Gyldig fra og med: Opter 2024.06.00

Juster priser

Med prisjusteringsfunktionen kan du justere priserne på artikler og tillæg procentvis, både op og ned. Priserne opdateres for individuelle artikler og tillæg, ikke for prislisten som helhed.

Du kan enten justere priserne på en enkelt vare i en individuel prisliste (ved at åbne prismatrixen for den pågældende vare i den pågældende prisliste) eller justere priserne for mange varer og tillæg på én gang i vinduet Juster priser.

Prisgenerationer

Når du opdaterer priser på artikler, kan du erstatte de aktuelle priser eller oprette en ny såkaldt prisgeneration ved at angive, at de nye priser skal gælde fra en bestemt dato.

Ny prisgeneration

Hvis du angiver, at priserne skal gælde fra en bestemt dato, oprettes der en ny fane i prismatrixen med den dato, hvor priserne gælder fra. På den måde sikkerhedskopieres de gamle priser automatisk. De gamle prisgenerationer forbliver, når du opretter en ny, så du nemt kan se, hvilke priser artiklen har haft tidligere.

Du kan slette en prisgeneration ved at klikke på krydset under fanen. Prisgenerationen bliver fjernet med det samme uden advarsel, men du kan vælge ikke at gemme ændringerne på artiklen, hvis du fortryder handlingen.

Erstat aktuelle priser

Hvis du vælger Øjeblikkeligt (erstatter aktuelle priser), erstattes priserne i den aktuelle prisgeneration af de justerede priser. Der oprettes ingen ny prisgeneration i prismatrixen.

Gyldighedsdato for prislister

Du kan også angive, at selve prislisterne skal gælde mellem bestemte datoer. Det gør du under fanen Generelt i prislisten. Hvis du ikke angiver en dato i feltet Gyldig til, gælder prislisten indtil videre.

Juster priser på flere artikler eller tillæg samtidigt

Klik på Økonomi > Juster priser, og indsnævr antallet af artikler/tillæg ved hjælp af kolonnefiltrene. Du kan for eksempel arbejde med én prisliste ad gangen eller alle artikler, der hedder "Ventetid". Du kan også sortere i de forskellige kolonner. Marker derefter de artikler/tillæg, du vil opdatere priserne for, i kolonnen Prisenhed/tillæg.

Angiv den procentdel, som prisen skal justeres med. Hvis du vil sænke prisen, skal du sætte et minustegn/en bindestreg foran værdien, for eksempel "-1,5".

Hvis du vælger Øjeblikkeligt (erstatter aktuelle priser) , oprettes der ingen ny prisgeneration, men priserne i matrixen erstattes med de justerede priser. Hvis du vælger en fremtidig dato, oprettes der en ny fane med den dato, som priserne gælder fra. Klik derefter på Genberegn for at opdatere priserne.

Hvis du justerer priser på tillæg, skal du vælge Øjeblikkeligt (erstatter aktuelle priser). Det er ikke muligt at vælge en fremtidig dato.

Juster priserne på en enkelt artikel

Hvis du kun vil justere priserne på én artikel, kan du også gøre det direkte i artikelregistret. Gå til fanen Matrixpris på den pågældende artikel, og klik på Opret en ny prisgeneration. Der åbnes et vindue med de samme indstillinger som i vinduet Juster priser, hvor du kan justere priserne.

Hvis du vælger Øjeblikkeligt (erstatter aktuelle priser) , oprettes der ingen ny prisgeneration, men priserne i matrixen erstattes med de justerede priser. Hvis du vælger en fremtidig dato, oprettes der en ny fane med den dato, som priserne gælder fra. Klik derefter på Ok for at opdatere priserne.

Tilføj flere prisjusteringer på samme tid

Prisjusteringer baseres altid på de priser, der gælder, når du registrerer prisjusteringen (dvs. "i dag"), ikke den pris, der gælder, når prisjusteringen begynder at gælde. Hvis du for eksempel vil tilføje en stigning på 3 % fra den 1. januar og tre år frem, skal du regne ud, hvilken procentdel du skal angive for år 2 og 3, hvis du ønsker, at stigningen skal baseres på den pris, der gælder for henholdsvis år 2 og 3.

Hvis vi har en artikel med en pris på 100 DKK, vil de to muligheder se sådan ud:

Dato	Ny pris baseret på den pris, der var gældende, da prisjusteringen blev foretaget (100 DKK)	Ny pris baseret på den pris, der gælder, når prisjusteringen begynder at gælde
01.01.2025	103 DKK (3 %)	103 DKK (3 %) 31.12.2024 er prisen 100 DKK. 100 x 1,03 = 103 DKK.
01.01.2026	106 DKK (6 %)	106,09 DKK (6,09 %) 31.12.2025 er prisen 103 DKK. 103 x 1,03 = 106,09. Da prisjusteringen tilføjes, når prisen er 100 DKK, er den procentvise stigning 6,09 %.
01.01.2027	109 DKK (9 %)	109,27 DKK (9,27 %) 31.12.2026 er prisen 106,09 DKK. 106,09 x 1,03 = 109,27. Da prisjusteringen tilføjes, når prisen er 100 DKK, er den procentvise stigning 9,27 %.

Justering af ressourceværdier

Hvis du ønsker, at ressourceværdierne skal justeres lige så meget som kundepriserne, skal du markere Anvend samme justering for resurseværdier, når du opretter en ny prisgeneration.

Hvis du justerer kundepriser og ressourceværdier forskelligt, har du mulighed for at føje nye ressourceværdier til prismatrixen, hvis den mangler et sted, ved at markere Opret ressourceværdier, hvis de mangler. Den nye ressourceværdi baseres på den gamle kundepris og den procentvise justering. Hvis kundeprisen var 100, og ressourceværdierne skal justeres med 10 %, vil den nye ressourceværdi, der tilføjes til matrixen, være "110" (den oprindelige kundepris 100 + 10 %).

Manglende ressourceværdier kan kun udfyldes, hvis du justerer priserne med forskellige procentsatser for kundepriser og ressourceværdier. Det skyldes, at provisionen baseres på kundeprisen, hvis der ikke findes nogen ressourceværdier. Da nye ressourceværdier baseres på kundeprisen, vil den nye ressourceværdi være den samme som den nye kundepris og har derfor ingen effekt. Den tilføjes således ikke til prismatrixen, men provisionen baseres fortsat på kundeprisen.

Det er heller ikke muligt at tilføje nye ressourceværdier baseret på eksisterende ressourceværdier i matrixen. De forskellige celler i prismatrixen gælder for forskellige kombinationer af vilkår og er derfor ikke relateret til hinanden prismæssigt. Kundeprisen for den samme kombination af vilkår er mere relevant som grundlag for nye ressourceværdier, end hvad en ressourceværdi er for en anden kombination af vilkår.

Eksempel

Genberegn prisen på eksisterende ordrer og fakturaer

Ændringer af priser på artikler, servicetyper og tillæg anvendes ikke automatisk på ordrer og fakturaer, der allerede er oprettet i systemet, men som endnu ikke er blevet faktureret. Du kan genberegne prisen på eksisterende ordrer i ordrekontrollen, i ordremodtagelsen eller via en faktura.

Fakturaer, der allerede er sendt til kunden, og som befinder sig i lukkede fakturaperioder, kan naturligvis ikke genberegnes.

Genberegn prisen på flere ordrer i ordrekontrollen

Du kan genberegne prisen på flere ordrer på samme tid i ordrekontrollen, men ikke i ordremodtagelsen. Sådan gør du:

1. Åbn ordrekontrollen, og søg efter de ordrer, du vil genberegne priser for. Hvis du ikke ønsker at genberegne alle ordrer i ordrelisten, kan du vælge enkelte ordrer ved at klikke på længst til venstre i rækken (brug Ctrl eller Shift for at markere flere rækker).

2. Klik på Genberegn... (Ctrl+R) under menufanen Alternativer. Vinduet Genberegn åbnes.

3. Vælg Priser og klik på Ok. Der vises en besked om, hvor mange ordrer der er blevet genberegnet.

4. Klik på Gem (Ctrl+S) under menufanen Generelt for at gemme ændringerne.

Genberegn prisen på enkelte ordrer i ordremodtagelsen

Find den ordre, du vil genberegne prisen på, og åbn den. Prisen på ordren vil blive genberegnet, hvis den ikke allerede er blevet faktureret. Gem ordren med den nye pris ved at klikke på .

Genberegn prisen på ordrer i en åben fakturaperiode

Hvis du allerede har oprettet fakturaer for ordrerne, men ikke har lukket fakturaperioden, kan du genberegne prisen på ordrerne baseret på fakturaerne. Sådan gør du:

1. Klik på Økonomi > Faktura > Faktura og find den faktura, som du vil genberegne priserne for.
2. Højreklik på den, og vælg Genberegn priser. Der vises en liste over alle ordrer, der er omfattet af fakturaen. Hvis der er en ordre på listen, som du ikke ønsker at genberegne prisen på, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet for den pågældende ordre.
3. Klik på Ok.

Opdater priser i en kopi af prislisten

En anden måde at arbejde med prisjusteringer på er at kopiere den prisliste, du vil opdatere, og foretage ændringerne i kopien. Det kan være nyttigt, hvis du vil foretage større ændringer i prislisten end blot at justere priserne. Hvis du bruger prisjusteringsfunktionen på den nye prisliste, fungerer den på samme måde som ovenfor.

Husk at indstille gyldighedsdatoen på både den nye og den gamle prisliste (fanen Generelt), hvis du kopierer en prisliste og foretager ændringerne i kopien.

---