Brugerkonti til Opter-klienten

Systemadministratorer, trafikdisponenter og andre, der skal bruge Opter, skal være ansatte og have en brugerkonto. Hvis det er en ny person, skal du starte med at tilføje vedkommende som ansat. Hvis personen allerede er registret som en ansat, kan du gå direkte til trin 2.

Hvis du deaktiverer en bruger, f.eks. fordi en medarbejder fratræder, bliver brugeren logget ud og har ikke længere adgang til systemet.

Trin 1: Tilføj personen som ansat

1. Klik på Register > Ansatte.

2. Klik på Ny, og udfyld fornavn og efternavn. Dette er de eneste felter, der skal udfyldes for at oprette en ansat, men afhængigt af, hvordan den ansatte skal bruge systemet, kan det være nødvendigt at angive yderligere oplysninger på et senere tidspunkt.

3. Hvis den medarbejder, du opretter, ikke er chauffør, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Chauffør. Ellers skal du beholde markeringen.

Trin 2: Opret en brugerkonto til den ansatte

Du kan enten oprette log-in-oplysninger i Opter eller få brugerne til at logge ind med Microsoft Entra ID (tidligere Azure AD, se Log ind med Microsoft Entra ID (tidligere Azure Active Directory)). Sådan opretter du en brugerkonto med legitimationsoplysninger i Opter:

1. Klik på Indstillinger > Brugeradgang.

2. Klik på Ny i værktøjslinjen for at oprette en ny brugerkonto.

3. Angiv et brugernavn. Brugernavnet kan indeholde tegnene 0-9, a-z og A-Z. Så ingen Å, Ä og Ö, mellemrum, kolon eller anførselstegn, men punktum er fint.

   Hav et mønster for brugernavne, så de er nemme at huske og nemme at administrere, f.eks. for- og efternavne med et punktum imellem.

4. Vælg den ansatte, der skal knyttes til brugerkontoen, i rullemenuen Ansat.

   Hvis personen ikke er registreret som ansat, kan du tilføje vedkommende ved at klikke på ved siden af rullemenuen. Når du har gjort det, skal du dog lukke vinduet Brugeradgangsrettigheder, for at den nye medarbejder vises på listen. Gem midlertidigt med en anden medarbejder, luk og åbn vinduet, og skift til den rigtige medarbejder, når du har tilføjet vedkommende.

5. Hvis I har Opter Cloud, skal I sætte flueben i afkrydsningsfeltet Fjernadgang. Hvis du ikke markerer den, kan brugeren ikke logge på Opter.

6. Gem brugerkontoen, klik derefter på Ændre adgangskode, indtast den adgangskode, som brugeren skal logge ind med, i de to felter, og klik på Ok. Vi anbefaler, at du bruger "stærke" adgangskoder.

   Adgangskoden skelner mellem store og små bogstaver. Hvis du opretter adgangskoden "Password", skal brugerne logge ind med "Password", "password" virker ikke.

   Hvis I har Opter Cloud, skal adgangskoden bestå af mindst 8 tegn og indeholde mindst et stort bogstav, et lille bogstav, et tal og et specialtegn (!@#$%^&*?_~-().,).

7. Giv brugeren den nødvendige autorisation enten ved at dobbeltklikke på en af grupperne under Tilgængelige grupper for at flytte den til Valgte grupper, eller ved at højreklikke på de enkelte funktioner i træstrukturen til højre og vælge en autorisation. Du kan finde flere oplysninger om tilladelser i Indstil tilladelser for brugere.

   

Se også

• Brugerkonti, oversigt

• Indstil tilladelser for brugere

• Log ind med Microsoft Entra ID (tidligere Azure Active Directory)