Vedhæft filer til fakturaer

Senest opdateret: 23. august 2023

Der er en afkrydsningsboks på fanen Faktureringsinformation i kunderegistret, der hedder Tilføj bilag. Dette er ikke det afkrydsningsfelt, der bestemmer, om vedhæftede filer skal udskrives sammen med udskrifter. Formålet med Tilføj bilag er at kunne udskrive en kommentar på fakturaen for at vise, at fysiske dokumenter (for eksempel fragtbreve) skal vedhæftes.

I denne artikel

Du kan vedhæfte filer til fakturaer på flere måder:

For at konfigurere, at vedhæftede filer automatisk udskrives sammen med fakturaerne, skal du gå til vinduet Fakturaskemaer og kolonnen Bilag i ruden Undtagelser for påmindelser og særlige fakturatyper. Følg instruktionerne i Fakturaskemaer, vindue og Grundindstillinger for fakturaer.

Sådan sender du vedhæftede filer sammen med PDF-fakturaer til din kunde via e-mail:

  1. Klik på Økonomi > Faktura > Fakturaeksport.

  2. Vælg din fakturaeksport til PDF i listen til venstre og gå til fanen Filoverførsel.

  3. Vælg en af nedenstående i rullemenuen Bilag:

    • I fakturaudskrift: Behandler fakturaen og dens vedhæftede filer som et enkelt dokument, når de sendes til printeren.
    • Separat udskrift: Behandler alle vedhæftede filer som et enkelt dokument, adskilt fra fakturaen, når de sendes til printeren.
    • Separat udskrift pr. bilag: Behandler de vedhæftede filer og fakturaen som separate dokumenter, når de sendes til printeren.

  4. Angiv, hvor stor e-mailen maksimalt må være, inklusive vedhæftede filer, i feltet Max størrelse mail (MB). Hvis din e-mail overskrider den angivne maksimale størrelse, vil de vedhæftede filer ikke blive sendt med.

    Modtagere afviser ofte e-mails, der overstiger en vis størrelse. Grænsen varierer fra modtager til modtager og kendes ikke på forhånd. Vi anbefaler, at du angiver en maksimal størrelse på 5 MB.

    Hvis du vil undgå, at e-mails bliver for store, kan du i stedet sende de vedhæftede filer som links, enten direkte i e-mailens tekst eller i selve PDF-fakturaen. Kontakt for at få flere oplysninger.

  5. Klik på Gem for at gemme alle ændringer.

Hvis du vil undgå, at dine e-mails bliver for store, kan du i stedet sende bilagene som klikbare links, enten direkte i e-mailens tekst eller i selve PDF-fakturaen. Kontakt for at få flere oplysninger.

Se også