Eksporter og importer ruter til/fra Excel

I denne prished

Hvis du har mange ruter, kan det være nemmere at eksportere dem til Excel og arbejde med dem der i stedet for i Opter, og derefter importere dem tilbage til Opter.

Ved eksport af ruter til Excel findes følgende muligheder:

Ruter - generelt: Alle ruter og oplysningerne under fanen Generelt eksporteres.
Ruter - afhentning: Distributionsruter og oplysningerne på fanen Afhentning eksporteres, og ressourcen på fanen Generelt.
Ruter - levering: Distributionsruter og oplysningerne på fanen Levering eksporteres, og ressourcen på fanen Generelt.
Ruter - linjekørsel: Linjeruter og oplysningerne på fanen Linjekørsel eksporteres, og ressourcen på fanen Generelt.
Ruter - tilvalg: Alle ruter og alle aktive tilvalg eksporteres, så du nemt kan se, hvilke ruter ordrer med tilvalg automatisk kan fordeles på. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du håndterer automatisk fordeling med tilvalg i Automatisk fordeling.
- Excel-filen viser kun, om tilvalgene er på listen Inkluderet eller Ekskluderet ("Ja" eller ingenting i Excel-filen). Den viser ikke, om afkrydsningsfeltet Kombiner kun med valgte tilvalg er markeret eller ej. Det betyder, at det ikke er muligt at vurdere, hvilke ruter ordrer med tilvalg automatisk fordeles til, da dette styres af afkrydsningsfeltet. Gå til vinduet Ruter og tjek de ruter, der er relevante.
- Inaktive tilvalg vises også i listerne i vinduet Ruter, men de eksporteres ikke til Excel.
Ruter - rutegrupper: Alle ruter og rutegrupper eksporteres med oplysninger om, hvilke rutegrupper ruterne tilhører.
Ruter - tidsplaner: Alle ruter og alle tidsplanoplysninger eksporteres.

Eksport af ruter til Excel

Klik på Eksporter til Excel i menuen i ruteregistret (Ordre > Ruter). Dialogboksen Eksporter til Excel åbnes. Vælg de oplysninger, du vil eksportere, og klik på Ok. Du kan redigere den Excel-fil, der åbnes, gemme den og derefter importere den til Opter igen.

Hvis du har filtreret listen over ruter, kan du kun eksportere de ruter, du har filtreret/søgt efter, ved at vælge Eksporter kun ruterne i søgeresultatet.
Hvis du ændrer det, der står i celle A1 øverst til venstre i Excel, for eksempel Ruter - rutegrupper, får du følgende advarsel, når du prøver at importere filen tilbage til Opter: Den valgte fil har en uventet titel. Er du sikker på, at du vil importere den valgte fil? Ruterne vil blive overskrevet, og handlingen kan ikke fortrydes..

Importér ruter fra Excel

Klik på Importér i menuen i ruteregistret.
Vælg det, du vil importere, i rullemenuen. Hvis du f.eks. eksporterede med indstillingen Ruter - Afhentning, skal du vælge Afhentninger her.

Du kan se, hvilke oplysninger der er blevet eksporteret i celle A1 i Excel-filen.
Klik på Vælg fil, og søg efter den Excel-fil, du vil importere.
- Tjek omhyggeligt, at du importerer den rigtige Excel-fil. Ruterne i Opter bliver overskrevet med indholdet af Excel-filen, og det kan ikke fortrydes.
- Hvis du lige har eksporteret ruterne, ligger filen i temp-mappen på din computer. Hvis du ikke har flyttet filen eller hurtigt vil finde dens placering, kan du klikke på Fil > Info > Kopier lokal søgesti i Excel og indsætte søgestien og filnavnet i importvinduet i Opter.
Der vises en forhåndsvisning af det, der importeres. Klik på Importér, hvis det ser ud, som det skal. Der vises en log med resultatet af importen.

Vi anbefaler, at du sletter Excel-filen fra din computer, når du har importeret den, så du ikke ved et uheld kommer til at importere en fil med gamle oplysninger på et senere tidspunkt.