Vedhæftede filer i ordrer, oversigt

Ordrer i Opter kan have vedhæftede filer ligesom en e-mail. Vedhæftede filer kan for eksempel være:

• Tolddokumenter og e-mails, som vedhæftes i ordremodtagelsen

• Scannede fragtbreve, som hentes automatisk fra en mappe på en computer

• Billeder af afvigelser, som chauffører har taget med et mobilkamera

• Filer, som en kunde vedhæfter i en ordre på webportalen for kunder.

Det er kun muligt at vedhæfte filer af typen MSG, PDF, BMP, JPG, GIF, PNG og TIF.

Hvis du trækker og slipper e-mails fra Outlook til ordremodtagelsen, gemmes de som MSG-filer i Opter. Hvis e-mailen indeholder vedhæftede filer, gemmes de som separate filer. Opter understøtter en bred vifte af filformater. Du kan finde yderligere oplysninger i Vedhæft filer i ordremodtagelsen.

Forberedelser

Se Vælg, hvordan vedhæftede filer skal gemmes for at indstille, hvordan de vedhæftede filer skal gemmes i systemet.

Vedhæft filer i ordrer

Filerne kan vedhæftes på forskellige måder:

• Vedhæft filer i ordremodtagelsen.

• Vedhæft filer på webportalen for kunder.

• Vedhæft billeder i Opter Driver (se Registrer afvigelser i Opter Driver til Android og Tilføjelse af billeder til Opter Driver).

• Automatisk import af filer fra mappe.

Se også

• Systemindstillinger (vindue)

• Import af vedhæftede filer (vindue)

• Indstillinger internetordre (vindue)

• Vedhæftede (ordremodtagelsen)