Udskriv fakturaer på en virtuel fakturaprinter

Der er flere tjenester (f.eks. InExchange), der sender fakturaer, som modtageren ønsker dem, baseret på en virtuel udskrift. Du kan lave sådanne virtuelle udskrifter ved hjælp af funktionen til fakturaeksport.

Trin 1: Installer den virtuelle printer

Installer den virtuelle printer i henhold til udbyderens anvisninger.

Trin 2: Opret en fakturaeksport i Opter

Klik på Økonomi > Faktura > Fakturaeksport, og opret en ny fakturaeksport ved at klikke på .

Følgende felt skal udfyldes under fanen Generelt:

Navn: For eksempel "Virtuel fakturaprinter".
Type: Virtuell skriver
Kodning: "-" (bindestreg)
Filnavn: "-" (bindestreg)

Klik på for at gemme alle ændringer.

Trin 3: Tilføj fakturaeksporten i indstillingerne for fakturaeksport

Klik på Økonomi > Faktura > Fakturainformation, og markér "Virtuel fakturaprinter" (eller det navn, du gav fakturaeksporten) for de konfigurationer, der skal sendes til den virtuelle printer. Klik på for at gemme alle ændringer.

Trin 4 (valgfrit): Angiv en fakturaeksportindstilling for en kunde

I ovenstående trin har vi indstillet, hvilken fakturaeksport der skal være standard. Hvis du vil indstille en specifik fakturaeksport for en bestemt kunde, skal du gøre dette:

Klik på Register > Kunder, og søg efter den kunde, du vil foretage indstillingen for.
På fanen Faktureringsinformation skal du f.eks. vælge "Virtuel fakturaprinter" i rullemenuen Fakturaeksportindstilling.
Klik på for at gemme alle ændringer.

Trin 5: Eksporter til den virtuelle printer

Du kan eksportere fakturaoplysningerne fra Opter, når du lukker en fakturaperiode, eller efterfølgende ved at vælge, om du vil eksportere hele fakturaperioder eller enkelte fakturaer. Fakturaen eksporteres til den virtuelle printer.

Se også

, vindue