Ruter og automatisk fordeling, oversigt

I denne artikel

Automatisk fordeling af opgaver bruges i Opter til at angive, hvorvidt en opgave skal være en delopgave på en rute.

En rute i Opter er som et skema eller en timeplan for transport. Som billedet nedenfor illustrerer, opretter du en rute, der eksempelvis består af afhentning i forskellige postnumre, linjekørsel mellem tre terminaler, hvor godset omlastes, og til sidst levering.

Automatisk fordeling af opgaver kan bruges til at knytte opgaver til ruter.

Klik på Ordre > Ruter for at oprette nye ruter og se eksisterende ruter. Her kan du foretage en række forskellige indstillinger for dine ruter. Du kan blandt andet give de opgaver, der knyttes til ruterne, en bestemt status eller fordele opgaver på bestemte biler.

Der anvendes tjenester til at sammenkæde opgaver og ruter. Du finder tjenesterne via Økonomi > Prislister. Ved at markere et afkrydsningsfelt ved en tjeneste giver du Opter besked om, at denne tjeneste må bruges til at forsøge at matche opgaver på ordrer, der oprettes med den valgte tjeneste, med de ruter, der er indtastet i systemet. Når Opter finder en eller flere passende ruter, kan du se dem under fanen Opgaver på ordren.

To typer af ruter

Der er to typer ruter, der kan kombineres for at danne et omfattende distributionsnetværk.

Distributionsruter

Ved at oprette ruter med et afhentningsområde og et leveringsområde kan Opter automatisk knytte en opgave til en rute. Afhentnings- og leveringsområder kan bestemmes ud fra postnummer, men kan også være en by, et land eller en terminal.

En sådan rute kaldes en distributionsrute. For at oprette distributionsruter skal du konfigurere visse indstillinger i den tjeneste, der bruges til at matche opgaver med ruter, oprette selve ruten og konfigurere afhentnings- og leveringsområderne.

Du kan tillade direkte transporter for distributionsruter, hvilket betyder, at varerne transporteres direkte fra afsenderen til modtageren uden stop ved mellemliggende terminaler.

Linjekørsel

I Opter kan du også oprette ruter, der minder mere om togplaner, hvor stationer er terminaler og afgange er ruter mellem terminaler.

Sådanne ruter kaldes linjeruter. For at oprette en linjerute skal du konfigurere visse indstillinger i tjenesten, der matcher opgaverne til ruterne. Du skal også oprette ruten, men i stedet for at oprette afhentnings- og afleveringsområder, kører ruten mellem en eller flere af terminalerne i systemet.

En linjekørsel kører derfor mellem to eller flere terminaler.

Ankomsttider, afgangstider og ekstra dage

Det er muligt at angive ankomst- og afgangstider for ruter. Disse tidspunkter bruges til at beregne leveringsdatoer og leveringstider for de opgaver, der matches med ruterne. Hvis afhentningen finder sted på dag 1, kan rutetransporten og udkørslen automatisk planlægges til de kommende dage ved hjælp af tidspunkterne på ruterne. Det kan sammenlignes med en togkøreplan, hvor man kan beregne en slutdato og skift ved hjælp af togenes afgange og ankomsttider.

Til indstilling af datoen anvendes plusdage.

Bonusdage

»Plusdage« bruges til at angive, hvilket døgn en transport skal finde sted på en rute i forhold til tidligere stop. Plusdage kan kun bruges inden for en rute og kan ikke bruges til datoforbindelser mellem forskellige ruter.

For linjeruter findes kolonnen Plusdage på fanen Linjekørsel, og for distributionsruter findes kolonnen på fanerne Afhentning og Levering.

Eksempel

Sådan finder Opter ankomsttiden kl. 17:00 på dag 2:

Navn	Starttidspunkt	Sluttidspunkt	Dag
Afhentning i Stockholm	08:00	16:00	Dag 1
Busforbindelse Stockholm–Jönköping	kl. 18.00	22:00	Dag 1
Busforbindelse Jönköping–Malmö	23:00	04:00+1	Dag 1
Levering i Malmö	08:00	17:00	Dag 2
Seneste udleveringstidspunkt		17:00	Dag 2

En rutebus mellem Jönköping og Malmö afgår kl. 23.00 på dag 1 fra terminalen i Jönköping. Ankomsttiden i Malmö er kl. 04:00 næste morgen, altså dag 2 på ruten. Når vi indstiller ankomsttiden i Malmö i vinduet Ruter, skriver vi derfor »1« i kolonnen Plusdage.

Forklaring af begreber og fordele ved ruter

Koncepter og fordele	Kommentar
Ruter for distribution og linjekørsel	Du kan bruge postnumre, byer eller lande som afhentnings- og leveringsområder i såkaldte distributionsruter. Mellem terminalerne kan du oprette linjeruter.
Forhåndsvalgt køretøj	Hvis du vælger et køretøj som standard for en rute, tildeles dette køretøj automatisk opgaver, når ruten vælges.
Automatisk status	Lad opgaven automatisk få en bestemt status, når den er knyttet til en rute, for eksempel Fordelt.
Score ruter for at fordele indtægter	Brug Opter's pointsystem til at fordele indtægterne proportionalt mellem opgaverne på ordren, vægtet i forhold til omkostningerne ved ruterne. Det kan for eksempel bruges til automatisk at tildele en mindre eller større del af indtægten en afhentning eller linjekørsel.
Bestem ankomst- og afgangstider	Du kan indstille ankomst- og afgangstider for ruterne. Disse bruges af Opter til at beregne leveringstider og leveringsdatoer for de opgaver, der transporteres på ruterne.
Lad Opter vælge ruten baseret på ankomsttid eller pris	Hvis en ordre passer ind i flere ruter, kan du vælge, om Opter skal vælge ruten med den tidligste ankomsttid eller den med de laveste omkostninger, baseret på Opters pointsystem.
Forhåndsvalgt region	Hvis du gør en region til standard for en rute, vil denne region automatisk blive indstillet til opgaven, når ruten vælges. Dette gør det muligt at filtrere efter region i disponeringen. Det gør det også muligt at styre kontering og resultatenheder for opgavens andel af indtægter og omkostninger baseret på regionen.
Knyt opgaver til ruter i disponeringen	Du kan filtrere en rute i disponeringen og se, hvor mange og hvilke opgaver der er knyttet til den. Du kan også fordele opgaver mellem biler og chauffører.

Sådan forbereder du dig på at arbejde med ruter

Inden du går i gang med at arbejde med ruter, kan du med fordel starte med at tegne den eller de ruter, du har i tankerne, på papir. Det kan for eksempel se sådan her ud:

Overvej følgende:

Hvilke(n) type(r) rute(r) har du brug for?
Skal afhentnings- og leveringsområder for distributionsruter være baseret på gadenavn, gadenummer, postnummer, by eller land?
Er det nødvendigt at føje nye terminaler til terminalregistret, eller findes alle de terminaler, du har brug for allerede?
Hvilke tider skal gælde for ruten?
Ønsker du, at opgaver, som tildeles ruten, automatisk skal knyttes til en bestemt region, et bestemt køretøj eller andet?
Skal kundeindtægten fordeles procentvis med forskellig vægt gennem Opters pointsystem?
Ønsker du, at Opter automatisk skal vælge mellem forskellige passende ruter baseret på deres point (omkostninger) eller korteste ankomsttid?

Få hjælp fra en implementeringskonsulent

Hvis du har spørgsmål eller brug for hjælp til at komme i gang, kan du kontakte for at booke en aftale med en implementeringskonsulent.