Vedhæft filer i ordremodtagelsen

Senest opdateret: 29. maj 2026

I denne artikel

Du kan vedhæfte filer til en ordre i ordremodtagelsen, enten ved at trække og slippe filer og e-mails til gruppen Vedhæftede eller ved at vælge filer. Du kan også trække og slippe filer fra gruppen Vedhæftede i ordremodtagelsen til skrivebordet eller Stifinder på din computer eller til en e-mail i Outlook.

Sådan vedhæfter du en fil til en ordre i ordremodtagelsen:

  1. Åbn ordren, og gå til den fane, hvor gruppen Vedhæftede findes. Hvis gruppen ikke findes, kan du tilføje den, se Organisering af grupperne i ordremodtagelsen.

  2. Vælg en af følgende:

    Du kan trække og slippe filer og e-mails til gruppen Vedhæftede i ordremodtagelsen på følgende måde:

    • Du kan trække og slippe filer fra skrivebordet, Explorer og andre steder. Understøttede filformater: PDF, BMP, JPG, GIF, PNG, TIF og MSG.

    • Du kan trække og slippe e-mails fra klassisk Outlook. E-mails gemmes som MSG-filer i Opter.

      Hvis e-mailen har vedhæftede filer, gemmes de som separate filer i Opter. Understøttede filformater for filer vedhæftet e-mails:

      • Billeder: JPG, GIF, PCT (PICT), PNG og TIF.

      • Microsoft Office-filer (PowerPoint-, Word- og Excel-filer): PPT, PPTX, DOC, DOCX, XLS og XLSX.

      • Video: QT, MP4 og XMS.

      • Lyd: M4A, MPEG3, AAC og WAV.

      • PDF, ZIP, SQL og mange flere. Se support.microsoft.com for flere oplysninger om ikke-understøttede filformater.

      De vedhæftede filer må maksimalt fylde mellem 10 og 20 MB. Se support.microsoft.com for flere oplysninger.

      Hvis du ikke vil gemme e-mailen i Opter, men gerne vil gemme de vedhæftede filer, kan du trække og slippe de vedhæftede filer direkte fra e-mailen.

    Billedet viser, hvordan du vedhæfter en e-mail fra Outlook til en ordre i ordremodtagelsen ved hjælp af træk og slip-funktionen. E-mailen har to vedhæftede filer, en PNG-fil og en PDF-fil.

    Klik på Ny i gruppen Vedhæftede, find den fil, du vil vedhæfte, og klik på Åbn. Filen vedhæftes i listen med filer. Når du gennemser filer, vil du kun kunne se filer i formaterne PDF, BMP, JPG, GIF, PNG og TIF, da kun filer i disse formater kan vedhæftes på denne måde.

    I den nye Outlook er det ikke muligt at trække og slippe e-mails direkte ind i gruppen Vedhæftede. I stedet kan du tage et skærmbillede af e-mailen og gemme det i filformatet PNG, JPG eller GIF på din computer. Derefter kan du trække og slippe filen i gruppen Vedhæftede.

    Hvis e-mailen i nye Outlook indeholder vedhæftede filer, som du vil føje til ordren, kan du først gemme filerne på din computer og derefter trække og slippe dem i gruppen Vedhæftede. For godkendte filformater, se 2a: Træk og slip filer og e-mails ovenfor.

  3. Klik på Gem for at gemme alle ændringer.

    Til højre i gruppen Vedhæftede kan du omdøbe filerne, vælge filkategori og meget mere. Se Vedhæftede (ordremodtagelsen) for flere oplysninger, for eksempel hvordan du kopierer en fil til en anden ordre, og hvordan du sletter en vedhæftet fil.

Billedet viser, hvor i vinduet ovenstående trin udføres.

Se også