Vognmand (vindue)

Senest opdateret: 5. marts 2026

Register > Vognmænd

I denne artikel

I dette vindue registrerer du dine ryttere og administrerer deres egenskaber. Du kan finde yderligere oplysninger i Tilføjelse af nye ryttere.

Begreberne transportør og underleverandør er beskrevet på Transportører og underleverandører, oversigt.

Nogle af de data, du indtaster på fanerne Generelt, Detaljer og Prissætning og afregning, sendes med afregningseksporten til økonomisystemer, som fx Fortnox. Du kan finde yderligere oplysninger i Afregningseksport til Fortnox.

Generelt

Information

Handling

Beskrivelse

Kode

Giv rytteren en kode.

Navn

Indtast rytterens navn, som du vil have det vist i Opter.

Reference

Indtast venligst navnet på din kontaktperson hos vognmanden.

Beskrivelse

Et fritekstfelt. Beskriv rytteren, hvis du ønsker det.

Navn

Rytterens firmanavn.

Firma

Indtast virksomhedens afdeling, hvis du ønsker det.

Street/No

Gadenavn og nummer på rytterens adresse.

Zip code/City

Postnummer og postnummer på rytterens adresse.

Land

Vælg det land, hvor rytteren har adresse.

Kontaktinformation

Handling

Beskrivelse

Telefon 1

Telefon 2

Rytterens telefonnummer.

Fax

Faxnummer, hvis det er relevant.

Email

Indtast rytterens e-mailadresse, hvis du ønsker det.

Detaljer

Detaljer

Handling

Beskrivelse

Organisationsnummer

Indtast rytterens CVR nummer.

CVR/SE-nummer

Indtast vognmandens momsnummer.

Momsreg. Til

Gælder kun for norske virksomheder, der skal tilbageholde moms for nystartede virksomheder, som de ansætter.

Hvis vognmanden har tilbageholdt moms, skal du angive den dato, indtil hvilken du vil tilbageholde momsen. Se også afkrydsningsfeltet Tilbageholdt moms på fanen Prissætning og afregning.

Prisinformation

Vælg de prisoplysninger for opgaven, der skal vises i forhåndsvisningen af ordren.

Hvis du klikker på , åbnes vinduet resursepris adgang, hvor du foretager indstillingerne. Du kan finde yderligere oplysninger i (fönster).

Internetordreindstilling

Vælg indstillingerne internetordre for rytteren på webportalen for vognmænd. (Klik på for at åbne indstillingerne for internetordre.)

[Standard]: Indstillingen på fanen Internet i kontorindstillingerne bruges.

Login tider

Funktionen blev ikke brugt og er derfor fjernet fra og med Opter 2025.12.00.

Startdato

Indtast startdatoen for, hvornår vognmanden begynder at arbejde for dig.

Her kan du oprette en delt brugerkonto, som alle brugere af rider kan bruge til at logge ind på webportalen for vognmænd. (Hvis du ønsker fuld kontrol, kan du oprette individuelle brugerkonti for hver bruger, se Brugerkonti til webportalen for vognmænd.)

Funktion

Forklaring

Brugernavn

Brugernavn til at logge ind på webportalen for vognmænd. Du kan finde yderligere oplysninger i Brugerkonti til webportalen for vognmænd og Introduktion til webportalen for vognmænd.

Adgangskode

Ændre adgangskode (Knappen er tilgængelig fra Opter 2025.12.00 og frem.)

Adgangskode til login på webportalen for vognmænd.

  • For Opter version 2025.12.00 og nyere:

    Indtast Brugernavn og klik derefter på Gem. Du kan derefter indtaste adgangskoden ved at klikke på knappen Ændre adgangskode (1) og indtaste adgangskoden identisk i felterne Ny adgangskode (2) og Verificer adgangskode (3). Klik derefter på Ok (4) for at gemme adgangskoden.

    Adgangskoder er store- og småbogstavsfølsomme, dvs. Opter skelner mellem store og små bogstaver. For eksempel betragter Opter "PASSWORD&!999" og "Password&!999" som to forskellige adgangskoder.

    Adgangskoder vises ikke i registreringsdatabasen. Hvis nogen har glemt deres adgangskode, kan du oprette en ny adgangskode ved at klikke på knappen Ændre adgangskode og indtaste den nye adgangskode.

  • For Opter version 2025.06.00 og tidligere skal du indtaste Brugernavn og Adgangskode i felterne og derefter klikke på Gem.

Du kan finde yderligere oplysninger i, Brugerkonti til webportalen for vognmænd og Introduktion til webportalen for vognmænd.

Prissætning og afregning

Prissætning

Handling

Beskrivelse

resurseprissætning

Vælg prissætning af ressourcer. Du kan også tilføje nye eller ændre eksisterende ressourcepriser ved at klikke på .

[Ingen] betyder, at der ikke genereres nogen omkostninger, selv om du indtaster en manuel omkostning.

På billedet ovenfor er der ikke genereret nogen omkostninger til opgaven. Billedet viser opgaven i Ordremodtagelsen.

[Ingen] betyder altså:

Olietillæg

Gælder kun, hvis afkrydsningsfeltet Ingen olietillæg (nedenfor) ikke er markeret.

Vælg, hvilket brændstoftillæg vognmanden skal have.

Du kan finde yderligere oplysninger i, Brændstoftillæg (DMT), oversigt og Vælg brændstoftillæg for en underleverandør eller vognmand.

Ingen olietillæg

Vælg, om chaufføren skal modtage brændstoftilskud eller ej.

: Chaufføren modtager ikke noget brændstoftilskud.

: Chaufføren modtager et brændstoftilskud i overensstemmelse med listen Olietillæg ovenfor.

Hvis du ikke foretager nogen indstillinger, eller hvis du fjerner markeringen i afkrydsningsfeltet, gælder det, der står i beskrivelsen for rullemenuen Olietillæg ovenfor.

Opret prisenheder automatisk

: Omkostningsprisenheder oprettes automatisk.

Du kan finde yderligere oplysninger i Modtagelse af fakturer fra underleverandører og vognmænd, Indstillinger for modtagelse af fakturaer og opfølgning af omkostninger og Tilføj nye omkostningsartikler i omkostningskontrollen.

: Omkostningsprisenheder oprettes ikke automatisk.

Afregning

Handling

Beskrivelse

Afregningsinterval

Vælg afregningsinterval. Hvis du vil tilføje et nyt afregningsinterval eller ændre et eksisterende afregningsinterval, skal du klikke på . Du kan finde yderligere oplysninger i Opret afregningsnota (vindue).

Afregningseksport

Vælg eksport af afregning.

Finanskontonummer

Transportørens finanskontonummer, som f.eks. vedlægges ved eksport af afregninger til Netvisor.

Afregningsdesign

Vælg rapport til leverandør afregningerne. Du kan finde yderligere oplysninger i Rapporter (vindue).

Sender faktura

Du kan betale dine chauffører og underleverandører på to forskellige måder. Du kan selv afregn udgifterne (selvfakturering), eller de kan sende dig en faktura. Du kan finde yderligere oplysninger i Modtagelse af fakturer fra underleverandører og vognmænd.

: Transportøren sender en faktura. Du kan finde yderligere oplysninger i Indstillinger for modtagelse af fakturaer og opfølgning af omkostninger.

: Du afregner med vognmanden. Du kan finde yderligere oplysninger i Opret afregningsnota (vindue).

Tilbageholdt moms

Gælder kun for norske virksomheder, der skal tilbageholde moms for nystartede virksomheder, som de ansætter.

Indstillingen for afkrydsningsfeltet er tilgængelig for udskrivning på afregningsnotaen og for eksport af afregningsoplysninger til regnskabssystemer.

: Du skal ikke betale moms til vognmanden. Forhandleren har tilbageholdt moms.

Der er ikke noget automatisk momsfradrag, så det skal du selv holde styr på (ved hjælp af afkrydsningsfeltet).

Se også Momsreg. Til under fanen Detaljer.

: Betal momsen til vognmanden.

Moms kontonummer

Kontonummer til moms.

Bankkontonummer

Førerens bankkontonummer.

Hvis du eksporterer leverandør afregninger til Fortnox, henter Opter bankkontonummeret fra dette felt og sender det til Fortnox. Det er vigtigt, at du indtaster dit bankkontonummer og clearingnummer (hvis relevant) i det korrekte format. Du kan finde yderligere oplysninger i Afregningseksport til Fortnox.

Bankgironummer

Førerens bankkontonummer.

Plusgironummer

Førerens bankkontonummer.

IBAN

IBAN, dvs. internationalt bankkontonummer.

BIC/SWIFT

BIC/SWIFT.

Betalingsvilkår

Du kan finde yderligere oplysninger i Betalingsbetingelser (vindue).

Valuta

Indtast passagerens valuta.

Hvis du har chauffører i andre lande, kan du gøre det lettere for dem ved at afregne dem i deres egen valuta. Du kan finde yderligere oplysninger i Valutaer og Valuta (vindue).

Dokumenter

Under fanen Dokumenter kan du tilføje filer, der kan åbnes på andre computere. De filer, der tilføjes, vedhæftes ikke i ordrer, men funktionen fungerer som en filserver og har til formål at udveksle oplysninger. Filerne gemmes i databasen.

Handling

Beskrivelse

Ny

Tilføjer en fil, der er på computeren. Du kan kun tilføje én fil ad gangen.

Fjern

Sletter filer fra registeret. Du kan kun fjerne én fil ad gangen.

Åben

Åbner den markerede fil på listen.

Filnavn

(kolonne)

Filens navn.

Oprettet

Når filen tilføjes som et dokument i Opter.

Filnavn

(felt)

Filnavnet på den markerede fil. Du kan omdøbe filen ved at skrive det nye navn og klikke på Gem i menuen. Husk at beholde den samme filendelse (f.eks. ".docx"). Hvis ikke du gør det, skal du vælge programmet, når du åbner filen.

Kommentar

Fritekst. Oplysninger om filen. Oplysningerne findes kun her.

Se også