Opgavekontrol (vindue)

Gemmer alle de ændringer, du har foretaget i ordrerne på listen. Ændrede ordrer markeres med .

Hvis du vil fortryde en ændring eller sletning, skal du klikke på den pågældende linje og trykke på Ctrl + Z. Du kan markere og fortryde flere linjer på én gang ved at holde Ctrl- eller Shift-tasten nede og klikke.

Indsætter kopierede rækker eller celler. Det er muligt at kopiere en hel række og derefter indsætte den i en celle på en anden række (for eksempel i kolonne Afstand), men resultatet bliver uforudsigeligt. Du skal bare indsætte rækker oven på rækker og celler oven på celler.

Du kan have flere forskellige visninger til forskellige arbejdsopgaver, for eksempel med forskellige kolonner. I denne rullemenu vælger du visning. Hvis du vil ændre en visning eller oprette en ny, skal du klikke på for at åbne indstillingsvinduet.

Samlastningstypen bestemmer, hvilke egenskaber samlastningsordren får, og hvilke opgaver der skal matches og foreslås til samlastning. Du kan have flere forskellige typer. Her vælger du, hvilken der skal bruges. Klik på ved siden af rullemenuen for at åbne vinduet Samlastningstyper, hvor du kan foretage indstillingerne. Du kan finde yderligere oplysninger i Samlastningstyper (vindue).

Indstil søgeindstillingerne, og klik på Søg. Du kan derefter finjustere søgeresultatet yderligere ved hjælp af kolonnefiltrene. Indholdet i kolonnerne beskrives i afsnit Opgavekontrol (vindue) nedenfor.

Vælg en foruddefineret periode, eller angiv en egen periode i datofelterne. Søgningen foretages efter ordredato.

Vis en forhåndsvisning af eller udskriv fragtmærkerne for de ordrer, du har markeret på listen.

Afsenders adress 2 på ordren.

Modtagerens adresse 2 på ordren.

Afsenders adress 3 på ordren.

Modtagerens adresse 3 på ordren.

Nøjagtigheden af afsenderens adresse på opgaven.

Visualiseres på en skala fra lille nøjagtighed til stor nøjagtighed .

Hvis du ønsker at forbedre nøjagtigheden, kan du klikke på ikonet. Når du gør det, åbnes et vindue med adressens position markeret med et kryds på et kort og adressens koordinater. Du kan manuelt indtaste mere præcise koordinater eller redigere positionen på kortet. Klik på Gem. Nu vises i kolonnen i opgavekontrollen. Hvis du markerer afkrydsningsfeltet Anvend den angivne manuelle position for adressen på fremtideige ordre i vinduet Kort, vil kolonnen blive vist i stedet for at indikere, at adressens position er blevet redigeret. Klik på øverst til venstre i opgavekontrollen for at gemme alle ændringer.

Ankomstscanning i den første terminal er klar.

Ansvarlig sælger for ordren.

Prisenheder på bestilling. I kolonnen vises artikelbeskrivelsen, hvis der findes en sådan; ellers vises artiklens navn.

Afgangsscanning på den sidste terminal i ordren.

: Opgaven afregnes ikke.

: Opgaven afregnes.

Afsender på ordren.

Afsenderens referencenummer på ordren.

Ordrens samlede kørselsafstand i kilometer, dvs. summen af afstandene for alle de enkelte opgaver.

Hvis afstanden er angivet manuelt, vises den med almindelig sort tekst. Hvis afstanden er beregnet, vises den med kursiv grå tekst.

Opgavens beregnede CO2-udledning.

Du kan finde yderligere oplysninger i Indstillinger for beregning af CO2-udledning.

Direkte udgiftspris på ordren.

Direkte udlæg er udlæg, som du ikke ønsker at medregne i omsætningen. Direkte udlæg angives altid inklusive moms.

Olietillæg på bestillingen.

Det samlede beløb for alle eksterne afregninger på ordren eller beløb, der er blevet indtastet manuelt:

• Hvis beløbet står i kursiv, vises summen af de eksterne afregninger på ordren.

  De eksterne afregninger på en ordre vises under Ekstern afregning i ordremodtagelsen.

  Summen beregnes automatisk, når du importerer eksterne afregninger, og når du manuelt tilføjer eller fjerner rækker for eksterne afregninger i ordremodtagelsen. Summen ændrer sig derefter automatisk, hvis du importerer eksterne afregninger på et senere tidspunkt. Du kan også til enhver tid ændre summen manuelt.

• Hvis beløbet står skrevet normalt (ikke i kursiv), vises et manuelt indtastet beløb.

Afkrydsningsfeltet kan markeres automatisk eller manuelt ud fra følgende scenarie:

• Hvis summen af de eksterne afregninger er lig med eller større end den forventede indtægt på ordren, markeres afkrydsningsfeltet automatisk, når du importerer de eksterne afregninger, og når du manuelt føjer rækker til eksterne afregninger i ordremodtagelsen. Afkrydsningsfeltet ændrer sig derefter automatisk, hvis du importerer eksterne afregninger på et senere tidspunkt. Du kan også til enhver tid ændre summen manuelt.

• Hvis du kan se, at du har fået det, du skulle, fra de eksterne afregninger på denne ordre, kan du vælge at markere feltet manuelt.

Markeringen i afkrydsningsfeltet kan fjernes automatisk eller manuelt ud fra følgende scenarie:

• Hvis summen af de eksterne afregninger er mindre end den forventede indtægt på ordren, fjernes markeringen af afkrydsningsfeltet automatisk, når du importerer de eksterne afregninger, og når du manuelt tilføjer eller fjerner rækker til eksterne afregninger i ordremodtagelsen. Afkrydsningsfeltet ændrer sig derefter automatisk, hvis du importerer eksterne afregninger på et senere tidspunkt. Du kan også til enhver tid ændre summen manuelt.

• Hvis du kan se, at du ikke har fået det, du skulle, fra de eksterne afregninger på denne ordre, kan du vælge at fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet manuelt.

Forskellen mellem Ekstern afregning - beløb og det beregnede beløb (altså den forventede indtægt på ordren).

Hvis ordren er eksporteret, vises det eksterne ordrenummer her.

Hvis du bruger felterne til ekstra dimensioner, kan du vælge, om de skal vises i opgaveoversigten eller ej.

Navnene på felterne Ekstra dimension1–Ekstra dimension5 indsættes i Indstillinger > Kontor > fanen Terminologi.

Ordrens fakturanummer.

Afkrydsningsfeltet er markeret, hvis ordren ikke skal faktureres, men kun afregnes.

Hvis afkrydsningsfeltet markeres, indsættes Fakturastatus Kun afregning.

Viserer, om ordren er markeret som Farligt gods – UN-nummer.

Opgavens køretøjstype.

Afsenderfirma på ordren.

Modtagende virksomhed på ordren.

Viserer, hvilken chauffør og/eller hvilken bil der først satte opgaven til status Lastet, og hvornår.

De viste oplysninger er den status, som opgaven blev sat til (Lastet), chaufførens kaldenummer, chaufførens navn, bils nummer, bils navn samt dato og klokkeslæt for, hvornår status blev sat. Uret viser timer, minutter, sekunder og millisekunder. Oplysningerne om føreren og bilen vises, hvis de foreligger.

Hvis opgavens status endnu ikke har nået Lastet i livscyclusen, vises der intet i kolonnen.

Hvis ordren indeholder en intern besked, vises den her.

Hvis afkrydsningsfeltet er markeret, er ordren klar til fakturering og leverandør afregning.

Markér/fjern markeringen af de opgaver, der er klar til fordeling.

Angiv en manuel ressourcepris for opgaven.

Ordres momsbeløb i kundens valuta.

Opgavens momssats.

Det, der vises, er navnet på momssatsen, som det er angivet i feltet Navn i vinduet Momssatser. Du kan finde yderligere oplysninger iMomssatser (vindue).

Den dato, hvor man har planlagt at påbegynde transporten.

Dato og klokkeslæt for udstedelse af leveringsbeviset (POD) for ordren.

Ordren Prissætningsvægt.

Du kan finde yderligere oplysninger i Beregning af prissætningsvægt.

Den ressource, der er blevet tildelt opgaven.

Viserer, hvilken chauffør og/eller hvilken bil der senest har sat opgaven til status Leveret, samt hvornår.

De viste oplysninger er den status, som opgaven blev sat til (Leveret), chaufførens kaldenummer, chaufførens navn, bils nummer, bils navn samt dato og klokkeslæt for, hvornår status blev sat. Uret viser timer, minutter, sekunder og millisekunder. Oplysningerne om føreren og bilen vises, hvis de foreligger.

Hvis opgavens status endnu ikke har nået Leveret i livscyclusen, vises der intet i kolonnen.

Ordrens varighed i timer og minutter. Tiden kan bruges til beregning af eksempelvis varepriser.

Tiden angives i formatet »timer:minutter«; for eksempel betyder »3:45« 3 timer og 45 minutter.

Viserer de samlede faktiske omkostninger for alle omkostningsprisenhedder i ordren.

Viser opgavens dækningsgrad i procent.

Dækningsgraden beregnes på følgende måde:

Resultat/Indtægt

Det vil sige opgavens samlede resultat divideret med opgavens samlede indtægter.

Opgavens samlede resultat og samlede indtægter omfatter eventuelle omkostninger og indtægter fra samlastninger.