Samlastninger (vindue)

Ordre > Samlastninger

I denne artikel

Vinduet Samlastninger kaldes også samlastningskontrollen. Her kan du oprette automatiske samlastninger eller søge efter opgaver, du ønsker at samlaste manuelt. Du kan finde yderligere oplysninger i Automatisk samlastning og Manuel samlastning.

Menufanerne

Generelt

Handling	Beskrivelse
Åben ordre (Ctrl+O)	Åbner den ordre, som markøren står på i listen. Det er ikke muligt at åbne flere ordrer på samme tid.
Gem (Ctrl+S)	Gemmer alle de ændringer, du har foretaget i ordrerne på listen. Ændrede ordrer markeres med . Hvis du vil fortryde en ændring, skal du klikke på den pågældende linje og trykke på Ctrl + Z. Du kan markere og fortryde flere linjer på én gang ved at holde Ctrl- eller Shift-tasten nede og klikke.
Fjern (Del)	Hvis du vil slette en ordre, skal du klikke på den pågældende linje og trykke på Slet. Linjen markeres med og fjernes, når du klikker på Gem (Ctrl+S). Hvis du ikke ønsker at slette ordren, skal du klikke på linjen og trykke på Delete igen eller bruge Ctrl + Z. Du kan markere og fortryde flere linjer på én gang ved at holde Ctrl- eller Shift-tasten nede og klikke.
Fortryd (Ctrl+Z) (kun ordrekontroller)	Hvis du vil fortryde en ændring eller sletning, skal du klikke på den pågældende linje og trykke på Ctrl + Z. Du kan markere og fortryde flere linjer på én gang ved at holde Ctrl- eller Shift-tasten nede og klikke. Menukommandoen findes kun i ordrekontrolen, men Ctrl + Z virker i alle kontroller. Rækker, der er markeret til sletning, kan også fortrydes med Delete. Hvis menukommandoen ikke virker, kan du i stedet prøve med Ctrl + Z. Hvis det ikke virker, skal du fjerne markeringen fra de rækker, du vil fortryde, markere dem igen og prøve igen.
Kopier (Ctrl+C) (kun ordrekontroller)	Kopierer en række eller en celle i ordrelisten. Hvis du vil kopiere en hel række, skal du klikke længst til venstre på den, så hele rækken markeres. Hvis du klikker i en celle, kopieres kun den pågældende celle. Du kan kopiere flere rækker eller celler ved at holde Ctrl- eller Shift-tasten nede og klikke. Hvis du markerer flere rækker eller celler, der ikke ligger ved siden af hinanden (f.eks. række 1 og 7), indsættes der tomme rækker i mellemrummet (dvs. 5 tomme rækker mellem 1 og 7). Visse oplysninger kan ikke kopieres, for eksempel kolonnerne Første status for læsning, Sidste status for levering, Status og Fakturaens OCR-nummer.
Sæt ind (Ctrl-V) (kun ordrekontroller)	Indsætter kopierede rækker eller celler. Det er muligt at kopiere en hel række og derefter indsætte den i en celle på en anden række (for eksempel i kolonne Afstand), men resultatet bliver uforudsigeligt. Du skal bare indsætte rækker oven på rækker og celler oven på celler.
Eksporter til Excel (CTRL+E) (kun opgavekontrol og omkostningskontrol)	Eksporterer hele den søgte liste til Excel. I ordrekontrollen findes kommandoen i menuen Alternativer. I samlastningskontrollen og konsolideringskontrollen er det ikke muligt at eksportere til Excel.
Indstilling	Du kan have flere forskellige visninger til forskellige arbejdsopgaver, for eksempel med forskellige kolonner. I denne rullemenu vælger du visning. Hvis du vil ændre en visning eller oprette en ny, skal du klikke på for at åbne indstillingsvinduet.
Konsolideringstype (kun konsolideringskontrollen)	Konsolideringstypen bestemmer, hvilke egenskaber konsolideringsordrerne får, og hvilke ordrer der skal matches og foreslås til konsolidering. Du kan have flere forskellige typer. Her vælger du, hvilken der skal bruges. Klik på ved siden af rullemenuen for at åbne vinduet Konsolideringstyper, hvor du kan foretage indstillingerne. Du kan finde yderligere oplysninger i Konsolidering af ordrer.
Samlastningstype (kun kontrol af samlastninger)	Samlastningstypen bestemmer, hvilke egenskaber samlastningsordren får, og hvilke opgaver der skal matches og foreslås til samlastning. Du kan have flere forskellige typer. Her vælger du, hvilken der skal bruges. Klik på ved siden af rullemenuen for at åbne vinduet Samlastningstyper, hvor du kan foretage indstillingerne. Du kan finde yderligere oplysninger i Samlastningstyper (vindue).
Gemte søgninger	Du kan gemme de søgninger, du ofte foretager, så du hurtigt kan bruge dem igen. Du kan finde yderligere oplysninger i . [Standard]: Søger efter dagens ordrer, der endnu ikke er klar til fakturering. Du kan ændre søgeindstillingerne, men de nulstilles, når du lukker kontrolpanelet. Hvis du vil gemme en søgning, skal du angive de kriterier, du vil søge på (1), indtaste et navn i feltet (2) og gemme den (3). Du sletter en gemt søgning med (4).
Søg	Indstil søgeindstillingerne, og klik på Søg. Du kan derefter finjustere søgeresultatet yderligere ved hjælp af kolonnefiltrene. Indholdet i kolonnerne beskrives i afsnit Samlastninger (vindue) nedenfor.
Ryd søgealternativ	Fjerner alle indstillinger under Søgeindstillinger samt kundekode og kundenavn, men søgeperioden bevares.
Periode Fra Til	Vælg en foruddefineret periode, eller angiv en egen periode i datofelterne. Søgningen foretages efter ordredato.
Kundekode Kundenavn Valgt kunde	Du kan se ordrer fra en bestemt kunde ved at indtaste kundekode eller kundenavn her.

Udskrift

I denne menu kan du få et eksempel på og udskrive fragtbreve, pakkemærkater og ordrelister for de ordrer, du har fundet frem. De rapporter, du kan vælge imellem, når du klikker på , er dem, der er markeret som fragtbrev/pakkelabel/ordreliste i vinduet Rapporter.

Handling	Beskrivelse
/Fragtbrev	Vis en forhåndsvisning af eller udskriv fragtbreve for de ordrer, du har markeret på listen.
/Kollilabel	Vis en forhåndsvisning af eller udskriv fragtmærkerne for de ordrer, du har markeret på listen.
/Ordreliste	Vis en forhåndsvisning af eller udskriv en liste over de ordrer, du har markeret på listen. Når du klikker på Ordreliste, åbnes vinduet Valg af opgave. Markér de opgaver, der skal medtages (Afhentning, Linjekørsel, Levering og/eller Direkte transport), og klik på Ok.
Vælg printer ved udskrift	Klik på knappen for at aktivere den, hvis du vil have mulighed for at vælge printer, inden du udskriver. Hvis den ikke er aktiveret, udskrives fragtbreve, pakkemærkater og ordrelister direkte på din standardprinter.

Opgavelisten og samlastningslisten

(missing or bad snippet)

Hvis du filtrerer på nogle af kolonnerne, vises de som knapper lige over listen. Med disse knapper kan du også deaktivere filtrene.

Nederst i vinduet vises summen af værdierne i kolonnerne.

Hvis du har filtreret en kolonne og sorteret søgeresultatet, opdateres listen ikke, hvis du ændrer en værdi, f.eks. antal pakker. Det gælder også, når du har gemt det nye antal pakker. Søgeresultatet opdateres først, når du filtrerer eller sorterer listen igen.

Ovenstående gælder kun for kolonner, der indeholder fritekstværdier, ikke for kolonner, der henter værdier fra et register (f.eks. Ressource), eller når du bruger specialfiltrene under Filter viser linjer med værdier som.

Opgaver

Her vise de opgaver, der matcher søgekriterierne, og som endnu ikke indgår i nogen samlastning. Med knappen Automatisk samlastning over listen kan du oprette samlastningsordrer i henhold til indstillingerne for samlastningstypen.

Samlastninger

Her vises samlastningsordrerne. Hvis du markerer en samlastning, vises de oprindelige opgaver, dvs. de opgaver, der indgår i den, i listen ovenfor. Knappen Fjern markering fra linjer (Escape) over listen fjerner markeringen af samlastningen og viser alle opgaver i opgavelisten.