Eksempler på prissætning

Her er en række eksempler på almindelige prissystemer.

Fast gebyr

Et fast gebyr kan f.eks. bruges til eksprestillæg og forskellige tilvalg. Prismatricen for et fast gebyr vil være enkel. Skriv blot prisen i den første celle i tabellen nedenfor Fast pris. Du behøver ikke at tilføje nogen betingelser.

Zonepris

Zonepriser bruges til at prissætte transport mellem geografiske zoner. Priserne er baseret på, at der findes geozoner og priszoner i systemet, så start med at kontrollere, at de er korrekte (se Zoner, oversigt). Tilføj derefter betingelserne Zone - Fra og Zone - Til (1) til prismatricen.

I eksemplet nedenfor går ordren fra priszone S3 til S2 (1), hvilket resulterer i en pris på 200 SEK (2).

Kilo pr. kilometer

En kombination af vægt og kilometertal. Kg og km er betingelser, der henter værdier fra ordren i stedet for et register. Sådanne forhold kaldes prisenheder og skal indtastes i systemet. Du kan tjekke, hvilke prisenheder der er tilgængelige, ved at tilføje en betingelse og klikke på .

1. Tilføj prisenhederne "KG" (baseret på vægt eller prisvægt) og "KM" (baseret på afstand), hvis de ikke allerede findes. Du kan finde mere information om indstillingerne i Enheder (vindue).

   Ændring af eksisterende prisenheder har stor indflydelse på priserne på eksisterende ordrer. Opret hellere en ny, hvis du har brug for at ændre en indstilling.

2. Tilføj betingelserne til prismatricen. I parentes kan du se, hvilken dimension af ordren der er prisgrundlaget.

3. Da prisenhederne tager numeriske værdier fra ordren, er vi nødt til at tilføje intervallerne til akserne manuelt. De er ikke taget fra noget register. Indtast den næste værdi i feltet, og tilføj rækken/kolonnen med . Derefter kan du blive ved med at klikke på for at tilføje flere rækker/kolonner med samme interval.

4. Indtast derefter priserne for områderne, eller eksporter til Excel, og indtast priserne der.

I eksemplet nedenfor har ordren en prisfastsat vægt på 85 kg og en afstand på 44 km (1). Intervallerne i matrixen er "fra og med", så prisen bliver 284 SEK (klip 80-99,9 kg og 20-59,9 km), som vi kan se er blevet opkrævet på ordren (2).

Timepris, trinvis pris

Timepriser kan f.eks. bruges til transport, hvor af- og pålæsning tager en stor del af tiden for en ordre, eller hvis du er involveret i udlejning. Antallet af timer tages fra ordren. Tjek, at prisenheden "time" findes i systemet ved at tilføje en betingelse og klikke på .

I dette tilfælde vil vi beregne prisen pr. time, men også have en lavere timepris fra anden, tredje og fjerde dag. Som en slags rabat ved langtidsleje. Det løser vi med en à-pris og en trinvis pris (se Trinpris og Værste pris beregning).

1. Tilføj prisenheden "Time", hvis den ikke findes. Den er baseret på tidsdimensionen. Da værdien på ordren er angivet i minutter, skal du indtaste »60« i feltet Del værdi med for at kunne indtaste timer i prismatricen. Du kan finde mere information om indstillingerne i Enheder (vindue).

   Ændring af eksisterende prisenheder har stor indflydelse på priserne på eksisterende ordrer. Opret hellere en ny, hvis du har brug for at ændre en indstilling.

2. Tilføj betingelsen til prismatricen. I parentes kan du se, hvilken dimension af ordren der er prisgrundlaget. Marker Trinvis pris.

3. Indtast priserne nedenfor À-pris. Skriv "24" i feltet nederst, og klik på for at tilføje 24-timers intervaller (dage).

4. Indtast derefter timepriserne for hver dag. De første 24 timer koster 1.500 SEK/time. Fra og med den fjerde dag koster det 500 SEK/time.

I nedenstående ordre har kunden lejet en cementblander i 60 timer, to og en halv dag (1). Da vi bruger differentierede priser, er prisen for de første 24 timer SEK 1.500/time, timerne 24-48 er SEK 1.250/time, og de sidste 12 timer er SEK 750/time. I alt 75 000 SEK (2).

Hvis vi ikke havde markeret Trinvis pris på prisenheden, ville prisen være blevet beregnet direkte: 60 timer × 750 SEK = 45 000 SEK.

Lydkilometer

Fast pris

Hvis du vil angive vægten i tons i stedet for kg. Tjek, at prisenheden "ton" findes i systemet ved at tilføje en betingelse og klikke på .

1. Tilføj prisenheden "Tone", hvis den ikke findes. Det er baseret på dimensionen vægt eller prisfastsættelse af vægt. Da vægten på ordren er angivet i kg, skal du indtaste »1000« i feltet Del værdi med for at kunne indtaste vægten i ton i prismatricen. Vi afrunder til nærmeste halve ton og skriver 0,5 i Mindste enhed. Du kan finde mere information om indstillingerne i Enheder (vindue).

   Ændring af eksisterende prisenheder har stor indflydelse på priserne på eksisterende ordrer. Opret hellere en ny, hvis du har brug for at ændre en indstilling.

2. Tilføj begreberne "Tonne" og "Km" til prismatricen. I parentes kan du se, hvilken dimension af ordren der er prisgrundlaget.

3. Indtast priserne nedenfor Fast pris. Indstil de ønskede intervaller. I vores eksempel er rækkevidden 5 tons og 50 km.

4. Indtast derefter priserne for hvert interval.

Vægten af nedenstående ordre er 7,89 tons (1), og afstanden er lige under 200 km (2). Prisen bliver 2 600 SEK (3).

À-pris

Hvis du i stedet ønsker at opkræve betaling pr. ton, skal du indtaste priserne under À-pris. Der findes tre forskellige indstillinger for, hvordan à-prisen beregnes (se Trinpris og Værste pris beregning). Med de samme priser og intervaller i prismatricen som ovenfor vil prisen for den samme ordre se sådan ud med en af de forskellige indstillinger:

• Som angivet (ingen omregner) (1): SEK 20 800 (2 600 × 8 (7,89 ton afrundet til nærmeste halve ton).

• Fordelingsberegning (brydningspunkt) (2): Opter tjekker prisen på det næste interval i matricen og vælger den laveste pris, dvs. i kundens favør. I vores matrix giver det højere interval prisen 2 700 × 10 = 27 000 SEK. Opter tager derfor udgangspunkt i den faktiske vægt, og prisen er 20.800 SEK.

• Værste pris beregning (3): Opter tjekker prisen på det forrige interval i matrixen og vælger den højeste pris, det vil sige til ugunst for kunden. I vores matrix giver det nederste interval prisen 2 500 × 4,99 = 12 475 SEK. Opter tager derfor udgangspunkt i den faktiske vægt, og prisen er 20.800 SEK.

Normalt er enhedsprisen lavere, jo længere og tungere transporten er, hvilket kan få beregningen af fordele og ulemper til at falde forskelligt ud. Ikke som vores matrix, der er baseret på en matrix med faste priser.

Enhedspris pr. 100 kg

En pris på 50 SEK pr. 100 kg op til 499 kg. Over 500 kg koster det 40 SEK pr. 100 kg.

1. Tilføj prisenheden "100kg", hvis den ikke findes, og baser den på prisvægtdimensionen. Da vægten på ordren er angivet i kg, skal du indtaste »100« i feltet Del værdi med, så du kan fastsætte prisen pr. 100 kg i prismatricen. Vi afrunder til nærmeste 10 kg og skriver 0,1 i Mindste enhed. Du kan finde mere information om indstillingerne i Enheder (vindue).

   Ændring af eksisterende prisenheder har stor indflydelse på priserne på eksisterende ordrer. Opret hellere en ny, hvis du har brug for at ændre en indstilling.

2. Tilføj betingelsen "100 kg". I parentes kan du se, hvilken dimension af ordren der er prisgrundlaget.

3. Indtast priserne nedenfor À-pris. To serier er tilstrækkelige, op til 500 kg (50 SEK) og over 500 kg (40 SEK).

   

Den prisfastsatte vægt for nedenstående ordre er 300 kg (1). Prisen er 3 × 50 = 150 SEK (2). Under Enheder kan du se det antal enheder, der ligger til grund for prisen (3).

Tillæg for ekstra pakker

Når man bestiller fra Budfirman, er der to pakker inkluderet, men derudover skal kunden betale ekstra. Vi opretter derfor en prished, der lægger 20% til prisen på ordren, hvis den har tre pakker eller mere.

1. Opret en prisenhed med titlen »Ekstra pakker«, og markér Tillad mislykkede på fanen Generelt. Det betyder, at den pris, vi tilføjer varen til, kan bruges på ordrer, selv om netop denne prished ikke giver en pris. Hvilket den ikke gør, hvis der er færre end tre pakker på ordren.

   Prissætning med en kg/km-artikel og denne prished giver en pris for ordren, selv når det kun er én pakke. Det vil sige, når prisenheden for ekstra pakker ikke giver en pris, dvs. "fejler".

   

2. Opret en pris-enhed baseret på dimensionen Kolli. Del værdi med = 1, da vi tæller hele kolli.

   

3. Udfyld prismatricen som vist nedenfor. Prisfaktor (%) (1) Angiv værdierne i tabellen som procenttal i stedet for SEK. Prisen på varen fastsættes ved at gange summen af de andre varer i prisskemaet med procentsatsen (2). I dette tilfælde ganges prisen med 1,2, når der er tre eller flere pakker på ordren.

   

Dette er den samme ordre som med enhedsprisen pr. 100 kg ovenfor, nu med fire pakker (1). Når vi har tilføjet prisen for ekstra pakker til prisen for tjenesten, er den samlede pris 180 SEK (2). Prislinjerne viser, hvordan prisen er blevet beregnet (3).

Tillæg for opgaver

Et fast gebyr på 100 SEK for hver opgave på ordren. Jo flere opgaver, jo højere pris.

1. Opret prisenheden "Opmærkning - opgave". Prisenheden skal angive en pris for hver ordre, så lad afkrydsningsfeltet Tillad mislykkede være umarkeret.

2. Vælg Opgave i rullemenuen Relaterer til.

   Længere nede kan du vælge kun at anvende gebyret på visse typer opgaver. Hvis du gør det, skal du markere Tillad mislykkede, da det i så fald kan ske, at prisenheden ikke har nogen pris. I vores tilfælde vælger vi [Hvilken som helst], da alle opgaver skal pålægges gebyret.

3. Prismatricen vil være enkel. Skriv blot prisen i den første celle nedenfor Fast pris. Ingen betingelser er nødvendige.

Den samme ordre som ovenfor har tre opgaver (1). Prisen for ekstra pakker er et procentuelt tillæg og beregnes af summen af alle andre varer på ordren, dvs. 450 × 1,2 = 540 SEK (2).

Enhedspris pr. pakke efter vægt

Pakker på op til 3 kg koster 90 SEK pr. stk., pakker på 3-4,99 kg koster 80 SEK pr. stk. og pakker på 5 kg og derover koster 70 SEK pr. stk. Vi bruger produkter til at organisere det.

1. Opret et produkt til hver vægtklasse. Indtast vægten i navnet eller noget andet, der er let genkendeligt, da du vil vælge produkterne på linjerne for ordremodtagelse.

   

2. Opret en artikel med betingelserne Produkt og »Produktantal« (prisenhed baseret på dimensionen Produktantal). Indtast priserne under À-pris, da vi ønsker at opkræve betaling for hver enkelt pakke i hver vægtklasse. Intervallet "0" for antallet af produkter er tilstrækkeligt, fordi det er den samme pris for hver pakke, uanset hvor mange der er.

   Hvis du har flere produkter, som du ikke ønsker at prissætte, kan du filtrere listen, så du kun ser de relevante produkter.

   

3. Vælg produkterne i kolonne Kollityper i ordremodtagelsen.

   

Tilvalg

Priserne for tilvalgene kan tilføjes automatisk til varelinjerne, når de tilføjes til ordren, men kan selvfølgelig også tilføjes som manuelle priser. Det er selvfølgelig muligt at basere prisen på alle dimensioner, men det mest almindelige er at have et fast beløb.

1. Opret prisenheden "Kold", og indtast en fast pris på 300 SEK. Ingen betingelser er nødvendige.

   

2. Gå til fanen Tilvalg i prislisten, og vælg prisenheden for tilvalget »Køling«.

   

   Når tilvalget er valgt på ordren (1), tilføjes varen til en varelinje (2) og summeres sammen med de andre prisbaserede varer (3), i dette tilfælde varen "Transport", som er på prisvægten.

   

   Du kan også markere prisenheden på fanen Prisenheder, så kan den tilføjes manuelt i linjerne for prisenheder. Bare sørg for, at prisenhedstypen er Tilvalg. Hvis den er Servicetype, fjernes andre prisbaserede prisenheder fra prislinjerne, når du tilføjer den.

   

Udlæg, der ikke påvirker ressourceprisen

Udlæg er egentlig ekstra salg og kan håndteres ved hjælp af manuelle prisenheder på varelinjerne. Udlægget må ikke påvirke godtgørelsen for ressourcen.

1. Opret prisenheden »Paller«. Da vi vil bruge prisenheden som en manuel prisenhed og angive antallet af paller direkte på linjen for prisenheden, kan vi indtaste en fast pris på 150 SEK. Der kræves ingen betingelser.

2. Gå til fanen Generelt og vælg Ingen erstatning i rullemenuen Prisandel til ressource.

   

3. Sæt kryds ved prisenheden på listen under fanen Prisenheder i prislisten. Vælg Tillæg som prisenhedstype og fjern markeringen Afregn. Vi har også indtastet »1« som standardantal. Antallet kan ændres i varelinjen på ordren.

   

Til nedenstående ordre har vi tilføjet tre paller som ekstra salg til en samlet pris på 450 SEK (1). Hvis vi ser på fanen Resurser / Biler, kan vi se, at summen ikke er medregnet i den ressourceværdi, som leverandør afregningen er baseret på (2).

Ventetid

Fra 30 minutter koster det 10 SEK/minut, og efter 60 minutter stiger prisen til 20 SEK/minut.

1. Opret en prisenhed med priselementet »Ventetid«, der er baseret på dimensionen [Ingen]. Denne kolonne er beregnet til manuelle prisenheder, hvor man angiver antallet på prisenhedslinjen. Tanken er, at vi skal angive ventetiden i hele minutter.

   

2. Markér Trinvis pris og indtast priserne under À-pris, da vi ønsker, at ventetiden på 30–60 minutter skal koste 10 SEK/minut, og fra 60 minutter 20 SEK/minut.

   

   Når man anvender trinvis prisfastsættelse, er de værdier, man indtaster i matrixen (30 og 60 i dette eksempel), ikke udgangspriser. For netop disse værdier anvendes prisen fra det foregående interval, når prisen beregnes.

   I vores eksempel giver 30,00 ingen pris, da vi endnu ikke har afventet nogen fakturerbar tid, men 30,01 giver en pris. På samme måde giver en ventetid på 60 minutter en pris på 30 × 10 = 300 SEK, ikke (29 × 10) + (1 × 20) = 310 SEK.

3. Sæt kryds ved prisenheden i prislisten, så den fungerer som en manuel prisenhed, og vælg prisenhedstypen Tillæg.

   

På denne ordre blev der opkrævet 400 SEK for 65 minutters ventetid (30 × 10 plus 5 × 20) (1). Den viste à-pris er et gennemsnit pr. minut for hele ventetiden (2).

Fast pris op til en bestemt vægt og derefter à-pris

Denne pris har en fast pris pr. ton op til 5 ton og derefter en stykpris pr. ton over 5 ton.

1. Opret en prisenhed med prisangivelsen »Ton«, baseret på vægtprisen.

2. Indtast intervallerne og priserne op til 5 ton under Fast pris.

3. Indtast prisen fra 5 ton og opefter under À-pris. Bemærk, at den sidste faste pris gælder op til 5 ton, selvom det ikke fremgår af skemaet. Man kan sige, at vægtintervallet fortsætter under À-pris.

Denne ordre har en prisvægt på 5,73 ton og har derfor fået en enhedspris på 5,8 × 400 = 2 320 SEK efter afrunding af vægten.

Se også

• Prismatrixen

• Trinpris og Værste pris beregning

• Tilvalg