Gyldig fra og med: Opter 2024.06.00

Samlastning

En samlastning kan være en ordre, der samler opgaver, som skal transporteres sammen over en bestemt afstand – altså en måde at effektivisere transporten på. En samlastning kan også samle opgaver, der tilhører en bestemt vognmand eller underleverandør, og som derfor bør afregnes sammen. Samlastningen påvirker ikke den ordre, kunden har afgivet, eller de oplysninger, kunden får.

Grundlæggende begreber

"Samlastningsordre" og "samlastning" er det samme, men indimellem bruges "samlastning" også til at henvise til en fysisk lastbærer af samlastede opgavers gods. Samlastningsordren kan betragtes som en beholder for opgaver med lignende egenskaber, og som derfor kan transporteres sammen, eller som en "engangsrute".

Alle ordrer i Opter skal have en eller flere opgaver. En samlastningsordre har mindst én "samlastningsopgave" og flere "oprindelige opgaver" (eller "samlastede opgaver"). Originalopgaver har en originalordre, der er afgivet af kunden.

Automatisk samlastning

Du kan samlaste opgaver automatisk på to forskellige måder. Enten efter et sæt kriterier, som du indtaster i vinduet Samlastningstyper, eller efter et sæt foruddefinerede kriterier. Du kan finde yderligere oplysninger i Automatisk samlastning.

Selv om det kaldes "automatisk samlastning", skal du oprette samlastningsordren manuelt Samlastninger (Ordre > Samlastninger). Det, der er automatisk, er valget af, hvilke opgaver der skal samlastes.

Manuel samlastning

En manuel samlastning betyder, at du frit kan vælge, hvilke opgaver der skal indgå i samlastningen. Du kan samlaste opgaver manuelt i disponeringen, ordremodtagelsen og vinduet Samlastninger. Du kan finde yderligere oplysninger i Manuel samlastning.

Statistiksamlastning

Funktionen statistiksamlastning giver dig mulighed for at tilføje indirekte indtægter og omkostninger for en samlastning fra opgaver, der ikke produceres i den samme samlastning. Den har ikke indflydelse på andre funktioner end de indirekte indtægter og omkostninger for samlastningen.

Formålet med funktionen er at give et samlet overblik over indtægter og omkostninger for transporter, hvor en eller flere opgaver indgår i samlastninger.

Hvis du vil føje en opgave til en statistiksamlastning, skal du højreklikke på opgaven i ordremodtagelsen og vælge Tilslut statistiksamlastning.

Status for samlastningsopgaver og oprindelige opgaver

Se Status for samlastningsopgaver og oprindelige opgaver.

Samlastninger i ordremodtagelsen

Du kan søge efter samlastningsordrer ved at vælge Samlastninger i søgepanelet og indtaste søgekriterierne.

Du kan også søge efter de oprindelige opgaver, der er indeholdt i en samlastningsordre, ved at vælge Samlastede opgaver og derefter indtaste ordrenummeret på samlastningen. Du kan åbne de oprindelige ordrer ved at klikke på opgaverne i søgeresultaterne.

Samlastninger i disponeringen

For at arbejde med samlastninger så gnidningsløst som muligt i disponeringen kan du foretage indstillinger for disponeringen. For eksempel vil du måske gerne se alle samlastningsopgaverne i samlastningsordren og eventuelt tilføje et område, hvor du kan slippe markerede opgaver for at oprette en samlastning.

Klik på Indstillinger > Disponeringsindstillinger > fanen Faner, og derefter på fanen Lister. Foretag dine indstillinger i ruden Lister. Du kan finde flere oplysninger om afkrydsningsfelterne i Disponeringsindstillinger (vindue).

Samlastninger på færger

Du kan booke samlastninger på færger. Du kan finde yderligere oplysninger i Anvend færger i disponeringen.

Samlastninger i Opter Driver

Du kan vælge, om og hvordan samlastninger skal vises i Opter Driver. Du kan finde yderligere oplysninger i Samlastninger i Opter Driver til iOS. For eksempler på, hvordan samlastninger kan se ud i Opter Driver, kan du se Sider, faner og menuer i Opter Driver til iOS.

Samlastninger på webportalerne

Webportaler til ressourcer

Du kan se, hvilke ordrer der indgår i samlastningsordrer, ved at inkludere kolonnen Samlastnings-ID under fanen Kolonner i listerne og felter i detaljevisningen for internetordreindstillingerne (1). Selve samlastningsopgaverne vises også som almindelige opgaver (2).

Webportalen for kunder

Det er også muligt at vise kolonnen Samlastnings-ID på webportalen for kunder, men af tekniske årsager viser den altid "0", så den har ingen funktion på webportalen for kunder.

Fakturer samlastning

Du vælger, om samlastningsordren og/eller de oprindelige ordrer skal faktureres. Du kan finde yderligere oplysninger i Samlastningstyper (vindue).

Hvis du ikke fakturerer samlastningsordren, kan det være en god idé at have en specifik kunde, som du anvender på samlastningsordrerne, for eksempel "Samlastningskunde", så disse ordrer ikke ender hos en rigtig kunde i statistikken.

CO2-udledning fra samlastninger

Du kan vælge, hvordan samlastningsordrens beregnede CO2-udledning skal fordeles mellem de oprindelige opgaver. Du kan finde yderligere oplysninger i Klimapåvirkning fra CO2-udledning i gram.

---