Kontor (vindue)

Indstillinger > Kontor

I denne prished

De indstillinger, der foretages i dette vindue, kaldes kontorindstillingerne. Mange generelle indstillinger, der ofte bruges som standardindstillinger, foretages her. De samme indstillinger kan derefter foretages på lavere niveauer i systemet, for eksempel regions-, kunde- og kundereferenceniveau, for at tilpasse systemet mere detaljeret.

Standardvalg

På denne fane kan du angive nogle af de standardindstillinger, der bruges, såfremt de ikke står angivet i et tilsvarende register.

Handling	Beskrivelse
Startnr. for finanskontonr. (kunde)	Startværdien for finanskontonummeret i kunderegistret. Hvis du f.eks. ønsker, at finanskontonummeret skal bestå af mindst 4 cifre, kan du skrive "1001" her. Denne indstilling anvendes ikke i vognmands- eller underleverandørerregistret.
Slutnr. for finanskontonr. (kunde)	Den maksimale værdi for feltet Finanskontonummer i kunderegistret. Det højeste tal, du kan indtaste, er "2147483647" (10 cifre). Hvis du ikke udfylder dette felt, kan du indtaste op til 38 cifre i feltet Finanskontonummer. Denne indstilling anvendes ikke i vognmands- eller underleverandørerregistret.

Handling

Beskrivelse

Startnr. for finanskontonr. (kunde)

Startværdien for finanskontonummeret i kunderegistret. Hvis du f.eks. ønsker, at finanskontonummeret skal bestå af mindst 4 cifre, kan du skrive "1001" her.

Denne indstilling anvendes ikke i vognmands- eller underleverandørerregistret.

Slutnr. for finanskontonr. (kunde)

Den maksimale værdi for feltet Finanskontonummer i kunderegistret. Det højeste tal, du kan indtaste, er "2147483647" (10 cifre).

Hvis du ikke udfylder dette felt, kan du indtaste op til 38 cifre i feltet Finanskontonummer.

Denne indstilling anvendes ikke i vognmands- eller underleverandørerregistret.

Vægt/Afstand

Under denne fane kan du bestemme vægtberegning, vægtkorrektion, geografiske datakilder og ruteoptimering.

Vægtfaktorer

Handling	Beskrivelse
Vægtberegning	Vælg vægtberegning i rullemenuen. Klik på , hvis du ønsker at oprette en ny vægtberegning. Du kan finde yderligere oplysninger i Beregning af prissætningsvægt.
Opdater hovedfragter automatisk	Vi anbefaler, at du anvender samlastning i stedet for hovedfragt. Du kan finde yderligere oplysninger i Samlastning, oversigt. : Hovedfragter opdateres automatisk. : Hovedfragter opdateres ikke automatisk.
Tillæg for vægtkorrigering	Vægtkorrigeringen kan automatisk tilføje et tillæg, hvis ordrens oprindelige vægt eller volumen er mindre end summen af kollirækkernes målte vægte eller mål. Du kan finde yderligere oplysninger i Vægtkorrigering. Vælg et tillæg, hvis du vil tilføje et tillæg. Vælg [Ingen], hvis du ikke ønsker at tilføje et tillæg. Priserne på tillæggene er fastsat i prislisterne.

Handling

Beskrivelse

Vægtberegning

Vælg vægtberegning i rullemenuen. Klik på , hvis du ønsker at oprette en ny vægtberegning. Du kan finde yderligere oplysninger i Beregning af prissætningsvægt.

Opdater hovedfragter automatisk

Vi anbefaler, at du anvender samlastning i stedet for hovedfragt. Du kan finde yderligere oplysninger i Samlastning, oversigt.

: Hovedfragter opdateres automatisk.

: Hovedfragter opdateres ikke automatisk.

Tillæg for vægtkorrigering

Vægtkorrigeringen kan automatisk tilføje et tillæg, hvis ordrens oprindelige vægt eller volumen er mindre end summen af kollirækkernes målte vægte eller mål. Du kan finde yderligere oplysninger i Vægtkorrigering.

Vælg et tillæg, hvis du vil tilføje et tillæg. Vælg [Ingen], hvis du ikke ønsker at tilføje et tillæg. Priserne på tillæggene er fastsat i prislisterne.

Kilde for geografisk data

Handling	Beskrivelse
Adressepositioner	Den tjeneste, der bruges til at finde positioner for afsender- og modtageradresser. Uanset hvilken tjeneste du bruger, tjekkes det altid først, om der er en manuelt justeret position for adressen. Så bruges den tjeneste, du vælger nedenfor. Du kan finde yderligere oplysninger i Adresser og adressepositioner. [Ingen]: Kun manuelt justerede positioner bruges til at bestemme positionerne. Hvis du ikke har indtastet en manuel position for adressen, vil nøjagtigheden være . Street data: Alle poster i adresseregisteret bruges. For mere information om adresseregistre, se Importer adresseregister. Google Maps: Google Maps-placeringer er en betalt tjeneste, som du kan bestille hos Google. PTV v2: Positioner hentes fra PTV, som er en ekstra tjeneste i Opter. Kontakt venligst support på , hvis du ønsker at aktivere den. Du kan finde yderligere oplysninger i Afstande, adresser og kort, oversigt. Hvis du bruger Google Maps eller PTV v2 og har problemer med forkerte adressepositioner, kan du prøve at rydde cachen ved at klikke på Hjælp > Diagnostik > Ryd adresselokationscache, så positionerne kan blive genindlæst fra tjenesten. Du kan finde yderligere oplysninger i Hjælp (menu).
Afstand	Den tjeneste, der bruges til at beregne afstanden mellem afsender og modtager af en ordre. [Ingen]: Der er ikke angivet nogen afstand på ordren. Du skal udfylde det manuelt i Ordremodtagelsen på hver ordre. Vælg denne mulighed, hvis du normalt ikke bruger afstande til at prissætte ordrer, men har priser, der er baseret på afstande, og derfor kan prissætte ordren forkert, hvis der tilfældigvis er en afstand på den. Finske postnummerafstande: Baseret på en afstandsmatrix mellem postnumre i Finland. Muligheden er fortsat at understøtte historiske løsninger, men er ikke videreudviklet. Vælg en af de andre muligheder for nye installationer. PTV v2: PTV-tjenesten bruges til at beregne afstande mellem nøjagtige adresser. Du kan finde yderligere oplysninger i Afstande, adresser og kort, oversigt. RouteLogix: DPS, som har udviklet RouteLogix, er blevet opkøbt af PTV. Denne mulighed giver ikke længere nogen afstande på ordrerne. Det skal udfyldes manuelt på ordrerne i Ordremodtagelsen. Så denne mulighed fungerer på samme måde som [Ingen]. Vejdirektorats byafstande i Sverige: Henter afstanden fra en afstandstabel, der er inkluderet i Opter. Afstandene er fra sted til sted, ikke mellem de nøjagtige adresser. Vælg denne mulighed, hvis det er ligegyldigt, om den faktiske afstand er et par kilometer anderledes end den, der står på bestillingen. For eksempel hvis du kun kører langdistancetransport. Afstandstabellen kan opdateres i Indstillinger > Byafstande. Afstandene er ikke taget fra Trafikverket, som navnet antyder. Hvis du har problemer med forkerte afstande, kan du prøve at rydde cachen ved at klikke på Hjælp > Diagnostik > Ryd afstandscache, så afstandene kan genindlæses fra tjenesten. Du kan finde yderligere oplysninger i Hjælp (menu).
Ruteoptimering	Opter bruger PTV til ruteoptimering. Du kan deaktivere hele funktionen ved at vælge [Ingen]. Du kan finde yderligere oplysninger i Ruteoptimering: forberedelse og konfiguration.
Ruteoptimering (flere biler)	Opter bruger PTV til ruteoptimering. Du kan deaktivere hele funktionen ved at vælge [Ingen]. Du kan finde yderligere oplysninger i Ruteoptimering: forberedelse og konfiguration.

Ruteoptimeringsindstillinger

Tabellen er kun til intern brug af Opter og skal ikke anvendes. Selv om du tilføjer en række og indtaster en værdi i tabellen, for eksempel "Servicetid pr. stop 180 sekunder", anvendes den ikke i ruteoptimeringen.

Vejafgiftsindstillinger

Her kan du indstille, hvilke typer vejafgifter Opter automatisk skal oprette vejafgiftsartikler for, og om priserne skal vises enkeltvis eller i grupper.

Indstillingerne kan også foretages i registret Land under fanen Vejafgiftsindstillinger. Det er ligegyldigt, om du foretager indstillingerne i landeregistret eller i kontorindstillingerne, det er stort set de samme data, der ændres. Hvis du vil lave de samme indstillinger for alle lande, er det mest effektivt at lave dem her i kontorindstillingerne. Hvis du ikke foretager nogen indstillinger, hverken her eller i landeregistret, bruges standardindstillingerne:

Generelle vejafgifter (Type: GENERAL) vises grupperet for hvert land.
Alle andre vejafgifter vises enkeltvist, dvs. en artikelrække for hver vejafgift.

Instruktioner om, hvordan du opsætter vejafgifter i Opter, kan findes på Håndtering af vejafgifter.

Opret en ny række i tabellen for hver indstilling, du vil lave.

Kolonne	Alternativ
Land	Vælg, hvilket land indstillingen skal gælde for. [Hvilken som helst] = indstillingen gælder for alle lande.
Type	Vælg afgiftstype. GENERAL: Generelle vejafgifter. Eksempel: De danske og tyske afstandsbaserede vejafgifter er registreret som GENERAL. Den norske "Bomringen - Oslo" er også registreret som GENERAL. CITY: Byafgifter/trængselsskat. Eksempel: Trængselsafgiften i svenske byer som Stockholm og Göteborg er registreret som CITY. BRIDGE: Broafgifter. Eksempel: Afgiften for Øresundsbroen er registreret som BRIDGE. TUNNEL: Tunnelafgifter. Eksempel: Gebyret for Warnowtunnelen i Rostock er registreret som TUNNEL. FERRY: Færgeafgifter/færgebilletter. MOUNTAIN_PASS: Bjergpasafgifter.
Håndtering	Vælg, hvordan vejafgifterne skal vises på varelinjerne. Vis grupperet: Vejafgifterne vises grupperet efter land. Alle vejafgifter af samme type i et land summeres og vises på en række. Eksempel: Alle broafgifter i Danmark kan opsummeres og vises på en enkelt postlinje. Vis individuelt: En række artikler pr. vejafgift. Eksempel: Hver broafgift i Danmark er vist på en række artikler hver. Ignorer: Vejafgifter ignoreres. Der oprettes ingen priser.

Kolonne

Alternativ

Land

Vælg, hvilket land indstillingen skal gælde for. [Hvilken som helst] = indstillingen gælder for alle lande.

Type

Vælg afgiftstype.

GENERAL: Generelle vejafgifter.

Eksempel: De danske og tyske afstandsbaserede vejafgifter er registreret som GENERAL. Den norske "Bomringen - Oslo" er også registreret som GENERAL.
CITY: Byafgifter/trængselsskat.

Eksempel: Trængselsafgiften i svenske byer som Stockholm og Göteborg er registreret som CITY.
BRIDGE: Broafgifter.

Eksempel: Afgiften for Øresundsbroen er registreret som BRIDGE.
TUNNEL: Tunnelafgifter.

Eksempel: Gebyret for Warnowtunnelen i Rostock er registreret som TUNNEL.
FERRY: Færgeafgifter/færgebilletter.
MOUNTAIN_PASS: Bjergpasafgifter.

Håndtering

Vælg, hvordan vejafgifterne skal vises på varelinjerne.

Vis grupperet: Vejafgifterne vises grupperet efter land. Alle vejafgifter af samme type i et land summeres og vises på en række.

Eksempel: Alle broafgifter i Danmark kan opsummeres og vises på en enkelt postlinje.
Vis individuelt: En række artikler pr. vejafgift.

Eksempel: Hver broafgift i Danmark er vist på en række artikler hver.
Ignorer: Vejafgifter ignoreres. Der oprettes ingen priser.

Fakturabetaling

Betalingsinformation

Handling	Beskrivelse
Ingen betalinger inden	Indtast den tidligste dato, der kan bruges som betalingsdato ved registrering af betalinger. Det bruges til at undgå at inkludere betalinger, der allerede er behandlet i et andet system, hvis du skifter til Opter. Hvis du forsøger at registrere betalinger med en tidligere dato end den, du indtaster her, får du en besked om, at datoen er for tidlig. På fanen Fakturaindstillinger kan du også indstille en datoblok til fakturering (datofelt Ingen fakturaer inden).

Handling

Beskrivelse

Ingen betalinger inden

Indtast den tidligste dato, der kan bruges som betalingsdato ved registrering af betalinger. Det bruges til at undgå at inkludere betalinger, der allerede er behandlet i et andet system, hvis du skifter til Opter.

Hvis du forsøger at registrere betalinger med en tidligere dato end den, du indtaster her, får du en besked om, at datoen er for tidlig.

På fanen Fakturaindstillinger kan du også indstille en datoblok til fakturering (datofelt Ingen fakturaer inden).

Fakturaindstillinger

Under denne fane kan du indstille, hvordan fakturering skal fungere. Dette er de grundlæggende indstillinger for fakturering. Mange af indstillingerne kan tilsidesættes andre steder, for eksempel i kunderegistret.

Handling	Beskrivelse
Fakturaskema	Vælg, hvilke fakturarapporter der skal anvendes. Klik på for at se, hvilke rapporter der er valgt for de forskellige grupper. Du kan finde yderligere oplysninger i Rapporter (vindue). Hvis du vil opsætte undtagelser for en kunde, skal du indstille dette under fanen Faktureringsinformation > rullemenuen Fakturadesign i kunderegistret.
Afgift	Vælg et faktureringsgebyr. Hvis du vil opsætte undtagelser for en kunde, skal du indstille dette på Register > Kunder, under fanen Faktureringsinformation i rullemenuen Afgift.
Betalingsbetingelser	Vælg betalingsbetingelser. Hvis du vil opsætte undtagelser for en kunde, skal du indstille dette på Register > Kunder, under fanen Faktureringsinformation i rullemenuen Betalingsbetingelser.
Rente ved for sen betaling	Vælg morarente i rullemenuen, for eksempel 10 %. Hvis du vil opsætte undtagelser for en kunde, skal du indstille dette på Register > Kunder, under fanen Faktureringsinformation i rullemenuen Rente ved for sen betaling.
Faktureres	Vælg faktureringsinterval i rullemenuen, for eksempel fakturering hver anden uge eller hver måned. Hvis du vil opsætte undtagelser for en kunde, skal du indstille dette på Register > Kunder, under fanen Faktureringsinformation i rullemenuen Faktureres.
Fakturatype	Samlefaktura: Én faktura per kunde oprettes. Én faktura per kundeprojekt: Én faktura per kundeprojekt oprettes. Én faktura per ordre: Én faktura per ordre oprettes. Hvis du vil opsætte undtagelser for en kunde, skal du indstille dette på Register > Kunder, under fanen Faktureringsinformation i rullemenuen Fakturatype.
Faktureringsmetode	En åben fakturaperiode. Der kan kun være én fakturaperiode åben ad gangen. Den åbne faktureringsperiode skal lukkes, før du kan oprette en ny faktureringsperiode. Flere åbne fakturaperioder. Du kan have flere faktureringsperioder åbne på samme tid. Hvis du har flere fakturaperioder åbne på samme tid, skal de lukkes i samme rækkefølge, som de blev åbnet. Læg til en åben periode. Hvis du ønsker at kunne oprette fakturaer og føje dem til en allerede eksisterende åben periode, hvor der allerede er en eller flere fakturaer.
Fakturanummerorden	Vælg i hvilken rækkefølge, fakturanumrene skal udstedes, når du opretter fakturaer i en faktureringsperiode. Kundekode. Hvis du har flere fakturaer til den samme kunde, nummeres fakturaerne fortløbende. Hvis du har fakturaer til flere forskellige kunder, følger nummereringen af fakturaerne kundekoderne i alfabetisk rækkefølge. Beløb. Hvis du vil have rækkefølgen af fakturanummereringen til at følge størrelsen på fakturabeløbet. Fakturaen med det laveste beløb får det første ledige fakturanummer og så videre.
Ocr-Nummertype	Den metode, der bruges til at beregne og vise OCR-numre på fakturaer. OCR-nummeret beregnes ud fra fakturanummeret. Rapporttag: INH_OCRNumber. Du skal aftale med din bank, at OCR-nummeret er obligatorisk ved betaling af fakturaer.
Inkluder længdecifre i OCR-nummer	Gælder kun, hvis du bruger OCR-numretyperne Svensk eller Svea KID. For andre OCR-numretyper indstilles længden på cifret i OCR-nummertyper-vinduet. Et længdeciffer er et enkelt tal, der angiver, hvor mange cifre OCR-nummeret består af, og som bruges til at kontrollere, at OCR-nummeret er korrekt. Eksempel: Hvis et OCR-nummer er 10 cifre langt, er længden 0. Hvis et OCR-nummer er 11 cifre langt, er længdecifret 1.
Fakturaeksport	Den fakturaeksportgruppe, der anvendes som standard. Du kan gøre en undtagelse for en kunde ved at vælge en anden eksportgruppe i rullemenuen Fakturaeksportindstilling under fanen Faktureringsinformation i kunderegistret. Hvis du vælger [Standard] i denne rullemenu, anvendes den eksportgruppe, du vælger her. Du kan også indstille standardeksportgruppen i vinduet Fakturaeksportinstillinger. Du kan finde yderligere oplysninger i Eksport af fakturaer og afregninger, oversigt.
Ingen fakturaer inden	Indtast den tidligste dato, der kan bruges som fakturadato, når du fakturerer. Dette kan for eksempel være nyttigt, hvis du ønsker at låse en tidsperiode. Hvis du forsøger at oprette fakturaer med en fakturadato, der er tidligere end den, du angiver her, får du en besked om, at fakturadatoen er for tidlig. Under fanen Fakturabetaling kan du også indstille en datoblokering for betalingsregistreringer (datofeltet Ingen betalinger inden).
Fakturapriser indeholder olietillæg Fakturapriser indeholder pris for valutatillæg Fakturapriser indeholder pris for tilvalg	Kontrollerer, om brændstoftillæg, valutatillæg og valgfrie varer er inkluderet i den samlede pris for ordrelinjen på fakturaen (dvs. inkluderet i Price_Customer -tagget eller ej). Da brændstoftillæg og valutatillæg er indlagt i den samlede pris for ordrelinjen, fremgår det ikke tydeligt, hvor stor en del af den samlede pris for ordrelinjen, der er brændstoftillæg og valutatillæg. For at gøre det mere overskueligt kan du vise det samlede beløb for brændstoftillæg og valutatillæg på en separat linje i oversigten nederst på fakturaen. Du kan finde yderligere oplysninger i Brændstoftillæg på fakturaer. Tilvalgene vises på ordrelinjen som varer (under <!-- Price Items --> i rapporten), men med Fakturapriser indeholder pris for tilvalg vælger du, om prisen på tilvalgsvarerne skal indgå i den samlede pris på ordrelinjen (med eller uden brændstoftillæg og valutatillæg), og om prisen på tilvalgsvaren skal indgå i den samlede pris på varelinjen (dvs. indgå i tagget TotalPrice_Customer). Mange e-fakturaeksporter, herunder alle dem, der følger Peppol-standarden, vil ikke fungere, hvis du fjerner markeringen i et af disse felter. Det skyldes, at sådanne eksporter kontrollerer, at summen af alle ordrelinjer stemmer overens med summen på fakturaen. Selv om du tilføjer linjer for brændstoftillæg, valutatillæg og tilvalg i oversigten, medregnes de ikke som almindelige ordrelinjer, og det får ikke e-fakturaeksporten til at virke. En ordre med følgende prislinjer vil blive vist som nedenfor på ordrelinjen på fakturaen. + + : Hverken brændstoftillæg, valutatillæg eller tilvalg er inkluderet i den samlede pris for ordrelinjen. Kun prisen fra andre prislinjer er inkluderet (381 SEK). Tilvalgene er heller ikke inkluderet i den samlede pris for varelinjerne (dvs. i tagget TotalPrice_Customer). + + : Kun brændstoftillæg er inkluderet i den samlede pris for ordrelinjen (381 + 38,10 SEK). Brændstoftillæg for tilvalg er ikke inkluderet, fordi tilvalget i sig selv ikke er inkluderet. Tilvalgene er heller ikke inkluderet i den samlede pris for varelinjerne (dvs. i tagget TotalPrice_Customer). + + : Kun valutatillæg er inkluderet i den samlede pris for ordrelinjen (381 + 12,57 SEK). Valutatillæg for tilvalget er ikke inkluderet, fordi tilvalget ikke i sig selv er inkluderet. Tilvalgene er heller ikke inkluderet i den samlede pris for varelinjerne (dvs. i tagget TotalPrice_Customer). + + : Kun tilvalg er inkluderet i den samlede pris for ordrelinjen (381 + 150 SEK). Brændstoftillæg og valutatillæg for tilvalgene er ikke inkluderet, og de er heller ikke inkluderet i varelinjens samlede pris (dvs. i tagget TotalPrice_Customer). + + : Brændstoftillæg og valutatillæg er inkluderet i den samlede pris for ordrelinjen (381 + 38,10 + 12,57 SEK). Brændstoftillæg og valutatillæg for tilvalg er ikke inkluderet, fordi tilvalget i sig selv ikke er inkluderet. Tilvalgene er heller ikke inkluderet i den samlede pris for varelinjerne (dvs. i tagget TotalPrice_Customer). + + : Brændstoftillæg og tilvalg (inklusive brændstoftillæg) er inkluderet i den samlede pris for ordrelinjen (381 + 38,10 + 150 + 15 SEK). Brændstoftillæg er også inkluderet i den samlede pris for varelinjen (dvs. i mærket TotalPrice_Customer). + + : Valutatillæg og tilvalg (inklusive valutatillæg) er inkluderet i den samlede pris for ordrelinjen (381 + 12,57 + 150 + 4,95 SEK). Valutatillægget er også inkluderet i den samlede pris for varelinjen (dvs. i tagget TotalPrice_Customer). + + : Brændstoftillæg, valutatillæg og tilvalg er inkluderet i den samlede pris for ordrelinjen (381 + 38,10 + 12,57 + 150 + 15 + 4,95 SEK). Brændstoftillæg og valutatillæg er også inkluderet i den samlede pris for varelinjen (dvs. i mærket TotalPrice_Customer).
Fakturer negative prisenheder som krediteringer	: Fakturer artikler med negative priser som krediteringer. : Fakturer artikler med negative priser som artikler med negative beløb på fakturaen.
Aktiver interne kunder	: Konteringsindstillingerne for interne salg vises i konteringseditoren, og fakturaer til interne kunder konteres i henhold til disse indstillinger. : Fakturaer til alle kunder, inklusive interne kunder, konteres i henhold til de almindelige konteringsindstillinger. Med denne indstilling kan du slå den interne faktureringsfunktion til og fra for alle interne kunder. Hvis du har foretaget særlige konteringsindstillinger, vil de forblive gemt, til næste gang du slår funktionen til. Du kan finde yderligere oplysninger i Intern fakturering.
Anvend gældende momssats ved kreditering	: Anvend gældende momssats ved kreditering. : Anvend momssatsen fra tidspunktet før den originale faktura.
Separate fakturanummerserier for regioner	Det er kun hensigtsmæssigt at indstille forskellige fakturanummerserier for forskellige regioner, hvis du arbejder med flere forskellige virksomheder (juridiske enheder) i det samme Opter-system. Du kan finde yderligere oplysninger i Kontor og regioner. : Brug separate fakturanummerserier for regioner. : Brug ikke separate fakturanummerserier for regioner.
Vis fradato som valg ved fakturering	: Feltet Fra dato vises i vinduet Opret fakturaer. Gør det muligt at vælge fra og med hvilken ordredato, der medtages i ordrers fakturaperiode. : Feltet Fra dato vises ikke i vinduet Opret fakturaer. Alle ordrer, der endnu ikke er faktureret indtil slutdatoen, medtages i fakturaperioden.
Vis konteringsdato som valg ved fakturering	: Feltet Bogføringsdato vises i vinduet Opret fakturaer. Gør det muligt at indtaste en transaktionsdato på fakturaen, som derefter bruges som bogføringsdato. : Feltet Bogføringsdato vises ikke i vinduet Opret fakturaer. Fakturadatoen anvendes som transaktions- og bogføringsdato.
Manuel fakturadato ved oprettelse af ny fakturaperiode	: Dags dato er forudfyldt som fakturadato, når du opretter nye fakturaer. : Hvis dags dato er den 1-15 i den måned, hvor du opretter nye fakturaer, vil fakturadatoen være den sidste i den foregående måned. Hvis dagens dato er 16-31, vil fakturadatoen være den 15. i den aktuelle måned. Eksempel: Hvis du opretter fakturaer den 11. februar, vil den forudfyldte fakturadato være "2025-01-31". Hvis du opretter fakturaer den 21. februar, vil den forudfyldte fakturadato være "2025-02-15". Du kan altid ændre fakturadatoen manuelt, når du opretter fakturaerne. Hvis du ændrer slutdatoen, dvs. hvilke ordrer der skal indgå i fakturaperioden, ændres fakturadatoen til at være den samme som slutdatoen, og du skal ændre den igen, hvis du vil have en anden fakturadato.
Inkluder oprettede renter på transportfakturaer	: Medtag eventuelle morarenter på næste faktura. : Medtag ikke eventuelle morarenter på næste faktura. Fakturer i stedet renter på forsinkede betalinger separat. Du kan finde yderligere oplysninger i Renter ved forsinket betaling og rykkergebyr.
Inkluder oprettede rykkergebyrer på transportfakturaer	: Inkluder oprettede rykkergebyrer på næste faktura til kunden. : Inkluder ikke oprettede rykkergebyrer på næste faktura til kunden. Fakturer i stedet rykkergebyrer separat. Du kan finde yderligere oplysninger i Renter ved forsinket betaling og rykkergebyr.
Inkluder vedhæftede filer uden filkategori i fakturaforsendelsen	Marker afkrydsningsfeltet, hvis du ønsker, at vedhæftede filer uden filkategori skal sendes sammen med fakturaer. Hvis Inkludér med faktura er for en vedhæftet fil i sektionen Vedhæftede i ordremodtagelsen (1), og den vedhæftede fil ikke har nogen kategori (2, Filkategori = [Ingen]), gælder indstillingen for dette afkrydsningsfelt. Du kan finde yderligere oplysninger i Vedhæftede (ordremodtagelsen).

Disponering

På denne fane kan du indstille, hvordan opgaverne skal fungere i disponeringen.

Kontaktinformation

Handling	Beskrivelse
Email	E-mailadresse på disponeringen.
Telefonnummer	Telefonnummer, inklusive landekode. Eksempel: ”+4507012345”. Hvis du indtaster et telefonnummer her, kan chaufføren ringe til disponeringen ved at trykke på en knap på chatsiden i Opter til iOS. Du kan finde yderligere oplysninger i Chat eller ring til disponering fra Opter Driver. Databasefelter: OFF_PhoneNoDispatch

Handling

Beskrivelse

E-mailadresse på disponeringen.

Telefonnummer

Telefonnummer, inklusive landekode. Eksempel: ”+4507012345”.

Hvis du indtaster et telefonnummer her, kan chaufføren ringe til disponeringen ved at trykke på en knap på chatsiden i Opter til iOS. Du kan finde yderligere oplysninger i Chat eller ring til disponering fra Opter Driver.

Databasefelter: OFF_PhoneNoDispatch

Kø/tidsplan

Du kan finde yderligere oplysninger i Aktiver og gruppér køen i disponeringen.

Handling	Beskrivelse
Aktiver skemaplanlægning	Vi anbefaler, at du ikke bruger dette.
Aktiver containerplprojektning	Vi anbefaler, at du ikke bruger dette. Afkrydsningsfeltet og funktionen vil blive fjernet.
Aktiver kø	I disponeringen kan man vælge at vise en kø af køretøjer/ressourcer, der i øjeblikket ikke har nogen opgaver tildelt. Du kan finde yderligere oplysninger i Aktiver og gruppér køen i disponeringen. : Køen opdateres, når der modtages nye positioner eller statusopdateringer. : Køen opdateres ikke, når der modtages nye positioner eller statusopdateringer. I dette tilfælde anbefaler vi, at du ikke viser panelet Kø i disponeringen, da det ikke vil blive opdateret og derfor vil være misvisende. Fjern det ved at klikke på menufanen Vis øverst i disponeringen og derefter fjerne markeringen af Kø. Hvis du ikke bruger køen, er det en god idé at fjerne markeringen af dette afkrydsningsfelt, så køfunktionen ikke bruger unødig strøm.
Grupper efter biltype	: Køen i disponeringen grupperes efter køretøjstype. Det betyder, at det køretøj, der blev tomt tidligst inden for en køretøjstype, vises øverst på listen for den pågældende køretøjstype. For at kunne gruppere køen efter køretøjstype skal den primære ressource være køretøj, da ansatte ikke har en køretøjstype. : Køen i disponeringen grupperes ikke efter køretøjstype.
Grupper efter zone	: Køen i disponeringen grupperes efter geografisk zone. Det betyder, at det køretøj, der blev tomt tidligst inden for en zone, vises øverst på listen for den pågældende zone. Du kan finde yderligere oplysninger i Aktiver og gruppér køen i disponeringen. : Køen i disponeringen grupperes ikke efter zone.
Grupper efter region	: Køen i disponeringen grupperes efter region. Det betyder, at det køretøj, der blev tomt tidligst inden for en region, vises øverst på listen for den pågældende region. : Køen i disponeringen grupperes ikke efter region.
Samling af geografiske zoner for zonekø	Hvis du har markeret afkrydsningsfeltet Grupper efter zone, og hvis du ønsker at bruge en samling af geografiske zoner, kan du indstille en sådan i rullemenuen Samling af geografiske zoner for zonekø. Du kan finde yderligere oplysninger i Aktiver og gruppér køen i disponeringen og Samling af geografiske zoner (vindue).

Daglig oprydning

Handling	Beskrivelse
Læste beskeder	Gælder for chatbeskeder fra chauffører.
Afsluttede opgaver	Afsluttede opgaver er opgaver, der har en status, hvor afkrydsningsfeltet Fjern ved daglig oprydning er markeret. Du kan tjekke indstillingerne for statusserne i vinduet Livscykluser.
Opgaver, som mangler POD	Selv om opgaven er afsluttet, kan der nogle gange mangle POD'er. Så kan det være en god idé at beholde disse opgaver i disponeringen, indtil POD'en er registreret. Giv denne indstilling et højere tal end Afsluttede opgaver. Ellers fjernes de, når de er færdige, uanset om de har en POD eller ej.
Alle opgaver	Alle opgaver fjernes fra disponeringen, uanset deres status.

Disponering

Handling	Beskrivelse
Lås efterfølgende opgaver	: Det er ikke muligt at ændre status for opgaver, der ligger senere i livscyklussen, medmindre den tidligere opgave er afsluttet. Eksempel: Hvis en ordre har tre opgaver med status Fordelt, er det ikke muligt at sætte den anden opgave til Lastet, før den første har status Leveret. Og den tredje opgave kan ikke sættes til Lastet, før den anden har status Leveret. : Alle opgaver kan ændres til en hvilken som helst status.
Angiv detaljer ved opdeling af opgave	: Vinduet Split forsendelse vises, når du opdeler opgaver i disponeringen ved at trække og slippe dem på en terminalboks. Her kan du finjustere indstillingerne for opdelingen. : Opgaver opdeles med det samme, når du trækker og slipper dem på en terminalboks.
Indlæs kun opgaver for (valgt) region i disponering	: Når du starter disponeringen, vises en dialogboks, hvor du kan vælge de regioner, som du vil vise opgaver fra. Det er ligegyldigt, om regionen er angivet på ordren (under Data i Ordremodtagelsen) eller på opgaven (fanebladet Generelt under Detaljer på opgaven). Det er tilstrækkeligt, at regionen er placeret et af stederne, for at opgaven vises i disponeringen. Hvis du vælger [Ingen], vil opgaver, der har en region indstillet, uanset region, ikke blive vist på hverken ordren eller missionen. Hvis der er forskellige regioner på ordren og opgaven, gælder den region, der er angivet for opgaven. : Dialogboksen, hvor du vælger region, vises ikke, når du åbner disponering, og alle opgaver vises uanset region.
Få handlingsforslag for den markerede opgave ved at trykke på mellemrumstasten	Vælg, hvad der skal ske med opgaverne i disponeringen, når du trykker på mellemrumstasten: Åbne ordre (standard): Den sidst markerede ordre åbnes i ordremodtagelsen. Det er derfor ikke muligt at åbne flere ordrer på samme tid. Skift til næste status: Alle markerede opgaver flyttes til den næste status i livscyklussen. Ingenting: Genvejen er deaktiveret. Du skal genstarte disponeringen, for at ændringerne kan træde i kraft.
Få handlingsforslag for den markerede opgave ved at trykke på Enter/dobbeltklikke	Vælg, hvad der skal ske med opgaverne i disponeringen, når du trykker på Enter eller dobbeltklikker: Åbne ordre: Den sidst markerede ordre åbnes i ordremodtagelsen. Det er derfor ikke muligt at åbne flere ordrer på samme tid. Skift til næste status (standard): Alle markerede opgaver flyttes til den næste status i livscyklussen. Ingenting: Kommandoerne er deaktiveret. Du skal genstarte disponeringen for at ændringen træder i kraft.

Automatisk fordeling

Her indstiller du, hvordan ruter skal vælges på ordrer, der fordeles automatisk.

Handling	Beskrivelse
Omkostningsberegning	Omkostninger derefter ankomsttidspunkt: Opter prioriterer ruten med det laveste antal point. Ankomsttidspunkt derefter omkostninger: Opter prioriterer ruten med det tidligste ankomsttidspunkt.
Antal dages planlagte ruter at kontrollere	Det antal dage fremadrettet, som Opter tjekker for passende ruter. Eksempel Du sætter denne indstilling til "5". Du har ruten Sundsvall-Luleå en gang om ugen, på onsdage, med seneste afgang kl. 10.00 fra terminalen i Sundsvall. En opgave med sidste leveringstid til terminalen i Sundsvall kl. 13.00 om onsdagen bliver så ikke automatisk fordelt på den rute, fordi der er mere end 5 dage til næste afgangstidspunkt. I stedet leder Opter efter en anden rute, der afgår inden for 5 dage.
Dybde for autodisponering	Antal opgaver, som en ordre er opdelt i til automatisk fordeling.
Juster opgaveandele efter afstand	: Procentandelen justeres efter afstanden mellem ordrerne, når ordren fordeles automatisk eller opdeles. : Procentandelen deles ligeligt mellem ordrerne, når ordren fordeles automatisk eller opdeles. Find flere oplysninger og eksempler i Del indtægterne mellem opgaverne på en ordre.
Automatisk fordeling af eksisterende ordrer, når servicetype ændres	: Ordren omfordeles automatisk til nye ruter, når du ændrer servicetypen på ordren. Du behøver ikke at klikke på Automatisk fordeling igen. Hvis du skifter til en servicetype, der ikke tillader automatisk fordeling, fjernes ruterne, så ordren kun består af én opgave. Hvis du ændrer servicen på en ordre, der allerede er påbegyndt, kan opgaver blive annulleret, da de kan forsvinde, når ruterne ændres. : De eksisterende ruter på ordren bevares, når du ændrer servicen på ordren.
Giv autodisponeringspoint fra ruter til linjekørsel ved ej afhentning	: Hvis afhentningsopgaven fjernes fra ordren, overføres andelen fra denne opgave til linjeopgaverne på ordren. : Hvis afhentningsopgaven fjernes fra ordren, overføres andelen fra denne opgave til alle de resterende opgaver på ordren, dvs. også leveringsopgaven. Nogle statistiske rapporter kan være misvisende, fordi de forudsætter, at der er en afhentningsopgave. Eksempel Hvis du har en ordre med fire opgaver (25 % hver), og du sletter den første opgave, vil de 25 % blive fordelt mellem de to linjeopgaver, hvis afkrydsningsfeltet er markeret (37,5 % + 37,5 % + 25 %). Hvis afkrydsningsfeltet ikke er markeret, deles de 25 % ligeligt mellem de resterende tre opgaver (33,3 % + 33,3 % + 33,4 %).
Giv autodisponeringspoint fra ruter til linjekørsel ved ej levering	: Hvis leveringsopgaven fjernes fra ordren, overføres andelen fra denne opgave til linjeopgaverne på ordren. : Hvis leveringsopgaven fjernes fra ordren, overføres andelen fra denne opgave til alle de resterende opgaver på ordren, dvs. også afhentningsopgaven. Nogle statistiske rapporter kan være misvisende, fordi de forudsætter, at der er en leveringsopgave. Eksempel Hvis du har en ordre med fire opgaver (25 % hver), og du sletter den sidste opgave, vil de 25 % blive fordelt mellem de to linjeopgaver, hvis afkrydsningsfeltet er markeret (25 % + 37,5 % + 37,5 %). Hvis afkrydsningsfeltet ikke er markeret, deles de 25 % ligeligt mellem de resterende tre opgaver (33,3 % + 33,3 % + 33,4 %).

Internet

Handling	Beskrivelse
Domæner, der kan indlejre webportalerne	Her kan du angive hjemmesider, der har tilladelse til at integrere webportalerne i formatet "https://www.exempel.com" (fuld URL). Flere adresser er afgrænset af mellemrum, "https://www.exempel.com https://www.test.com". Det er ikke muligt at indlejre webportalerne på et andet website, hvis du kører HTTP. Du skal bruge HTTPS. Se også Indlejre webportalen til kunder på en anden hjemmeside Integrer webportalen for vognmænd på en anden hjemmeside Integrer webportalen for underleverandører på en anden hjemmeside Integrer webportalen for chauffører på et andet websted Integrer webportalen for køretøjer på en anden hjemmeside Integrer terminalwebben på en anden hjemmeside
Internet tema	CSS-fil, der bruges til at formatere webportalerne. [Ingen]: Opters standard-CSS bruges.
Login tider	Funktionen blev ikke brugt og er derfor fjernet fra og med Opter 2025.12.00.
Valider EDI-ordrer i ordrebilledet	: Ordrer, der importeres via EDI, skal godkendes og gemmes i ordremodtagelsen på samme måde som ordrer fra webportalerne. : Ordrer, der importeres via EDI, skal ikke godkendes manuelt, men gemmes direkte i Ordremodtagelsen.
Vis link til Track&Trace på loginsiden	Viser et link til Track & Trace på webportalernes login-side.

Økonomi

Kontering

Handling	Beskrivelse
Anvend ordreregion til kontering (både faktura og afregning)	I første omgang bruges regionen på opgaverne til kontering, men du kan tilsidesætte dette og bruge regionen på ordren ved at markere denne mulighed. Du kan finde yderligere oplysninger i Kontering pr. region.
Vis ordredato fra samlastning i kontering/fakturaeksport	Ordreår og -måned sendes i konteringen for fakturaeksport af typen XmlSerializer. Dette kan være nyttigt, hvis du periodiserer baseret på ordredato i stedet for fakturadato.
Vis måned fra samlastning i kontering/fakturaeksport	År og måned for samlastningsordren indgår i konteringen for fakturaeksport af typen XmlSerializer. Dette kan være nyttigt, hvis du fakturerer samlastningsordrer og periodiserer baseret på ordredato i stedet for fakturadato.
Vis fragtbrevsnr. fra samlastning i kontering/fakturaeksport	Samlastningsordrens fragtbrevnummer indgår i konteringen for fakturaeksport af typen XmlSerializer.

Servere

På denne fane konfigurerer du en e-mailkonto, til Opter-e-mails, og Pixie-tjenesten, der bruges til SMS-meddelelser. Du kan finde yderligere oplysninger i Send e-mails fra Opter og Aktivering af SMS-tjenesten Pixie.

Handling	Beskrivelse
SMTP-server	Adressen på e-mailtjenestens eller internetudbyderens server til udgående e-mails, f.eks. "smtp.office365.com".
Test email	Åbner en dialogboks, hvor du kan teste e-mailkontoen.
Port	Port til udgående e-mails på SMTP-serveren, normalt 587.
Brugernavn	Bruger-id til e-mailkonto. Normalt det samme som e-mailadressen.
Adgangskode	Adgangskode til e-mailkontoen.
Sikke forbindelse (SSL)	: E-mailtrafik krypteres med SSL. : E-mailtrafik krypteres ikke.
Ms Graph Tenant Id	Hvis du bruger Microsoft 365 som din e-mailtjeneste, skal du registrere Opter i Azure og derefter indtaste Directory (tenant) ID fra Azure her. Du kan finde yderligere oplysninger i Send e-mails fra Opter med Microsoft 365. Hvis der er en værdi i dette felt, er det ligegyldigt, om felterne ovenfor på denne fane er udfyldt (SMTP-server, Port, Brugernavn, Adgangskode og Sikke forbindelse (SSL)). Disse oplysninger bruges ikke, da autentificeringen sker via appregistreringen i Azure. Det kan være en god idé at fjerne oplysningerne i dem for at undgå misforståelser.
Ms Graph Client Id	Hvis du bruger Microsoft 365 som din e-mailtjeneste, skal du registrere Opter i Azure og derefter indtaste Application (client) ID fra Azure her. Du kan finde yderligere oplysninger i Send e-mails fra Opter med Microsoft 365.
Ms Graph Client Secret	Hvis du bruger Microsoft 365 som din e-mailtjeneste, skal du registrere Opter i Azure og derefter indtaste Azure-klientens hemmelige værdi her. Klienthemmeligheden vises kun, når du registrerer Opter i Azure, og kan ikke findes bagefter. Når du registrerer Opter i Azure, skal du derfor sørge for at kopiere hemmeligheden. Du kan finde yderligere oplysninger i Send e-mails fra Opter med Microsoft 365.
Log beskeder	Beskeder, der er sendt med ovenstående e-mailkonto, gemmes i Opter og kan hentes ved at klikke på Søg e-mail, svarende til mappen for sendt post i Outlook. Hvis beskederne ikke logges, er det ikke muligt at se, hvilke beskeder der er blevet sendt fra Opter.
Søg e-mail	Åbner et vindue, hvor du kan søge efter mails, der er sendt fra Opter.
SMS-afsender	Det der vises som afsender af SMS-adviseringerne. Højst 11 tegn, A-Z, a-z og 0-9. Kan ikke vælges, hvis Anvend Http-SMS ikke er markeret.
Standard landekode	Landekode i formatet "+46", "46" eller "0046". Bruges, hvis der ikke allerede er en landekode i det telefonnummer, som meddelelsen sendes til. Kan ikke vælges, hvis Anvend Http-SMS ikke er markeret.
SMS-id	Brugernavn til Pixie-tjenesten, hvis du bruger det gamle Pixie-system. Kan ikke vælges, hvis Anvend Http-SMS ikke er markeret.
SMS adgangskode	Adgangskode til din Pixie-konto, hvis du bruger Pixies gamle platform, eller API-nøgle, hvis du bruger Pixies nye platform. API-nøglen finder du på din Pixie-konto. Du kan finde yderligere oplysninger i Aktivering af SMS-tjenesten Pixie.
Send ikke adviseringer via SMS på før + Send ikke adviseringer via SMS på efter	De tidspunkter, mellem hvilke der kan sendes automatiske SMS-beskeder, f.eks. fra "8:00" (Send ikke adviseringer via SMS på før) til "21:00" (Send ikke adviseringer via SMS på efter). Kan tilsidesættes for individuelle tjenester. Du kan finde yderligere oplysninger i Angiv tidsinterval for automatiske SMS-adviseringer. Kan ikke vælges, hvis Anvend Http-SMS ikke er markeret. OFF_EarliestSMSTime OFF_LatestSMSTime
Anvend Http-SMS	: SMS'en sendes direkte fra Pixie-telefonnummeret. : SMS'en sendes via den e-mailkonto, du har konfigureret i Opter. Log ind på Pixie, og indtast adressen på den e-mailkonto, du har oprettet længere oppe på denne fane (normalt det samme som feltet Brugernavn ovenfor).
Brug Pixies nye platform	Pixies nye platform bruges til at sende sms'er. Du kan finde yderligere oplysninger i Aktivering af SMS-tjenesten Pixie og på Pixies hjemmeside.
Test SMS	Åbner en dialogboks, hvor du kan teste Pixie-tjenesten.
Serverindstillinger er flyttet til system (klik for at åbne)	Åbner vinduet Systemindstillinger.

Scanning

På denne fane kan du indstille visse funktioner for scanning, for eksempel om systemet skal kontrollere, at placeringen af scanningen er korrekt, og om en ny ordre skal oprettes, hvis der scannes et ukendt fragtbrevsnummer.

Scanning

Funktion	Beskrivelse
Tidsgrænse for at betragte et kolli som savnet (minutter)	En pakke anses som manglende, hvis andre pakker i samme ordre er kommet længere, for eksempel hvis de er ankommet til den næste terminal. For at undgå, at kolonnen Manglende kolli i disponeringen underretter ordre- og samlastningskontrollen om dette i den tid, det tager at scanne alle pakker på ordren, skal du indtaste et antal minutters forsinkelse her.
Tidsgrænse for terminalarbejde	Hvis du bruger funktionen Opret en ny ordre ved scanning af manglende kolli, oprettes der en ny ordre, hvis et manglende kolli ankommer til en terminal, efter at de andre kolli i ordren har forladt terminalen. Hvis du vil undgå, at det sker ved en fejltagelse, når de øvrige kolli er blevet scannet ved afgang, men lastningsarbejdet stadig er i gang, skal du indstille et antal minutters forsinkelse her.
Opret ny ordre ved scanning af ukendt fragtbrevsnummer	: Ved scanning af et ukendt fragtbrevsnummer oprettes en ny ordre automatisk. I feltet nedenfor kan du angive, hvilken kunde der skal bruges, når der oprettes nye ordrer fra ukendte fragtbrevsnumre. : Ved scanning af et ukendt fragtbrevsnummer oprettes en ny ordre ikke automatisk.
Kunde til ordre oprettet ved scanning af ukendt fragtbrevsnummer	Indtast den kunde, der skal bruges, når der automatisk oprettes nye ordrer ved scanning af ukendte pakker. Kan ikke vælges, hvis Opret ny ordre ved scanning af ukendt fragtbrevsnummer ikke er markeret.
Konsolideringstype ved ankomstscanning	Angiv den konsolideringstype, der skal anvendes, hvis funktionen Konsolider ved ankomstscanning anvendes. Du kan finde yderligere oplysninger i Konsolidering ved ankomstscanning på terminal og Konsolidering af ordrer.
Opret en ny ordre ved scanning af manglende kolli	: Ved scanning af manglende kolli oprettes en ny ordre automatisk. I feltet Tidsgrænse for terminalarbejde ovenfor kan du indstille et antal minutters forsinkelse. : Ved scanning af manglende kolli oprettes der ikke en ny ordre automatisk.
Opdater status og ressource ved fragtbrevsscanning, selv om den aktuelle status er nået	: Ved fragtbrevsscanning opdateres status og ressource, selv om den aktuelle status allerede er nået. : Ved fragtbrevsscanning opdateres status og ressource ikke, hvis den aktuelle status allerede er nået.
Ingen kontrol af placering ved scanning	: Placeringen af scanningen kontrolleres ikke. Eksempel: En ordre afgår fra afsenderen til terminal 1, derefter til terminal 2 og slutteligt til modtageren. Hvis et kolli eller et fragtbrev på denne ordre er blevet scannet ved ankomst og afgang på terminal 1, på terminal 2 og derefter ved ankomst på terminal 1 igen, godkendes scanningen i Opter Driver/Opter Terminal. Statussen på opgaven ændres dog ikke, selv om ordren nu er tilbage på et tidligere sted i ordrekæden. : Placeringen af scanningen kontrolleres. Hvis scanningen foregår på en uventet placering, modtager brugeren en besked.
Split ordre ved ankomst/afgangsscanning på uventet terminal	: Ved ankomst- eller afgangsscanning på en uventet terminal bliver ordren på den terminal opdelt automatisk. : Ved ankomst- eller afgangsscanning på en uventet terminal bliver ordren på den terminal ikke opdelt automatisk. Hvis afkrydsningsfeltet Ingen kontrol af placering ved scanning (ovenfor) ikke er markeret, får brugeren i stedet en fejlbesked om, at scanningen er foretaget på det forkerte sted.
Log på som terminal i Opter Terminal	Vælg, om brugerne skal logge ind som terminaler eller med personlige brugerkonti: : Brugerne logger ind som terminaler i Opter Terminal-appen. : Brugerne logger ind på Opter Terminal med personlige brugerkonti. I appen angiver brugerne, hvilken terminal de scanner på. Du kan finde yderligere oplysninger i Installer Opter Terminal til Android.
Nulstil ikke ordredato ved ændring af status	: Efter en statusændring må ordredatoen ikke nulstilles. : Efter en statusændring nulstilles ordredatoen, dvs. ordredatoen sættes til dags dato. Sørg også for, at afkrydsningsfeltet Nulstil ordredato ved scanning i ordreindstillingerne på fanen Indstillinger har den indstilling, du ønsker for nye ordrer. Du kan finde yderligere oplysninger iOrdreindstillinger (vindue).
Blokér leveringsscanning, hvis opgaven ikke er fordelt på ressourcen	Denne indstilling gælder kun for den sidste opgave på ordren. : Kun den ressource, som den sidste opgave er allokeret til, kan leveringsscanne den. Indstillingen forhindrer ikke, at leveringsscanningen foretages forkert. Hvis der f.eks. er to opgaver, og den samme ressource står på begge opgaver, kan han eller hun leveringsscanne hele ordren, når den første opgave skal scannes på terminalen. : Alle kan leveringsscanne den sidste opgave.
Brug funktionen "Vægtkorrektion", når du ændrer vægten i Opter Terminal	: Funktionen Vægtkorrektion bruges til vægtkorrektioner, der foretages i Opter Terminal. Først når vægten korrigeres opad, opdateres ordrens vægt, og prisen genberegnes. : Funktionen Vægtkorrektion bruges ikke til vægtkorrektioner, der foretages i Opter Terminal. Når vægten korrigeres, opdateres ordrens vægt altid, og prisen genberegnes altid. Du kan finde yderligere oplysninger i Vægtkorrigering og Ændring af kollidimensioner i Opter Terminal.

Status

Handling	Beskrivelse
Advar om anden ressource ved afgangsscanning fra og med status	Gælder for afgangsscanning på terminal. Hvis du ønsker, at ressourcen (chaufføren/køretøjet) skal modtage en advarsel i Opter Driver, om at man afgangsscanner noget, som tilhører en anden ressourceopgave, skal du vælge fra og med hvilken status, advarslen skal vise, for eksempel Fordelt. Standardindstillingen er Lastet. Du kan gøre undtagelser fra den generelle indstilling. Hvis du vil gøre undtagelser for visse køretøjer, skal du klikke på Register > Bil, derefter på fanen Mobil/Web og foretage indstillingen i ruden Scanning. Hvis du vil gøre undtagelser for visse chauffører, skal du klikke på Register > Ansatte, derefter på fanen Mobil/web og foretage indstillingen i ruden Scanning. Du kan finde yderligere oplysninger i Bloker eller advar om en anden ressource, når du scanner i Opter Driver.
Advar om anden ressource ved afhentningsscanning fra og med status	Gælder for afhentningsscanning hos afsenderen. Hvis du ønsker, at ressourcen (chaufføren/køretøjet) skal modtage en advarsel i Opter Driver, om at man afhentningsscanner noget, som tilhører en anden ressourceopgave, skal du vælge fra og med hvilken status, advarslen skal vise, for eksempel Fordelt. Standardindstillingen er Lastet. Du kan gøre undtagelser fra den generelle indstilling. Hvis du vil gøre undtagelser for visse køretøjer, skal du klikke på Register > Bil, derefter på fanen Mobil/Web og foretage indstillingen i ruden Scanning. Hvis du vil gøre undtagelser for visse chauffører, skal du klikke på Register > Ansatte, derefter på fanen Mobil/web og foretage indstillingen i ruden Scanning. Du kan finde yderligere oplysninger i Bloker eller advar om en anden ressource, når du scanner i Opter Driver.
Blokér ændring af status/ressource, hvis der er en anden ressource ved afgangsscanning fra og med følgende status	Gælder for afgangsscanning på terminal. Hvis du ikke ønsker, at andre end ressourcen (chaufføren/køretøjet), som har fået opgaven tildelt, skal kunne foretage ændringer af status eller ressource i Opter Driver ved afgangsscanning, skal du vælge, fra og med hvilken status blokeringen gælder, for eksempel Fordelt. Standardindstillingen er Lastet. Du kan gøre undtagelser fra den generelle indstilling. Hvis du vil gøre undtagelser for visse køretøjer, skal du klikke på Register > Bil, derefter på fanen Mobil/Web og foretage indstillingen i ruden Scanning. Hvis du vil gøre undtagelser for visse chauffører, skal du klikke på Register > Ansatte, derefter på fanen Mobil/web og foretage indstillingen i ruden Scanning. Du kan finde yderligere oplysninger i Bloker eller advar om en anden ressource, når du scanner i Opter Driver.
Blokér ændring af status/ressource, hvis der er en anden ressource ved afhentningsscanning fra og med følgende status	Gælder for afhentningsscanning hos afsenderen. Hvis du ikke ønsker, at andre end ressourcen (chaufføren/køretøjet), som har fået opgaven tildelt, skal kunne foretage ændringer af status eller ressource i Opter Driver ved afhentningsscanning, skal du vælge, fra og med hvilken status blokeringen gælder, for eksempel Fordelt. Standardindstillingen er Lastet. Du kan gøre undtagelser fra den generelle indstilling. Hvis du vil gøre undtagelser for visse køretøjer, skal du klikke på Register > Bil, derefter på fanen Mobil/Web og foretage indstillingen i ruden Scanning. Hvis du vil gøre undtagelser for visse chauffører, skal du klikke på Register > Ansatte, derefter på fanen Mobil/web og foretage indstillingen i ruden Scanning. Du kan finde yderligere oplysninger i Bloker eller advar om en anden ressource, når du scanner i Opter Driver.
Indstil status ved leveringsscanning af kollilabel	: Når chaufføren scanner en leveringsetiket, indstilles status til Leveret/Leveret. Denne indstilling anbefales ikke, da status sættes til Leveret/Leveret, før chaufføren har udfyldt leveringsbeviset i Opter Driver. : Status indstilles ikke automatisk, når leveringsetiketter scannes.
Indstil status ved leveringsscanning af fragtbrev	: Når chaufføren scanner et fragtbrev, sættes status til Leveret/Leveret. Denne indstilling anbefales ikke, da status sættes til Leveret/Leveret, før chaufføren har udfyldt leveringsbeviset i Opter Driver. : Status indstilles ikke automatisk ved scanning af Fragtbreve.