Gyldig fra og med: 2022.06.00 og nyere

Automatisk ruteoptimering

Automatisk ruteoptimering af et køretøj betyder, at ruten og de forventede ankomsttider opdateres løbende. Der udføres en ny beregning i følgende situationer:

• Når en ordre gemmes.
• En ordre fordeles på en ressource.
• Når en ordre fjernes fra en ressource.
• Når statussen på en ordre ændres.

Du kan finde flere oplysninger om vilkår og de faktorer og indstillinger, der påvirker ruteoptimering i Ruteoptimering: forberedelse og konfiguration.

Generelt om indstillinger for automatisk ruteoptimering

Ruteoptimering opsættes med to afkrydsningsfelter på forskellige niveauer.

• Tillad kun automatisk beregning af ankomsttidspunkt: Når denne beregning udføres, opdateres kun den forventede afhentnings- og leveringstid. Målet er at kunne sende pålidelige leveringsadviseringer.
• Tillad automatisk beregning af kørselsrækkefølge og ankomsttidspunkt: Denne beregning ændrer både kørselsrækkefølgen og de forventede leveringstider. Målet er at gøre transporten så effektiv som muligt.

Afkrydsningsfelterne findes i følgende vinduer:

• Kontor (fanen Vægt/Afstand)
• Bil (fanen Ruteoptimering – anvendes, hvis et køretøj er den primære ressource)
• Ansatte (fanen Detaljer – anvendes, hvis en chauffør/ansat er den primære ressource)
• Servicetyper (fanen Disponering)

Kontorindstillingerne prioriteres over de andre indstillinger. Følgende regler gælder:

• Hvis ingen af afkrydsningsfelterne er markeret i kontorindstillingerne, foretages der ingen automatisk beregning af hverken kørselsrækkefølgen eller den forventede leveringstid, uanset indstillingerne for køretøj/ansat og servicetype.
• Hvis kun Tillad kun automatisk beregning af ankomsttidspunkt er markeret i kontorindstillingerne, foretages der udelukkende beregninger af den forventede leveringstid, uanset indstillingerne for køretøj/ansat og servicetype.
• For at kunne foretage automatisk beregning skal mindst ét af afkrydsningsfelterne for køretøj/ansat være markeret.
• For at kunne foretage en automatisk beregning af sorteringsrækkefølgen skal Tillad automatisk beregning af kørselsrækkefølge og ankomsttidspunkt være valgt alle tre steder (kontor, køretøj/ansat, servicetype).

Denne tabel viser resultatet af forskellige kombinationer af indstillinger for de to afkrydsningsfelter på forskellige niveauer. I tabellen antages det, at begge afkrydsningsfelter er markeret i kontorindstillingerne.

Bil/Ansatte		Servicetype			Automatisk beregning
Tillad kun automatisk beregning af ankomsttidspunkt	Tillad automatisk beregning af kørselsrækkefølge og ankomsttidspunkt	Tillad kun automatisk beregning af ankomsttidspunkt	Tillad automatisk beregning af kørselsrækkefølge og ankomsttidspunkt		E = forventet lev.tid S = sorteringsrækkefølge – = ingen beregning
					–
					–
					–
					–
					–
					S + E
					E
					S + E
					–
					E
					E
					E
					–
					S + E
					E
					S + E

Aktivér funktionen

1. Klik på Indstillinger > Kontor > fanen Vægt/Afstand.

2. Markér afkrydsningsfelterne Tillad kun automatisk beregning af ankomsttidspunkt og Tillad automatisk beregning af kørselsrækkefølge og ankomsttidspunkt.

3. Vælg det sæt indstillinger, du vil anvende, i rullemenuen Indstillinger for automatisk ruteoptimering. Du kan finde flere oplysninger om indstillingerne i Ruteoptimeringsindstillinger (vindue).
4. Klik på Register > Bil eller Register > Ansatte (alt afhængigt af din primære ressource).

5. Markér afkrydsningsfelterne Tillad kun automatisk beregning af ankomsttidspunkt og/eller Tillad automatisk beregning af kørselsrækkefølge og ankomsttidspunkt på fanen Detaljer i vinduet Ansatte eller på fanen Ruteoptimering i vinduet Bil for de ressourcer, du vil anvende automatisk ruteoptimering for.

   Dette giver dig mulighed for at udelukke visse ressourcer fra den automatiske ruteoptimering (ved ikke at markere nogen af afkrydsningsfelterne) eller for at forhindre, at den forventede leveringstid ændres for en opgave udført af en bestemt ressource (ved ikke at markere Tillad kun automatisk beregning af ankomsttidspunkt).

6. Klik på Økonomi > Prislister > Servicetyper.

7. Markér afkrydsningsfelterne Tillad kun automatisk beregning af ankomsttidspunkt og/eller Tillad automatisk beregning af kørselsrækkefølge og ankomsttidspunkt under fanen Disponering for de servicetyper, du vil anvende automatisk ruteoptimering for.

   Dette giver dig mulighed for at udelukke visse servicetyper fra den automatiske ruteoptimering (ved ikke at markere nogen af afkrydsningsfelterne) eller for at forhindre, at den forventede leveringstid ændres for en ordre med en bestemt servicetype (ved ikke at markere Tillad kun automatisk beregning af ankomsttidspunkt).

8. Klik på for at gemme alle ændringer.

Når en ordre ændres, tjekkes ovenstående indstillinger, og der udføres en ny ruteoptimering (hvis indstillingerne tillader det). Ændringerne vil være synlige i disponeringen, og chaufføren kan se den opdaterede kørselsrækkefølge i Opter Driver.

Hvis du ønsker, at den nye forventede leveringstid skal være synlig for modtageren i Track & Trace, skal du vælge Vis automatisk opdateret ETA i Indstillinger > Internet > Internetordreindstillinger > fanen Track & Trace.

Sæt den automatiske ruteoptimering på pause

Du kan sætte den automatiske ruteoptimering på pause for individuelle ressourcer. Højreklik på ressourceboksen i disponeringen, og vælg Manuel ruteoptimering. Når du vil slå automatisk ruteoptimering til igen, skal du højreklikke på ressourceboksen og vælge Automatisk ruteoptimering.

---