra Excel.

Importer en CSV-fil til Opter.

Hvis du vil fjerne markeringen af afkrydsningsfeltet i kolonnen Klar til fakturering/afregning for alle ordrer i ordrelisten, skal du klikke på Klar til fakturering/afregning (Ctrl+9), derefter klikke på fanen Generelt samt klikke på Gem (Ctrl+S).

Hvis du vil fjerne markeringen af afkrydsningsfeltet i kolonnen Klar til fakturering/afregning for en eller flere ordrer, kan du markere ordrernes rækker (ved at holde Ctrl-tasten nede og klikke på rækken yderst til venstre i ordrelisten) og derefter klikke på Ikke klar til fakturering/afregning (Ctrl+0).

Se en forhåndsvisning af fragtbrevene for de ordrer, du har markeret i ordrekontrollen.

Se en forhåndsvisning af ordrelisten. Ordrelisten indeholder de ordrer, du har markeret i ordrekontrollen.

Når du klikker på Ordreliste åbnes vinduet Valg af opgave, markér krydsningsfelterne for de opgaver, der skal inkluderes (Afhentning, Linjekørsel, Levering og/eller Direkte transport), og klik på Ok.

Udskriv kollilabelene for de ordrer, du har markeret i ordrekontrollen.

Hvis ordren er forsinket, og afkrydsningsfeltet er markeret, er forsinkelsesårsagen for ordren acceptabel, dvs. at denne ordre ikke betragtes som forsinket i Opter. Den vil for eksempel ikke blive vist i søgeresultaterne, når du søger efter forsinkede ordrer.

Du kan finde yderligere oplysninger i Obligatorisk årsag og kommentar ved forsinkelse i Opter Driver og Årsager til forsinkelser (vindue).

Standardindstilling:

: Ordren afregnes ikke.

: Ordren afregnes.

Ordrens køreafstand i kilometer, det vil sige summen af alle de indgående opgavers afstand.

Hvis afstanden angives manuelt, vises afstanden med normal sort tekst. Hvis afstanden ikke angives manuelt, vises den beregnede afstand i kursiv grå tekst.

Hvis der er kommentarer til registrerede afvigelser, vises de i denne kolonne.

Hvis der er registreret mere end én afvigelse for ordren, vises afvigelsensernes kommentarer med komma mellem dem.

Kolonnen viser antallet af afvigelser, der er registreret på ordren.

Hvis en ordre indeholder flere kolli, og hvis den samme afvigelse er registreret på flere kolli på samme tid, vises det som en afvigelse i denne kolonne.

Køretiden er den tid, det tager at køre mellem to adresser.

Køretiden vises i formatet “timer:minutter”, så hvis der f.eks. står “9:16”, betyder det 9 timer og 16 minutter.

Her vises den beregnede køretid baseret på ordren eller de indgående opgaver. Beregningen af køretiden afhænger af, hvilken afstandsberegningstjeneste du har angivet i kontorindstillingerne på fanen Vægt/Afstand i rullemenuen Afstand. Hvis du for eksempel har valgt PTV v2, foretages en avanceret analyse, hvor tjenesten blandt andet tager højde for hastighedsbegrænsninger. Hvis du har valgt en anden afstandsberegningstjeneste, for eksempel Finske postnummerafstande, anvendes en låst tabel, der er baseret på postnummer. I tabellen angives afstanden mellem forskellige postnumre og estimerede køretider for de forskellige strækninger, for eksempel fra postnummer “00170” (i Helsinki) til postnummer “65100” (i Vaasa) er der altid præcis 422 km, og køretiden er 4:49.

Viser ordrens estimerede CO2-udledning i gram. Den estimerede CO2-udledning er en indledende beregning af ordrens CO2-udledning. Beregningen er baseret på de informationer, der er tilgængelige på det tidspunkt, hvor kunden afgiver ordren.

Du kan finde yderligere oplysninger i CO2-udledning i gram, oversigt.

E-mailadresse/telefonnummer til de brugere, der modtager adviseringer om ordren. Hvis der er flere adresser/numre, adskilles de med kommaer.

Afkrydsningsfeltet kan markeres automatisk eller manuelt ud fra følgende scenarie:

• Hvis summen af de eksterne afregninger er lig med eller større end den forventede indtægt på ordren, markeres afkrydsningsfeltet automatisk, når du importerer de eksterne afregninger, og når du manuelt føjer rækker til eksterne afregninger i ordremodtagelsen. Afkrydsningsfeltet ændrer sig derefter automatisk, hvis du importerer eksterne afregninger på et senere tidspunkt. Du kan også til enhver tid ændre summen manuelt.

• Hvis du kan se, at du har fået det, du skulle, fra de eksterne afregninger på denne ordre, kan du vælge at markere feltet manuelt.

Markeringen i afkrydsningsfeltet kan fjernes automatisk eller manuelt ud fra følgende scenarie:

• Hvis summen af de eksterne afregninger er mindre end den forventede indtægt på ordren, fjernes markeringen af afkrydsningsfeltet automatisk, når du importerer de eksterne afregninger, og når du manuelt tilføjer eller fjerner rækker til eksterne afregninger i ordremodtagelsen. Afkrydsningsfeltet ændrer sig derefter automatisk, hvis du importerer eksterne afregninger på et senere tidspunkt. Du kan også til enhver tid ændre summen manuelt.

• Hvis du kan se, at du ikke har fået det, du skulle, fra de eksterne afregninger på denne ordre, kan du vælge at fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet manuelt.

Standardindstilling:

Hvis den eksterne afregning er importeret, vises afregningens nummer hos din samarbejdspartner.

Hvis du har tilføjet den eksterne afregning manuelt i ordremodtagelsen, vises det afregningsnummer, du angav, hvis du har angivet et.

Afregningsnummeret, som vises i denne kolonne, er det, som står i feltet Ekstern notanummer under Ekstern afregning i ordremodtagelsen.

Du kan finde yderligere oplysninger i Kontrol af eksterne afregninger og Ekstern afregning, ordremodtagelsen.

Viser, hvilken chauffør og/eller hvilket køretøj der først satte ordrens status til Lastet og hvornår.

De oplysninger, der vises, er den status, som ordren blev sat til (Lastet), chaufførens telefonnummer og navn, køretøjets nummer og navn samt dato og klokkeslæt for, hvornår statussen blev sat. Klokkeslættet viser time, minut, sekund og millisekund. Oplysninger om chaufføren og køretøjet vises, hvis der er nogen.

Hvis ordrens status endnu ikke har nået Lastet i livscyklussen, vises der ikke noget i kolonnen.

Kundekoden fra kunderegistret. Hvis du vil vide, hvilken kunde det er, skal du klikke på Register > Kunder og søge efter kundekoden.

Køretiden er den tid, det tager at køre mellem to adresser.

Køretiden vises i formatet “timer:minutter”, så hvis der f.eks. står “9:16”, betyder det 9 timer og 16 minutter.

Her vises den beregnede køretid eller en manuelt indtastet køretid i henhold til følgende:

• Hvis køretiden står skrevet med kursiv skrift, vises den køretid, Opter har beregnet, baseret på ordren eller på de indgående opgaver. Beregningen af køretiden afhænger af, hvilken afstandsberegningstjeneste du har angivet i kontorindstillingerne på fanen Vægt/Afstand i rullemenuen Afstand. Hvis du for eksempel har valgt PTV v2, foretages en avanceret analyse, hvor tjenesten blandt andet tager højde for hastighedsbegrænsninger. Hvis du har valgt en anden afstandsberegningstjeneste, for eksempel Finske postnummerafstande, anvendes en låst tabel, der er baseret på postnummer. I tabellen angives afstanden mellem forskellige postnumre og estimerede køretider for de forskellige strækninger, for eksempel fra postnummer “00170” (i Helsinki) til postnummer “65100” (i Vaasa) er der altid præcis 422 km, og køretiden er 4:49.

• Hvis køretiden står skrevet normalt (ikke med kursiv skrift), vises en manuelt indtastet køretid.

Antallet af løse enheder vises med tallene før og efter, for eksempel "5->3" og "7->7".

Viser, hvilken chauffør og/eller hvilket køretøj der sidst satte ordrens status til Leveret og hvornår.

De oplysninger, der vises, er den status, som ordren blev sat til (Leveret), chaufførens telefonnummer og navn, køretøjets nummer og navn samt dato og klokkeslæt for, hvornår statussen blev sat. Klokkeslættet viser time, minut, sekund og millisekund. Oplysninger om chaufføren og køretøjet vises, hvis der er nogen.

Hvis ordrens status endnu ikke har nået Leveret i livscyklussen, vises der ikke noget i kolonnen.