Senest opdateret: 22.08.2023

Gyldig fra og med: 2023.04.00 og nyere

Fakturaskemaer, vindue

Økonomi > Faktura > Fakturadesign

I dette vindue angiver du, hvilken rapport (skabelon) der skal anvendes som standard, og om du vil gøre undtagelser og anvende andre rapporter til påmindelser og specifikke fakturatyper. Du kan også vælge, om du vil udskrive fragtbreve sammen med fakturaen, og hvad der skal ske med vedhæftede filer, når fakturaen udskrives.

Generelt

I listen til venstre i vinduet Fakturaskemaer skal du klikke på det fakturadesign, du vil foretage indstillinger for. Hvis du vil oprette et nyt fakturadesign, skal du klikke på og give fakturadesignet et Navn og vælge en Standardrapport.

FunktionBeskrivelse
Navn

Giv fakturadesignet et beskrivende navn.

Beskrivelse

Fritekstfelt. Beskriv fakturadesignet (valgfrit). Beskrivelsen vises kun her.

Standardrapport

Angiv, hvilken rapport (skabelon) der skal anvendes, hvis der ikke er valgt nogen rapport for Fakturatype i tabellen nedenfor.

Hvis du vil gøre undtagelser for påmindelser og bestemte fakturatyper, skal du bruge felterne i kolonnerne Rapport, Specifikation, Bilag og Udskriv fragtbrev i tabellen. Du kan for eksempel vælge en anden rapport for rentefakturaer, om du vil udskrive fragtbreve sammen med fakturaen, og hvad der skal ske med vedhæftede filer, når fakturaen udskrives. Sådan gør du:

  1. I listen til venstre i vinduet Fakturaskemaer skal du klikke på det fakturadesign, du vil foretage indstillinger for. Hvis du vil oprette et nyt fakturadesign, skal du klikke på og give fakturadesignet et Navn og vælge en Standardrapport.

  2. Klik på feltet i tabellen for at markeret det, klik igen for at få vist en rullemenu, klik endnu engang for at se valgmulighederne, og klik en sidste gang på dit valg i rullemenuen.

    For kolonnen Udskriv fragtbrev: Klik på feltet i tabellen for at markeret det, klik igen for at få vist et afkrydsningsfelt, og klik endnu en gang for at markere afkrydsningsfeltet.

  3. Når du har foretaget dine indstillinger, skal du klikke på for at gemme alle ændringer.

For at gøre tabellen lettere at læse vises "[Standard]"/"[Ingen]"/"" ikke i felterne, selv om du har valgt det.

FunktionBeskrivelse
Fakturatype

Viser typen af faktura, for eksempel manuel faktura eller kreditnota.

Hvis du vil filtrere indholdet i kolonnen, skal du klikke på filtersymbolet og vælge filter.

Rykkertype

Viser typen af påmindelse, for eksempel Påmindelse 1 eller Påmindelse 2.

Du kan finde yderligere oplysninger i Betalingspåmindelser.

Rapport

Vælg en rapport (skabelon) for hver Fakturatype, der skal have en anden rapport end den Standardrapport, du angav ovenfor.

Hvis du vælger [Standard], anvendes den rapport, du har angivet i feltet Standardrapport ovenfor.

Du kan finde yderligere oplysninger i Rapporter (vindue).

Specifikation

Du kan eventuelt vælge en specifikation (rapport) for hver Fakturatype, du vil foretage indstillingen for.

Hvis du angiver en rapport i kolonnen Rapport og en specifikation i kolonnen Specifikation, kombineres de to rapporter. Det kan være nyttigt, hvis du for eksempel vil have meget tekst på den første side i fakturaen, men det er som regel tilstrækkeligt med én rapport.

Bilag

Vælg en af følgende muligheder for hver Fakturatype, du vil foretage indstillingen for:

  • I fakturaudskrift: Behandler fakturaen og dens vedhæftede filer som et enkelt dokument, når de sendes til printeren.
  • Separat udskrift: Behandler alle vedhæftede filer som et enkelt dokument, adskilt fra fakturaen, når de sendes til printeren.
  • Separat udskrift pr. bilag: Behandler de vedhæftede filer og fakturaen som separate dokumenter, når de sendes til printeren.

  • [Ingen]: Vedhæftede filer udskrives ikke separat.

Udskriv fragtbrev

Hvis fragtbreve skal udskrives sammen med fakturaer, skal du markere afkrydsningsfeltet i kolonnen Udskriv fragtbrev.

Klik på feltet i tabellen for at markeret det, klik igen for at få vist et afkrydsningsfelt, og klik endnu en gang for at markere afkrydsningsfeltet. Når du klikker i et andet felt, vises Ja i stedet for det markerede afkrydsningsfelt.

Se også