Brugerkonti til webportalen for vognmænd

Sådan opretter eller kontrollerer du dine loginoplysninger til webportalen for vognmænd:

1. Klik på Register > Vognmænd.

2. Gå til fanen Detaljer og indtast Brugernavn og Adgangskode, som skal bruges til at logge ind på webportalen for vognmænd.

3. Klik på for at gemme alle ændringer.

Opret login-oplysninger for individuelle medarbejdere (valgfrit)

Hvis vognmanden har flere ansatte, som skal bruge webportalen for vognmænd, kan du registrere dem som vognmands referencer, hvis du ønsker det.

Du registrerer vognmandens referencer i vinduet Vognmand reference, opretter login-oplysninger til dem, angiver meddelelsesgruppe og region og vælger, hvad de kan se på webportalen for vognmænd.

Du opretter login-oplysninger for hver enkelt medarbejder hos vognmanden, og du kan vælge, at en bestemt medarbejder skal kunne se afregninger og priser på webportalen for vognmænd, mens en anden medarbejder f.eks. ikke skal kunne se afregninger og priser.

Sådan gør du:

1. Klik på Register > Vognmænd.

2. Find den vognmand, hvor den person, du vil give loginoplysninger til, arbejder, og vælg den.

3. Klik på Vognmand > Vognmand reference (eller klik på eller Vognmand reference i værktøjslinjen).

   Vinduet Vognmand reference åbnes.

4. Indtast Navn, Email og Adgangskode for den ansatte. E-mailadressen vil være personens brugernavn til at logge ind på webportalen for vognmænd.

   

   Hvis der er vognmands referencer med samme brugernavn (e-mailadresse) og adgangskode hos forskellige vognmænd, vil de få lov til at vælge, hvilket firma de tilhører, når de logger ind på webportalen for vognmænd. Hvis du ændrer adgangskoden til en af ​​dem, vil den blive ændret for alle med samme brugernavn.

   Hvis du opretter en ny vognmandsreference med samme brugernavn (e-mailadresse) som en eksisterende vognmandsreference og ikke indstiller en adgangskode til den nye vognmandsreference, vil adgangskoden til den eksisterende vognmandsreference blive fjernet, og den pågældende bruger vil ikke længere kunne logge ind på webportalen for vognmænd. Fejlmeddelelsen Ingen brugere findes vises på login-siden på webportalen for vognmænd.

5. På rullelisten Beskeder kan du vælge den meddelelsesgruppe (message group), som vognmandens reference skal tilhøre. Du kan finde yderligere oplysninger i Beskeder (vindue).

6. I rullemenuen Internetordreindstillinger skal du vælge indstillingerne internetordre for vognmandens reference på webportalen for vognmænd. Du kan finde yderligere oplysninger i Indstillinger internetordre (vindue).

7. På rullelisten Region skal du indtaste den region, der skal forvælges i feltet Region på bestillingsformularen på webportalen for vognmænd, når den pågældende vognmands reference opretter en ordre. Du kan finde yderligere oplysninger i Indstilling af regioner for ordrer, der oprettes på webportalen for vognmænd.

8. Brug afkrydsningsfeltet Internet bruger til at vælge, om vognmandens reference skal kunne logge ind på webportalen for vognmænd.

   : Vognmandens reference kan logge ind på webportalen for vognmænd.

   : Vognmandens reference kan ikke logge ind på webportalen for vognmænd.

9. Brug afkrydsningsfeltet Afregning til at vælge, om vognmandens reference skal kunne se afregninger på webportalen for vognmænd:

   : Vognmandens reference kan se afregninger. Kun afregninger i lukkede afregningsperioder vises.

   For at vognmandens reference skal kunne se leverandørerne afregninger, skal afkrydsningsfeltet Vis afregninger (kun webportalerne til vognmænd og underleverandører) også være markeret. For at finde afkrydsningsfeltet skal du klikke på Indstillinger > Internet > Internetordreindstillinger, og derefter klikke på webportalen for vognmænd i listen til venstre og på fanen Menupunkter og funktioner. Afkrydsningsfeltet findes på Webportaler til ressourcer.

   : Vognmandens reference kan ikke se afregninger (selv om afkrydsningsfeltet Vis afregninger (kun webportalerne til vognmænd og underleverandører) er markeret for webportalen for vognmænd i indstillingerne for internetordre).

10. Brug afkrydsningsfeltet Vis priser til at vælge, om vognmandens reference skal kunne se priser på webportalen for vognmænd:

    : Vognmandens reference kan se priser.

    For at vognmandens reference kan se priser, skal følgende også gælde:

    • Afkrydsningsfeltet Vis priser skal være markeret for webportalen for vognmænd. For at finde afkrydsningsfeltet skal du klikke på Indstillinger > Internet > Internetordreindstillinger, og derefter klikke på webportalen for vognmænd i listen til venstre og på fanen Generelt. Afkrydsningsfeltet findes under Indstillinger. Du kan finde yderligere oplysninger i Indstillinger internetordre (vindue).

    • Rullelisten Prisinformation skal være indstillet til noget andet end Standard - vis ingen priser for rytteren.

      Vælg hvilken Prisinformation der skal vises til rytteren på webportalen for vognmænd ved at klikke på Register > Vognmænd, klik derefter på rytteren i listen til venstre og på fanebladet Detaljer. Du kan finde yderligere oplysninger i Vognmand (vindue).

    : Vognmandens reference kan ikke se priser (selv om afkrydsningsfeltet Vis priser er markeret for webportalen for vognmænd i indstillingerne for internetordre, og rullelisten Prisinformation i vognmandsregistret tillader visning af priser).

11. Klik på for at gemme alle ændringer.

Brugeren (vognmandens reference) kan nu logge ind på webportalen for vognmænd med de login-oplysninger, du har angivet.

Se også

• Vognmand (vindue)

• Indstillinger internetordre (vindue)

• Indstilling af regioner for ordrer, der oprettes på webportalen for vognmænd