Senest opdateret: 2025-05-06
Send e-mails fra Opter
I denne prished
Hvis du bruger Microsoft 365 som din e-mailtjeneste, skal du sende e-mails via Microsoft Graph API. Du kan finde yderligere oplysninger i Send e-mails fra Opter med Microsoft 365.
For at kunne sende for eksempel meddelelser og fakturaer via e-mail fra Opter, skal du angive en e-mailkonto som afsender i kontorindstillingerne.
Hvis du har din egen SMTP-server, behøver du i nogle tilfælde ikke at oprette en e-mailkonto med brugernavn og adgangskode (open relay). I så fald skal du kontakte din IT-afdeling.
Trin 1: Opret en e-mailkonto hos din IT-udbyder eller på din e-mailtjeneste
Kontakt din IT-udbyder for at oprette en e-mailkonto, som du kan bruge i Opter. Hvis du kører Opter Cloud, kan du ikke bruge port 25, fordi Microsoft har blokeret den for udgående trafik.
Normalt bruges port 587 til udgående e-mails. Vi anbefaler også, at du bruger sikker SMTP (SSL).
Det er ikke muligt at anvende tofaktorautentificering (2FA/MFA) på de e-mailkonti, der bruges af Opter.
Trin 2: Konfigurer e-mailkonto i Opter
Klik på Indstillinger > Kontor, og gå til fanen Servere. Udfyld følgende felter med oplysningerne fra e-mailkontoen:
-
SMTP-server
-
Port
-
Brugernavn (normalt e-mailadressen)
-
Adgangskode
-
Sikke forbindelse (SSL)
Klik på Test email, når du er klar, så du kan tjekke indstillingerne ved at sende en testbesked til en vilkårlig modtager.
Trin 3: Angiv afsenderadressen
Gå til fanen Generelt, og indtast adressen for e-mailkontoen i feltet Email. Normalt er dette det samme afsendernavn, som du angav under fanen Servere. Denne adresse bruges som afsender af e-mails fra Opter. Hvis du vil bruge en anden e-mailadresse som afsender, kan du se Alternative e-mailadresser.
Fejlfinding
Kontakt din IT-leverandør, eller log ind på den e-mailtjeneste, du bruger, og kontroller, at følgende kontoindstillinger i Opter (fanen Servere) stemmer overens med e-mailkontoens oplysninger:
-
serveradresse (SMTP-server)
-
port til udgående e-mails (Port)
-
afsendernavn/e-mailadresse relateret til e-mailkontoen (Brugernavn)
-
adgangskode til e-mailkonto (Adgangskode)
-
autentificeringsmetode (Sikke forbindelse (SSL))
Administrer indstillingerne i Opter ved at klikke på Indstillinger > Kontor og gå til fanen Servere. Klik derefter på Test email, og tjek, om du får nogen fejlmeddelelser. De kan hjælpe IT-udbyderen med at finde fejlen.
Hvis du bruger Microsoft 365, skal Opter være registreret som en app i Azure. Du kan finde yderligere oplysninger i Send e-mails fra Opter med Microsoft 365.
Microsoft har blokeret port 25. Da cloud-tjenesten hostes af Microsoft Azure, er det ikke muligt at bruge port 25 til at sende e-mails fra Opter Cloud. Skift den udgående e-mailport hos din e-mailudbyder og i dine kontorindstillinger (fanen Servere), f.eks. til 587.
Hvis e-mailkontoen har en anden e-mailadresse end den, der er angivet under fanerne Generelt og Fakturadetaljer i kontorindstillingerne, skal kontoen have tilladelse til at bruge disse adresser som afsendere. Kontakt din IT-leverandør, eller log ind på din e-mailtjeneste, for at foretage indstillingerne.
Hvis e-mails sendes fra en anden SMTP-server end den i det domæne, hvorfra meddelelserne sendes (f.eks. "kurer.dk"), kan modtagerserveren opfatte meddelelserne som spam. Kontakt din IT-udbyder for at tilføje SMTP-serverens IP-adresse som tilladt i DNS-indstillingerne. Du kan finde flere oplysninger på https://wordtothewise.com/2014/06/authenticating-spf/.