Ordrekontrollen

Senest opdateret: 20. marts 2026

I denne artikel

I ordrekontrolen får du et overblik over alle ordrer i systemet i en liste, som du kan filtrere og tilpasse. Du kan søge efter ordrer ud fra en lang række forskellige kriterier.

Du kan finde mere information om de enkelte indstillinger og om, hvad kolonnerne i listen indeholder, i Ordrekontrol (vindue).

Ordrelisten

(missing or bad snippet)

Du kan finde yderligere oplysninger i Ordrekontrolindstillinger (vindue).

Hvis du filtrerer på nogle af kolonnerne, vises de som knapper lige over listen. Med disse knapper kan du også deaktivere filtrene.

Nederst i vinduet vises summen af værdierne i kolonnerne.

Hvis du har filtreret en kolonne og sorteret søgeresultatet, opdateres listen ikke, hvis du ændrer en værdi, f.eks. antal pakker. Det gælder også, når du har gemt det nye antal pakker. Søgeresultatet opdateres først, når du filtrerer eller sorterer listen igen.

Ovenstående gælder kun for kolonner, der indeholder fritekstværdier, ikke for kolonner, der henter værdier fra et register (f.eks. Ressource), eller når du bruger specialfiltrene under Filter viser linjer med værdier som.

Gem søgninger

Du kan gemme søgninger, du ofte foretager, så du nemt kan bruge dem igen. Sådan gør du:

  1. Angiv periode, kunde og de øvrige søgeindstillinger, som du ønsker at anvende.

  2. Giv søgningen et beskrivende navn i tekstfeltet over Søg-knappen.

  3. Klik på til højre for tekstfeltet med søgningens navn for at gemme den.

Næste gang du vil foretage den samme søgning, skal du blot vælge den i rullemenuen og klikke på Søg.

Den forudindstillede søgning, [Standard], søger efter dagens ordrer, der endnu ikke er klar til fakturering. Den kan ikke fjernes. Du kan ændre søgeindstillingerne, men de nulstilles, når du lukker ordrekontrolen.

Opdater ordrer med nye værdier

Hvis du ændrer en indstilling et sted i Opter, som påvirker værdierne på ordrer, vil den nye indstilling blive anvendt på nye ordrer. Hvis du ønsker, at den nye indstilling skal anvendes på eksisterende ordrer, der endnu ikke er faktureret, kan du opdatere disse ordrer i ordrekontrollen.

Hvis du for eksempel tilføjer servicetid til en manuel prisenhed, der ikke tidligere havde nogen servicetid, kan du finde alle ordrer med den pågældende prisenhed og opdatere dem.

Følgende værdier kan opdateres:

Tallene omregnes kun for ordrer, der endnu ikke er faktureret.

Sådan gør du:

  1. Find de ordrer, der skal opdateres.

  2. Klik på Genberegn... (Ctrl+R) under menufanen Alternativer. Vinduet Genberegn åbnes.

    Hvis du blot ønsker at opdatere nogle få ordrer, skal du markere de pågældende rækker i listen ved at holde Ctrl-tasten nede og klikke længst til venstre på rækkerne.

  3. Klik på Genberegn... (Ctrl+R) under menufanen Alternativer. Vinduet Genberegn åbnes.

  4. Markér de værdier, der skal omregnes, og klik på Ok. Du får nu en besked om, hvor mange ordrer der er blevet genberegnet.

  5. Klik på Gem (Ctrl+S) for at gemme ændringerne.

Kopier den samme værdi til flere celler

Her kan du kopiere værdier til flere ordrer på én gang. Sådan gør du:

  1. Markér indholdet i en celle, og kopier det med Ctrl + C.

  2. Markér de celler, du vil kopiere værdien til. Du kan gøre dette på tre måder:

    • Klik og træk over de celler, du vil kopiere til.

    • Klik på den første celle, hold Shift-tasten nede, og klik derefter på den sidste celle, så markeres alle cellerne imellem.

    • Klik på en celle, hold Ctrl nede, og klik derefter på de celler, du vil kopiere til.

  3. Indsæt værdien i de markerede celler ved at trykke på Ctrl + V.

Kopiering og indsætning af afkrydsningsfelter

Du kan kopiere og indsætte markerede og ikke-markerede afkrydsningsfelter på samme måde som andre værdier, i stedet for at markere/fjerne markeringen af afkrydsningsfelterne et efter et. Hvis du vil markere en celle med et afkrydsningsfelt, skal du klikke på cellen ved siden af feltet.

Udvid kolonnen, hvis du har brug for mere plads til at klikke ved siden af afkrydsningsfeltet.

Rapporter til udskrivning

I menuen Udskrift kan du få vist et eksempel på og udskrive fragtbreve, pakkemærkater og ordrelister. Du kan vælge, hvilke rapporter der skal være tilgængelige, når du klikker på i menupunkterne. Klik på Indstillinger > Rapporter og vælg følgende for de rapporter, der skal være tilgængelige i de respektive menuer (1):

  • Fragtbrev

  • Pakkelabel

  • Ordreliste

Rapporterne vises i samme rækkefølge i menuen som i vinduet Rapporter. Du kan ændre rækkefølgen ved at flytte rapporterne op og ned (2).

Se også