Senest opdateret: 2024-09-06

Kontantbetaling (ordremodtagelsen)

I denne artikel

Ordre > Ordremodtagelse

I denne sektion kan du registrere kontantbetalinger (direkte betalinger) samt få vist og udskrive kvitteringer.

Opter er ikke et kasseapparat. Funktionen til at registrere direkte betalinger er der kun for at hjælpe dig med at undgå at sende en faktura til en kunde, som allerede har foretaget en direkte betaling, ved et uheld.

Hvis gruppen ikke vises, eller hvis du vil have den et andet sted i Ordremodtagelsen, kan du sætte den op. Du kan finde yderligere oplysninger i Organisering af grupperne i ordremodtagelsen.

Forudsætninger

  • For at kunne registrere en kontant betaling skal ordrens fakturastatus være Skal faktureres.

  • Det er kun muligt at registrere en kontant betaling for det fulde beløb, dvs. prisen på ordren inklusive moms. Summen vises i feltet Beløb.

  • For at kunne få vist og udskrive kvitteringer skal der være en rapport-/kvitteringsskabelon. Du kan finde yderligere oplysninger i Rapporter (vindue). Når du har den, skal du vælge den i rullemenuen Kvittering - direkte betaling i fanen Rapporter i kontorindstillinger og derefter klikke på for at gemme.

Funktion Beskrivelse
Beløb

Beløbet for den kontante betaling, dvs. prisen på ordren inklusive moms.
Betalingsdato

Dags dato er forudindstillet, men du kan vælge en anden dato.
Konto

Vælg den konto, som betalingen skal bogføres på.
Registrer betaling

(knap)

Når du har valgt Konto i rullemenuen ovenfor, kan du klikke på knappen Registrer betaling. Du vil se et pop op-vindue, hvor du skal bekræfte, at du vil registrere en betaling ved at klikke på Ja.
Kvitteringsnr.

Kvitteringsnummeret vises, når kontantbetalingen (direkte betaling) er registreret.

Fra og med Opter 2024.12.00 er der følgende mulighed:

Søg efter kvitteringsnummeret i ordrekontrollen ved at tilføje kolonnen Kvitteringsnummer. (Du finder vejledning i, hvordan du tilføjer en kolonne i ordrekontrolen, i .) Derefter kan du søge efter ordrer (baseret på relevante kriterier) og derefter filtrere kolonnen Kvitteringsnummer ved at indtaste det kvitteringsnummer, du søger efter, under »Er lig med« og klikke på knappen Filter. Så vises kun den række, der har det kvitteringsnummer, og du kan se, hvilken ordre kvitteringen hører til (i kolonnen Ordrenr.).

 

Klik på ikonet, hvis du vil se en forhåndsvisning af kvitteringen.

Klik på ikonet, hvis du vil udskrive kvitteringen.

Klik på ikonet, hvis du vil fjerne kvitteringen.

Se også