Senest opdateret: 30.05.2023
Gyldig fra og med: 2022.12.00 og nyere
Automatisk samlastning
Når du opretter en automatisk samlastning betyder det, at du lader Opter gennemgå et antal ordrer og samle de opgaver, der matcher hinanden i en samlastningsordre, baseret på bestemte felter i opgaverne. Opgaven på den nye samlastningsordre (samlastningsopgaven) kan derefter disponeres som sædvanligt.
Selv om det kaldes "automatisk samlastning", skal du oprette samlastningsordren manuelt. Det, der er automatisk, er valget af, hvilke opgaver der skal samlastes. Samlastningsfunktionen gennemgår opgaverne baseret på indstillingerne i samlastningstypen. Det er ligegyldigt, hvilke søgninger der er foretaget, eller hvilke opgaver og samlastninger der vises i listerne i vinduet Samlastninger.
Trin 1: Vælg, hvilke egenskaber samlastningsordren skal have, og hvilke opgaver der skal samlastes
Samlastningsordrens egenskaber bestemmes af en samlastningstype. Klik på Indstillinger > Samlastningstyper. Under fanen Generelt kan du indstille værdierne for den samlastningsordre, der oprettes. Disse indstillinger gælder både for automatisk og manuel samlastning.
Under fanen Indstillinger kan du indstille, hvilke felter på opgaverne der skal matche hinanden, for at opgaverne kan samlastes automatisk. Disse indstillinger gælder kun for automatisk samlastning. Klik på 
for at gemme alle ændringer.
Du kan finde flere oplysninger om de enkelte indstillinger i Samlastningstyper (vindue).
Trin 2: Udfør selve samlastningen
Åbn samlastningskontrollen (Ordre > Samlastninger), og vælg den samlastningstype, du vil bruge, i rullemenuen Samlastningstype. Samlastningstypen bestemmer egenskaberne for samlastningsordrerne og de opgaver, der skal samlastes. Klik derefter på Automatisk samlastning (1). Herefter sker følgende:
De opgaver, der matcher eksisterende samlastningsordrer i henhold til nedenstående kriterier, føjes til disse samlastninger:
samme kunde
samme opgavetype (direkte transport/linjekørsel/afhentning/levering)
samme ordredato
samme afsender
samme modtager.
Der oprettes nye samlastningsordrer for opgaver med de samme værdier for de felter, der er angivet på samlastningstypen (se trin 1 ovenfor).
Der vises en besked med oplysninger om, hvor mange samlastninger der er blevet opdateret og/eller oprettet. De samlastningsordrer, der er blevet opdateret eller oprettet, vises under Samlastninger nederst i vinduet (2). Vælg en samlastning for at se de opgaver, der indgår i den, i den øverste liste (Opgave).
Du kan fjerne en samlastningsordre ved at markere rækken og trykke på Delete (3). Klik på for at gemme alle ændringer.
Trin 3: Håndter samlastningsopgaver i disponeringen
De oprettede samlastningsordrer får en opgave, en samlastningsopgave, som du fordeler som normalt. Du kan vise samlastningsopgaverne og de oprindelige opgaver på forskellige måder i disponeringen. Du kan finde yderligere oplysninger i Disponeringsindstillinger (vindue).
