Senest opdateret: 14.11.2023

Gyldig fra og med: Opter 2023.12.00

Vedhæft filer i ordremodtagelsen

Du kan vedhæfte filer en ordre i ordremodtagelsen enten ved at trække og slippe filer og e-mails til sektionen Vedhæftede eller ved at gennemse filer. Du kan også trække og slippe filer fra sektionen Vedhæftede i ordremodtagelsen til skrivebordet, til Explorer på din computer eller til en e-mail i Outlook.

Sådan vedhæfter du en fil til en ordre i ordremodtagelsen:

1. Åbn ordren, og gå til den fane, hvor sektionen Vedhæftede findes. Se Organiser sektionerne i ordremodtagelsen, hvis sektionen ikke findes.

2. Vælg en af følgende:

   2a: Træk og slip filer og e-mails

   Du kan trække og slippe filer og e-mails til sektionen Vedhæftede i ordremodtagelsen på følgende måde:

   • Du kan trække og slippe filer fra skrivebordet, Explorer og andre steder. Understøttede filformater: PDF, BMP, JPG, GIF, PNG, TIF og MSG.

   • Du kan trække og slippe e-mails fra Outlook. E-mails gemmes som MSG-filer i Opter.

     Hvis e-mailen har vedhæftede filer, gemmes de som separate filer i Opter. Understøttede filformater for filer vedhæftet e-mails:

     • Billeder: JPG, GIF, PCT (PICT), PNG og TIF.

     • Microsoft Office-filer (PowerPoint-, Word- og Excel-filer): PPT, PPTX, DOC, DOCX, XLS og XLSX.

     • Video: QT, MP4 og XMS.

     • Lyd: M4A, MPEG3, AAC og WAV.

     • PDF, ZIP, SQL og mange flere. Se support.microsoft.com for flere oplysninger om ikke-understøttede filformater.

     De vedhæftede filer må maksimalt fylde mellem 10 og 20 MB. Se support.microsoft.com for flere oplysninger.

     Hvis du ikke vil gemme e-mailen i Opter, men gerne vil gemme de vedhæftede filer, kan du trække og slippe de vedhæftede filer direkte fra e-mailen.

   Billedet viser, hvordan du vedhæfter en e-mail fra Outlook til en ordre i ordremodtagelsen ved hjælp af træk og slip-funktionen. E-mailen har to vedhæftede filer, en PNG-fil og en PDF-fil.

   

   2b: Gennemse filer

   Klik på Ny i sektionen Vedhæftede, find den fil, du vil vedhæfte, og klik på Åbn. Filen vedhæftes i listen med filer. Når du gennemser filer, vil du kun kunne se filer i formaterne PDF, BMP, JPG, GIF, PNG og TIF, da kun filer i disse formater kan vedhæftes på denne måde.

3. Klik på for at gemme alle ændringer.

   I højre side af sektionen Vedhæftede kan du omdøbe filerne, vælge filkategori osv. Se Vedhæftede, ordremodtagelsen for flere oplysninger, for eksempel hvordan du kopierer en fil til en anden ordre, og hvordan du sletter en vedhæftet fil.

Billedet viser, hvor i vinduet ovenstående trin udføres.

---