Senest opdateret: 2025-05-28
E-fakturaer
I denne prished
En e-faktura er en faktura, som modtageren kan håndtere direkte i sit forretningssystem. Det er dermed ikke det samme som at sende en PDF-faktura pr. e-mail.
I Opter har du mulighed for at arbejde med e-fakturaer for forskellige kunder. Det kræver, at Opter eksporterer fakturaerne i et format, som modtageren kan bruge. Kontakt for at få flere oplysninger.
Peppol
Peppol er en EU-standard for e-fakturaer (bruges også i Norge, hvor den hedder EHF, Electronic Commerce Format). Peppol består af et netværk af operatører kaldet VAN-operatører. For at kunne sende en Peppol-faktura skal du sende den til en VAN-operatør. VAN-operatører er indbyrdes forbundne, så den VAN-operatør, du sender fakturaen til, ved altid, hvilken VAN-operatør fakturamodtageren har, og videresender fakturaen til den pågældende operatør. Opter er ikke en VAN-operatør, så du skal have en aftale med en. I Norge er de mest almindelige VAN-operatører 21 gram og efacto, i Sverige 21 gram og Inexchange, i Danmark Sproom og i Finland Maventa. Opter kan sende Peppol-fakturaer til de fleste VAN-operatører, men ikke til for eksempel Fortnox og Visma, da fakturabehandling er en integreret del af disse økonomisystemer.
Når en faktura oprettes i Opter, konverteres fakturaens grunddata til Peppol-format og sendes til din VAN-operatør. VAN-operatøren kontrollerer, at fakturaens indhold er i overensstemmelse med Peppol-reglerne. Hvis fakturaen godkendes, sendes den videre til modtagerens VAN-operatør, som videresender den til modtageren. Hvis den ikke bliver accepteret, får du besked. VAN-operatører har forskellige måder at kommunikere fejlen på. I nogle tilfælde vises en fejlmeddelelse i Opter, i andre tilfælde kan det være nødvendigt at logge ind på VAN-operatørens portal. Fejl kan have enkle årsager, som f.eks. et manglende CVR-nummer for den kunde, der faktureres, men kan også være mere komplekse. Hvis du har brug for hjælp til at fortolke fejlmeddelelserne, kan hjælpe dig.
|
Land |
Format |
VAN-operatører |
Mere information |
|---|---|---|---|
|
Sverige |
|
|
Styrelsen for Digital Forvaltning, DIGG: https://www.digg.se/ |
|
Norge |
|
|
Direktoratet for offentlig administration og økonomistyring: https://dfo.no/ |
|
Danmark |
|
|
Arbejdsmarkedsstyrelsen: https://erhvervsstyrelsen.dk/ |
|
Finland |
|
|
Statskassen: https://www.statsskuld.fi/ |
|
Estland |
|
|
Centre of Registers and Information Systems https://www.rik.ee/ |
