Ansatte (vindue)

I denne prished

I dette vindue registrerer du dine medarbejdere og chauffører.

Generelt

På denne fane kan du indtaste grundlæggende oplysninger om den ansatte, såsom navn, kontaktoplysninger, om den ansatte er chauffør eller ej, om den ansatte tilhører en vognmand eller ej, samt om den ansatte skal have brændstoftillæg og valutatillæg.

Handling	Beskrivelse
Fornavn	Den ansattes fornavn.
Efternavn	Den ansattes efternavn.
SMS nummer	Det mobilnummer, som skal anvendes til at kontakte den ansatte via SMS.
Telefon 1	Et telefonnummer på den ansatte.
Telefon 2	Et telefonnummer på den ansatte.
Mobiltelefon	Et mobiltelefonnummer på den ansatte.
Email	Den ansattes e-mailadresse.
Chauffør	Markér afkrydsningsfeltet, hvis den ansatte arbejder som chauffør. Hvis afkrydsningsfeltet er markeret, er chaufføren synlig i disponeringen. Du kan finde instruktioner om, hvordan du opretter loginoplysninger til Opter Driver-appen, i Brugerkonti til Opter Driver.
Kaldenummer	Den ansattes telefonnummer. Anvendes blandt andet i disponeringen. Et opkaldsnummer er påkrævet for alle ansatte, som er chauffører.
Region	Vælg den region, hvor den ansatte arbejder.
Vognmand	Hvis den ansatte tilhører en vognmand, skal du vælge den relevante vognmand.
resurseprissætning	Vælg ressourceprissætning for den ansatte. Du kan også tilføje nye eller ændre eksisterende ressourceprissætninger ved at trykke på . [Standard]/[Ingen] betyder, at der ikke genereres nogen omkostninger, selv om der indtastes manuelle omkostninger. På billedet ovenfor er der ikke genereret nogen omkostninger til opgaven. Billedet viser gruppen Opgaver i Ordremodtagelsen. [Standard]/[Ingen] betyder således: Ingen omkostninger for leverandøren af afregningen. Du kan finde yderligere oplysninger i Opret afregningsnota (vindue). Ingen forventede omkostninger. (Forventede omkostninger er det beløb, som ressourcen forventes at fakturere for opgaven.) Du kan finde yderligere oplysninger iModtagelse af fakturer fra underleverandører og vognmænd og Indstillinger for modtagelse af fakturaer og opfølgning af omkostninger.
Afregningsinterval	Hvis du vil tilføje en note om, hvilket afregningsinterval der gælder for den ansatte.
Olietillæg	Denne indstilling gælder kun, hvis afkrydsningsfeltet Ingen olietillæg nedenfor ikke er markeret. Vælg, hvilket brændstoftillæg den ansatte skal have. Hvis du ikke foretager nogen indstillinger her, gælder følgende: Hvis den ansatte tilhører en vognmand, og hvis du har foretaget en indstilling for brændstoftillægget, gælder denne indstilling også for den ansatte. Hvis den ansatte tilhører en vognmand, men du ikke har foretaget nogen indstilling for brændstoftillægget, gælder kundens brændstoftillæg for vognmanden og den ansatte. Hvis der ikke er foretaget nogen indstilling for brændstoftillægget for kunden, gælder systemets standardindstillinger for brændstoftillæg. Hvis den ansatte ikke tilhører en vognmand, beregnes der ingen ressourcepriser for den ansatte. Chaufføren antages i dette tilfælde at være ansat direkte af dig, der benytter det nuværende Opter-system). Du kan finde yderligere oplysninger i Brændstoftillæg (DMT), oversigt og Vælg brændstoftillæg for en ansat.
Ingen olietillæg	Vælg, om den ansatte skal have brændstoftillæg eller ej: Markér afkrydsningsfeltet, hvis den ansatte ikke skal have brændstoftillæg. Fjern markeringen af afkrydsningsfeltet, hvis den ansatte skal have brændstoftillæg. Hvis du ikke foretager nogen indstillinger, eller hvis du fjerner markeringen i afkrydsningsfeltet, gælder det, der står i beskrivelsen for rullemenuen Olietillæg ovenfor. Du kan finde yderligere oplysninger i Brændstoftillæg (DMT), oversigt og Vælg brændstoftillæg for en ansat.
Valutatillæg	Denne indstilling gælder kun, hvis afkrydsningsfeltet Intet valutatillæg ikke er markeret. Hvis den ansatte skal have valutatillæg, skal du vælge det relevante valutatillæg.
Intet valutatillæg	Hvis du ikke foretager ændringer her, gælder standardindstillingen for valutatillæg under Indstillinger > Kontor under fanen Prissætning i rullemenuen Valutatillæg. Hvis du ikke ønsker, at den generelle indstilling skal gælde for denne ansatte, kan du bruge afkrydsningsfeltet Intet valutatillæg: Markér afkrydsningsfeltet, hvis den ansatte ikke skal have valutatillæg. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet, hvis den ansatte skal have valutatillæg.

Detaljer

Øvrige indstillinger

Funktion	Beskrivelse
Personnummer	Den ansattes personnummer.
Ansættelsesdato	Den ansattes ansættelsesdato.
Afsluttet	Hvis den ansatte er stoppet, skal du indtaste opsigelsesdatoen her.
Medarbejdernummer	Den ansattes unikke medarbejdernummer.
Navn	Den ansattes navn.
Firma	Den afdeling, den ansatte arbejder på.
Gade/Nr.	Gade og gadenummer for den ansattes hjemmeadresse.
Postnr/By	Postnummer og by for den ansattes hjemmeadresse.
Land	Land for den ansattes hjemmeadresse.

Øvrig

Funktion	Beskrivelse
Notat	Fritekstfelt til interne noteringer. Beskrivelsen vises kun her.
Terminal	Den terminal, som den ansatte tilhører.
Omkostningsgruppe	Den omkostningsgruppe, som den ansatte tilhører.

Ruteoptimeringsindstillinger

Funktion	Beskrivelse
Tillad kun automatisk beregning af ankomsttidspunkt	Vælg, om du vil tillade automatisk beregning af ETA på tildelte opgaver. Kun ETA opdateres løbende. Målet er at kunne sende pålidelige leveringsadviseringer. Indstillingen for dette afkrydsningsfelt gælder kun, hvis chaufføren (den ansatte) er den primære ressource, og hvis afkrydsningsfelterne Tillad kun automatisk beregning af ankomsttidspunkt eller Tillad automatisk beregning af kørselsrækkefølge og ankomsttidspunkt er markeret i kontorindstillingerne og for servicetypen. For dette afkrydsningsfelt prioriteres kontorindstillingerne over de andre indstillinger. Se Automatisk ruteoptimering for regler og instruktioner.
Tillad automatisk beregning af kørselsrækkefølge og ankomsttidspunkt	Vælg, om du vil tillade automatisk beregning af sorteringsrækkefølge og leveringstid. Både kørselsrækkefølgen og ETA'en opdateres løbende. Målet er at gøre transporten så effektiv som muligt. Indstillingen for dette afkrydsningsfelt gælder kun, hvis chaufføren (den ansatte) er den primære ressource, og hvis afkrydsningsfeltet Tillad automatisk beregning af kørselsrækkefølge og ankomsttidspunkt er markeret i kontorindstillingerne og for servicetypen. For dette afkrydsningsfelt prioriteres kontorindstillingerne over de andre indstillinger. Se Automatisk ruteoptimering for regler og instruktioner.
Servicetidsfaktor	Hvis du bruger chauffører (ansatte) som den primære ressource, kan du indtaste en specifik Servicetidsfaktor for chaufføren her. En erfaren chauffør behøver måske kun 80 % af servicetiden, mens en uerfaren chauffør måske behøver 110 %. Du kan finde yderligere oplysninger i Servicetid.
Køretidsfaktor	Hvis du bruger chauffører (ansatte) som den primære ressource, kan du indtaste en specifik Køretidsfaktor for chaufføren her. Hvis en chauffør generelt har brug for mere køretid end beregnet, skal du indtaste en procentdel, der er højere end 100. Hvis du angiver en procentsats under 100, betyder det, at chaufføren skal køre hurtigere end den beregnede køretid, som blandt andet baseres på hastighedsgrænser. Du kan finde yderligere oplysninger i Køretid.
Reserveposition	Hvis det ikke er muligt at bestemme en chaufførs position, for eksempel på grund af dårlig mobildækning, kan du indtaste en reserveposition. Reservepositionen angives i kontorindstillingerne, men her i medarbejderregisteret kan du angive en reserveposition for en specifik chauffør ved at klikke på og vælge en placering på kortet eller angive koordinaterne. Hvis der allerede er en indstilling, du ønsker at ændre, skal du klikke på og vælge en ny placering på kortet eller angive nye koordinater for chaufførens reserveposition. Du kan finde yderligere oplysninger i Køretøjsposition. Hvis du ikke indstiller en reserveposition, vil Opters kontor i Stockholm blive brugt som reserveposition, hvilket kan give uventede resultater ved ruteoptimeringen.
Hjemmeposition	Hjemmeposition kan bruges til at sikre, at ruterne starter/slutter tæt på ressourcens hjemsted, hvilket gør det muligt for systemet at optimere kørselsrækkefølgen af opgaver, så ressourcerne udnyttes så effektivt som muligt. Du kan indstille en hjemmeposition for en chauffør ved at klikke på og vælge en placering på kortet eller angive koordinaterne. Hvis der allerede er en indstilling, du ønsker at ændre, skal du klikke på og vælge en ny placering på kortet eller angive nye koordinater for chaufførens hjem. Du kan finde yderligere oplysninger i Hjemmeposition for køretøj og chauffør.

Avanceret

Tabellen er kun til intern brug af Opter og skal ikke anvendes. Selv om du tilføjer en række og indtaster en værdi i tabellen, for eksempel "Servicetid pr. stop 180 sekunder", anvendes den ikke i ruteoptimeringen.

Arbejdsgang

I denne fane kan du se, redigere og eksportere arbejdspas. Arbejdspas oprettes på baggrund af de aktiviteter, som chauffører angiver i Opter Driver, eller som trafikdisponenterne tilføjer til ansatte, chauffører eller køretøjer i disponeringen.

Du kan manuelt tilføje nye rækker ved at klikke på et felt i den tomme række nederst på listen. Dobbeltklik på feltet i kolonnen Aktivitet for at få vist en rullemenu, hvorfra du kan vælge f.eks. Arbejder, Syg eller Ferie.

Dobbeltklik i felterne Fra, Til, Frokost fra og Frokost til,og derefter kan du enten indtaste dato og klokkeslæt manuelt eller klikke på kalenderikonet i feltet for at vælge dato og klokkeslæt og derefter klikke på Close. Hvis klokkeslættet skal justeres, skal du klikke på feltet igen og indtaste det korrekte klokkeslæt.

Se Eksportér arbejdspas til Excel, hvis du vil eksportere arbejdspas til Excel.

Funktion	Beskrivelse
Datofelt Listeboks med tidsperioder	Vælg fra hvilken dato, du vil vise vagter, eller en tidsperiode i rullelisten.
	Kopier række. Hvis du klikker yderst til venstre på en række, bliver den fremhævet, og så kan du klikke på for at kopiere rækken. Du kan vælge flere rækker ved at holde Shift eller Ctrl nede og klikke.
	Slå arbejdsgange sammen. For at flette skift skal du vælge to eller flere rækker og derefter klikke på denne knap. Hvis du slår to arbejdsgange sammen, anvendes det tidligste starttidspunkt og det seneste sluttidspunkt. Eksempel: Hvis du sammenlægger et arbejdsskift, der er på 9:00-12:00 med et arbejdsskift, der er på 16:00-21:00 på samme dato vil være den nye aftensession på 9:00–21:00.
	Eksporter til Excel. De vagter, der aktuelt vises på listen, eksporteres til Excel.

Kolonne	Beskrivelse
Aktivitet	Dobbeltklik på feltet i kolonnen Aktivitet for at få vist en rullemenu, hvorfra du kan vælge f.eks. Arbejder, Syg eller Ferie.
Fra	Angiv dato og klokkeslæt for arbejdsgangens start. Dobbeltklik i felterne Fra, Til, Frokost fra og Frokost til,og derefter kan du enten indtaste dato og klokkeslæt manuelt eller klikke på kalenderikonet i feltet for at vælge dato og klokkeslæt og derefter klikke på Close. Hvis klokkeslættet skal justeres, skal du klikke på feltet igen og indtaste det korrekte klokkeslæt.
Til	Angiv dato og klokkeslæt for, hvornår arbejdsgangen sluttede.
Frokost fra	Angiv dato og klokkeslæt for, hvornår frokostpausen startede. Dobbeltklik i felterne Fra, Til, Frokost fra og Frokost til,og derefter kan du enten indtaste dato og klokkeslæt manuelt eller klikke på kalenderikonet i feltet for at vælge dato og klokkeslæt og derefter klikke på Close. Hvis klokkeslættet skal justeres, skal du klikke på feltet igen og indtaste det korrekte klokkeslæt.
Frokost til	Angiv dato og klokkeslæt for, hvornår frokostpausen sluttede.
Arbejdstid	Opter beregner arbejdstiden og viser antal timer og minutter i kolonnen.
hvoraf pause	Opter beregner hviletiden og viser antal timer og minutter i kolonnen. Her vises hviletiden eksklusive frokostpausen.
Arbejdstid inkl. frokost	Opter beregner arbejdstiden inklusive frokostpausen og viser antal timer og minutter i kolonnen.
Bil	Viser, hvilket køretøj der blev brugt. Hvis du ønsker det, kan du indtaste eller ændre køretøjet for arbejdsgangen.
Kilometertæller start	Angiv tallet for køretøjets kilometertæller ved arbejdsgangens start, hvis du ønsker at registrere, hvor mange kilometer køretøjet kører i løbet af arbejdsgangen.
Kilometertæller stop	Angiv tallet for køretøjets kilometertæller, når arbejdsgangen er slut, hvis du ønsker at registrere, hvor mange kilometer køretøjet har kørt i løbet af arbejdsgangen.
Omkostning	Viser den budgetterede omkostning for ressourcen. Hvis du ønsker det, kan du indtaste eller ændre målomkostningerne. Du kan finde yderligere oplysninger i Budgetterede omkostninger til ressourcer.
Kontor	Viser hvilket kontor, der har registreret arbejdsgangen.
Kommentar	Viser kommentarer til arbejdsgangen. Hvis du ønsker det, kan du indtaste eller ændre kommentaren.
Oprettet af	Viser, hvem der har oprettet arbejdsgangen. Hvis der står "mdc", betyder det, at arbejdsgangen er blevet oprettet automatisk på baggrund af de aktiviteter, chaufføren har indtastet i Opter Driver.

Mobil/web

Chaufførweb

Funktion	Forklaring
Brugernavn (også for mobildata)	Brugernavn til at logge ind på webportalen for chauffører samt appsene Opter Driver og Fleet 101 K2 Mobile, hvis brugeren logger ind som chauffør. Se Installer Opter Driver (klassisk) for at få oplysninger om, hvordan du indstiller, hvilken ressourcetype (køretøj eller chauffør) appbrugere logger ind som i Opter Driver, og hvordan du opretter loginoplysninger for ansatte.
Adgangskode	Adgangskode til login på webportalen for chauffører og i appsene Opter Driver og Fleet 101 K2 Mobile.
Prisinformation	Vælg, om ressourcepris skal vises på webportalen for chauffører, og om ressourcepris skal vises pr. dag, pr. opgave eller pr. opgave i form af prisrækker.
Indstillinger internetordre	Vælg, hvilken internetordreindstilling den ansatte skal have på webportalen for chauffører. Hvis du vil tilføje en ny adgangskategori eller ændre, hvilken adgang en eksisterende kategori har, skal du klikke på og foretage dine ændringer.
Login tider	Funktionen blev ikke brugt og er derfor fjernet fra og med Opter 2025.12.00.
Ingen bekræftelse for ordreændringer fra mobile enheder	Indstillingen har kun effekt, hvis App.ApproveChanges = "True". Hvis mobildataindstillingen App.ApproveChanges er sat til "True", skal trafikdisponenten godkende ændringer, som chaufføren foretager i Opter Driver. Du kan bruge dette afkrydsningsfelt til at foretage undtagelser for en chauffør. : Disponeringen skal godkende de ændringer, som chaufføren foretager i Opter Driver. Det vil sige, at indstillingen for App.ApproveChanges gælder. : Disponeringen behøver ikke godkende de ændringer, som chaufføren foretager i Opter Driver. Du kan finde yderligere oplysninger i Vælg, hvordan ændringer i Opter Driver skal godkendes.

Mobile enheder

Her vises de mobile enheder, som den ansatte anvender.

Kolonne	Beskrivelse
Mobil enhed	Hvis der står "App", betyder det, at den ansatte anvender eller har anvendt Opter Driver, Fleet 101 K2 Mobile eller begge apps. Hvis du har aktiveret flere mobile enhedstyper, vises de også her, f.eks "SMS". Hvis du vil aktivere flere mobile enhedstyper, kan du gøre det under Indstillinger > Mobildata > Mobile enhedstyper.
Adresse	Indstillinger for mobile enhedstyper, for eksempel SMS og Transics. Hvis du vil aktivere flere mobile enhedstyper, kan du gøre det under Indstillinger > Mobildata > Mobile enhedstyper. Hvis du for eksempel aktiverer SMS, skal du bruge feltet Adresse til at indtaste det mobilnummer, som SMS'en skal sendes til.
Adresse 2	Indstillinger for mobile enhedstyper, for eksempel Transics og DHL.
Aktiv	Kun til information. Afkrydsningsfeltet angiver følgende: Hvis afkrydsningsfeltet er markeret for App, er den ansatte aktiv bruger af den mobile enhed, dvs. enten Opter Driver eller Fleet 101 K2 Mobile. Afkrydsningsfeltet viser også, hvad der er aktiveret under Indstillinger > Mobildata > Mobile enhedstyper, for eksempel SMS eller Transics. Hvis du f.eks. vil aktivere SMS, skal du klikke på Vis og derefter Vis inaktive, vælge SMS på listen til venstre og gemme. Dette er kun muligt, hvis Log ind som skrives som Chauffør og/eller Disponere opgave til skrives som Chauffør.
Version	Dette viser, hvilken version af Opter Driver eller Fleet 101 K2 Mobile medarbejderen bruger.
Senest anvendt	Den viser den dato og det klokkeslæt, hvor medarbejderen sidst loggede ind på appen.
OS	Den mobile enheds operativsystem, for eksempel Android eller iOS.
Version	Version af operativsystemet, f.eks. version 11 (SDK 30).
Model	Fabrikat og model af den mobile enhed, f.eks. Sony G8441 eller Samsung SM-N770F.

Scanning

Handling	Beskrivelse
Advar om anden ressource ved afgangsscanning fra og med følgende status	Gælder, når chaufføren udfører afgangsscanning på terminalen. Hvis du ikke indstiller noget, gælder indstillingen under fanen Mobil/Web i køretøjsregistret. Hvis du ikke har indstillet noget for hverken chaufføren eller køretøjet, gælder standardindstillingen under fanenScanning i kontorindstillingerne. Hvis du vil have, at chaufføren skal modtage en advarsel i Opter Driver-appen, hvis chaufføren scanner noget, der hører til en anden ressources opgave, skal du vælge fra hvilken status. Standardindstillingen er Lastet. Du kan finde yderligere oplysninger i Bloker eller advar om en anden ressource, når du scanner i Opter Driver.
Advar om anden ressource ved afhentningsscanning fra og med følgende status	Gælder, når chaufføren udfører afhentningsscanning hos afsenderen. Hvis du ikke indstiller noget, gælder indstillingen under fanen Mobil/Web i køretøjsregistret. Hvis du ikke har indstillet noget for hverken chaufføren eller køretøjet, gælder standardindstillingen under fanenScanning i kontorindstillingerne. Hvis du ønsker, at chaufføren skal modtage en advarsel i Opter Driver-appen, hvis chaufføren scanner noget, der hører til en anden ressources opgave, skal du vælge fra hvilken status. Standardindstillingen er Lastet. Du kan finde yderligere oplysninger i Bloker eller advar om en anden ressource, når du scanner i Opter Driver.
Blokér ændring af status/ressource, hvis der er en anden ressource ved afgangsscanning fra og med følgende status	Gælder, når chaufføren udfører afgangsscanning på terminalen. Hvis du ikke indstiller noget, gælder indstillingen under fanen Mobil/Web i køretøjsregistret. Hvis du ikke har indstillet noget for hverken chaufføren eller køretøjet, gælder standardindstillingen under fanenScanning i kontorindstillingerne. Hvis du ikke ønsker, at andre end den person, der er tildelt opgaven, skal kunne foretage ændringer i status eller ressource i Opter Driver-appen under afgangsscanning, skal du vælge, fra hvilken status blokeringen gælder. Standardindstillingen er Lastet. Du kan finde yderligere oplysninger i Bloker eller advar om en anden ressource, når du scanner i Opter Driver.
Blokér ændring af status/ressource, hvis der er en anden ressource ved afhentningsscanning fra og med følgende status	Gælder, når chaufføren udfører afhentningsscanning hos afsenderen. Hvis du ikke indstiller noget, gælder indstillingen under fanen Mobil/Web i køretøjsregistret. Hvis du ikke har indstillet noget for hverken chaufføren eller køretøjet, gælder standardindstillingen under fanenScanning i kontorindstillingerne. Hvis du ikke ønsker, at andre end den person, der er tildelt opgaven, skal kunne foretage ændringer i status eller ressource i Opter Driver-appen under afhentningsscanning, skal du vælge den status, som blokeringen gælder for. Standardindstillingen er Lastet. Du kan finde yderligere oplysninger i Bloker eller advar om en anden ressource, når du scanner i Opter Driver.

Kontering

I Opter bestemmer momssatsen på ordren, hvilken indtægts- og udgiftskonto et bestemt beløb bogføres på. På denne fane kan du lave undtagelser fra den almindelige kontering. De faner, du ændrer, er markeret med .

Klik på for at få vist de momssatser, som er i systemet. Vælg derefter den konto, som beløb med de forskellige momssatser skal bogføres på. Du kan finde flere oplysninger om de enkelte rullelister på Fanen Kontering. Indstillingerne på denne fane gælder, hvis du når til punkt 4 på listen i Sådan vælger Opter konti til indtægter og udgifter. Hvis du vælger [Standard] for en af disse muligheder, hentes konteringen fra momssatsen.

Se Sådan vælger Opter momssats på kundefakturaer og Sådan vælger Opter momssats på afregninger for at få flere oplysninger om, hvordan Opter vælger momssatsen på ordrer (kolonne Salg) og leverandør afregninger (kolonne Omkostning).

Dokumenter

Under fanen Dokumenter kan du tilføje filer, der kan åbnes på andre computere. De filer, der tilføjes, vedhæftes ikke i ordrer, men funktionen fungerer som en filserver og har til formål at udveksle oplysninger. Filerne gemmes i databasen.

Handling	Beskrivelse
Ny	Tilføjer en fil, der er på computeren. Du kan kun tilføje én fil ad gangen.
Fjern	Sletter filer fra registeret. Du kan kun fjerne én fil ad gangen.
Åben	Åbner den markerede fil på listen.
Filnavn (kolonne)	Filens navn.
Oprettet	Når filen tilføjes som et dokument i Opter.
Filnavn (felt)	Filnavnet på den markerede fil. Du kan omdøbe filen ved at indtaste det nye navn og klikke på . Husk at beholde den samme filendelse (f.eks. ".docx"). Hvis ikke du gør det, skal du vælge programmet, når du åbner filen.
Kommentar	Fritekst. Oplysninger om filen. Oplysningerne findes kun her.