Felter og afkrydsningsfelter i Ordremodtagelsen

Du kan vælge, hvilke felter, rullemenuer og afkrydsningsfelter der skal være synlige, vigtige stop, nødvendige (obligatoriske) at udfylde, og hvilke der skal vises med store bogstaver. Du kan finde yderligere oplysninger i Ordreindstillinger (vindue). Du kan også indstille visse felter til at være obligatoriske, når en bestemt kunde vælges, se nedenfor.

Tilføjelse af et felt, en rullemenu eller et afkrydsningsfelt

Sådan tilføjer du for eksempel feltet Ekstradimension1 i gruppen Dimensioner i ordremodtagelsen:

1. Klik på Indstillinger > Kontor og på fanen Terminologi.

2. Giv feltet Ekstradimension1 et navn.

3. Klik på Gem for at gemme alle ændringer.

4. Klik på Indstillinger > Ordremodtagelse > Ordreindstillinger.

5. Vælg den konfiguration, du vil ændre, i listen til venstre. Klik på fanen Flow.

6. Søg efter Ekstradimension1, og markér afkrydsningsfeltet i kolonnen Synlig.

   Når du har gemt ændringerne, vises feltet Ekstradimension1 i gruppen Dimensioner i ordremodtagelsen.

   • Marker afkrydsningsfeltet i kolonnen Obligatorisk, hvis det er obligatorisk at udfylde feltet.

   • Markér afkrydsningsfeltet i kolonnen Vigtigt stop, hvis brugerne skal kunne få adgang til feltet ved at klikke på Enter.

   Du kan finde flere oplysninger om indstillinger for, hvordan man springer mellem felter i ordremodtagelsen i Tabulatorrækkefølge i ordremodtagelsen.

7. Marker afkrydsningsfeltet i kolonnen Store bogstaver, hvis feltets navn skal skrives med store bogstaver.

8. Klik på Gem for at gemme alle ændringer.

Indstil, hvilke felter der er obligatoriske for en bestemt kunde

Under Register > Kunder under fanen Ordreindstillinger i ruden Obligatoriske felter i ordrebooking kan du se, hvilke felter der kan indstilles til at være obligatoriske at udfylde for en bestemt kunde, for eksempel Reference, Fragtbrevsnummer og Ekstra-ID 1.

Sådan tilføjer du feltet Ekstra-ID 1 i gruppen Data i ordremodtagelsen og gør det obligatorisk at udfylde, når en bestemt kunde er valgt i ordremodtagelsen:

1. Klik på Indstillinger > Kontor og på fanen Terminologi.

2. Giv feltet Extraid1(ordre) et navn, f.eks. ”Fakturareference”.

3. Klik på Gem for at gemme alle ændringer.

4. Klik på Indstillinger > Ordremodtagelse > Ordreindstillinger. Klik på den konfiguration, du vil ændre, i listen til venstre, for eksempel Høj opløsning.

5. Klik på fanen Flow, og søg efter Ekstraid1.

6. Markér afkrydsningsfeltet Synlig på rækken for Ekstraid1. (Hvis du også markerer afkrydsningsfeltet Obligatorisk for linjen Ekstraid1 her, bliver feltet Ekstra-ID 1 i gruppen Data i ordremodtagelsen obligatorisk for alle kunder).

7. Klik på Gem for at gemme alle ændringer.

8. Klik på Register > Kunder. I listen til venstre skal du vælge, hvilken kunde feltet Ekstra-ID 1 skal være obligatorisk for.

9. Klik på fanen Ordreindstillinger i ruden Obligatoriske felter i ordrebooking, og marker afkrydsningsfeltet Ekstra-ID 1.

10. Klik på Gem for at gemme alle ændringer.

11. Hvis du vil indstille, at feltet Ekstra-ID 1 skal være obligatorisk for flere kunder, skal du gentage trin 8-10 ovenfor for hver kunde, som du vil indstille det for.

    (Hvis feltet skal være obligatorisk for alle kunder, skal du markere afkrydsningsfeltet i kolonnen Obligatorisk for Ekstraid1 under fanen Flow under Indstillinger > Ordremodtagelse > Ordreindstillinger).

Feltet Ekstra-ID 1 vises nu i gruppen Data i ordremodtagelsen og er obligatorisk for de kunder, som du har angivet som obligatoriske.

Fjernelse af et felt, en rullemenu eller et afkrydsningsfelt

Sådan fjerner du et felt, en rullemenu eller et afkrydsningsfelt fra ordremodtagelsen:

1. Klik på Indstillinger > Ordremodtagelse > Ordreindstillinger.

2. Klik på den indstilling, du vil ændre, i listen til venstre. Klik på fanen Flow.

3. Søg efter det felt, den rullemenu eller det afkrydsningsfelt, du vil fjerne, for eksempel ved at skrive dets/dens navn i søgefeltet.

4. Fjern markeringen af afkrydsningsfeltet i kolonnen Synlig.

5. Klik på Gem for at gemme alle ændringer.

Meddelelse om skjulte felter i ordremodtagelsen

Hvis der er felter, der ikke vises i en gruppe i ordremodtagelsen, angiver Opter dette ved hjælp af tre små prikker i rammen.

Hvis du vil se alle felterne, skal du trække i rammen. Punkterne forsvinder, når alle felter vises.

Du kan finde yderligere oplysninger i Organisering af grupperne i ordremodtagelsen.

Se også

• Ordreindstillinger (vindue)

• Tabulatorrækkefølge i ordremodtagelsen

• Organisering af grupperne i ordremodtagelsen