Vedhæftede, ordremodtagelsen

Ordre > Ordremodtagelse

I sektionen Vedhæftede kan du vedhæfte filer til ordrer og håndtere allerede vedhæftede filer.

Hvis du for eksempel vil forhåndsvise eller kopiere en fil, skal du markere den på listen og derefter trykke på Forhåndsvisning eller Kopier fil.

Hvis du for eksempel ønsker, at en bestemt fil på listen skal vedhæftes fakturaen, når ordren faktureres, skal du vælge filen, markere afkrydsningsfeltet Inkludér med faktura og klikke på for at gemme ændringerne i ordren.

Du kan finde instruktioner til, hvordan du føjer filer til en ordre, i Vedhæft filer i ordremodtagelsen .

Se Organiser sektionerne i ordremodtagelsen, hvis sektionen Vedhæftede ikke vises.

Funktion	Beskrivelse
Ny	Vedhæfter en ny fil til ordren.
Fjern	Fjerner den markerede fil fra ordren.
Forhåndsvisning	Åbner den vedhæftede fil i standardprogrammet for denne filtype.
Vedhæft fil til email	Åbner en ny e-mail med filen vedhæftet, og e-mailadressen til kundereferencen er automatisk udfyldt som modtager.
Kopier fil	Tilføjer filen som en vedhæftet fil i en anden ordre.
Filnavn (kolonne)	Navnet på den vedhæftede fil.
Filkategori	Hvis du har angivet en filkategori for filen, for eksempel POD, Fragtbrev eller Kollilabel, vises den her.
Fragtbrevsnr.	Hvis du angiver et fragtbrevsnummer for filen til højre, vises den her. Dette er ikke fragtbrevsnummeret for ordren.
Oprettet	Dato og klokkeslæt, hvor filen blev føjet til ordren.
Filnavn (felt)	Navnet på den vedhæftede fil. Du kan omdøbe filen her. Husk at gemme ordren bagefter.
Fragtbrevsnr	Du kan indtaste flere fragtbrevsnumre for filen, adskilt af kommaer, for eksempel “7788, 9099, 4407”. Fragtbrevsnumrene vises også i fillisten (kolonnen Fragtbrevsnr.). Dette er ikke fragtbrevsnummeret for ordren.
Filkategori	Filkategorien kan for eksempel være POD, Fragtbrev eller Kollilabel. Filkategorien vises også i fillisten (kolonnen Filkategori). Standardindstilling: [Ingen]
Eksportér ikke	: Filen medfølger ikke, når ordren eksporteres via EDI eller OpterLink. (standard): Filen medfølger, når ordren eksporteres via EDI eller OpterLink.
Vis på web	: Filen vises på webportalen for kunder, webportalerne for ressourcer og Track & Trace. Forudsætter at Vis bilag er valgt i internetordreindstillingerne (fanen Generelt) for den aktuelle webportal til kunder eller ressourcer eller Track & Trace. (standard): Indstillingen for filkategorien anvendes (se vinduet Kategorier for vedhæftede filer). Hvis Filkategori = [Ingen], vises filen på webportalen for kunder, webportalerne til ressourcer og Track & Trace, forudsat at Vis bilag er markeret i internetordreindstillingerne (fanen Generelt). : Filen vises ikke på webportalen for kunder, webportalerne for ressourcer og Track & Trace.
Inkludér med faktura	: Filen vedhæftes fakturaen, når ordren faktureres. (standard): Indstillingen for filkategorien anvendes (se vinduet Kategorier for vedhæftede filer). Hvis Filkategori = [Ingen], afhænger funktionen af afkrydsningsfeltet Inkluder vedhæftede filer uden filkategori i fakturaforsendelsen i kontorindstillingerne (fanen Fakturaindstillinger). : Filen vedhæftes ikke til fakturaen, når ordren faktureres.
Kommentar	Fritekstfelt til bemærkninger om filen.

Referencematerialer

Vedhæftede filer i ordrer

Vedhæft filer i ordremodtagelsen