Kontor og regioner

Der er to måder, hvorpå du kan have flere forskellige virksomheder (juridiske enheder) i samme system, kontor og regioner. Ingen af måderne giver mulighed for at adskille virksomhederne i fremtiden. Det vil sige, at det ikke er muligt at tage et kontor eller en region ud og lægge disse oplysninger i en separat database. Det kræver separate installationer af Opter.

Kontor

Kontor er i princippet en helt ny Opter-installation, der giver mulighed for at se ordrerne for de forskellige kontorer samtidigt i disponeringen. De eneste oplysninger, der deles mellem kontorerne, er valutaer og kontoplan. Alle registre, indstillinger og rapporter er separate for hvert kontor.

At have forskellige kontorer giver en høj grad af adskillelse mellem virksomheder og kræver en stor implementeringsindsats.

Region

Regioner kan bruges som filter ved fakturering og afregning. Hver region har sin egen virksomhedsidentitet med navn, organisationsnummer, adresser og logoer. Regioner giver lidt eller ingen adskillelse mellem virksomhederne.

Sammenligning af kontor og regioner

	Kontor	Region
Implementering	Som ny Opter	Varierende
Register (kunder m.fl.)	Separate	Delte
Grundindstillinger	Separate	Delte
Prislister	Separate	Delte
Rapporter	Separate	Delte
Kontoplan	Delt	Delt
Debitorbogholderi	Separate	Delt eller separat
Ordremodtagelse	Delt	Delt
Disponering	Delt	Delt
Flyt ordrer mellem virksomheder	Nej	Ja
Afgræns oplysninger	Delvis	Nej