Ekstern afregning, ordremodtagelsen

Ordre > Ordremodtagelse

Du kan få vist eventuelle eksterne afregninger som indtægter på ordrerne i sektionen Ekstern afregning. Hvis sektionen Ekstern afregning ikke vises i ordremodtagelsen, kan du det ændre det i indstillingerne. Du kan finde yderligere oplysninger i Organiser sektionerne i ordremodtagelsen.

De eksterne afregninger kan også vises som indtægter på ordrerne i ordrekontrollen, hvis du tilføjer kolonner for det. Se, hvordan du gør det, i Kolonner i ordrekontrollen og Ordrekontrol (vindue).

Se, hvordan du udfører en ekstern afregningskontrol, i Kontrol af eksterne afregninger.

Felt

Funktion	Beskrivelse
Klar	Afkrydsningsfeltet kan markeres automatisk eller manuelt ud fra følgende scenarie: Hvis summen af de eksterne afregninger er lig med eller større end den forventede indtægt på ordren, markeres afkrydsningsfeltet automatisk, når du importerer de eksterne afregninger, og når du manuelt føjer rækker til eksterne afregninger i ordremodtagelsen. Afkrydsningsfeltet ændrer sig derefter automatisk, hvis du importerer eksterne afregninger på et senere tidspunkt. Du kan også til enhver tid ændre summen manuelt. Hvis du kan se, at du har fået det, du skulle, fra de eksterne afregninger på denne ordre, kan du vælge at markere feltet manuelt. Markeringen i afkrydsningsfeltet kan fjernes automatisk eller manuelt ud fra følgende scenarie: Hvis summen af de eksterne afregninger er mindre end den forventede indtægt på ordren, fjernes markeringen af afkrydsningsfeltet automatisk, når du importerer de eksterne afregninger, og når du manuelt tilføjer eller fjerner rækker til eksterne afregninger i ordremodtagelsen. Afkrydsningsfeltet ændrer sig derefter automatisk, hvis du importerer eksterne afregninger på et senere tidspunkt. Du kan også til enhver tid ændre summen manuelt. Hvis du kan se, at du ikke har fået det, du skulle, fra de eksterne afregninger på denne ordre, kan du vælge at fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet manuelt.
Beløb	Det samlede beløb for alle eksterne afregninger på ordren eller beløb, der er blevet indtastet manuelt: Hvis beløbet står i kursiv, vises summen af de eksterne afregninger på ordren. Summen beregnes automatisk, når du importerer eksterne afregninger, og når du manuelt tilføjer eller fjerner rækker for eksterne afregninger i ordremodtagelsen. Summen ændrer sig derefter automatisk, hvis du importerer eksterne afregninger på et senere tidspunkt. Du kan også til enhver tid ændre summen manuelt. Hvis beløbet står skrevet normalt (ikke i kursiv), vises et manuelt indtastet beløb.
Difference	Forskellen mellem Beløb og det beregnede beløb (altså den forventede indtægt på ordren).
Ekstern notanummer	Hvis den eksterne afregning er importeret, vises afregningens nummer hos din samarbejdspartner. Hvis du har tilføjet den eksterne afregning manuelt i ordremodtagelsen, vises det afregningsnummer, du angav, hvis du har angivet et.
Dato	Hvis den eksterne afregning er importeret, vises den afregningsdato, som din samarbejdspartner har angivet. Hvis du har tilføjet den eksterne afregning manuelt i ordremodtagelsen, vises den dato, du har angivet.

Kolonner i listen

Her vises de eksterne afregninger enkeltvis.

Handling	Beskrivelse
Notanummer	Hvis den eksterne afregning er importeret, vises afregningens nummer hos din samarbejdspartner. Hvis du tilføjer eksterne afregninger manuelt, kan du angive et afregningsnummer i kolonnen Notanummer, hvis du ønsker det. Et afregningsnummer er ikke nødvendigt, men det kan være en måde at holde styr på, hvor pengene kommer fra.
Dato	Hvis den eksterne afregning er importeret, vises den afregningsdato, som din samarbejdspartner har angivet. Hvis du tilføjer eksterne afregninger manuelt, vil Opter foreslå dags dato. Du kan også angive en anden dato, hvis du ønsker det.
Beløb	Afregningens beløb. Dette beløb antages at være i standardvalutaen for dit Opter-system. Hvis den eksterne afregning er importeret, vises det beløb, som afregningen havde hos din samarbejdspartner på importtidspunktet. Hvis du tilføjer eksterne afregninger manuelt, skal du selv indtaste beløbet.

Handling

Beskrivelse

Notanummer

Hvis den eksterne afregning er importeret, vises afregningens nummer hos din samarbejdspartner.

Hvis du tilføjer eksterne afregninger manuelt, kan du angive et afregningsnummer i kolonnen Notanummer, hvis du ønsker det. Et afregningsnummer er ikke nødvendigt, men det kan være en måde at holde styr på, hvor pengene kommer fra.

Dato

Hvis den eksterne afregning er importeret, vises den afregningsdato, som din samarbejdspartner har angivet.

Hvis du tilføjer eksterne afregninger manuelt, vil Opter foreslå dags dato. Du kan også angive en anden dato, hvis du ønsker det.

Beløb

Afregningens beløb. Dette beløb antages at være i standardvalutaen for dit Opter-system.

Hvis den eksterne afregning er importeret, vises det beløb, som afregningen havde hos din samarbejdspartner på importtidspunktet.

Hvis du tilføjer eksterne afregninger manuelt, skal du selv indtaste beløbet.

Referencematerialer

Kontrol af eksterne afregninger

Ekstern afregningskontrol, vindue

Ordrekontrol (vindue)

Organiser sektionerne i ordremodtagelsen