Ruter og automatisk fordeling

Automatisk fordeling af opgaver bruges i Opter til at angive, hvorvidt en opgave skal være en delopgave på en rute.

En rute i Opter er som et skema eller en timeplan for transport. Som billedet nedenfor illustrerer, opretter du en rute, der eksempelvis består af afhentning i forskellige postnumre, linjekørsel mellem tre terminaler, hvor godset omlastes, og til sidst levering.

Automatisk fordeling af opgaver kan bruges til at knytte opgaver til ruter.

Klik på Ordre > Ruter for at oprette nye ruter og se eksisterende ruter. Her kan du foretage en række forskellige indstillinger for dine ruter. Du kan blandt andet give de opgaver, der knyttes til ruterne, en bestemt status eller fordele opgaver på bestemte biler.

Servicetyperne i Opter anvendes til at knytte opgaver og ruter sammen. Du kan se dine servicetyper her: Økonomi > Prislister. Når du markerer et afkrydsningsfelt i en servicetype, fortæller du Opter, at den kan bruges til at forsøge at matche opgaver, der er oprettet med den valgte servicetype, med de ruter, der er indtastet i systemet. Når Opter finder en eller flere passende ruter, kan du se dem under fanen Opgaver på ordren.

To typer af ruter

En rute af typen distribution har et afhentnings- og leveringsområde. I mellem disse to områder kan der være én eller flere terminaler.

Du kan vælge at tillade direkte transport for ruter af typen Distribution.

En rute af typen linjekørsel går mellem to eller flere terminaler.

Forklaring af begreber og fordele ved ruter

Ruter for distribution og linjekørsel	Du kan bruge postnumre, byer eller lande som afhentnings- og leveringsområder i såkaldte distributionsruter. Mellem terminalerne kan du oprette linjeruter.
Forhåndsvalgt køretøj	Hvis du vælger et køretøj som standard for en rute, tildeles dette køretøj automatisk opgaver, når ruten vælges.
Automatisk status	Giv automatisk opgaver en bestemt status, når de tildeles en rute, for eksempel Fordelt.
Poängsätt rutter för att fördela intäkt	Brug Opters pointsystem til at lave en procentvis fordeling af kundeindtægterne på de forskellige delopgaver, afregnet omkostningerne ved ruterne. Det kan for eksempel bruges til automatisk at tildele en mindre eller større del af indtægten en afhentning eller linjekørsel.
Bestäm ankomst- och avgångstider	Du kan indstille ankomst- og afgangstider for ruterne. Disse anvendes af Opter til at beregne leveringstider og leveringsdatoer for de opgaver, der er omfattet af ruterne.
Låt Opter välja rutt på ankomsttid eller kostnad	Hvis en transport kan udføres med flere ruter, kan du vælge, om Opter skal vælge ruten med den tidligste ankomsttid eller den med den laveste pris, baseret på Opters pointsystem.
Forhåndsvalgt region	Hvis du vælger en region som standard for en rute, tildeles opgaven automatisk den region, når ruten vælges. Det gør det muligt at filtrere efter region i disponeringen. Det giver dig også mulighed for at bestemme konto og resultatenheden for opgavens andel af indtægter og udgifter baseret på regionen.
Se og fordel opgaver på ruter i disponeringen	Du kan filtrere efter en rute i disponeringen og se, hvor mange og hvilke opgaver der er fordelt på den. Du kan også fordele opgaverne ud på køretøjer og chauffører.

Sådan forbereder du dig på at arbejde med ruter

Inden du går i gang med at arbejde med ruter, kan du med fordel starte med at tegne den eller de ruter, du har i tankerne, på papir. Det kan for eksempel se sådan her ud:

Overvej følgende:

Hvilke(n) type(r) rute(r) har du brug for?
Skal afhentnings- og leveringsområder for distributionsruter baseres på postnummer, by eller land?
Er det nødvendigt at føje nye terminaler til terminalregistret, eller findes alle de terminaler, du har brug for allerede?
Hvilke tider skal gælde for ruten?
Ønsker du, at opgaver, som tildeles ruten, automatisk skal knyttes til en bestemt region, et bestemt køretøj eller andet?
Skal kundeindtægten fordeles procentvis med forskellig vægt gennem Opters pointsystem?
Ønsker du, at Opter automatisk skal vælge mellem forskellige passende ruter baseret på deres point (omkostninger) eller korteste ankomsttid?

Få hjælp fra en implementeringskonsulent

Hvis du har spørgsmål eller brug for hjælp til at komme i gang, kan du kontakte for at booke en aftale med en implementeringskonsulent.