Omkostningscheck (vindue)
Senest opdateret: 01.04.2022
I denne artikel
Ordre > Omkostningskontrol
I dette vindue kan du søge efter ordrer og følge op på omkostninger for fakturaer fra vognmænd og underleverandører. Du kan også indtaste omkostninger fra leverandørfakturaer og knytte dem til eksisterende omkostningsprisenheder eller oprette nye omkostningsprisenheder.
Menufanerne
Generelt
|
Handling |
Beskrivelse |
|---|---|
|
Åben ordre (Ctrl+O) |
Åbner den ordre, som markøren står på i listen. Det er ikke muligt at åbne flere ordrer på samme tid. |
|
Gem (Ctrl+S) |
Gemmer alle de ændringer, du har foretaget i ordrerne på listen. Ændrede ordrer markeres med Hvis du vil fortryde en ændring, skal du klikke på den pågældende linje og trykke på Ctrl + Z. Du kan markere og fortryde flere linjer på én gang ved at holde Ctrl- eller Shift-tasten nede og klikke.
|
|
Fjern (Del) |
Hvis du vil slette en ordre, skal du klikke på den pågældende linje og trykke på Slet. Linjen markeres med Hvis du ikke ønsker at slette ordren, skal du klikke på linjen og trykke på Delete igen eller bruge Ctrl + Z. Du kan markere og fortryde flere linjer på én gang ved at holde Ctrl- eller Shift-tasten nede og klikke.
|
|
Fortryd (Ctrl+Z) (kun ordrekontroller) |
Hvis du vil fortryde en ændring eller sletning, skal du klikke på den pågældende linje og trykke på Ctrl + Z. Du kan markere og fortryde flere linjer på én gang ved at holde Ctrl- eller Shift-tasten nede og klikke.
|
|
Kopier (Ctrl+C) (kun ordrekontroller) |
Kopierer en række eller en celle i ordrelisten. Hvis du vil kopiere en hel række, skal du klikke længst til venstre på den, så hele rækken markeres. Hvis du klikker i en celle, kopieres kun den pågældende celle.
|
|
Sæt ind (Ctrl-V) (kun ordrekontroller) |
Indsætter kopierede rækker eller celler. Det er muligt at kopiere en hel række og derefter indsætte den i en celle på en anden række (for eksempel i kolonne Afstand), men resultatet bliver uforudsigeligt. Du skal bare indsætte rækker oven på rækker og celler oven på celler. |
|
Eksporter til Excel (CTRL+E) (kun opgavekontrol og omkostningskontrol) |
Eksporterer hele den søgte liste til Excel.
|
|
Indstilling |
Du kan have flere forskellige visninger til forskellige arbejdsopgaver, for eksempel med forskellige kolonner. I denne rullemenu vælger du visning. Hvis du vil ændre en visning eller oprette en ny, skal du klikke på |
|
Konsolideringstype (kun konsolideringskontrollen) |
Konsolideringstypen bestemmer, hvilke egenskaber konsolideringsordrerne får, og hvilke ordrer der skal matches og foreslås til konsolidering. Du kan have flere forskellige typer. Her vælger du, hvilken der skal bruges. Klik på |
|
Samlastningstype (kun kontrol af samlastninger) |
Samlastningstypen bestemmer, hvilke egenskaber samlastningsordren får, og hvilke opgaver der skal matches og foreslås til samlastning. Du kan have flere forskellige typer. Her vælger du, hvilken der skal bruges. Klik på |
|
Gemte søgninger |
Du kan gemme de søgninger, du ofte foretager, så du hurtigt kan bruge dem igen. Du kan finde yderligere oplysninger i . [Standard]: Søger efter dagens ordrer, der endnu ikke er klar til fakturering. Du kan ændre søgeindstillingerne, men de nulstilles, når du lukker kontrolpanelet. Hvis du vil gemme en søgning, skal du angive de kriterier, du vil søge på (1), indtaste et navn i feltet (2) og gemme den (3). Du sletter en gemt søgning med
|
|
Søg |
Indstil søgeindstillingerne, og klik på Søg. Du kan derefter finjustere søgeresultatet yderligere ved hjælp af kolonnefiltrene. Indholdet i kolonnerne beskrives i afsnit Omkostningscheck (vindue) nedenfor. |
|
Ryd søgealternativ |
Fjerner alle indstillinger under Søgeindstillinger samt kundekode og kundenavn, men søgeperioden bevares. |
|
Periode Fra Til |
Vælg en foruddefineret periode, eller angiv en egen periode i datofelterne. Søgningen foretages efter ordredato. |
|
Kundekode Kundenavn Valgt kunde |
Du kan se ordrer fra en bestemt kunde ved at indtaste kundekode eller kundenavn her. |
.
og fjernes, når du klikker på 
for at åbne indstillingsvinduet.
Udskrift
I denne menu kan du få et eksempel på og udskrive fragtbreve, pakkemærkater og ordrelister for de ordrer, du har fundet frem. De rapporter, du kan vælge imellem, når du klikker på 
, er dem, der er markeret som fragtbrev/pakkelabel/ordreliste i vinduet Rapporter.
|
Handling |
Beskrivelse |
|---|---|
|
|
Vis en forhåndsvisning af eller udskriv fragtbreve for de ordrer, du har markeret på listen. |
|
|
Vis en forhåndsvisning af eller udskriv fragtmærkerne for de ordrer, du har markeret på listen. |
|
|
Vis en forhåndsvisning af eller udskriv en liste over de ordrer, du har markeret på listen. Når du klikker på |
|
Vælg printer ved udskrift |
Klik på knappen for at aktivere den, hvis du vil have mulighed for at vælge printer, inden du udskriver. Hvis den ikke er aktiveret, udskrives fragtbreve, pakkemærkater og ordrelister direkte på din standardprinter.
|
/
Ordreoversigten
(missing or bad snippet)Du kan finde yderligere oplysninger i Indstillinger for omkostningskontrol (vindue)
Hvis du filtrerer på nogle af kolonnerne, vises de som knapper lige over listen. Med disse knapper kan du også deaktivere filtrene.
Nederst i vinduet vises summen af værdierne i kolonnerne.
Hvis du har filtreret en kolonne og sorteret søgeresultatet, opdateres listen ikke, hvis du ændrer en værdi, f.eks. antal pakker. Det gælder også, når du har gemt det nye antal pakker. Søgeresultatet opdateres først, når du filtrerer eller sorterer listen igen.
Ovenstående gælder kun for kolonner, der indeholder fritekstværdier, ikke for kolonner, der henter værdier fra et register (f.eks. Ressource), eller når du bruger specialfiltrene under Filter viser linjer med værdier som.
Kolonner i ordrelisten
Du kan indstille, hvilke kolonner der skal vises i omkostningsoversigten. Du kan finde yderligere oplysninger i .
Kolonne | Beskrivelse |
|---|---|
Prisenhed | Omkostningsartikel. Hvis du vil tilføje nye omkostningsartikler direkte i omkostningskontrollen, skal denne kolonne være synlig i omkostningskontrollen. |
Prisenhedsbeskrivelse | Viser beskrivelser af artiklen, hvis I har tilføjet en beskrivelse. |
Afstand | Ordrens køreafstand i kilometer, det vil sige summen af alle de indgående opgavers afstand. Hvis afstanden angives manuelt, vises afstanden i normal sort tekst. Hvis afstanden ikke angives manuelt, vises den beregnede afstand i kursiv grå tekst. |
Afsenders reference | Afsenderreferencen på ordren. |
Fragtbrevsnr. | Ordrens fragtbrevsnummer. |
Forventede omkostninger | Viser de samlede anslåede omkostninger for alle ordrens omkostningsartikler. |
Omkostninger (prisenhed) | Omkostningsartiklens omkostning. |
Lev.faktura, udført | Afkrydsningsfeltet viser, om leverandørfakturaen er klar. Markér afkrydsningsfeltet, når du har tilføjet alle omkostninger for leverandørfakturaen. |
Lev.fakturadato | Leverandørfakturadatoen. Fakturadatoen, som også bruges som bogføringsdato. |
Lev.fakturanr. | Leverandørfakturaens nummer. |
Ordrenr. | Ordrenummer. |
Ressource - prisenhed | Viser den ressource (underleverandør), leverandørfakturaen hører til. |
Valuta | Viser, i hvilken valuta omkostningerne på den aktuelle omkostningsartikelrække er angivet. |
Faktiske omkostninger | Indtast den egentlige omkostning fra leverandørfakturaen. |
