Senest opdateret: 11. marts 2026

Opret og indstil ruter

I denne artikel

Der findes to typer ruter: distributionsruter og linjekørsel (linjeruter). Distributionsruter kører til og fra distributionsområder, mens linjeruter kører mellem terminaler. Du kan finde yderligere oplysninger i Ruter og automatisk fordeling, oversigt og Ruter (vindue).

For at oprette ruter skal der være terminaler i terminalregistret.

Opret en rute

Eksempler på ruter findes i Eksempler på ruter. Sådan opretter du en rute:

  1. Klik på Ordre > Ruter og derefter på Ny i menuen for at oprette en ny rute.

  2. Indtast Navn, Type og alle andre oplysninger, der gælder for ruten. Du kan finde yderligere oplysninger i Ruter (vindue) og i instruktionerne nedenfor.

    Hvis nogle ruter ofte bliver overfyldte, kan du angive det maksimale antal af opgaver, som ruten kan håndtere pr. dag, i feltet Maks. antal stop på samme dag. Hvis den maksimale kapacitet er nået, vil Opter ikke placere flere opgaver på den pågældende rute den dag. I stedet vil Opter bruge andre egnede ruter eller en senere dato.

  3. Klik på Tidsplan og vælg, hvilke dage ruten skal betjenes. Du kan finde yderligere oplysninger i Tidsplan, ruter (vindue).

  4. Foretag følgende indstillinger afhængigt af rutetypen:

    1. Gå til fanen Afhentning. Under Fra postnummer angiver du de afhentningsområder, som ruten skal omfatte.

      I kolonnerne Mandag–Søndag markerer du den eller de dage, hvor afhentningsområdet på den pågældende række skal betjenes. Hvis kolonnen for en bestemt dag er grå, betyder det, at ruten ikke kører den pågældende ugedag ifølge køreplanen (som du finder under fanen Generelt).

      Følgende gælder for trafikken i området ved afhentning:

      • Køreplanen skal fastlægges således, at ruten betjenes på den pågældende ugedag.

      • Ugedagen skal markeres i indsamlingsområdet.

      I kolonnerne Tidspunkt – tidligst og Tidspunkt – senest angiver du klokkeslættet for den tidligste og seneste afhentningstid hos afsenderne.

    2. Under Til terminaler skal du tilføje de terminaler, hvor de indsamlede varer skal leveres.

      I kolonnerne Tidspunkt – tidligst og Tidspunkt – senest angiver du, mellem hvilke klokkeslæt godset skal afleveres på terminalen. Du behøver ikke angive et tidligste tidspunkt. Det er tilstrækkeligt at angive, hvornår godset senest skal være fremme på terminalen for at kunne nå at blive håndteret, inden næste etape af ruten udgår.

      I kolonne Plusdage angiver du, om afleveringen ved terminalen finder sted en eller flere dage efter afhentningen. Det vil sige, at du skal angive en dato i forhold til afhentningsdatoen.

      Eksempel: Hvis du angiver, at afhentningen skal finde sted mellem kl. 07.00 og 08.00 hver mandag, og at opgaverne skal afleveres på terminalen mellem kl. 16.00 og 19.00 tirsdag, skal du skrive »1« i kolonnen Plusdage. Hvis det derimod er mellem kl. 16.00 og 19.00 på mandag (samme dag), skal du skrive »0«.

    3. Gå til fanen Levering og gør det samme for de opgaver, der skal sendes fra terminalerne til modtagerne. Under Fra terminaler angiver du de terminaler, hvor godset skal afhentes. Normalt de samme terminaler, som varerne transporteres til fra opsamlingsområderne.

      I kolonnerne Tidspunkt – tidligst og Tidspunkt – senest angiver du klokkeslættet for, hvornår godset tidligst og senest forlader terminalen. Tidspunkt – senest er altså afgangstidspunktet fra terminalen.

      I kolonnen Deadline angiver du klokkeslæt og eventuelle fradragsdage for, hvornår godset skal være ankommet til terminalen, for at omladningen kan nå at blive udført.

      Eksempel: Hvis du indtaster "8:00" i kolonne Tidspunkt – senest, og hvis terminalen har brug for 25 timer til at genindlæse, skal du indtaste "7:00 -1d" i kolonne Deadline. Det betyder, at godset skal være ankommet til terminalen senest kl. 07.00 dagen før afgangen for at kunne blive kørt ud i henhold til køreplanen på ruten. Hvis varerne ankommer efter fristen, udskydes udleveringen til næste lejlighed. Med deadline-funktionen kan du sikre, at der altid er tilstrækkelig tid til at håndtere godset på terminalen.

    4. Under Til postnummer angiver du de områder, som ruten skal dække.

      I kolonnerne Mandag–Søndag markerer du den eller de dage, hvor ruten på den pågældende linje skal betjenes. Hvis kolonnen for en dag er grå, betyder det, at ruten ikke kører på den pågældende ugedag i henhold til køreplanen, som du kan se under fanen Generelt.

      Følgende gælder for trafik i området med henblik på levering:

      • Køreplanen skal fastlægges således, at ruten betjenes på den pågældende ugedag.

      • Ugedagen skal markeres i indsamlingsområdet.

      I kolonnerne Tidspunkt – tidligst og Tidspunkt – senest skal du indtaste det tidligste og det seneste tidspunkt for, hvornår opgaverne skal være leveret. I kolonne Plusdage angives det, om leveringen finder sted en eller flere dage efter, at varerne er ankommet til terminalen.

    1. Gå til fanen Linjekørsel. Under Fra terminaler angiver du de terminaler, hvor godset læsses.

      I kolonnerne Tidspunkt – tidligst og Tidspunkt – senest angiver du, hvornår opgaverne tidligst og senest skal forlade terminalen. Du behøver ikke at angive et tidligste udgående tidspunkt. Tidspunkt – senest er i praksis det tidspunkt, hvor bilen kører fra terminalen.

      I kolonnen Deadline angiver du klokkeslættet og eventuelle fradragsdage for, hvornår godset senest skal være ankommet til terminalen, for at omladningen kan nå at blive udført.

      Eksempel: Hvis du indtaster »18:00« i kolonne Tidspunkt – senest, og hvis terminalen har brug for 25 timer til at genindlæse, skal du indtaste »17:00 -1d« i kolonnen Deadline. Det betyder, at godset skal være ankommet til terminalen senest kl. 17.00 dagen før næste etape udgår. Hvis godset ankommer efter fristen, bliver opgaven planlagt til den næste afgang. Med deadline-funktionen kan du sikre, at der altid er tilstrækkelig tid til at håndtere godset på terminalen.

    2. Under Til terminaler angiver du de terminaler, hvor godset losses.

      I kolonnerne Tidspunkt – tidligst og Tidspunkt – senest angiver du, hvornår godset tidligst og senest skal ankomme til terminalen.

      Angiv eventuelle plusdage i kolonnen Plusdage for at justere datoen.

      Eksempel: Hvis du under Fra terminaler angav, at godset udgår fra terminalen kl. 18.00, og hvis opgaverne skal være ankommet til terminalen inden kl. 01.00 dagen efter under Til terminaler, skal du angive »1« i kolonnen Plusdage. Hvis klokken i stedet er 23:00 samme dag, skriver du »0«.

  5. Hvis du ønsker, at ruten skal have en bestemt bil eller en bestemt status, skal du indstille det. Du kan finde yderligere oplysninger i Knyt køretøjer eller chauffører til ruter.

  6. Klik på Gem for at gemme alle ændringer.

  7. Kontrollér, at de tjenester du vil bruge, tillader automatisk fordeling. Se Automatisk fordeling.

    Ved automatisk fordeling matches opgaverne med ruterne på baggrund af rutens køreplan samt terminalens ekspeditionstid og åbningstider. Kontroller, at du har angivet åbningstiderne for terminalerne i terminalregistret. Du kan finde mere information om åbningstiderne i Terminaler (vindue).

Funktionstest af en rute

Åbn ordremodtagelsen, og følg nedenstående vejledning for at teste, om en rute fungerer:

  1. For en ordre skal du vælge en tjeneste, for hvilken Tillad automatisk disponering er markeret.

  2. Indtast en afsenderadresse, som ligger i rutens afhentningsområde (for distributionsrute), eller som matcher en terminal (for linjerute).

  3. Indtast en modtageradresse, som ligger i rutens leveringsområde (for distributionsrute), eller som matcher en terminal (for linjerute).

  4. Gå til ruden Opgaver i ordremodtagelsen, og sørg for, at opgaven er tildelt ruten.

Arbejde med ruter

Sorter efter dag

Hvis du har mange rækker med postnummerområder på en distributionsrute og gerne vil se, hvilke der betjenes på en bestemt dag, kan du sortere efter kolonnerne Mandag–Søndag ved at klikke på kolonneoverskriften.

Hvis du ønsker, at rækkerne skal vises i den rækkefølge, de havde fra starten, skal du klikke på kolonneoverskriften, indtil den lille pil, der angiver, at listen er sorteret efter den pågældende kolonne, forsvinder.

Eksporter til Excel

Hvis du har mange ruter, kan det være nemmere at eksportere dem til Excel og arbejde med dem der i stedet for i Opter, og derefter importere dem tilbage til Opter. Du kan finde yderligere oplysninger i Eksporter og importer ruter til/fra Excel.

Se også