Kontor (vindue)

Standardvalg

På denne fane kan du angive nogle af de standardindstillinger, der bruges, såfremt de ikke står angivet i et tilsvarende register.

Startnr. for finanskontonr. (kunde)

Startværdien for finanskontonummeret i kunderegistret. Hvis du f.eks. ønsker, at finanskontonummeret skal bestå af mindst 4 cifre, kan du skrive "1001" her.

Denne indstilling anvendes ikke i vognmands- eller underleverandørerregistret.

Slutnr. for finanskontonr. (kunde)

Den maksimale værdi for feltet Finanskontonummer i kunderegistret. Det højeste tal, du kan indtaste, er "2147483647" (10 cifre).

Hvis du lader dette felt stå tomt, kan du indtaste op til 38 cifre i feltet Finanskontonummer

Denne indstilling anvendes ikke i vognmands- eller underleverandørerregistret.

Vægt/Afstand

Under denne fane kan du bestemme vægtberegning, vægtkorrektion, geografiske datakilder og ruteoptimering.

Vægtfaktorer

Funktion	Beskrivelse
Vægtberegning	Vælg vægtberegning i rullemenuen. Klik på , hvis du ønsker at oprette en ny vægtberegning. Du kan finde yderligere oplysninger i Beregning af prissætningsvægt.
Opdater hovedfragter automatisk	Vi anbefaler, at du anvender samlastning i stedet for hovedfragt. Du kan finde yderligere oplysninger i Samlastning. : Hovedfragter opdateres automatisk. : Hovedfragter opdateres ikke automatisk.
Tillæg for vægtkorrigering	Vægtkorrigeringen kan automatisk tilføje et tillæg, hvis ordrens oprindelige vægt eller volumen er mindre end summen af kollirækkernes målte vægte eller mål. Du kan finde yderligere oplysninger i Vægtkorrigering. Vælg i rullemenuen, om der skal tilføjes en tillægsartikel eller ej. Priserne på tillæggene er fastsat i prislisterne.

Funktion

Beskrivelse

Vægtberegning

Vælg vægtberegning i rullemenuen. Klik på , hvis du ønsker at oprette en ny vægtberegning. Du kan finde yderligere oplysninger i Beregning af prissætningsvægt.

Opdater hovedfragter automatisk

Vi anbefaler, at du anvender samlastning i stedet for hovedfragt. Du kan finde yderligere oplysninger i Samlastning.

: Hovedfragter opdateres automatisk.

: Hovedfragter opdateres ikke automatisk.

Tillæg for vægtkorrigering

Vægtkorrigeringen kan automatisk tilføje et tillæg, hvis ordrens oprindelige vægt eller volumen er mindre end summen af kollirækkernes målte vægte eller mål. Du kan finde yderligere oplysninger i Vægtkorrigering.

Vælg i rullemenuen, om der skal tilføjes en tillægsartikel eller ej. Priserne på tillæggene er fastsat i prislisterne.

Ruteoptimeringsindstillinger

Tabellen er kun til intern brug af Opter og skal ikke anvendes. Selv om du tilføjer en række og indtaster en værdi i tabellen, for eksempel "Servicetid pr. stop 180 sekunder", anvendes den ikke i ruteoptimeringen.

Vejafgiftsindstillinger

I tabellen kan du indstille, hvilke vejafgiftstyper Opter automatisk skal oprette vejafgiftsartikler for, og om de skal vises enkeltvist eller grupperet. Vælg, hvad der skal gælde for vejafgiftsartiklerne i de forskellige lande. Indstillingerne kan også foretages i registret Land under fanen Vejafgiftsindstillinger. Det er ligegyldigt, om du foretager indstillingerne i registeret Land eller i kontoindstillingerne, for det er stort set de samme data, der ændres.

Følg instruktionerne i Håndtering af vejafgifter, da du skal foretage flere indstillinger for at få funktionen til at beregne vejafgifter til at fungere.

Opret en ny række i tabellen for hver indstilling, du vil foretage, på følgende måde:

Kolonnen Land. F.eks. "Denmark" eller "Finland". Hvis du ønsker, at indstillingen skal gælde for alle lande, skal du vælge [Hvilken som helst].

Kolonnen Type. Angiv vejafgiftstypen, f.eks. GENERAL eller BRIDGE.

Type	Beskrivelse
GENERAL	Generelle vejafgifter. F.eks. registreres de danske og tyske afstandsbaserede vejafgifter som vejafgiftstypen GENERAL. Den norske "Bomringen - Oslo" registreres også som vejafgiftstypen GENERAL.
CITY	Byafgifter/trængselsskat. F.eks. registreres trængselsskatten i svenske byer, såsom Stockholm og Göteborg, som vejafgiftstypen CITY.
BRIDGE	Broafgifter. F.eks. registreres broafgiften for Øresundsbroen som vejafgiftstypen BRIDGE.
TUNNEL	Tunnelafgifter. F.eks. registreres tunnelafgiften for Warnowtunnelen i Rostock som vejafgiftstypen TUNNEL.
FERRY	Færgeafgifter/færgebilletter.
MOUNTAIN_PASS	Bjergpasafgifter.

Kolonnen Håndtering. f.eks. Vis individuelt.

Håndtering	Resultat
Vis grupperet	Vejafgifterne vises grupperet, dvs. der oprettes en artikelrække, hvor alle vejafgifter af en bestemt type opsummeres og grupperes efter hvert land. f.eks. kan alle broafgifter i landet Danmark lægges sammen og vises på en artikelrække.
Vis individuelt	Vejafgifterne vises enkeltvist, dvs. der oprettes en artikelrække for hver vejafgift. f.eks. kan der oprettes en ny artikelrække for hver broafgift.
Ignorer	Vejafgifterne ignoreres, dvs. der oprettes ingen artikler.

Håndtering

Resultat

Vis grupperet

Vejafgifterne vises grupperet, dvs. der oprettes en artikelrække, hvor alle vejafgifter af en bestemt type opsummeres og grupperes efter hvert land. f.eks. kan alle broafgifter i landet Danmark lægges sammen og vises på en artikelrække.

Vis individuelt

Vejafgifterne vises enkeltvist, dvs. der oprettes en artikelrække for hver vejafgift.

f.eks. kan der oprettes en ny artikelrække for hver broafgift.

Ignorer

Vejafgifterne ignoreres, dvs. der oprettes ingen artikler.

Find flere oplysninger og eksempler i Håndtering af vejafgifter.

Hvis du ikke foretager nogen indstillinger i registeret Land eller i kontoindstillingerne, bruges standardindstillingerne:

Generelle vejafgifter (Type: GENERAL) vises grupperet for hvert land.
Alle andre vejafgifter vises enkeltvist, dvs. en artikelrække for hver vejafgift.

Fakturaindstillinger

Under denne fane kan du indstille, hvordan fakturering skal fungere. Dette er de grundlæggende indstillinger for fakturering. Mange af indstillingerne kan tilsidesættes andre steder, f.eks. i kunderegistret.

Funktion	Beskrivelse
Fakturaskema	Vælg, hvilke fakturarapporter der skal anvendes. Klik på for at se, hvilke rapporter der er valgt for de forskellige grupper. Du kan finde yderligere oplysninger i Rapporter (vindue). Hvis du vil opsætte undtagelser for en kunde, skal du indstille dette under fanen Faktureringsinformation > rullemenuen Fakturadesign i kunderegistret.
Afgift	Vælg et faktureringsgebyr. Hvis du vil opsætte undtagelser for en kunde, skal du indstille dette på Register > Kunder, under fanen Faktureringsinformation i rullemenuen Afgift.
Betalingsbetingelser	Vælg betalingsbetingelser. Hvis du vil opsætte undtagelser for en kunde, skal du indstille dette på Register > Kunder, under fanen Faktureringsinformation i rullemenuen Betalingsbetingelser.
Rente ved for sen betaling	Vælg morarente i rullemenuen, for eksempel 10 %. Hvis du vil opsætte undtagelser for en kunde, skal du indstille dette på Register > Kunder, under fanen Faktureringsinformation i rullemenuen Rente ved for sen betaling.
Faktureres	Vælg faktureringsinterval i rullemenuen, for eksempel fakturering hver anden uge eller hver måned. Hvis du vil opsætte undtagelser for en kunde, skal du indstille dette på Register > Kunder, under fanen Faktureringsinformation i rullemenuen Faktureres.
Fakturatype	Samlefaktura: Én faktura per kunde oprettes. Én faktura per kundeprojekt: Én faktura per kundeprojekt oprettes. Én faktura per ordre: Én faktura per ordre oprettes. Hvis du vil opsætte undtagelser for en kunde, skal du indstille dette på Register > Kunder, under fanen Faktureringsinformation i rullemenuen Fakturatype.
Faktureringsmetode	En åben fakturaperiode. Der kan kun være én fakturaperiode åben ad gangen. Den åbne faktureringsperiode skal lukkes, før du kan oprette en ny faktureringsperiode. Flere åbne fakturaperioder. Du kan have flere faktureringsperioder åbne på samme tid. Hvis du har flere fakturaperioder åbne på samme tid, skal de lukkes i samme rækkefølge, som de blev åbnet. Læg til en åben periode. Hvis du ønsker at kunne oprette fakturaer og føje dem til en allerede eksisterende åben periode, hvor der allerede er en eller flere fakturaer.
Fakturanummerorden	Vælg i hvilken rækkefølge, fakturanumrene skal udstedes, når du opretter fakturaer i en faktureringsperiode. Kundekode. Hvis du har flere fakturaer til den samme kunde, nummeres fakturaerne fortløbende. Hvis du har fakturaer til flere forskellige kunder, følger nummereringen af fakturaerne kundekoderne i alfabetisk rækkefølge. Beløb. Hvis du vil have rækkefølgen af fakturanummereringen til at følge størrelsen på fakturabeløbet. Fakturaen med det laveste beløb får det første ledige fakturanummer og så videre.
Inkluder længdecifre i OCR-nummer	: Inkluder længdeciffer i OCR-nummeret. : Inkluder ikke længdeciffer i OCR-nummeret. Bruges kun for OCR-nummertyperne 1 (Svensk) og 8 (Svea KID). Gælder ikke for OCR-typer, som er oprettet i vinduet OCR-nummertyper.
Fakturaeksport	Den fakturaeksportgruppe, der anvendes som standard. Du kan gøre en undtagelse for en kunde ved at vælge en anden eksportgruppe i rullemenuen Fakturaeksportindstilling under fanen Faktureringsinformation i kunderegistret. Hvis du vælger [Standard] i denne rullemenu, anvendes den eksportgruppe, du vælger her. Du kan også indstille standardeksportgruppen i vinduet Fakturaeksportinstillinger. Du kan finde yderligere oplysninger i Faktura- og afregningseksporter.
Ingen fakturaer inden	Indtast den tidligste dato, der kan bruges som fakturadato, når du fakturerer. Dette kan for eksempel være nyttigt, hvis du ønsker at låse en tidsperiode. Hvis du forsøger at oprette fakturaer med en tidligere fakturadato end den, du angiver her, vises der en besked om, at fakturadatoen ligger for tidligt, når du fakturerer. Under fanen Fakturabetaling kan du også indstille en datoblokering for betalingsregistreringer (datofeltet Ingen betalinger inden).
Fakturapriser indeholder olietillæg Fakturapriser indeholder pris for valutatillæg Fakturapriser indeholder pris for tilvalg	Vælg, om brændstoftillæg, valutatillæg og tilvalgsartikler er inkluderet i den samlede pris for ordrelinjen på fakturaen (dvs. inkluderet i tagget Price_Customer eller ej). Da brændstoftillæg og valutatillæg er indlagt i den samlede pris for ordrelinjen, fremgår det ikke tydeligt, hvor stor en del af den samlede pris for ordrelinjen, der er brændstoftillæg og valutatillæg. For at gøre det mere overskueligt kan du vise det samlede beløb for brændstoftillæg og valutatillæg på en separat linje i oversigten nederst på fakturaen. Du kan finde yderligere oplysninger i Vis brændstoftillæg på fakturaer. Tilvalgene vises på ordrelinjen som artikler (under <!-- Price Items --> i rapporten), men med Fakturapriser indeholder pris for tilvalg vælger du, om prisen på tilvalgsartiklerne skal indgå i ordrelinjens samlede pris (med eller uden brændstoftillæg og valutatillæg), og om prisen på tilvalgsartiklen skal indgå i den samlede pris på artikelrækken (dvs. indgå i tagget TotalPrice_Customer). Mange e-fakturaeksporter, herunder alle dem, der følger Peppol-standarden, vil ikke fungere, hvis du fjerner markeringen i et af disse felter. Det skyldes, at sådanne eksporter kontrollerer, at summen af alle ordrelinjer stemmer overens med summen på fakturaen. Selv om du tilføjer linjer for brændstoftillæg, valutatillæg og tilvalg i oversigten, medregnes de ikke som almindelige ordrelinjer, og det får ikke e-fakturaeksporten til at virke. En ordre med følgende prislinjer vil blive vist som nedenfor på ordrelinjen på fakturaen. + + : Hverken brændstoftillæg, valutatillæg eller tilvalg er inkluderet i den samlede pris for ordrelinjen. Kun prisen fra andre prislinjer er inkluderet (381 SEK). Tilvalgene er heller ikke inkluderet i den samlede pris for artikelrækkerne (dvs. i tagget TotalPrice_Customer). + + : Kun brændstoftillæg er inkluderet i den samlede pris for ordrelinjen (381 + 38,10 SEK). Brændstoftillæg for tilvalg er ikke inkluderet, fordi tilvalget i sig selv ikke er inkluderet. Tilvalgene er heller ikke inkluderet i den samlede pris for artikelrækkerne (dvs. i tagget TotalPrice_Customer). + + : Kun valutatillæg er inkluderet i den samlede pris for ordrelinjen (381 + 12,57 SEK). Valutatillæg for tilvalget er ikke inkluderet, fordi tilvalget ikke i sig selv er inkluderet. Tilvalgene er heller ikke inkluderet i den samlede pris for artikelrækkerne (dvs. i tagget TotalPrice_Customer). + + : Kun tilvalg er inkluderet i den samlede pris for ordrelinjen (381 + 150 SEK). Brændstoftillæg og valutatillæg for tilvalget er ikke inkluderet og er heller ikke inkluderet i den samlede pris for artikelrækken (dvs. i tagget TotalPrice_Customer). + + : Brændstoftillæg og valutatillæg er inkluderet i den samlede pris for ordrelinjen (381 + 38,10 + 12,57 SEK). Brændstoftillæg og valutatillæg for tilvalg er ikke inkluderet, fordi tilvalget i sig selv ikke er inkluderet. Tilvalgene er heller ikke inkluderet i den samlede pris for artikelrækkerne (dvs. i tagget TotalPrice_Customer). + + : Brændstoftillæg og tilvalg (inklusive brændstoftillæg) er inkluderet i den samlede pris for ordrelinjen (381 + 38,10 + 150 + 15 SEK). Brændstoftillæg er også inkluderet i den samlede pris for artikelrækken (dvs. i tagget TotalPrice_Customer). + + : Valutatillæg og tilvalg (inklusive valutatillæg) er inkluderet i den samlede pris for ordrelinjen (381 + 12,57 + 150 + 4,95 SEK). Valutatillæg er også inkluderet i den samlede pris for artikelrækken (dvs. i tagget TotalPrice_Customer). + + : Brændstoftillæg, valutatillæg og tilvalg er inkluderet i den samlede pris for ordrelinjen (381 + 38,10 + 12,57 + 150 + 15 + 4,95 SEK). Brændstoftillæg og valutatillæg er også inkluderet i den samlede pris for artikelrækken (dvs. i tagget TotalPrice_Customer).
Fakturer negative prisenheder som krediteringer	: Fakturer artikler med negative priser som krediteringer. : Fakturer artikler med negative priser som artikler med negative beløb på fakturaen.
Aktiver interne kunder	: Konteringsindstillingerne for interne salg vises i konteringseditoren, og fakturaer til interne kunder konteres i henhold til disse indstillinger. : Fakturaer til alle kunder, inklusive interne kunder, konteres i henhold til de almindelige konteringsindstillinger. Med denne indstilling kan du slå den interne faktureringsfunktion til og fra for alle interne kunder. Hvis du har foretaget særlige konteringsindstillinger, vil de forblive gemt, til næste gang du slår funktionen til. Du kan finde yderligere oplysninger i Intern fakturering
Anvend gældende momssats ved kreditering	: Anvend gældende momssats ved kreditering. : Anvend momssatsen fra tidspunktet før den originale faktura.
Separate fakturanummerserier for regioner	Det er kun hensigtsmæssigt at indstille forskellige fakturanummerserier for forskellige regioner, hvis du arbejder med flere forskellige virksomheder (juridiske enheder) i det samme Opter-system. Du kan finde yderligere oplysninger i Kontor og regioner. : Brug separate fakturanummerserier for regioner. : Brug ikke separate fakturanummerserier for regioner.
Vis fradato som valg ved fakturering	: Feltet Fra dato vises i vinduet Opret fakturaer. Gør det muligt at vælge fra og med hvilken ordredato, der medtages i ordrers fakturaperiode. : Feltet Fra dato vises ikke i vinduet Opret fakturaer. Alle ordrer, der endnu ikke er faktureret indtil slutdatoen, medtages i fakturaperioden.
Vis konteringsdato som valg ved fakturering	: Feltet Bogføringsdato vises i vinduet Opret fakturaer. Gør det muligt at indtaste en transaktionsdato på fakturaen, som derefter bruges som bogføringsdato. : Feltet Bogføringsdato vises ikke i vinduet Opret fakturaer. Fakturadatoen anvendes som transaktions- og bogføringsdato.
Manuel fakturadato ved oprettelse af ny fakturaperiode	: : Dags dato er allerede udfyldt som fakturadato i vinduet Opret fakturaer. Datoen kan ændres. : Den sidste i forrige måned er allerede udfyldt som fakturadato i vinduet Opret fakturaer. Datoen kan ændres.
Inkluder oprettede renter på transportfakturaer	: Medtag eventuelle morarenter på næste faktura. : Medtag ikke eventuelle morarenter på næste faktura. Fakturer i stedet renter på forsinkede betalinger separat. Du kan finde yderligere oplysninger i Fakturering af morarenter og rykkergebyrer .
Inkluder oprettede rykkergebyrer på transportfakturaer	: Inkluder oprettede rykkergebyrer på næste faktura til kunden. : Inkluder ikke oprettede rykkergebyrer på næste faktura til kunden. Fakturer i stedet rykkergebyrer separat. Du kan finde yderligere oplysninger i Fakturering af morarenter og rykkergebyrer .
Inkluder vedhæftede filer uden filkategori i fakturaforsendelsen	Marker afkrydsningsfeltet, hvis du ønsker, at vedhæftede filer uden filkategori skal sendes sammen med fakturaer. Hvis Inkludér med faktura er for en vedhæftet fil i sektionen Vedhæftede i ordremodtagelsen (1), og den vedhæftede fil ikke har nogen kategori (2, Filkategori = [Ingen]), gælder indstillingen for dette afkrydsningsfelt. Du kan finde yderligere oplysninger i Vedhæftede, ordremodtagelsen.

Disponering

På denne fane kan du indstille, hvordan opgaverne skal fungere i disponeringen.

Kontaktinformation

Funktion	Beskrivelse
Email	E-mailadresse på disponeringen.
Telefonnummer	Telefonnummer, inklusive landekode. Eksempel: ”+4507012345”. Hvis du indtaster et telefonnummer her, kan chaufføren ringe til disponeringen ved at trykke på en knap på chatsiden i Opter til iOS. Du kan finde yderligere oplysninger i Chat med eller ring til disponeringen fra Opter Driver til iOS.

Funktion

Beskrivelse

Email

E-mailadresse på disponeringen.

Telefonnummer

Telefonnummer, inklusive landekode. Eksempel: ”+4507012345”.

Hvis du indtaster et telefonnummer her, kan chaufføren ringe til disponeringen ved at trykke på en knap på chatsiden i Opter til iOS. Du kan finde yderligere oplysninger i Chat med eller ring til disponeringen fra Opter Driver til iOS.

Kø/tidsplan

Du kan finde yderligere oplysninger i Aktiver og gruppér køen i disponeringen.

Funktion	Beskrivelse
Aktiver skemaplanlægning	Vi anbefaler, at du ikke bruger dette.
Aktiver containerplprojektning	Vi anbefaler, at du ikke bruger dette. Afkrydsningsfeltet og funktionen vil blive fjernet.
Aktiver kø	I disponeringen kan man vælge at vise en kø af køretøjer/ressourcer, der i øjeblikket ikke har nogen opgaver tildelt. Du kan finde yderligere oplysninger i Aktiver og gruppér køen i disponeringen. : Køen opdateres, når der modtages nye positioner eller statusopdateringer. : Køen opdateres ikke, når der modtages nye positioner eller statusopdateringer. I dette tilfælde anbefaler vi, at du ikke viser panelet Kø i disponeringen, da det ikke vil blive opdateret og derfor vil være misvisende. Fjern det ved at klikke på menufanen Vis øverst i disponeringen og derefter fjerne markeringen af Kø. Hvis du ikke bruger køen, er det en god idé at fjerne markeringen af dette afkrydsningsfelt, så køfunktionen ikke bruger unødig strøm.
Grupper efter biltype	: Køen i disponeringen grupperes efter køretøjstype. Det betyder, at det køretøj, der blev tomt tidligst inden for en køretøjstype, vises øverst på listen for den pågældende køretøjstype. For at kunne gruppere køen efter køretøjstype skal den primære ressource være køretøj, da ansatte ikke har en køretøjstype. : Køen i disponeringen grupperes ikke efter køretøjstype.
Grupper efter zone	: Køen i disponeringen grupperes efter geografisk zone. Det betyder, at det køretøj, der blev tomt tidligst inden for en zone, vises øverst på listen for den pågældende zone. Du kan finde yderligere oplysninger i Aktiver og gruppér køen i disponeringen. : Køen i disponeringen grupperes ikke efter zone.
Grupper efter region	: Køen i disponeringen grupperes efter region. Det betyder, at det køretøj, der blev tomt tidligst inden for en region, vises øverst på listen for den pågældende region. : Køen i disponeringen grupperes ikke efter region.
Samling af geografiske zoner for zonekø	Hvis du har markeret afkrydsningsfeltet Grupper efter zone, og hvis du ønsker at bruge en samling af geografiske zoner, kan du indstille en sådan i rullemenuen Samling af geografiske zoner for zonekø. Du kan finde yderligere oplysninger i Aktiver og gruppér køen i disponeringen og Samling af geografiske zoner (vindue).

Disponering

Funktion	Beskrivelse
Angiv detaljer ved opdeling af opgave	: Vinduet Split forsendelse vises, når du opdeler opgaver i disponeringen ved at trække og slippe dem på en terminalboks. Her kan du finjustere indstillingerne for opdelingen. : Opgaver opdeles med det samme, når du trækker og slipper dem på en terminalboks.
Indlæs kun opgaver for (valgt) region i disponering	: Når du starter disponeringen, vises en dialogboks, hvor du kan vælge de regioner, som du vil vise opgaver fra. Det er ligegyldigt, om regionen er valgt på ordren (under Data i ordremodtagelsen) eller på selve opgaven (fanen Generelt under Detaljer på opgaven). Det er tilstrækkeligt, at regionen er valgt et af disse steder, for at opgaven bliver vist i disponeringen. Hvis du vælger [Ingen], vil opgaver, der har en region på enten ordren eller opgaven, ikke blive vist. Hvis der er forskellige regioner på ordren og opgaven, gælder den region, der er indstillet på opgaven. : Alle opgaver vises i disponeringen, uanset region.
Få handlingsforslag for den markerede opgave ved at trykke på mellemrumstasten	Vælg, hvad der skal ske med opgaverne i disponeringen, når du trykker på mellemrumstasten: Åbne ordre (standard): Den sidst markerede ordre åbnes i ordremodtagelsen. Det er derfor ikke muligt at åbne flere ordrer på samme tid. Skift til næste status: Alle markerede opgaver flyttes til den næste status i livscyklussen. Ingenting: Genvejen er deaktiveret. Du skal genstarte disponeringen, for at ændringerne kan træde i kraft.
Få handlingsforslag for den markerede opgave ved at trykke på Enter/dobbeltklikke	Vælg, hvad der skal ske med opgaverne i disponeringen, når du trykker på Enter eller dobbeltklikker: Åbne ordre: Den sidst markerede ordre åbnes i ordremodtagelsen. Det er derfor ikke muligt at åbne flere ordrer på samme tid. Skift til næste status (standard): Alle markerede opgaver flyttes til den næste status i livscyklussen. Ingenting: Kommandoerne er deaktiveret.

Automatisk fordeling

Her indstiller du, hvordan ruter skal vælges på ordrer, der fordeles automatisk.

Funktion	Beskrivelse
Omkostningsberegning	Omkostninger derefter ankomsttidspunkt: Opter prioriterer ruten med det laveste antal point. Ankomsttidspunkt derefter omkostninger: Opter prioriterer ruten med det tidligste ankomsttidspunkt.
Antal dages planlagte ruter at kontrollere	Det antal dage fremadrettet, som Opter tjekker for passende ruter. Eksempel Du sætter denne indstilling til "5". Du har ruten Sundsvall-Luleå en gang om ugen, på onsdage, med seneste afgang kl. 10.00 fra terminalen i Sundsvall. En opgave med sidste leveringstid til terminalen i Sundsvall kl. 13.00 om onsdagen bliver så ikke automatisk fordelt på den rute, fordi der er mere end 5 dage til næste afgangstidspunkt. I stedet leder Opter efter en anden rute, der afgår inden for 5 dage.
Dybde for autodisponering	Antal opgaver, som en ordre er opdelt i til automatisk fordeling.
Juster opgaveandele efter afstand	: Procentandelen justeres efter afstanden mellem ordrerne, når ordren fordeles automatisk eller opdeles. : Procentandelen deles ligeligt mellem ordrerne, når ordren fordeles automatisk eller opdeles. For flere oplysninger og eksempler kan du se Del indtægterne mellem opgaverne på en ordre.
Automatisk fordeling af eksisterende ordrer, når servicetype ændres	: Ordren omfordeles automatisk til nye ruter, når du ændrer servicetypen på ordren. Du behøver ikke at klikke på Automatisk fordeling igen. Hvis du skifter til en servicetype, der ikke tillader automatisk fordeling, fjernes ruterne, så ordren kun består af én opgave. Hvis du ændrer servicen på en ordre, der allerede er påbegyndt, kan opgaver blive annulleret, da de kan forsvinde, når ruterne ændres. : De eksisterende ruter på ordren bevares, når du ændrer servicen på ordren.
Giv autodisponeringspoint fra ruter til linjekørsel ved ej afhentning	: Hvis afhentningsopgaven fjernes fra ordren, overføres andelen fra denne opgave til linjeopgaverne på ordren. : Hvis afhentningsopgaven fjernes fra ordren, overføres andelen fra denne opgave til alle de resterende opgaver på ordren, dvs. også leveringsopgaven. Nogle statistiske rapporter kan være misvisende, fordi de forudsætter, at der er en afhentningsopgave. Eksempel Hvis du har en ordre med fire opgaver (25 % hver), og du sletter den første opgave, vil de 25 % blive fordelt mellem de to linjeopgaver, hvis afkrydsningsfeltet er markeret (37,5 % + 37,5 % + 25 %). Hvis afkrydsningsfeltet ikke er markeret, deles de 25 % ligeligt mellem de resterende tre opgaver (33,3 % + 33,3 % + 33,4 %).
Giv autodisponeringspoint fra ruter til linjekørsel ved ej levering	: Hvis leveringsopgaven fjernes fra ordren, overføres andelen fra denne opgave til linjeopgaverne på ordren. : Hvis leveringsopgaven fjernes fra ordren, overføres andelen fra denne opgave til alle de resterende opgaver på ordren, dvs. også afhentningsopgaven. Nogle statistiske rapporter kan være misvisende, fordi de forudsætter, at der er en leveringsopgave. Eksempel Hvis du har en ordre med fire opgaver (25 % hver), og du sletter den sidste opgave, vil de 25 % blive fordelt mellem de to linjeopgaver, hvis afkrydsningsfeltet er markeret (25 % + 37,5 % + 37,5 %). Hvis afkrydsningsfeltet ikke er markeret, deles de 25 % ligeligt mellem de resterende tre opgaver (33,3 % + 33,3 % + 33,4 %).

Servere

På denne fane konfigurerer du en e-mailkonto til Opter-e-mails og Pixie-tjenesten, som bruges til SMS-beskeder. Du kan finde yderligere oplysninger i Send e-mails fra Opter og Aktivering af SMS-tjenesten Pixie.

Funktion	Beskrivelse
SMTP-server	Adressen på e-mailtjenestens eller internetudbyderens server til udgående e-mails, f.eks. "smtp.office365.com".
Test email	Åbner en dialogboks, hvor du kan teste e-mailkontoen.
Port	Port til udgående e-mails på SMTP-serveren, normalt 587.
Brugernavn	Bruger-id til e-mailkonto. Normalt det samme som e-mailadressen.
Adgangskode	Adgangskode til e-mailkontoen.
Sikke forbindelse (SSL)	: E-mailtrafik krypteres med SSL. : E-mailtrafik krypteres ikke.
Log beskeder	: Beskeder sendt med ovenstående e-mailkonto logges i Opter og kan søges ved at klikke på Søg e-mail. : Beskeder sendt med ovenstående e-mailkonto logges ikke i Opter, og det er ikke muligt at se, hvilke beskeder der er blevet sendt.
Søg e-mail	Åbner et vindue, hvor du kan søge efter mails, der er sendt fra Opter.
SMS-afsender	Det der vises som afsender af SMS-adviseringerne. Højst 11 tegn, A-Z, a-z og 0-9. Kan ikke vælges, hvis markeringen i Anvend Http-SMS er fjernet.
Standard landekode	Landekode i formatet "45", "0045", ikke "+45". Bruges, hvis der ikke allerede er en landekode i det telefonnummer, som meddelelsen sendes til. Kan ikke vælges, hvis Anvend Http-SMS ikke er markeret.
SMS-id	Brugernavn til Pixie-tjenesten. Kan ikke vælges, hvis Anvend Http-SMS ikke er markeret.
SMS adgangskode	Adgangskode til Pixie-tjenesten.
Send ikke adviseringer via SMS på før + Send ikke adviseringer via SMS på efter	De tidspunkter, hvor der kan sendes automatiske SMS-adviseringer, for eksempel fra 8.00 (Send ikke adviseringer via SMS på før) til 21.00 (Send ikke adviseringer via SMS på efter). Kan tilsidesættes for individuelle tjenester. Du kan finde yderligere oplysninger i Angiv tidsinterval for automatiske SMS-adviseringer. Kan ikke vælges, hvis Anvend Http-SMS ikke er markeret.
Anvend Http-SMS	: SMS'en sendes direkte fra Pixie-telefonnummeret. : SMS'en sendes via den e-mailkonto, du har konfigureret i Opter. Log ind på Pixie, og indtast adressen på den e-mailkonto, du har oprettet længere oppe på denne fane (normalt det samme som feltet Brugernavn ovenfor).
Test SMS	Åbner en dialogboks, hvor du kan teste Pixie-tjenesten.
Serverindstillinger er flyttet til system (klik for at åbne)	Åbner vinduet Systemindstillinger.

Scanning

På denne fane kan du indstille visse funktioner for scanning, for eksempel om systemet skal kontrollere, at placeringen af scanningen er korrekt, og om en ny ordre skal oprettes, hvis der scannes et ukendt fragtbrevsnummer.

Scanning

Funktion	Beskrivelse
Tidsgrænse for at betragte et kolli som savnet (minutter)	En pakke anses som manglende, hvis andre pakker i samme ordre er kommet længere, for eksempel hvis de er ankommet til den næste terminal. For at undgå, at kolonnen Manglende kolli i disponeringen underretter ordre- og samlastningskontrollen om dette i den tid, det tager at scanne alle pakker på ordren, skal du indtaste et antal minutters forsinkelse her.
Tidsgrænse for terminalarbejde	Hvis du bruger funktionen Opret en ny ordre ved scanning af manglende kolli, oprettes der en ny ordre, hvis et manglende kolli ankommer til en terminal, efter at de andre kolli i ordren har forladt terminalen. Hvis du vil undgå, at det sker ved en fejltagelse, når de øvrige kolli er blevet scannet ved afgang, men lastningsarbejdet stadig er i gang, skal du indstille et antal minutters forsinkelse her.
Opret ny ordre ved scanning af ukendt fragtbrevsnummer	: Ved scanning af et ukendt fragtbrevsnummer oprettes en ny ordre automatisk. I feltet nedenfor kan du angive, hvilken kunde der skal bruges, når der oprettes nye ordrer fra ukendte fragtbrevsnumre. : Ved scanning af et ukendt fragtbrevsnummer oprettes en ny ordre ikke automatisk.
Kunde til ordre oprettet ved scanning af ukendt fragtbrevsnummer	Indtast den kunde, der skal bruges, når der automatisk oprettes nye ordrer ved scanning af ukendte pakker. Kan ikke vælges, hvis Opret ny ordre ved scanning af ukendt fragtbrevsnummer ikke er markeret.
Konsolideringstype ved ankomstscanning	Angiv den konsolideringstype, der skal anvendes, hvis funktionen Konsolider ved ankomstscanning anvendes. Du kan finde yderligere oplysninger i Konsolidering ved ankomstscanning på terminal og Konsolidering af ordrer.
Opret en ny ordre ved scanning af manglende kolli	: Ved scanning af manglende kolli oprettes en ny ordre automatisk. I feltet Tidsgrænse for terminalarbejde ovenfor kan du indstille et antal minutters forsinkelse. : Ved scanning af manglende kolli oprettes der ikke en ny ordre automatisk.
Opdater status og ressource ved fragtbrevsscanning, selv om den aktuelle status er nået	: Ved fragtbrevsscanning opdateres status og ressource, selv om den aktuelle status allerede er nået. : Ved fragtbrevsscanning opdateres status og ressource ikke, hvis den aktuelle status allerede er nået.
Ingen kontrol af placering ved scanning	: Placeringen af scanningen kontrolleres ikke. Eksempel: En ordre afgår fra afsenderen til terminal 1, derefter til terminal 2 og slutteligt til modtageren. Hvis et kolli eller et fragtbrev på denne ordre er blevet scannet ved ankomst og afgang på terminal 1, på terminal 2 og derefter ved ankomst på terminal 1 igen, godkendes scanningen i Opter Driver/Opter Terminal. Statussen på opgaven ændres dog ikke, selv om ordren nu er tilbage på et tidligere sted i ordrekæden. : Placeringen af scanningen kontrolleres. Hvis scanningen foregår på en uventet placering, modtager brugeren en besked.
Split ordre ved ankomst/afgangsscanning på uventet terminal	: Ved ankomst- eller afgangsscanning på en uventet terminal bliver ordren på den terminal opdelt automatisk. : Ved ankomst- eller afgangsscanning på en uventet terminal bliver ordren på den terminal ikke opdelt automatisk. Hvis afkrydsningsfeltet Ingen kontrol af placering ved scanning (ovenfor) ikke er markeret, får brugeren i stedet en fejlbesked om, at scanningen er foretaget på det forkerte sted.
Log på som terminal i Opter Terminal	Vælg, om brugerne skal logge ind som terminaler eller med personlige brugerkonti: : Brugerne logger ind som terminaler i Opter Terminal-appen. : Brugerne logger ind på Opter Terminal med personlige brugerkonti. I appen angiver brugerne, hvilken terminal de scanner på. Du kan finde yderligere oplysninger i Installer Opter Terminal til Android.
Nulstil ikke ordredato ved ændring af status	: Efter en statusændring må ordredatoen ikke nulstilles. : Efter en statusændring nulstilles ordredatoen, dvs. ordredatoen sættes til dags dato. Kontrollér også, at afkrydsningsfeltet Nulstil ordredato ved scanning i ordreindstillingerne under fanen Indstillinger har de ønskede indstillinger for nye ordrer. Du kan finde yderligere oplysninger i Ordreindstillinger (vindue).
Blokér leveringsscanning, hvis opgaven ikke er fordelt på ressourcen	Denne indstilling gælder kun for den sidste opgave på ordren. : Kun den ressource, som den sidste opgave er allokeret til, kan leveringsscanne den. Indstillingen forhindrer ikke, at leveringsscanningen foretages forkert. Hvis der f.eks. er to opgaver, og den samme ressource står på begge opgaver, kan han eller hun leveringsscanne hele ordren, når den første opgave skal scannes på terminalen. : Alle kan leveringsscanne den sidste opgave.
Brug funktionen "Vægtkorrektion", når du ændrer vægten i Opter Terminal	: Funktionen Vægtkorrektion bruges til vægtkorrektioner, der foretages i Opter Terminal. Først når vægten korrigeres opad, opdateres ordrens vægt, og prisen genberegnes. : Funktionen Vægtkorrektion bruges ikke til vægtkorrektioner, der foretages i Opter Terminal. Når vægten korrigeres, opdateres ordrens vægt altid, og prisen genberegnes altid. Du kan finde yderligere oplysninger i Vægtkorrigering og Ændring af kollidimensioner i Opter Terminal.

Status

Funktion	Beskrivelse
Advar om anden ressource ved afgangsscanning fra og med status	Gælder for afgangsscanning på terminal. Hvis du ønsker, at ressourcen (chaufføren/køretøjet) skal modtage en advarsel i Opter Driver, om at man afgangsscanner noget, som tilhører en anden ressourceopgave, skal du vælge fra og med hvilken status, advarslen skal vise, for eksempel Fordelt. Standardindstillingen er Lastet. Du kan gøre undtagelser fra den generelle indstilling. Hvis du vil gøre undtagelser for visse køretøjer, skal du klikke på Register > Bil, derefter på fanen Mobil/Web og foretage indstillingen i ruden Scanning. Hvis du vil gøre undtagelser for visse chauffører, skal du klikke på Register > Ansatte, derefter på fanen Mobil/web og foretage indstillingen i ruden Scanning. Du kan finde yderligere oplysninger i Bloker eller advar om en anden ressource ved scanning i Opter Driver til iOS.
Advar om anden ressource ved afhentningsscanning fra og med status	Gælder for afhentningsscanning hos afsenderen. Hvis du ønsker, at ressourcen (chaufføren/køretøjet) skal modtage en advarsel i Opter Driver, om at man afhentningsscanner noget, som tilhører en anden ressourceopgave, skal du vælge fra og med hvilken status, advarslen skal vise, for eksempel Fordelt. Standardindstillingen er Lastet. Du kan gøre undtagelser fra den generelle indstilling. Hvis du vil gøre undtagelser for visse køretøjer, skal du klikke på Register > Bil, derefter på fanen Mobil/Web og foretage indstillingen i ruden Scanning. Hvis du vil gøre undtagelser for visse chauffører, skal du klikke på Register > Ansatte, derefter på fanen Mobil/web og foretage indstillingen i ruden Scanning. Du kan finde yderligere oplysninger i Bloker eller advar om en anden ressource ved scanning i Opter Driver til iOS.
Blokér ændring af status/ressource, hvis der er en anden ressource ved afgangsscanning fra og med følgende status	Gælder for afgangsscanning på terminal. Hvis du ikke ønsker, at andre end ressourcen (chaufføren/køretøjet), som har fået opgaven tildelt, skal kunne foretage ændringer af status eller ressource i Opter Driver ved afgangsscanning, skal du vælge, fra og med hvilken status blokeringen gælder, for eksempel Fordelt. Standardindstillingen er Lastet. Du kan gøre undtagelser fra den generelle indstilling. Hvis du vil gøre undtagelser for visse køretøjer, skal du klikke på Register > Bil, derefter på fanen Mobil/Web og foretage indstillingen i ruden Scanning. Hvis du vil gøre undtagelser for visse chauffører, skal du klikke på Register > Ansatte, derefter på fanen Mobil/web og foretage indstillingen i ruden Scanning. Du kan finde yderligere oplysninger i Bloker eller advar om en anden ressource ved scanning i Opter Driver til iOS.
Blokér ændring af status/ressource, hvis der er en anden ressource ved afhentningsscanning fra og med følgende status	Gælder for afhentningsscanning hos afsenderen. Hvis du ikke ønsker, at andre end ressourcen (chaufføren/køretøjet), som har fået opgaven tildelt, skal kunne foretage ændringer af status eller ressource i Opter Driver ved afhentningsscanning, skal du vælge, fra og med hvilken status blokeringen gælder, for eksempel Fordelt. Standardindstillingen er Lastet. Du kan gøre undtagelser fra den generelle indstilling. Hvis du vil gøre undtagelser for visse køretøjer, skal du klikke på Register > Bil, derefter på fanen Mobil/Web og foretage indstillingen i ruden Scanning. Hvis du vil gøre undtagelser for visse chauffører, skal du klikke på Register > Ansatte, derefter på fanen Mobil/web og foretage indstillingen i ruden Scanning. Du kan finde yderligere oplysninger i Bloker eller advar om en anden ressource ved scanning i Opter Driver til iOS.
Indstil status ved leveringsscanning af kollilabel	: Når ressourcen (chaufføren/køretøjet) leveringsscanner en kollilabel, sættes status til Leveret/Leveret. Denne indstilling anbefales ikke, da status sættes til Leveret/Leveret, før chaufføren har udfyldt siden med leveringsbeviset i Opter Driver-appen. : Status indstilles ikke automatisk ved leveringsscanning af kollilabels.
Indstil status ved leveringsscanning af fragtbrev	: Når ressourcen (chaufføren/køretøjet) leveringsscanner et fragtbrev, sættes status til Leveret/Leveret. Denne indstilling anbefales ikke, da status sættes til Leveret/Leveret, før chaufføren har udfyldt siden med leveringsbeviset i Opter Driver-appen. : Status indstilles ikke automatisk ved leveringsscanning af fragtbreve.

Kontor (vindue)

Vinduets faner

Startnr. for finanskontonr. (kunde)

Slutnr. for finanskontonr. (kunde)

Vægtfaktorer

Ruteoptimeringsindstillinger

Vejafgiftsindstillinger

Kontaktinformation

Kø/tidsplan

Disponering

Automatisk fordeling

Scanning

Status