Kontor (vindue)

Vi anbefaler, at du anvender samlastning i stedet for hovedfragt. Du kan finde yderligere oplysninger i Samlastning.

: Hovedfragter opdateres automatisk.

: Hovedfragter opdateres ikke automatisk.

Den tjeneste, der bruges til at beregne afstanden mellem afsender og modtager på en ordre.

• [Ingen]: Der er ikke angivet nogen afstand på ordren. Du skal udfylde det manuelt i ordrekvitteringen på hver ordre.

  Vælg denne mulighed, hvis du normalt ikke bruger afstand til at prissætte dine ordrer, men har priser, der er baseret på afstand, og derfor kan give en forkert pris for ordren, hvis der tilfældigvis er en afstand på den.

• Finske postnummerafstande: Baseret på en afstandsmatrix mellem postnumre i Finland. Muligheden er fortsat at understøtte historiske løsninger, men er ikke videreudviklet. Vælg en af de andre muligheder for nye installationer.

• PTV v2: PTV's service bruges til afstandsberegning mellem nøjagtige adresser. Du kan finde yderligere oplysninger i PTV.

• RouteLogix: DPS, som udviklede RouteLogix, er blevet opkøbt af PTV. Denne mulighed giver ikke længere nogen afstande på ordrerne. Det skal udfyldes manuelt på ordrerne i ordremodtagelsen. Denne indstilling fungerer på samme måde som [Ingen].

• Vejdirektorats byafstande i Sverige: Henter afstanden fra en afstandstabel, der er en del af Opter. Afstandene er fra sted til sted, dvs. ikke mellem de nøjagtige adresser.

  Vælg denne mulighed, hvis det er ligegyldigt, om den faktiske afstand er et par kilometer anderledes end det, der er angivet på ordren. For eksempel hvis du kun kører langturstransport.

  Afstandstabellen kan opdateres i Indstillinger > Byafstande.

  Afstande hentes ikke fra det svenske trafikværk, som navnet antyder.

Hvis du har problemer med forkerte afstande, kan du prøve at rydde cachen ved at klikke på Hjælp > Diagnostik > Ryd afstandscache , så afstandene kan genindlæses fra tjenesten. Du kan finde yderligere oplysninger i (meny).

Vælg afgiftstype.

• GENERAL: Generelle vejafgifter.

  Eksempel: De danske og tyske afstandsbaserede vejafgifter er registreret som GENERAL. Den norske "Bomringen - Oslo" er også registreret som GENERAL.

• CITY: Byafgifter/trængselsskat.

  Eksempel: Trængselsafgiften i svenske byer som Stockholm og Göteborg er registreret som CITY.

• BRIDGE: Broafgifter.

  Eksempel: Afgiften for Øresundsbroen er registreret som BRIDGE.

• TUNNEL: Tunnelafgifter.

  Eksempel: Gebyret for Warnowtunnelen i Rostock er registreret som TUNNEL.

• FERRY: Færgeafgifter/færgebilletter.

• MOUNTAIN_PASS: Bjergpasafgifter.

Vælg et faktureringsgebyr.

Hvis du vil opsætte undtagelser for en kunde, skal du indstille dette på Register > Kunder, under fanen Faktureringsinformation i rullemenuen Afgift.

Vælg morarente i rullemenuen, for eksempel 10 %.

Hvis du vil opsætte undtagelser for en kunde, skal du indstille dette på Register > Kunder, under fanen Faktureringsinformation i rullemenuen Rente ved for sen betaling.

Samlefaktura: Én faktura per kunde oprettes.

Én faktura per kundeprojekt: Én faktura per kundeprojekt oprettes.

Én faktura per ordre: Én faktura per ordre oprettes.

Hvis du vil opsætte undtagelser for en kunde, skal du indstille dette på Register > Kunder, under fanen Faktureringsinformation i rullemenuen Fakturatype.

Vælg i hvilken rækkefølge, fakturanumrene skal udstedes, når du opretter fakturaer i en faktureringsperiode.

• Kundekode. Hvis du har flere fakturaer til den samme kunde, nummeres fakturaerne fortløbende. Hvis du har fakturaer til flere forskellige kunder, følger nummereringen af fakturaerne kundekoderne i alfabetisk rækkefølge.

• Beløb. Hvis du vil have rækkefølgen af fakturanummereringen til at følge størrelsen på fakturabeløbet. Fakturaen med det laveste beløb får det første ledige fakturanummer og så videre.

Den fakturaeksportgruppe, der anvendes som standard.

Du kan gøre en undtagelse for en kunde ved at vælge en anden eksportgruppe i rullemenuen Fakturaeksportindstilling under fanen Faktureringsinformation i kunderegistret. Hvis du vælger [Standard] i denne rullemenu, anvendes den eksportgruppe, du vælger her.

Du kan finde yderligere oplysninger i Faktura- og afregningseksporter.

Styrer, om DMT, valutatillæg og valgfrie varer er inkluderet i den samlede pris for ordrelinjen på fakturaen eller ej (dvs. tælles med i tagget Price_Customer eller ej).

Da brændstoftillæg og valutatillæg er indlagt i den samlede pris for ordrelinjen, fremgår det ikke tydeligt, hvor stor en del af den samlede pris for ordrelinjen, der er brændstoftillæg og valutatillæg. For at gøre det mere overskueligt kan du vise det samlede beløb for DMT og valutatillæg på en separat linje i oversigten nederst på fakturaen. Du kan finde yderligere oplysninger i Vis brændstoftillæg på fakturaer.

Indstillingerne vises på ordrelinjen som varer (under <!-- Price Items --> i rapporten), men med Fakturapriser indeholder pris for tilvalg vælge, om prisen på de valgfrie varer skal medtages i Den samlede pris på ordrelinjen eller ej (med eller uden DMT- og valutatillæg), og om prisen på den valgfrie vare skal medregnes i Samlet pris på varelinjen (dvs. talt med i tagget TotalPrice_Customer) eller ej.

En ordre med følgende prislinjer vil blive vist som nedenfor på ordrelinjen på fakturaen.

+ + : Hverken brændstoftillæg, valutatillæg eller tilvalg er inkluderet i den samlede pris for ordrelinjen. Kun prisen fra andre prislinjer er inkluderet (381 SEK). Tilvalgene er heller ikke inkluderet i den samlede pris for varelinjerne (dvs. i mærket TotalPrice_Customer).

+ + : Kun brændstoftillæg er inkluderet i den samlede pris for ordrelinjen (381 + 38,10 SEK). Brændstoftillæg for tilvalg er ikke inkluderet, fordi tilvalget i sig selv ikke er inkluderet. Tilvalgene er heller ikke inkluderet i den samlede pris for varelinjerne (dvs. i mærket TotalPrice_Customer).

+ + : Kun valutatillæg er inkluderet i den samlede pris for ordrelinjen (381 + 12,57 SEK). Valutatillæg for tilvalget er ikke inkluderet, fordi tilvalget ikke i sig selv er inkluderet. Tilvalgene er heller ikke inkluderet i den samlede pris for varelinjerne (dvs. i mærket TotalPrice_Customer).

+ + : Kun tilvalg er inkluderet i den samlede pris for ordrelinjen (381 + 150 SEK). DMT- og valutatillæg for optionerne tælles ikke med, og de tælles heller ikke med i den samlede pris for varelinjen (dvs. i tagget TotalPrice_Customer).

+ + : Brændstoftillæg og valutatillæg er inkluderet i den samlede pris for ordrelinjen (381 + 38,10 + 12,57 SEK). Brændstoftillæg og valutatillæg for tilvalg er ikke inkluderet, fordi tilvalget i sig selv ikke er inkluderet. Tilvalgene er heller ikke inkluderet i den samlede pris for varelinjerne (dvs. i mærket TotalPrice_Customer).

+ + : Brændstoftillæg og tilvalg (inklusive brændstoftillæg) er inkluderet i den samlede pris for ordrelinjen (381 + 38,10 + 150 + 15 SEK). DMT er også inkluderet i den samlede pris for varelinjen (dvs. i mærket TotalPrice_Customer).

+ + : Valutatillæg og tilvalg (inklusive valutatillæg) er inkluderet i den samlede pris for ordrelinjen (381 + 12,57 + 150 + 4,95 SEK). Valutatillægget er også inkluderet i den samlede pris for varelinjen (dvs. i mærket TotalPrice_Customer).

+ + : Brændstoftillæg, valutatillæg og tilvalg er inkluderet i den samlede pris for ordrelinjen (381 + 38,10 + 12,57 + 150 + 15 + 4,95 SEK). DMT og valutatillæg er også inkluderet i den samlede pris for varelinjen (dvs. i mærket TotalPrice_Customer).

: Konteringsindstillingerne for interne salg vises i konteringseditoren, og fakturaer til interne kunder konteres i henhold til disse indstillinger.

: Fakturaer til alle kunder, inklusive interne kunder, konteres i henhold til de almindelige konteringsindstillinger.

Med denne indstilling kan du slå den interne faktureringsfunktion til og fra for alle interne kunder. Hvis du har foretaget særlige konteringsindstillinger, vil de forblive gemt, til næste gang du slår funktionen til.

Du kan finde yderligere oplysninger i Intern fakturering.

: Brug separate fakturanummerserier for regioner.

: Brug ikke separate fakturanummerserier for regioner.

: Feltet Bogføringsdato vises i vinduet Opret fakturaer. Gør det muligt at indtaste en transaktionsdato på fakturaen, som derefter bruges som bogføringsdato.

: Feltet Bogføringsdato vises ikke i vinduet Opret fakturaer. Fakturadatoen anvendes som transaktions- og bogføringsdato.

: Medtag eventuelle morarenter på næste faktura.

: Medtag ikke eventuelle morarenter på næste faktura. Fakturer i stedet renter på forsinkede betalinger separat.

Du kan finde yderligere oplysninger i Fakturering af morarenter og rykkergebyrer .

Vi anbefaler, at du ikke bruger dette. Afkrydsningsfeltet og funktionen vil blive fjernet.

: Køen i disponeringen grupperes efter køretøjstype. Det betyder, at det køretøj, der blev tomt tidligst inden for en køretøjstype, vises øverst på listen for den pågældende køretøjstype.

: Køen i disponeringen grupperes ikke efter køretøjstype.

: Køen i disponeringen grupperes efter region. Det betyder, at det køretøj, der blev tomt tidligst inden for en region, vises øverst på listen for den pågældende region.

: Køen i disponeringen grupperes ikke efter region.

: Når du starter disponeringen, vises en dialogboks, hvor du kan vælge de regioner, som du vil vise opgaver fra.

: Alle opgaver vises i disponeringen, uanset region.

Det antal dage fremadrettet, som Opter tjekker for passende ruter.

Eksempel

Du sætter denne indstilling til "5". Du har ruten Sundsvall-Luleå en gang om ugen, på onsdage, med seneste afgang kl. 10.00 fra terminalen i Sundsvall.

En opgave med sidste leveringstid til terminalen i Sundsvall kl. 13.00 om onsdagen bliver så ikke automatisk fordelt på den rute, fordi der er mere end 5 dage til næste afgangstidspunkt. I stedet leder Opter efter en anden rute, der afgår inden for 5 dage.

: Procentandelen justeres efter afstanden mellem ordrerne, når ordren fordeles automatisk eller opdeles.

: Procentandelen deles ligeligt mellem ordrerne, når ordren fordeles automatisk eller opdeles.

Find flere oplysninger og eksempler i Del indtægterne mellem opgaverne på en ordre.

: Hvis afhentningsopgaven fjernes fra ordren, overføres andelen fra denne opgave til linjeopgaverne på ordren.

: Hvis afhentningsopgaven fjernes fra ordren, overføres andelen fra denne opgave til alle de resterende opgaver på ordren, dvs. også leveringsopgaven.

Eksempel

Hvis du har en ordre med fire opgaver (25 % hver), og du sletter den første opgave, vil de 25 % blive fordelt mellem de to linjeopgaver, hvis afkrydsningsfeltet er markeret (37,5 % + 37,5 % + 25 %). Hvis afkrydsningsfeltet ikke er markeret, deles de 25 % ligeligt mellem de resterende tre opgaver (33,3 % + 33,3 % + 33,4 %).

: Ordrer, der importeres via EDI, skal godkendes og gemmes i ordremodtagelsen på samme måde som ordrer fra webportalerne.

: Ordrer importeret via EDI skal ikke godkendes manuelt, men gemmes direkte i ordremodtagelsen.

Ordreår og -måned sendes i konteringen for fakturaeksport af typen XmlSerializer. Dette kan være nyttigt, hvis du periodiserer baseret på ordredato i stedet for fakturadato.

Åbner en dialogboks, hvor du kan teste e-mailkontoen.

Bruger-id til e-mailkonto. Normalt det samme som e-mailadressen.

: E-mailtrafik krypteres med SSL.

: E-mailtrafik krypteres ikke.

Åbner et vindue, hvor du kan søge efter mails, der er sendt fra Opter.

Landekode i formatet "45", "0045", ikke "+45".

Bruges, hvis der ikke allerede er en landekode i det telefonnummer, som meddelelsen sendes til.

Kan ikke vælges, hvis Anvend Http-SMS ikke er markeret.

Adgangskode til Pixie-tjenesten.

: SMS'en sendes direkte fra Pixie-telefonnummeret.

: SMS'en sendes via den e-mailkonto, du har konfigureret i Opter. Log ind på Pixie, og indtast adressen på den e-mailkonto, du har oprettet længere oppe på denne fane (normalt det samme som feltet Brugernavn ovenfor).

Hvis du bruger funktionen Opret en ny ordre ved scanning af manglende kolli, oprettes der en ny ordre, hvis et manglende kolli ankommer til en terminal, efter at de andre kolli i ordren har forladt terminalen. Hvis du vil undgå, at det sker ved en fejltagelse, når de øvrige kolli er blevet scannet ved afgang, men lastningsarbejdet stadig er i gang, skal du indstille et antal minutters forsinkelse her.

Indtast den kunde, der skal bruges, når der automatisk oprettes nye ordrer ved scanning af ukendte pakker.

Kan ikke vælges, hvis Opret ny ordre ved scanning af ukendt fragtbrevsnummer ikke er markeret.

: Ved scanning af manglende kolli oprettes en ny ordre automatisk.

: Ved scanning af manglende kolli oprettes der ikke en ny ordre automatisk.

: Placeringen af scanningen kontrolleres ikke.

Eksempel: En ordre afgår fra afsenderen til terminal 1, derefter til terminal 2 og slutteligt til modtageren. Hvis et kolli eller et fragtbrev på denne ordre er blevet scannet ved ankomst og afgang på terminal 1, på terminal 2 og derefter ved ankomst på terminal 1 igen, godkendes scanningen i Opter Driver/Opter Terminal. Statussen på opgaven ændres dog ikke, selv om ordren nu er tilbage på et tidligere sted i ordrekæden.

: Placeringen af scanningen kontrolleres. Hvis scanningen foregår på en uventet placering, modtager brugeren en besked.

Vælg, om brugerne skal logge ind som terminaler eller med personlige brugerkonti:

: Brugerne logger ind som terminaler i Opter Terminal-appen.

: Brugerne logger ind på Opter Terminal med personlige brugerkonti. I appen angiver brugerne, hvilken terminal de scanner på.

Du kan finde yderligere oplysninger i Installer Opter Terminal til Android.

Denne indstilling gælder kun for den sidste opgave på ordren.

: Kun den ressource, som den sidste opgave er allokeret til, kan leveringsscanne den.

: Alle kan leveringsscanne den sidste opgave.

Gælder for afhentningsscanning hos afsenderen.

Hvis du ønsker, at ressourcen (chaufføren/køretøjet) skal modtage en advarsel i Opter Driver, om at man afhentningsscanner noget, som tilhører en anden ressourceopgave, skal du vælge fra og med hvilken status, advarslen skal vise, for eksempel Fordelt.

Standardindstillingen er Lastet.

Du kan finde yderligere oplysninger i Bloker eller advar om en anden ressource ved scanning i Opter Driver til iOS.

Gælder for afhentningsscanning hos afsenderen.

Hvis du ikke ønsker, at andre end ressourcen (chaufføren/køretøjet), som har fået opgaven tildelt, skal kunne foretage ændringer af status eller ressource i Opter Driver ved afhentningsscanning, skal du vælge, fra og med hvilken status blokeringen gælder, for eksempel Fordelt.

Standardindstillingen er Lastet.

Du kan finde yderligere oplysninger i Bloker eller advar om en anden ressource ved scanning i Opter Driver til iOS.