Senest opdateret: 05.10.2020
Gyldig fra og med: 2020.08.00 og nyere
Automatisk tilknytning af importerede filer til ordrer
Filer, der importeres til Opter ved hjælp af funktionen til filimport, kan automatisk knyttes til ordrer. Dette gøres ved at matche filnavnet med en ordre via fragtbrevsnummeret eller ordrenummeret. For at dette kan fungere optimalt skal du sørge for følgende:
- Navnene på de filer, der føjes til den mappe, som overvåges, bør kun bestå af et (1) nummer og filendelsen, for eksempel 123456.pdf.
- Filnavnet skal være præcist det samme som ordrenummeret eller fragtbrevsnummeret for at blive tilknyttet ordren (med undtagelse af mellemrum og understregningstegn – se nedenfor).
- Mellemrum i filnavnet tolkes som ingen tegn overhovedet. 12 34 56.pdf matcher ordre- eller fragtbrevsnummer 123456.
- Undgå understregningstegn i filnavne. Hvis et filnavn indeholder understregningstegn, for eksempel 1234_5678.pdf, ordrenr_1234.html eller 1234_ordrenr.jpg, kan filen knyttes til en ordre, selv om filnavnet ikke matcher ordre- eller fragtbrevsnummeret. Det er dog ikke sikkert, at filen knyttes til den korrekte ordre i henhold til indstillingen for afkrydsningsfeltet Fragtbrevsnummer først i filnavnet.
- Hvis du tilknytter ordrer via ordrenummer, skal filnavnet kun bestå af tal, da ordrenummeret ikke kan indeholde andre tegn end tal.
- Hvis du tilknytter ordrer via fragtbrevsnummer, kan filnavnene også indeholde bogstaver og bindestreger, men filnavnet skal være præcist det samme som fragtbrevsnummeret, for at filen kan tilknyttes ordren. Hvis fragtbrevsnummeret er F-123456, kan der knyttes en fil med navnet F-123456.pdf til ordren, men ikke en fil med navnet -F-123456-.pdf.
- Det er ikke muligt at bruge den samme søgesti i flere forskellige overvågninger i vinduet Import af vedhæftede filer. Brug i stedet forskellige mapper, hvis du vil importere filer på forskellige måder.
Filer, der ikke automatisk er blevet knyttet til ordrer, vises i vinduet Ukendte vedhæftede filer, hvor de kan tilknyttes manuelt. Du kan finde yderligere oplysninger i Manuel tilknytning af importerede filer til ordrer.
