Gyldig fra og med: Opter 2023.12.00

Opret prislister

Du kan oprette nye prislister ved at kopiere en eksisterende prisliste, ved at lade en ny prisliste overtage indstillinger fra en hovedprisliste, du refererer til, eller oprette en ny fra bunden.

Hvis du har dine priser i Excel-filer, kan du indsætte dem på et senere tidspunkt, men først skal du oprette en prisliste, som er prisernes beholder. Selve priserne (tallene) kan derefter indsættes i artiklernes prismatrix. Du kan finde flere oplysninger om prismatrixen i Prismatrixen.

Trin 1: Opret prislisten

Kopiér en prisliste

Du kan oprette en ny prisliste ved at kopiere en eksisterende prisliste, der ligner den, du vil oprette, og derefter foretage ændringerne i kopien. Det er praktisk, fordi artiklerne og indstillingerne kommer med, så du ikke behøver at oprette dem igen.

Vælg den prisliste, du vil kopiere, i listen, og klik på i værktøjslinjen (eller Fil > Kopier). Ændr derefter de følgende grundlæggende indstillinger under fanen Generelt i kopien:

• Navn: Den nye prisliste kan ikke gemmes, før du har givet den et navn.

• Internetnavn: Hvis prislisten skal kunne vælges på webportalerne, er det en fordel, hvis den har et unikt navn.

• Privat: Gør prislisten privat, og vælg den i kunderegistret for de kunder, som den gælder for. Så vil den automatisk blive valgt på ordrer med de pågældende kunder.

• Tilgængelig for internetordre

• Gyldig fra og eventuelt Gyldig til: Angiv en dato, hvis prislisten erstatter en anden prisliste.

Ny prisliste baseret på en hovedprisliste

Opret en ny prisliste ved at klikke på i værktøjslinjen. Vælg den prisliste, som den nye prisliste skal baseres på, i rullemenuen Hovedprisliste under fanen Generelt. Den nye prisliste overtager alle priser og indstillinger fra hovedprislisten, bortset fra dem, der hører til fanerne Generelt og Kontering.

Det kan være nyttigt at bruge en hovedprisliste, hvis du ønsker at foretage små afvigelser fra en generel prisliste, såsom enkelte kundespecifikke ændringer, men hvor hovedprislisten stadig gælder for store dele. Du kan så basere de kundespecifikke prislister på den generelle prisliste og foretage de nødvendige justeringer for hver kunde i kundeprislisterne. Hvis du for eksempel ændrer prisen på et tillæg i hovedprislisten, vil den også blive ændret i kundeprislisterne, hvis du ikke aktivt har ændret prisen i nogen af kundeprislisterne. I så fald overskrives prisen i kundeprislisten ikke, selvom ændringen blev foretaget senere i hovedprislisten end i kundeprislisten. På den måde kan du opdatere de generelle indstillinger for prislisterne, men stadig have tilpassede prislister til kunderne.

Indstillinger, der overtages fra hovedprislisten, vises med grå kursiv tekst og markerede afkrydsningsfelter ( ).

Opret en ny prisliste fra bunden

Hvis du opretter en ny prisliste fra bunden, skal du også oprette alle de artikler, der skal bruges til at beregne priserne, fra bunden eller kopiere dem. Klik på i værktøjslinjen, og giv prislisten et navn. Du kan finde flere oplysninger om øvrige indstillinger i Prislister (vindue).

Trin 2: Vælg servicetyper

Gå til fanen Servicetyper, og markér de servicetyper, der skal kunne vælges på ordrer med denne prisliste. En grundopsætning med servicetyper indgår i installationen. Hvis du har brug for at tilføje flere, skal du klikke på Opret ny service eller . Derefter åbnes servicetyperegistret. Du kan finde yderligere oplysninger i Servicetyper (vindue).

Trin 3: Sørg for, at alle de artikler, der skal bruges til den nye prisliste, er til stede

Priserne i en prisliste er baseret på artikler. Hvis du har kopieret en prisliste, vil den nye prisliste indeholde de samme artikler som den, du kopierede, og du kan redigere dem. Hvis du opretter en prisliste fra bunden, skal du også oprette de artikler, du vil bruge, fra bunden eller kopiere dem fra eksisterende prislister.

Kopier artikler mellem prislister

Åbn den prisliste, der indeholder den artikel, du vil kopiere, og gå til fanen Prisenheder. Træk derefter artiklen fra listen, og slip den på den prisliste, du vil kopiere den til.

• Det er ikke muligt at kopiere en artikel fra en hovedprisliste til en underordnet prisliste for at gøre den redigerbar i den underordnede prisliste. Den underordnede prisliste overtager hovedprislistens artikler og er allerede tilgængelig i den underordnede prisliste.

• Det er ikke muligt at kopiere artikler, der overtages fra en hovedprisliste. Artikler, der er blevet overtaget, har nedtonede afkrydsningsfelter under fanen Prisenheder. Kopier dem i stedet fra hovedprislisten.

• Underartikler kopieres ikke.

Underordnet prisliste

Hvis du har baseret den nye prisliste på en hovedprisliste, kan du ikke redigere artiklerne i den nye prisliste – det skal gøres i hovedprislisten. Du kan dog føje nye artikler til den underordnede prisliste eller kopiere artikler fra en anden prisliste.

Flere oplysninger om artikler

• Prismatrixen

• Opret og indstil enheder

• Indsæt priser fra Excel i prismatrixen

• Prisenheder (vindue)

• Enheder, vindue

Trin 4: Prissætning af servicetyperne

Du prissætter servicetyperne ved at vælge de artikler, der skal udgøre prisen, under Priser som kan benyttes under fanen Servicetyper. Prisen fra de enkelte artikler lægges sammen til en pris på en prisrække på ordren. Du kan have flere priser for den samme servicetype. I så fald prøves priserne én efter én, og den første pris, der giver et resultat, bruges på ordren.

Hvis du har flere artikler i en pris, kan du angive, hvilke artikler der skal generere en værdi, for at den pågældende pris kan anvendes på ordren, ved at fjerne markeringen af Tillad mislykkede på artiklerne. Som standard skal alle artikler generere værdier, for at prisen kan anvendes på ordren.

Underordnet prisliste

Priser på servicetyper, der overtages fra en hovedprisliste, er altid lavere i prioritetsrækkefølgen end de priser, der oprettes direkte i den underordnede prisliste. For at oprette en ny pris i en underordnet prisliste skal du markere servicetypen aktiv ( i stedet for ).

Trin 5: Prissætning af tillæg og tilvalg (valgfrit)

Tillæg

Indtast stykprisen for de tillæg, der skal kunne vælges på ordrer med denne prisliste.

Tilvalg

Start med at markere de tilvalg, der skal kunne vælges på ordrer med denne prisliste. Vælg derefter en artikel i rullemenuen for disse tilvalg. Når tilvalget aktiveres på ordren, enten i ordremodtagelsen, via EDI eller på en af webportalerne, tilføjes artiklen som en manuel artikel på ordren.

Trin 6: Vælg, hvilke artikler der skal kunne føjes manuelt til ordrerne (valgfrit)

Gå til fanen Prisenheder, og markér de artikler, der skal kunne vælges manuelt på ordren i ordremodtagelsen, Opter Driver og i webportalerne. Du kan finde flere oplysninger om artiklernes indstillinger i Prislister (vindue) og Prisenheder (vindue).

---