Senest opdateret: 2025-10-30
Vognmand (vindue)
Register > Vognmænd
I denne prished
I dette vindue registrerer du dine ryttere og administrerer deres egenskaber.
Se instruktionerne i Tilføjelse af en ny rytter.
Begreberne transportør og underleverandør er beskrevet på Transportører og underleverandører, oversigt.
Nogle af de oplysninger, du indtaster for vognmanden på fanerne Generelt, Detaljer og Prissætning og afregning, sendes med afregningseksporten fra Opter til økonomisystemer som Fortnox, hvis systemerne er koblet sammen (integreret). Du kan finde yderligere oplysninger i Afregningseksport til Fortnox.
Generelt
På denne fane indtaster du grundlæggende oplysninger om vognmanden, f.eks. kode, navn og kontaktoplysninger.
Information
|
Handling |
Beskrivelse |
|---|---|
|
Kode |
Giv rytteren en kode. |
|
Navn |
Indtast rytterens navn, som du vil have det vist i Opter. |
|
Reference |
Indtast venligst navnet på din kontaktperson hos vognmanden. |
|
Beskrivelse |
Et fritekstfelt. Beskriv rytteren, hvis du ønsker det. |
|
Navn |
Rytterens firmanavn. |
|
Firma |
Indtast virksomhedens afdeling, hvis du ønsker det. |
|
Street/No |
Gadenavn og nummer på rytterens adresse. |
|
Zip code/City |
Postnummer og postnummer på rytterens adresse. |
|
Land |
Vælg det land, hvor rytteren har adresse. |
Kontaktinformation
|
Handling |
Beskrivelse |
|---|---|
|
Telefon 1 |
Rytterens telefonnummer. |
|
Telefon 2 |
Indtast yderligere telefonnumre på vognmanden, hvis du ønsker det. |
|
Fax |
Indtast transportørens faxnummer, hvis du ønsker det. |
|
|
Indtast rytterens e-mailadresse, hvis du ønsker det. |
Detaljer
|
Handling |
Beskrivelse |
|---|---|
|
Organisationsnummer |
Indtast rytterens CVR nummer. |
|
CVR/SE-nummer |
Indtast vognmandens momsnummer. |
|
Momsreg. Til |
Gælder kun for norske virksomheder, der skal tilbageholde moms for nystartede virksomheder, som de ansætter. Hvis vognmanden har tilbageholdt moms, skal du angive den dato, indtil hvilken du vil tilbageholde momsen. Se også afkrydsningsfeltet Tilbageholdt moms på fanen Prissætning og afregning. |
|
Vælg, om rytteren skal kunne se priser, og i så fald, om de skal kunne se optjente, indsamlede og/eller procentvise priser. Hvis du klikker på Se også afkrydsningsfeltet Vis priser for webportalen for vognmænd. (Klik på Indstillinger > Internet > Internetordreindstillinger, vælg webportalen for vognmænd på listen til venstre. På fanen Generelt under Indstillinger finder du afkrydsningsfeltet Vis priser). Du kan finde yderligere oplysninger i Indstillinger internetordre (vindue). |
|
|
Internetordreindstilling |
Vælg indstillingerne internetordre for rytteren på webportalen for vognmænd. Hvis du vil tilføje en ny adgangskategori eller ændre, hvilken adgang en eksisterende kategori har, skal du klikke på |
|
Login tider |
Funktionen blev ikke brugt og er derfor fjernet fra og med Opter 2025.12.00. |
|
Startdato |
Indtast startdatoen for, hvornår vognmanden begynder at arbejde for dig. |
i rullemenuen 
og foretage dine ændringer. Du kan finde yderligere oplysninger i Logininformation
|
Handling |
Beskrivelse |
|---|---|
|
Brugernavn |
Brugernavn til at logge ind på webportalen for vognmænd. Du kan finde yderligere oplysninger i Introduktion til webportalen for vognmænd og Brugerkonti til webportalen for vognmænd. |
|
Adgangskode |
Adgangskode til login på webportalen for vognmænd. Du kan finde yderligere oplysninger i Introduktion til webportalen for vognmænd og Brugerkonti til webportalen for vognmænd. |
Prissætning og afregning
Prissætning
|
Handling |
Beskrivelse |
|---|---|
|
Vælg prissætning af ressourcer. Du kan også tilføje nye eller ændre eksisterende ressourcepriser ved at klikke på [Ingen] betyder, at der ikke genereres nogen omkostninger, selv om der indtastes manuelle omkostninger.
På billedet ovenfor er der ikke genereret nogen omkostninger til opgaven. Billedet viser gruppen Opgaver i Ordremodtagelsen. [Ingen] betyder således:
Du kan finde yderligere oplysninger i Opret afregningsnota (vindue), Indstillinger for modtagelse af fakturaer og opfølgning af omkostninger og Vælg momssats for vognmænd og underleverandører. |
|
|
Olietillæg |
Gælder kun, hvis afkrydsningsfeltet Ingen olietillæg (nedenfor) ikke er markeret. Vælg, hvilket brændstoftillæg vognmanden skal have. Du kan finde yderligere oplysninger i Brændstoftillæg (DMT), oversigt og Vælg brændstoftillæg for en underleverandør eller vognmand. |
|
Ingen olietillæg |
Vælg, om vognmanden skal have et brændstoftillæg eller ej.
Hvis du ikke foretager nogen indstillinger, eller hvis du fjerner markeringen i afkrydsningsfeltet, gælder det, der står i beskrivelsen for rullemenuen Olietillæg ovenfor. |
|
Opret prisenheder automatisk |
Du kan finde yderligere oplysninger i Modtagelse af fakturer fra underleverandører og vognmænd, Indstillinger for modtagelse af fakturaer og opfølgning af omkostninger og Tilføj nye omkostningsartikler i omkostningskontrollen.
|
: Chaufføren får ikke noget brændstoftillæg.
: Vognmanden modtager brændstoftillægget i henhold til rullemenuen Afregning
|
Handling |
Beskrivelse |
|---|---|
|
Afregningsinterval |
Vælg afregningsinterval, f.eks. månedligt. Hvis du vil tilføje et nyt afregningsinterval eller ændre et eksisterende afregningsinterval, skal du klikke på Du kan finde yderligere oplysninger i Opret afregningsnota (vindue). |
|
Afregningseksport |
Vælg afregningseksport, f.eks. Fortnox eller Talenom. |
|
Finanskontonummer |
Vognmandens finanskontonummer sendes f.eks. sammen med afregningseksporten til Netvisor. |
|
Afregningsdesign |
Vælg leverandørernes afregning. Du kan finde yderligere oplysninger i Rapporter (vindue). |
|
Du kan betale dine transportører og underleverandører på to forskellige måder i Opter. Du kan afregne omkostningerne med dem, eller de kan fakturere dig. Du kan finde yderligere oplysninger i Modtagelse af fakturer fra underleverandører og vognmænd.
|
|
|
Tilbageholdt moms |
Gælder kun for norske virksomheder, der skal tilbageholde moms for nystartede virksomheder, som de ansætter. Indstillingen for afkrydsningsfeltet er tilgængelig for udskrivning på afregningsnotaen og for eksport af afregningsoplysninger til regnskabssystemer.
Der er ikke noget automatisk momsfradrag, så det skal du selv holde styr på (ved hjælp af afkrydsningsfeltet). Se også Momsreg. Til på fanen Detaljer.
|
|
Moms kontonummer |
Kontonummer til moms. |
|
Bankkontonummer |
Rytterens bankkontonummer. |
|
Bankgironummer |
Rytterens bankgironummer. |
|
Plusgironummer |
Rytterens plusgiro-nummer. |
|
IBAN |
IBAN, dvs. internationalt bankkontonummer. |
|
BIC/SWIFT |
BIC/SWIFT. |
|
Betalingsvilkår |
Vælg betalingsbetingelser. Du kan finde yderligere oplysninger i Betalingsbetingelser (vindue). |
|
Valuta |
Indtast rytterens valuta. Hvis du har vognmænd i andre lande, kan du gøre det lettere for dem ved at afregne i deres valuta. Du kan finde yderligere oplysninger i Valutaer og Valuta (vindue). |
Dokumenter
Under fanen Dokumenter kan du tilføje filer, der kan åbnes på andre computere. De filer, der tilføjes, vedhæftes ikke i ordrer, men funktionen fungerer som en filserver og har til formål at udveksle oplysninger. Filerne gemmes i databasen.
|
Handling |
Beskrivelse |
|---|---|
|
Ny |
Tilføjer en fil, der er på computeren. Du kan kun tilføje én fil ad gangen. |
|
Fjern |
Sletter filer fra registeret. Du kan kun fjerne én fil ad gangen. |
|
Åben |
Åbner den markerede fil på listen. |
|
Filnavn (kolonne) |
Filens navn. |
|
Oprettet |
Når filen tilføjes som et dokument i Opter. |
|
Filnavn (felt) |
Filnavnet på den markerede fil. Du kan omdøbe filen ved at indtaste det nye navn og klikke på |
|
Kommentar |
Fritekst. Oplysninger om filen. Oplysningerne findes kun her. |
. Husk at beholde den samme filendelse (f.eks. ".docx"). Hvis ikke du gør det, skal du vælge programmet, når du åbner filen.