Organisering af grupperne i ordremodtagelsen

For at du skal kunne arbejde så effektivt som muligt i ordremodtagelsen, kan du vælge, hvilke oplysninger der skal vises og i hvilken rækkefølge. Du kan indstille følgende:

• Hvilke grupper der vises.

• Hvilke grupper der vises på hvilke faner.

• I hvilken rækkefølge grupperne vises på hver fane, og i hvilken rækkefølge fanerne er placeret.

• Hvilke grupper der skal ligge ved siden af hinanden, og hvilke grupper der skal fylde hele vinduets bredde.

Billedet ovenfor viser gruppen Kunde, som i dette eksempel vises på fanen Ordre i ordremodtagelsen.

Du kan tilføje indstillinger eller vælge at bruge en af standardindstillingerne Høj opløsning eller Lav opløsning. Høj opløsning har færre faner, men flere grupper på hver fane sammenlignet med Lav opløsning. Hvis du ønsker det, kan du starte med standardindstillingen Høj opløsning og derefter tilpasse den efter dine behov.

Tilføj en fane i ordremodtagelsen

Sådan kan du tilføje faner i ordremodtagelsen:

1. Klik på Indstillinger > Ordremodtagelse > Ordreindstillinger.

2. Klik på den indstilling, du vil ændre, i listen til venstre, for eksempel Høj opløsning eller en indstilling, du selv har oprettet. Hvis du vil oprette en ny indstilling, der er din egen, skal du klikke på og navngive den nye ordreindstilling i feltet Navn.

3. Klik på fanen Faner. Hver fane i ordremodtagelsen vises her som en mappe.

4. Klik på Tilføj. Der oprettes en ny mappe for den nye fane.

5. Navngiv fanen i feltet Navn.

6. Hvis du vil flytte fanen, skal du trække og slippe den på det sted, du ønsker den skal være i trævisningen.
   Den fane (mappe), der ligger øverst i listen, vil blive vist yderst til venstre, og den fane, der ligger nederst, vil blive vist yderst til højre i ordremodtagelsen.
   For vejledning i, hvordan du organiserer grupperne på fanerne, se Organiser grupperne i ordremodtagelsen nedenfor.

7. Klik på Gem for at gemme alle ændringer.

Ændringer under fanen Faner vil blive synlige i ordremodtagelsen, når du gemmer indstillingen.

Organiser grupperne i ordremodtagelsen

Sådan organiserer du grupperne på fanerne i ordremodtagelsen:

1. Klik på Indstillinger > Ordremodtagelse > Ordreindstillinger.

2. Klik på den indstilling, du vil ændre, i listen til venstre, for eksempel Høj opløsning eller en indstilling, du selv har oprettet. Hvis du vil oprette en ny indstilling, der er din egen, skal du klikke på og navngive den nye ordreindstilling i feltet Navn.

3. Klik på fanen Faner. Her vælger du, hvilke grupper der skal vises i ordremodtagelsen, på hvilke faner og i hvilken rækkefølge. Hver fane i ordremodtagelsen vises her som en mappe. Se Tilføj en fane i ordremodtagelsen ovenfor, hvis du vil tilføje en ny fane.

4. Dobbeltklik på den fane (mappe), du vil ændre. Nu ser du tallene 1-6.

5. Træk og slip de grupper, du vil se i ordremodtagelsen, fra Ekskluderede-listen over til fanen. Placer grupper under 1, hvis du vil have dem øverst i vinduet i ordremodtagelsen. Placer grupper under 6, hvis du vil have dem nederst i vinduet. Placer to eller flere grupper under det samme nummer, hvis du ønsker, at grupperne skal vises ved siden af hinanden i vinduet i ordremodtagelsen.

   

   Billedet ovenfor viser, at man i ordremodtagelsen har valgt at vise en fane med navnet Ordre, og at hvis man klikker på fanen Ordre, vises gruppen Kunde øverst til venstre i vinduet i ordremodtagelsen. Til højre for gruppen Kunde ligger gruppen Kunde information, derefter grupperne Intern besked og Ekstern melding. Længst til højre, øverst i vinduet, ligger gruppen Checklister. Under disse grupper ligger grupperne Afsender, Modtager, Data, Tilvalg og Ordrestatus.

   

   Billedet ovenfor viser, hvordan grupperne er placeret i ordremodtagelsen, efter at valgene for fanen Ordre er foretaget som beskrevet ovenfor.

   

   Billedet ovenfor viser, at man i ordremodtagelsen har valgt at vise en fane med navnet Opgaver, og at hvis man klikker på fanen Opgaver, vises gruppen Opgaver øverst i vinduet og gruppen Adresser nedenunder. Begge grupper Opgaver og Adresser fylder hele vinduets bredde, da de står alene under hvert sit tal.

6. Klik på Gem for at gemme alle ændringer.

Ændringer under fanen Faner vil blive synlige i ordremodtagelsen, når du gemmer indstillingen.

Ændr rækkefølgen af faner i ordremodtagelsen

1. Klik på Indstillinger > Ordremodtagelse > Ordreindstillinger.

2. Klik på den indstilling, du vil ændre, i listen til venstre.

3. Klik på fanen Faner.

4. Markér den fane (mappe), du vil flytte, og træk og slip den til den ønskede placering i listen (trævisningen).

   Den fane (mappe), der ligger øverst, vil blive vist længst til venstre, og den fane, der ligger nederst, vil blive vist længst til højre i ordremodtagelsen.

5. Klik på Gem for at gemme alle ændringer.

Ændringer under fanen Faner vil blive synlige i ordremodtagelsen, når du gemmer indstillingen.

Fjern en fane eller en gruppe i ordremodtagelsen

1. Klik på Indstillinger > Ordremodtagelse > Ordreindstillinger.

2. Klik på den indstilling, du vil ændre, i listen til venstre.

3. Klik på fanen Faner.

4. Markér den fane (mappe) eller gruppe, du vil fjerne fra ordremodtagelsen. Klik på Fjern.

   De grupper, du sletter, flyttes blot til Ekskluderede-listen til højre.

5. Klik på Gem for at gemme alle ændringer.

Ændringer under fanen Faner vil blive synlige i ordremodtagelsen, når du gemmer indstillingen.

Meddelelse om skjulte felter i ordremodtagelsen

Hvis der er felter, der ikke vises i en gruppe i ordremodtagelsen, angiver Opter dette ved hjælp af tre små prikker i rammen.

Hvis du vil se alle felterne, skal du trække i rammen. Punkterne forsvinder, når alle felter vises.

Størrelsesjusteringerne i ordremodtagelsen gemmes pr. bruger og pr. computer

I ordremodtagelsen kan hver enkelt bruger justere størrelsen (højde/bredde) på grupperne ved at trække i gruppens rammer. (Se billedet nedenfor.) Opter gemmer gruppernes størrelser pr. ordreindstilling, bruger og computer.

Det vil sige, at hvis du justerer gruppernes størrelse i ordremodtagelsen, gemmer Opter automatisk dine ændringer (for den aktuelle ordreindstilling), så ordremodtagelsen ser ud på samme måde, næste gang du åbner den. Hvis du arbejder på forskellige computere (f.eks. med forskellig opløsning eller skærmstørrelse), gemmer Opter dine indstillinger for hver enkelt computer.

Hvis du har ændret gruppernes størrelse og senere ønsker at vende tilbage til standardindstillingen, skal du klikke på knappen Nulstil mine højder og bredder (i ordremodtagelsen under Hjælp). Størrelsen på grupperne i din ordremodtagelse nulstilles derefter til de standardmål, der er gemt for den aktuelle ordreindstilling. Hvis I vil gemme nye standardmål for en ordreindstilling, skal I trykke på knappen Gør mine indstillinger til standard på fanen Faner i vinduet Ordreindstillinger.

Opret en ny standardindstilling for størrelsesjusteringerne i ordremodtagelsen

I vinduet Ordreindstillinger på fanen Faner finder du knappen Gør mine indstillinger til standard.

Hvis du klikker på knappen Gør mine indstillinger til standard, sker der følgende for den ordreindstilling, der er markeret i listen til venstre:

• De størrelser (højde/bredde) på grupperne i ordremodtagelsen, som du har lige nu, bliver den nye standard for alle brugere, der ikke selv har justeret størrelserne.

• Brugere, der har foretaget deres egne størrelsesjusteringer, beholder disse, men hvis de trykker på knappen Nulstil mine højder og bredder (i ordremodtagelsen under Hjælp), vil dine nuværende størrelsesjusteringer være de gældende. (Hvis de derefter foretager deres egne justeringer, gemmer Opter automatisk disse justeringer for hver ordreindstilling, bruger og computer.)

Når en af jer har trykket på knappen Gør mine indstillinger til standard, kan den nye standardindstilling (for jeres Opter) ikke slettes, men I kan altid justere størrelserne i ordremodtagelsen igen og derefter gemme det som standard ved at klikke på knappen Gør mine indstillinger til standard igen.

Du kan finde yderligere oplysninger i Ordreindstillinger (vindue).

Se også

• Felter og afkrydsningsfelter i Ordremodtagelsen

• Tabulatorrækkefølge i ordremodtagelsen

• Ordreindstillinger (vindue)