Opret og indstil ruter

Vi vil oprette en rute fra det område i Stockholm, hvor postnummeret starter med 12, til det område hvor postnummeret starter med 11. Det skal være en rute til distribution.

Oversigt:

Vi indstiller vores rute således:

1. Klik på Ordre > Ruter. Klik på for at oprette en ny rute. Vi giver ruten navnet “Stockholm 12*-11*”.

2. I rullemenuen Type vælger vi Distribution.

   

3. Vi klikker rutens Tidsplan frem og bruger knapperne til at vælge Ugentlig skema. Vi markerer afkrydsningsfelterne for de ugedage, ruten skal køres. I vores tilfælde er det mandag til fredag. Du kan finde yderligere oplysninger i Tidsplan, ruter (vindue).

   

4. Vi klikker på fanen Afhentning og laver en ny række under Fra postnummer. Vi vælger Land “Danmark” og indtaster “12*” i feltet Postnummer.

   Vi sætter flueben i kolonnerne Mandag til og med Fredag, fordi vi ønsker, at postnummerområdet "12*" skal betjenes til afhentning på disse dage. (Kolonnerne Mandag - Søndag er tilgængelige i Opter fra 2024.12.16).

   

   Kolonnerne for Lørdag og Søndag er gråtonede, fordi ruten ikke køres på disse ugedage (i henhold til køreplanen på fanen Generelt). Det betyder, at det er ligegyldigt, om afkrydsningsfelterne i kolonnerne for Lørdag og Søndag er markeret eller ej.

5. Under fanen Levering laver vi en ny række under Til postnummer, og her vælger vi også Land “Danmark” og indtaster ”11*” i feltet Postnummer.

   Vi sætter flueben i kolonnerne Mandag til og med Fredag, fordi vi ønsker, at postnummerområdet "11*" skal betjenes med levering på disse dage.

   

6. Vi klikker på for at gemme alle ændringer. (Hvis den ikke kan gemmes, se Kommentarer nedenfor).

7. I ordremodtagelsen under fanen Opgaver kan vi nu se, at når vi har en ordre, som skal sendes fra en afsenderadresse med postnummeret “120 07” til en modtageradresse med postnummeret “111 52”, bliver ordren tildelt ruten “Stockholm 12* - 11*”.

   

8. I disponeringen under fanen Ruter kan vi se, hvor mange opgaver der er fordelt på vores rute “Stockholm 12* - 11*”.

Kommentarer

I dette eksempel har vi ingen mellemliggende stop, og ruten er derfor en direkte transport. For at en opgave kan modtage denne rute, skal vi gå til Økonomi > Prislister > Servicetyper, vælge den tjeneste, der skal bruges, og på fanen Disponering vælge afkrydsningsfeltet Tillad automatisk disponering, og også vælge afkrydsningsfeltet Tillad direkte forbindelser (et ben).

Afhentningsområdet eller leveringsområdet kunne også være en terminal. For at ruten kan vælges, skal adressen på ordren derefter være en valgt terminal fra terminalregistret.

Ruter kan sammenlignes med køreplaner for tog, hvor togafgange er ruter og togstationer er terminaler.

Dette eksempel viser en opgave, hvor gods kan køres fra Stockholm til Göteborg og Malmø via omlastninger i terminaler undervejs.

Fra: Akademigränd 3, 11152 Stockholm

Til: Storgatan 2, 21141 Malmø

Afsenderen matches ved hjælp af postnummeret med ruten "Afhentning Stockholm", som kører godset til terminalen i Stockholm. En linjebil kører derefter godset til terminalen i Jönköping, hvor det aflæsses. En anden linjebil kører godset til terminalen i Malmø, hvor det ankommer. Endelig køres godset til modtageradressen via "Levering Malmø", som matches ved hjælp af modtageradressens postnummer.

Der oprettes i alt fire opgaver for ordren, som hver især udføres af en bil.

For at dette kan fungere, skal følgende gælde:

• Afkrydsningsfeltet Tillad automatisk disponering skal være markeret for den servicetype, der skal anvendes. (Du finder afkrydsningsfeltet under Økonomi > Prislister > Servicetyper på fanen Disponering.)

• De terminaler, der vises i billedet ovenfor, findes i terminalregistret. (Du finder terminalregistret under Register > Terminaler).

• Der oprettes følgende ruter.

  Navn	Type	Fra	Til
  Afhentning Stockholm	Distribution	Postnr: 11*	Terminal Stockholm
  Levering Gøteborg	Distribution	Terminal Gøteborg	Postnr: 41*
  Udkørsel Skagen	Distribution	Terminal Malmø	Postnr: 21*
  Stockholm → Jönköping	Linjekørsel	Terminal Stockholm	Terminal Jönköping
  Jönköping → Gøteborg	Linjekørsel	Terminal Jönköping	Terminal Gøteborg
  Jönköping → Malmø	Linjekørsel	Terminal Jönköping	Terminal Malmø

Vi vil ikke gennemgå, hvordan alle disse ruter oprettes, men blot vise, hvordan vi opretter en rute af typen distribution og en rute af typen linjekørsel:

Opret distributionsruten “Afhentning i Stockholm”

Sådan opretter vi en af ​​de nødvendige distributionsruter:

1. Vi klikker på Ordre > Ruter. Vi klikker på for at oprette en ny rute og navngiver ruten "Afhentning Stockholm".

2. I rullemenuen Type vælger vi Distribution.

   

3. Vi klikker rutens Tidsplan frem og bruger knapperne til at vælge Ugentlig skema. Vi markerer afkrydsningsfelterne for de ugedage, ruten skal køres. I vores tilfælde er det mandag til fredag. Du kan finde yderligere oplysninger i Tidsplan, ruter (vindue).

   

4. Vi klikker på fanen Afhentning og laver en ny række under Fra postnummer. Vi vælger Land "Sverige" og skriver "11*" i kolonnen Postnummer.

   Vi sætter flueben i kolonnerne Mandag til og med Fredag, fordi vi ønsker, at postnummerområdet "11*" skal betjenes til afhentning på disse dage. (Kolonnerne Mandag - Søndag er tilgængelige i Opter fra 2024.12.16).

   

   Kolonnerne for Lørdag og Søndag er gråtonede, fordi ruten ikke køres på disse ugedage (i henhold til køreplanen på fanen Generelt). Det betyder, at det er ligegyldigt, om afkrydsningsfelterne i kolonnerne for Lørdag og Søndag er markeret eller ej.

5. Vi vælger terminalen "Terminal Stockholm" på en række under Til terminaler og klikker på for at gemme alle ændringer.

   

Opret linjerute Stockholm-Jönköping

Sådan opretter vi en af de linjeruter, der er brug for:

1. Vi klikker på Ordre > Ruter. Vi klikker på for at oprette en ny rute og navngiver den "Stockholm – Jönköping".

2. I rullemenuen Type vælger vi Linjekørsel.

   

3. Vi klikker rutens Tidsplan frem og bruger knapperne til at vælge Ugentlig skema. Vi markerer afkrydsningsfelterne for de ugedage, ruten skal køres. I vores tilfælde er det mandag til fredag. Du kan finde yderligere oplysninger i Tidsplan, ruter (vindue).

   

4. Vi klikker på fanen Linjekørsel og vælger terminalen "Terminal Stockholm" i en række under Fra terminaler.

5. Vi vælger terminalen "Terminal Jönköping" i en række under Til terminaler og klikker på for at gemme alle ændringer.

   

Når servicetypen er opsat, alle terminalerne er på plads, og alle ruterne er oprettet, kan vi teste, hvordan ruterne fungerer.

I ordremodtagelsen opretter vi en ordre med afsenderadressen "Akademigränd 3, 111 52 Stockholm" og modtageradressen "Storgatan 2, 211 41 Malmø".

Opter opretter derefter automatisk fire opgaver (også kaldet delstrækninger eller ben), som vi kan se i feltet Opgaver i disponeringen. Én afhentning, to linekørsler og én levering.

Hvis ruten skal køres til indsamling fra postnummerområde "82*" om mandagen, "84*" om tirsdagen, "86*" om onsdagen, "87*" om torsdagen og "88*" om fredagen, skal du gøre følgende:

1. På fanen Generelt skal du klikke på knappen Tidsplan. Indstil ruteplanen på Ugentlig, og sæt kryds i felterne for mandag til og med fredag. Du kan finde yderligere oplysninger i Tidsplan, ruter (vindue).

2. På fanen Afhentning skal du i feltet Fra postnummer oprette en række for hvert postnummerområde og kun sætte kryds i feltet for den ugedag, hvor postnummerområdet i rækken skal indsamles. (Kolonnerne Mandag - Søndag er tilgængelige i Opter fra 2024.12.16).

   

   Kolonnerne for Lørdag og Søndag er gråtonede, fordi ruten ikke køres på disse ugedage (i henhold til køreplanen på fanen Generelt). Det betyder, at det er ligegyldigt, om afkrydsningsfelterne i kolonnerne for Lørdag og Søndag er markeret eller ej.

3. Hvis ruten også skal bruges til leveringer til forskellige postnummerområder på forskellige ugedage, se eksemplet nedenfor.

4. Klik på for at gemme alle ændringer.

Hvis ruten skal køre med levering til postnummerområde '82*' om mandagen, '84*' om tirsdagen og fredagen, '86*' om onsdagen, '87*' om torsdagen og '88*' om fredagen, skal du gøre følgende:

1. På fanen Generelt skal du klikke på knappen Tidsplan. Indstil ruteplanen på Ugentlig, og sæt kryds i felterne for mandag til og med fredag. Du kan finde yderligere oplysninger i Tidsplan, ruter (vindue).

2. På fanen Levering skal du i feltet Til postnummer oprette en række for hvert postnummerområde og kun sætte kryds i feltet for den ugedag, hvor postnummerområdet i rækken får leveret varer.

   

   Kolonnerne for Lørdag og Søndag er gråtonede, fordi ruten ikke køres på disse ugedage (i henhold til køreplanen på fanen Generelt). Det betyder, at det er ligegyldigt, om afkrydsningsfelterne i kolonnerne for Lørdag og Søndag er markeret eller ej.

3. Klik på for at gemme alle ændringer.

Hvis du på et senere tidspunkt vil ændre, så f.eks. postnummerområdet "82*" får leverancer både mandag og torsdag, skal du markere afkrydsningsfeltet i kolonnen Torsdag i rækken med postnummerområdet "82*".

Hvis du på et senere tidspunkt ønsker at ændre, så f.eks. postnummerområdet "82*" bruges til leveringer på mandage, torsdage og nu også på lørdage, skal du markere afkrydsningsfeltet i kolonnen Lørdag i rækken med postnummerområdet "82*". Klik på fanen Generelt, klik på knappen Tidsplan. Indstil ruteplanen, så ruten også køres om lørdagen, ved at markere afkrydsningsfeltet for Lørdag i boksen Ugentligt.

Gælder for Opter fra 2024.12.16.

Hvis du har mange rækker med forskellige postnummerområder på fanerne Afhentning og Levering, og du nemt vil kunne se, hvilke postnummerområder der betjenes på f.eks. tirsdage, skal du gøre dette:

1. I vinduet Ruter skal du klikke på fanen Afhentning eller Levering.

2. I boksen Til postnummer eller Fra postnummer skal du klikke to gange øverst i kolonnen Tirsdag. Kolonnen sorteres derefter, så de rækker, hvor afkrydsningsfeltet er markeret, står øverst i tabellen. Billedet nedenfor viser, at postnummerområderne "84*", "87*" og "88*" bliver afhentet om tirsdagen.

   

3. Hvis du ønsker, at rækkerne skal vises i den rækkefølge, de oprindeligt var i, skal du klikke igen øverst i kolonnen Tirsdag.

   For at se, hvilke postnumre der ikke betjenes om tirsdagen, skal du klikke én gang øverst i kolonnen Tirsdag. Kolonnen sorteres derefter, så de rækker, hvor afkrydsningsfeltet ikke er markeret, står øverst i tabellen.

Områder

Områderne kan være forskelligt specifikke (se billedet nedenfor). Opter vælger først den række, der er mest specifik og matcher adressen. Det vil sige, at Opter vælger rækker i følgende prioriterede rækkefølge:

1. Rækken indeholder både gaden (gadenavn) og postnummeret. (1 på billedet nedenfor.)

2. Rækken indeholder kun postnumre.

   1. Et postnummer, for eksempel '34135'. (2)

   2. Et interval af postnumre, for eksempel "34000 - 35000". (3)

   3. Begyndelsen af et postnummer og derefter stjerne i stedet for sidste ciffer, for eksempel "3410*". (4)

   4. Begyndelsen af et postnummer og derefter stjerne i stedet for de sidste cifre, for eksempel "341*". (5)

Det vil sige, at Opter vælger den række, der er mest specifik i første omgang. Billedet nedenfor viser prioriteringsrækkefølgen ved hjælp af tallene 1-5.

Hvis en række for eksempel har et gadenavn og et postnummer, der matcher adressen, vil Opter vælge den række (1). Hvis der desuden er en række (2) uden et gadenavn, men med et matchende postnummer, vil Opter ikke vælge den række, da der er en række, der er mere specifik. Det vil sige den række (1), hvor gadenavnet også matcher adressen.

Områder og tidspunkter

Rækkerne kan også have tider i kolonnerne Tidspunkt – tidligst og Tidspunkt – senest. Opter vælger først den linje, der er mest specifik og matcher opgaven. Det vil sige, at Opter vælger rækker i følgende prioriterede rækkefølge:

1. Rækken indeholder både postnummerområde og tidspunkter. (1 på billedet nedenfor.)

2. Rækken indeholder kun postnummerområdet, ingen tidspunkter. (2)

Dage og tidspunkter

Hvis vi har et postnummerområde med forskellige dage og tidspunkter, f.eks. postnummer 3413*, får vi leveringer om onsdagen kl. 9.30. 17:00-19:00 og torsdage 13:00-15:00. Opter følger den prioriterede rækkefølge i rullemenuen Omkostningsberegning, når du vælger en rute.

Et af følgende prioriteres:

• Ruten med den laveste score (pris).

• Ruten med den tidligste ankomsttid.

Rullelisten Omkostningsberegning findes under Indstillinger > Kontor, på fanen Disponering i boksen Automatisk fordeling. Du kan finde yderligere oplysninger i Opsætning af, hvordan Opter skal prioritere ruter.

Gælder for Opter fra 2025.06.00.

Hvis du har store mængder varer til/fra den samme gade, kan det være nyttigt at indtaste gadenummeret på fanerne Afhentning og Levering. Hvis du indtaster et gadenummer, anbefaler vi, at du også indtaster gadenavnet og helst også land, postnummer og/eller by.

Billedet viser, at du kan indtaste et bestemt gadenummer (1) eller et område (2). Det er ikke muligt at bruge "*" i denne kolonne.