Senest opdateret: 2024-04-12
Gyldig fra og med: Opter 2023.12.00
Automatisk fordeling
Automatisk fordeling indebærer, at en ordre deles op i én eller flere opgaver baseret på ruter. Automatisk fordeling kan udføres manuelt i ordremodtagelsen og disponeringen eller ske automatisk gennem en indstilling på tjenesten.
Ved automatisk fordeling tilføjes ruternes tider for afhentning og levering som seneste afhentnings- og leveringstid for ordren.
Aktivér funktionen automatisk fordeling
Hvis du ønsker at kunne bruge automatisk fordeling, skal du slå funktionen til på tjenesterne. Ordrer med de tjenester kan da fordeles automatisk manuelt eller automatisk. Sådan gør du:
Klik på Økonomi > Prislister > Servicetyper, og vælg en servicetype i listen til venstre.
Gå til fanen Disponering, og markér Tillad automatisk disponering under Automatisk fordeling. Du kan også tillade, at stop ved mellemliggende terminaler på ruten springes over ved at markere Tillad direkte forbindelser (et ben). Det betyder, at de tidspunkter fra distributionsruten, der matcher, tilføjes som seneste afhentnings- og leveringstidspunkt på ordren, men transporten kan gå direkte fra afsender til modtager uden at stoppe ved terminalen.
Automatisk fordeling
Markér Tillad automatisk disponering på fanen Disponering på tjenesten. Automatisk fordeling udføres, når en ordre med denne tjeneste oprettes, og når noget af følgende ændres på ordren:
afsendere
modtagere
kunde
servicetype
ordredato
tilvalg
Hvis du automatisk vil fordele kopierede ordrer, skal du markere Udfør automatisk fordeling efter kopiering af ordrer i ordreindstillingerne (fanen Indstillinger).
Manuel automatisk fordeling i ordremodtagelsen
Klik på Automatisk fordeling under Opgaver, og gem ordren. Hvis du vil fortryde den automatiske fordeling, skal du klikke på Enkelt opgave og gemme ordren, så den nulstilles til kun at bestå af én opgave.
Hvis servicetypen tillader direkte transport, må ordren ikke opdeles i flere opgaver, men tiderne fra den anvendte distributionsrute tilføjes ordren.
Hvis du forsøger automatisk at fordele en ordre med en servicetype, hvor funktionen ikke er aktiveret, vises der ingen fejlmeddelelse. Hvis der ikke sker noget, når du klikker på Automatisk fordeling, så tjek om funktionen er aktiveret for den servicetype, der er valgt på ordren (se ovenfor).
Begræns udvalget af ruter baseret på ordrens tilvalg
Du kan lade ordrens tilvalg styre, hvilke ruter der skal kunne anvendes ved den automatiske fordeling. Sådan gør du:
Klik på Ordre > Ruter, og markér en rute i listen til venstre.
Gå til fanen Tilvalg, og markér Kombiner kun med valgte tilvalg.
Angiv, hvilket tilvalg ruterne skal kunne håndtere, ved at føje dem til listen Inkluderet.
Listen Ekskluderet indeholder de tilvalg, der findes i systemet, og som ruten ikke kan håndtere. Listen Inkluderet indeholder de tilvalg, ruten kan håndtere. Du flytter tilvalg fra den ene liste til den anden ved at dobbeltklikke på dem. I tekstfeltet ovenfor listerne kan du søge efter tilvalgets navn.
Hvis du har mange tilvalg, kan du markere dem alle og trække og slippe dem i listen Inkluderet. Ekskluder derefter de tilvalg, som ruten ikke skal kunne håndtere.
Klik på
for at gemme alle ændringer.Gentag punkt 2-5 for hver rute, hvor tilvalgene på ruten og ordren skal matche, for at ordren automatisk fordeles på den pågældende rute. Når en ordre med tilvalg automatisk fordeles, matches den også med ruter, hvor de tilvalg er inkluderet på listen Inkluderet, og ruter, hvor Kombiner kun med valgte tilvalg ikke er markeret.
Begrænsninger og særlige tilfælde
Ruter med Kombiner kun med valgte tilvalg markeret, men ingen tilvalg på listen Inkluderet, anvendes ikke ved automatisk fordeling af ordrer med tilvalg.
Ruter med alle de tilvalg, der er føjet til listen Inkluderet, påvirkes ikke af denne funktion – indtil du opretter nye tilvalg. Når nye tilvalg oprettes, føjes de til listen Ekskluderet.
Hvis en ordre ikke har nogen tilvalg, kan alle ruter bruges til den, uanset om funktionen er aktiveret. Denne funktion gælder kun for ordrer med mindst ét tilvalg.
Alle tilvalg på en ordre skal være på listen Inkluderet, for at ordren automatisk kan fordeles på den pågældende rute.
Ruter, der ikke har markeret afkrydsningsfeltet Kombiner kun med valgte tilvalg, påvirkes ikke af denne funktion.
Eksempel
Hvis der er en bestemt rute, du ønsker, at farligt gods ikke skal følge, skal du indstille ruten som følger:
Hvis der er en bestemt rute, som farligt gods skal følge, skal dette tilvalg udelukkes på alle ruter undtagen den rute, der skal følges.
