Senest opdateret: 2025-09-02
Ruter (vindue)
> Ordre > Ruter
I denne prished
I dette vindue kan du opsætte de ruter, som sammen med terminalerne udgør dit rutenetværk. Hvis du f.eks. har en Stockholm-rute med terminaler i Jönköping og Helsingborg, vil ordrer mellem Jönköping-Malmö og Helsingborg-Malmö også kunne Autofordeles på den rute. Du kan finde yderligere oplysninger i Ruter og automatisk fordeling, oversigt og Opret og indstil ruter.
Hvis du har mange ruter, kan det være nemmere at eksportere dem til Excel og arbejde med dem der i stedet for i Opter, og derefter importere dem tilbage til Opter. Du kan finde yderligere oplysninger i Eksporter og importer ruter til/fra Excel.
Generelt
|
Handling |
Beskrivelse |
|---|---|
|
Navn |
Rutens navn. Forslag:
|
|
Linjekørsel: Ruten går mellem to eller flere terminaler. Distribution: Ruten har et opsamlingsområde og/eller et afleveringsområde. I mellem disse to områder kan der være én eller flere terminaler. Distributionsruter kan også muliggøre direkte transport mellem afsendere og modtagere uden stop ved mellemliggende terminaler. Den er indstillet på service. Du kan finde yderligere oplysninger i Opret og indstil ruter. |
|
|
Dato |
Angiv den dato, fra hvilken ruten kan bruges. |
|
Point ved pengedeling |
Angiv, hvor mange punkter ruten giver, for eksempel "1" eller "3". Du kan finde yderligere oplysninger i Del indtægterne mellem opgaverne på en ordre. |
|
Maks. antal stop på samme dag |
Det maksimale antal opgaver, der kan føjes til ruten for den samme dag. Det er for at undgå at overbelaste en rute, hvis der f.eks. scannes mange opgaver på en terminal på samme tid, som skal afsendes næste dag. Hvis den maksimale mængde er nået, kan ruten ikke længere vælges på webportalen for kunder eller i Track & Trace, når man opretter en ordre, og ordremodtagelsen vises en advarsel, når du gemmer ordren. I stedet matches opgaverne med den næste afgang på ruten eller andre ruter. Ruter, der indstilles via EDI, tager ikke højde for maks. antal opgaver. |
|
Region |
Hvis du forhåndsvælger en region på en rute, tildeles opgaven automatisk til regionen, når ruten vælges. Det gør det muligt at filtrere efter region i disponeringen. Det giver dig også mulighed for at bestemme konto og resultatenheden for opgavens andel af indtægter og udgifter baseret på regionen. |
|
Beskrivelse |
Fritekstfelt til interne noteringer. Beskrivelsen vises kun her. |
|
Sorteringskode |
Anvendes ved maskinsortering af kolli på terminaler. |
|
Tillad kun tildelte ressourcer at afgangsscanne opgaver |
|
|
Afhentning Levering Direkte transport Linjekørsel |
Hvis du vil, kan du indstille det således, at et bestemt køretøj og/eller en bestemt chauffør tildeles opgaver, som knyttes til en rute. Det er også muligt at opsætte opgaven med en bestemt underleverandør til en rute. Du kan finde yderligere oplysninger i Knyt køretøjer eller chauffører til ruter. |
|
Status for nye opgaver |
|
|
Undtagelser |
Du kan gøre undtagelser fra de regler, du har sat op på Status for nye opgaver ovenfor. Hvis rutens første terminal f.eks. er "Terminal Tallinn", kan du vælge status for nye opgaver på Afhentning, Levering og Linjekørsel. Tilføj en ny række for hver undtagelse, du vil gøre. Hvis du vil slette en række, skal du markere den ved at klikke yderst til venstre i rækken og derefter trykke på Delete. Når du er færdig, skal du lukke vinduet og klikke på Gem i vinduet Ruter for at gemme ændringerne. |
|
Tidsplan |
Klik på Tidsplan, og vælg hvilke dage, hvor ruten skal køres. Du kan finde yderligere oplysninger i Tidsplan, ruter (vindue). Under knappen Tidsplan kan du se, om ruten kører Dagligt, Ugentlig, Månedligt eller Instans (dvs. på en bestemt dag i måneden). |
|
Planlagte ruter |
Kun informationstekst. Alle ruter er altid planlagte. |
|
Forbindelser til rutegrupper |
De rutegrupper, som ruten tilhører. Rutegrupper oprettes i vinduet Rutegrupper (Ordre > Rutegrupper). |
|
Vis inaktive |
Du kan indstille, hvilke rutegrupper der er aktive og inaktive i vinduet Rutegrupper (Ordre > Rutegrupper). |
: Kun den ressource, der er på opgaven, kan scanne den. Hvis en anden scanner opgaven, ændres status eller ressource ikke.
: Alle kan trække sig fra opgaven. Den afgående ressource overtager opgaven fra den forrige.Linjekørsel (kun planlagte ruter)
Fanen Linjekørsel vises, hvis du har valgt Linjekørsel for Type på fanen Generelt (se ovenfor).
Fra terminaler
Opret de rækker, du har brug for til rutestoppene for omladninger ved terminaler. Du kan finde yderligere oplysninger i Opret og indstil ruter.
|
Handling |
Beskrivelse |
|---|---|
|
Terminal |
Vælg terminalen. De terminaler, der vises i rullelisten, er terminalerne i terminalregistret. Hvis du vil ændre noget eller tilføje nye terminaler, skal du klikke på Register > Terminaler. |
|
Deadline |
Indtast klokkeslæt og eventuelle minusdage for at angive det seneste tidspunkt, hvor opgaverne skal være ankommet til terminalen, for at omladningen kan finde sted. Du kan finde eksempler på Opret og indstil ruter. Fristen for bestilling beregnes ved automatisk fordeling ud fra terminalens omlastningstid, ruteplanen og terminalens åbningstider eller vagtåbningstider. Kontrollér, at du har angivet åbningstider for terminalerne under Register > Terminaler > Åbningstider. Du kan finde flere oplysninger om åbningstider i Terminaler (vindue). |
|
Tidspunkt – tidligst |
Indtast det tidligste tidspunkt, hvor opgaverne kan forlade terminalen. |
|
Tidspunkt – senest |
Indtast det tidspunkt, hvor opgaverne senest skal forlade terminalen. |
Til terminaler
Opret de rækker, du har brug for til rutestoppene for omladninger ved terminaler. Du kan finde yderligere oplysninger i Opret og indstil ruter.
|
Funktion |
Beskrivelse |
|---|---|
|
Terminal |
Vælg terminalen. De terminaler, der vises i rullelisten, er terminalerne i terminalregistret. Hvis du vil ændre noget eller tilføje nye terminaler, skal du klikke på Register > Terminaler. |
|
Tidspunkt – tidligst |
Indtast det tidspunkt, hvor opgaverne tidligst må ankomme til terminalen. |
|
Tidspunkt – senest |
Indtast det tidspunkt, hvor opgaverne skal ankomme til terminalen. |
|
Plusdage |
Indtast eventuelle plusdage for at justere datoen (f.eks. hvis du indkommer dagen efter, at du har lastet). Du kan finde yderligere oplysninger i Ankomsttider, afgangstider og plusdage. |
Afhentning (kun distributionsruter)
Fanen Afhentning vises, hvis du har valgt Distribution for Type på fanen Generelt (se ovenfor).
Fra postnummer
Opret de rækker, du skal bruge til rutens opsamlingsområde. Opsamlingsområdet kan f.eks. være et land eller et postnummerområde eller en bestemt gade i et postnummerområde. Du kan f.eks. kun indtaste ét land. Find flere oplysninger og eksempler i Opret og indstil ruter.
|
Handling |
Beskrivelse |
|---|---|
|
Land |
Angiv landet for rutens opsamlingsområde. |
|
Postnummer |
Indtast postnummerområde, hvis du ønsker det. Se Opret og indstil ruter for eksempler på, hvordan du indtaster postnummerområder, og information om, hvordan Opter prioriterer, hvis der er flere rækker med postnummerområder og/eller tidspunkter. |
|
By |
Indtast postnummeret, hvis du ønsker det, f.eks. Ljungby eller Hundested. |
|
Gade |
Indtast gadenavnet, hvis du ønsker det. Se Opret og indstil ruter for eksempler på, hvordan man indtaster postnummerområder i kombination med gadenavne, og information om, hvordan Opter prioriterer, hvis der er flere rækker med postnummerområder, gadenavne og/eller tidspunkter. |
|
Husnr. |
Kolonnen er tilgængelig i Opter fra 2025.06.00. Indtast gadenummeret, hvis du ønsker det, for eksempel "2" eller et interval "1-37". (Det er ikke muligt at bruge "*" i denne kolonne). Hvis du indtaster et gadenummer, anbefaler vi, at du også indtaster gadenavnet og helst også land, postnummer og/eller by. Det kan være nyttigt at angive gadenumre, hvis du har store mængder varer til/fra den samme gade. |
|
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Lørdag Søndag |
Kolonnerne er tilgængelige i Opter fra 2024.12.16. I kolonnerne Mandag til og med Søndag skal du markere afkrydsningsfeltet for den eller de dage, hvor afhentningsområdet i rækken vil blive betjent. Hvis kolonnen for en dag er grå, betyder det, at ruten ikke køres den pågældende ugedag i henhold til køreplanen på fanen Generelt. Så det er ligegyldigt, om afkrydsningsfeltet her er markeret eller ej, hvis kolonnen er grå. For eksempler og billeder, se Opret og indstil ruter. Hvis du har mange rækker med forskellige postnummerområder, og du nemt vil kunne se, hvilke postnummerområder der f.eks. betjenes om onsdagen, kan du sortere kolonnen Onsdag ved at klikke to gange øverst i kolonnen. Du kan finde yderligere oplysninger i Opret og indstil ruter. |
|
Tidspunkt – tidligst |
Indtast tidspunktet for det tidligste indsamlingstidspunkt. Du kan finde yderligere oplysninger i Ankomsttider, afgangstider og plusdage. |
|
Tidspunkt – senest |
Indtast tidspunktet for den sidste indsamling. Du kan finde yderligere oplysninger i Ankomsttider, afgangstider og plusdage. |
Til terminaler
Opret de rækker, du har brug for til rutestoppene for omladninger ved terminaler. Du kan finde yderligere oplysninger i Opret og indstil ruter.
|
Handling |
Beskrivelse |
|---|---|
|
Terminal |
Vælg terminalen. De terminaler, der vises i rullelisten, er terminalerne i terminalregistret. Hvis du vil ændre noget eller tilføje nye terminaler, skal du klikke på Register > Terminaler. |
|
Tidspunkt – tidligst |
Indtast det tidspunkt, hvor opgaverne tidligst må ankomme til terminalen. |
|
Tidspunkt – senest |
Indtast det tidspunkt, hvor opgaverne skal ankomme til terminalen. |
|
Plusdage |
Indtast eventuelle plusdage for at justere datoen (f.eks. hvis du indkommer dagen efter, at du har lastet). Er det sandt for terminalen? //NL Du kan finde yderligere oplysninger i Ankomsttider, afgangstider og plusdage. |
Levering (kun distributionsruter)
Fanen Levering vises, hvis du har valgt Type Distribution på fanen Generelt (se ovenfor).
Fra terminaler
Opret de rækker, du har brug for til rutestoppene for omladninger ved terminaler. Du kan finde yderligere oplysninger i Opret og indstil ruter.
|
Handling |
Beskrivelse |
|---|---|
|
Terminal |
Vælg terminalen. De terminaler, der vises i rullelisten, er terminalerne i terminalregistret. Hvis du vil ændre noget eller tilføje nye terminaler, skal du klikke på Register > Terminaler. |
|
Deadline |
Indtast klokkeslæt og eventuelle minusdage for at angive det seneste tidspunkt, hvor opgaverne skal være ankommet til terminalen, for at omladningen kan finde sted. Du kan finde eksempler på Opret og indstil ruter. Fristen for bestilling beregnes ved automatisk fordeling ud fra terminalens omlastningstid, ruteplanen og terminalens åbningstider eller vagtåbningstider. Kontrollér, at du har angivet åbningstider for terminalerne under Register > Terminaler > Åbningstider. Du kan finde flere oplysninger om åbningstider i Terminaler (vindue). |
|
Tidspunkt – tidligst |
Indtast det tidligste tidspunkt, hvor opgaverne kan forlade terminalen. |
|
Tidspunkt – senest |
Indtast det tidspunkt, hvor opgaverne senest skal forlade terminalen. |
Til postnummer
Opret de rækker, du skal bruge til rutens leveringsområde. Leveringsområdet kan f.eks. være et land eller et postnummerområde eller en bestemt gade i et postnummerområde. Du kan f.eks. kun indtaste ét land. Find flere oplysninger og eksempler i Opret og indstil ruter.
|
Handling |
Beskrivelse |
|---|---|
|
Land |
Angiv det land, hvor rutens leveringsområde ligger. |
|
Postnummer |
Indtast postnummerområde, hvis du ønsker det. Se Opret og indstil ruter for eksempler på, hvordan du indtaster postnummerområder, og information om, hvordan Opter prioriterer, hvis der er flere rækker med postnummerområder og/eller tidspunkter. |
|
By |
Indtast postnummeret, hvis du ønsker det, f.eks. Ljungby eller Hundested. |
|
Gade |
Indtast gadenavnet, hvis du ønsker det. Se Opret og indstil ruter for eksempler på, hvordan man indtaster postnummerområder i kombination med gadenavne, og information om, hvordan Opter prioriterer, hvis der er flere rækker med postnummerområder, gadenavne og/eller tidspunkter. |
|
Husnr. |
Kolonnen er tilgængelig i Opter fra 2025.06.00. Indtast gadenummeret, hvis du ønsker det, for eksempel "2" eller et interval "1-37". (Det er ikke muligt at bruge "*" i denne kolonne). Hvis du indtaster et gadenummer, anbefaler vi, at du også indtaster gadenavnet og helst også land, postnummer og/eller by. Det kan være nyttigt at angive gadenumre, hvis du har store mængder varer til/fra den samme gade. |
|
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Lørdag Søndag |
Kolonnerne er tilgængelige i Opter fra 2024.12.16. I kolonnerne Mandag til og med Søndag skal du markere afkrydsningsfeltet for den eller de dage, hvor leveringsområdet i rækken skal betjenes. Hvis kolonnen for en dag er grå, betyder det, at ruten ikke køres den pågældende ugedag i henhold til køreplanen på fanen Generelt. Så det er ligegyldigt, om afkrydsningsfeltet her er markeret eller ej, hvis kolonnen er grå. For eksempler og billeder, se Opret og indstil ruter. Hvis du har mange rækker med forskellige postnummerområder, og du nemt vil kunne se, hvilke postnummerområder der f.eks. betjenes om onsdagen, kan du sortere kolonnen Onsdag ved at klikke to gange øverst i kolonnen. Du kan finde yderligere oplysninger i Opret og indstil ruter. |
|
Tidspunkt – tidligst |
Angiv det tidligste tidspunkt, hvor opgaverne skal leveres. Du kan finde yderligere oplysninger i Ankomsttider, afgangstider og plusdage. |
|
Tidspunkt – senest |
Angiv det tidspunkt, hvor opgaverne senest skal leveres. Du kan finde yderligere oplysninger i Ankomsttider, afgangstider og plusdage. |
|
Plusdage |
Indtast eventuelle plusdage for at justere datoen (f.eks. hvis du indkommer dagen efter, du har lastet). Du kan finde yderligere oplysninger i Ankomsttider, afgangstider og plusdage. |
Kontering
I Opter bestemmer momssatsen på ordren, hvilken indtægts- og udgiftskonto et bestemt beløb bogføres på. På denne fane kan du lave undtagelser fra den almindelige kontering. De faner, du ændrer, er markeret med 
.
Klik på 
for at få vist de momssatser, som er i systemet. Vælg derefter den konto, som beløb med de forskellige momssatser skal bogføres på. Du kan finde flere oplysninger om de enkelte rullelister på Fanen Kontering. Indstillingerne på denne fane gælder, hvis du når til punkt 4 på listen i Sådan vælger Opter konti til indtægter og udgifter. Hvis du vælger [Standard] for en af disse muligheder, hentes konteringen fra momssatsen.
Se Sådan vælger Opter momssats på kundefakturaer og Sådan vælger Opter momssats på afregninger for at få flere oplysninger om, hvordan Opter vælger momssatsen på ordrer (kolonne Salg) og leverandør afregninger (kolonne Omkostning).
