Kontantbetaling (ordremodtagelsen)

Ordre > Ordremodtagelse

I denne sektion kan du registrere kontantbetalinger (direkte betalinger) samt få vist og udskrive kvitteringer.

Opter er ikke et kasseapparat. Funktionen til at registrere direkte betalinger er der kun for at hjælpe dig med at undgå at sende en faktura til en kunde, som allerede har foretaget en direkte betaling, ved et uheld.

Hvis sektionen Kontantbetaling ikke vises, eller hvis du ønsker, at den skal være et andet sted i ordremodtagelsen, kan du indstille det. Du kan finde yderligere oplysninger i Organiser sektionerne i ordremodtagelsen.

Forudsætninger

For at kunne registrere en kontant betaling skal ordrens fakturastatus være Skal faktureres.
Det er kun muligt at registrere en kontant betaling for det fulde beløb, dvs. prisen på ordren inklusive moms. Summen vises i feltet Beløb.
For at kunne få vist og udskrive kvitteringer skal der være en rapport-/kvitteringsskabelon. Du kan finde yderligere oplysninger i Rapporter (vindue). Når du har den, skal du vælge den i rullemenuen Kvittering - direkte betaling i fanen Rapporter i kontorindstillinger og derefter klikke på for at gemme.

Funktion	Beskrivelse
Beløb	Beløbet for den kontante betaling, dvs. prisen på ordren inklusive moms.
Betalingsdato	Dags dato er forudindstillet, men du kan vælge en anden dato.
Konto	Vælg den konto, som betalingen skal bogføres på.
Registrer betaling (knap)	Når du har valgt Konto i rullemenuen ovenfor, kan du klikke på knappen Registrer betaling. Du vil se et pop op-vindue, hvor du skal bekræfte, at du vil registrere en betaling ved at klikke på Ja.
Kvitteringsnr.	Kvitteringsnummeret vises, når kontantbetalingen (direkte betaling) er registreret. Fra og med Opter 2024.12.00 er der følgende mulighed: Søg efter kvitteringsnummeret i ordrekontrollen ved at tilføje kolonnen Kvitteringsnummer. (For instruktioner om, hvordan du tilføjer en kolonne til ordrekontrollen, kan du se Kolonner i ordrekontrollen.) Du kan derefter søge efter ordrer (baseret på de relevante kriterier) og filtrere kolonnen Kvitteringsnummer ved at indtaste det kvitteringsnummer, du leder efter, under "Is equal to" og klikke på knappen Filter. Sådan får du kun vist rækken med det pågældende kvitteringsnummer, og du kan se, hvilken ordre kvitteringen hører til (i kolonnen Ordrenr.).
	Klik på ikonet, hvis du vil se en forhåndsvisning af kvitteringen.
	Klik på ikonet, hvis du vil udskrive kvitteringen.
	Klik på ikonet, hvis du vil fjerne kvitteringen.

Referencematerialer

Organiser sektionerne i ordremodtagelsen