Priser og prislister

Du kan manuelt prissætte en ordre, men med prislister kan ordrerne prissættes automatisk baseret på for eksempel afstand og vægt. Den samlede pris for en ordre i Opter er summen af priserne på en række faktorer:

servicetype
tillæg
tilvalg
artikler på artikelrækkerne (manuelle artikler)
rabat
udlæg (egentlig en anden form for tillæg)
direkte udlæg.

Ovenstående faktorer henter deres priser fra en prisliste, undtagen udlæg og direkte udlæg, hvis priser føjes direkte til ordren. Grundprisen beregnes, når du vælger prisliste og servicetype på ordren. Derefter kan du tilføje tillæg, tilvalg, manuelle artikler, udlæg og direkte udlæg efter behov.

Det er også muligt at angive manuelle priser for de enkelte faktorer og for hele ordren. Hvis du angiver en manuel pris, vil den pris gælde i stedet for den automatisk beregnede pris.

Du kan have flere forskellige prislister, for eksempel til forskellige kunder. I hver prisliste angiver du priser for servicetyper, tillæg og tilvalg. Prisen for den samme servicetype kan være forskellig i forskellige prislister. Det afhænger af, hvilken artikel du bruger til at prissætte servicetypen. For eksempel kan "Standardbud" prissættes pr. kilometer i én prisliste og med zonepriser i en anden prisliste. Det samme gælder for tilvalg.

Prislisterne administreres i vinduet Prislister, også kaldet prislisteeditoren (Økonomi > Prislister > Prislister).

Artikler

Selve artiklerne er grundlaget for prisen på de forskellige faktorer, der bestemmer prisen på ordren. De bruges til at prissætte servicetyper og tilvalg, og de kan også tilføjes som individuelle, selvstændige artikler til en ordre, også kaldet "manuelle artikler".

Artiklerne er specifikke for hver prisliste. Artikelregistret indeholder derfor forskellige artikler, når du åbner det fra forskellige prislister.

Prisen på artiklen indstilles i matrixpriseditoren. Det er her, du angiver selve priserne (tallene), for eksempel hvor meget 100 km transport af 500 kg skal koste, eller 10 kg fra zone 1 til zone 2. Du kan finde yderligere oplysninger i Prismatrixen.

Servicetyper

En servicetype er en beskrivelse af den transport, der tilbydes kunden, og en definition af, hvordan transporten skal udføres, for eksempel "stykgods", "partigods" og "ekspresbud". En grundopsætning med servicetyper, der kan tilpasses dine behov, indgår i installationen. Servicetyperne prissættes med artikler i prislisten.

Af hensyn til historikken skal alle servicetyper indgå i en servicetypeliste. Servicetypelisten angives på servicetypen og er en måde at gruppere servicetyperne på i prislisterne. Du kan finde flere oplysninger om de enkelte indstillinger for servicetyper i Servicetyper (vindue).

Tillæg

Tillæg føjes til ordren af transportøren og er ofte knyttet til omkostninger, der opstår under transporten, for eksempel "ventetid". Tillæggene prissættes manuelt i prislisten.

Hvis du foretrækker at arbejde med artikler, kan du oprette artikler til tillæg og tilføje dem som manuelle artikler på ordren.

Tilvalg

Et tilvalg er en yderligere specifikation af, hvordan ordren skal udføres, og vælges af transportkøberen, for eksempel "køletransport". Tilvalgene prissættes med artikler i prislisten. Du kan finde flere oplysninger om tilvalg i Tilvalg.

Udlæg

Udlæg er egentlig ikke udlæg, men kan beskrives som ekstra salg, for eksempel et antal lastpaller, der sælges til kunden. Udlæg prissættes manuelt direkte på ordren til forskel fra tillæg, der prissættes i prislisten. En anden forskel mellem udlæg og tillæg er, at udlæg ikke er knyttet til en ressource. Derfor påvirker udlæggene ikke ressourcens aflønning, selv om aflønningen er en procentdel af ordreprisen.

Hvis du foretrækker at arbejde med artikler, kan du oprette artikler til udlæg og tilføje dem som manuelle artikler på ordren.

Direkte udlæg

Direkte udlæg er udgifter, der viderefaktureres til kunden, men som ikke medregnes i omsætningen, for eksempel hvis kunden beder transportøren om at købe en buket blomster med på vejen. Direkte udlæg prissættes manuelt direkte på ordren.

Rabatter

Rabatter kan være op- og nedjusteringer af prisen, ikke kun fradrag. Rabatterne indstilles i prislisten.

Ressourceprislister

Ressourceprislister er grundlaget for aflønning af vognmænd og underleverandører. De fungerer på samme måde som kundeprislister, men administreres i et separat vindue under Økonomi > Prislister > Ressourceprislister.

Eksport og import til/fra Excel

Det er muligt at importere priser fra Excel til prismatrixen på artikelniveau, men først skal du oprette en prisliste, som indeholder de artikler, der genererer priserne. Du kan finde yderligere oplysninger i Prismatrixen.

Referencematerialer

Prislister (vindue)

Prisenheder (vindue)

Servicetyper (vindue)

Tilvalg, vindue

Ressourceprislister, vindue

Ny og gammel prislisteeditor, sammenligning

Tilvalg