Tilpas POD-visningen i Opter Driver

(missing or bad snippet)

Leveringsbeviset (POD-visningen) vises i Opter Driver på følgende tidspunkter:

• Når chaufføren ændrer status på en opgave og skal registrere et leveringsbevis.

• Når chaufføren trykker på menupunktet Leveringsbevis eller navnet på POD-typen, f.eks. Ingen hjemme, i detailvisningen. Du kan finde yderligere oplysninger i Indstilling af POD-type som en genvej i menuen i Opter Driver til iOS.

Du kan vælge, hvilke felter og knapper der skal vises, og hvilke der er obligatoriske at udfylde. For eksempel kan POD-visningen se sådan ud.

På billedet ovenfor vælger chaufføren typen af leveringsbevis (1), indtaster modtagerens navn (2), tilføjer underskrift (3), bemærkning (4), mulig bemærkning (5), billede (6), uoverensstemmelse (7), mulige genstande (8) og løse genstande (9), og gemmer derefter leveringsbeviset (10). Du kan finde yderligere oplysninger i Registrér leveringsbevis (POD) i Opter Driver til iOS.

Forberedelser

Mange af indstillingerne nedenfor foretages i det samme vindue i Opter. Du kan vælge at gøre det på en af følgende måder:

• Følg instruktionerne nedenfor, og vælg indstillingerne for ét felt ad gangen (og spring mellem vinduerne).

• Åbn ét vindue ad gangen, og vælg alle indstillingerne der, og gå så videre til det næste vindue. Følg instruktionerne nedenfor for at få mere at vide om, hvilke indstillinger du kan foretage. Følgende vindue indeholder mange indstillinger for POD-visningen:

  • Indstillinger > Mobildata > Indstillinger for mobildata. Du kan finde yderligere oplysninger i Mobildataindstillinger (vindue) og nedefter.

  • Indstillinger > Leveringsbevis (POD) > Leveringsbevistyper. Du kan finde yderligere oplysninger i Leveringsbevistyper (vindue) og nedefter.

  • Register > Kunder, fanen Leveringsbevis (POD). (Hvis du vil gøre undtagelser for bestemte kunder.)

Vis menupunkt Leveringsbevis og genvej

Vælg, om menupunktet Leveringsbevis og eventuelle genveje til bestemte typer leveringsbeviser skal vises i menuen i detaljevisningen. Sådan gør du:

1. Hvis menupunktet Leveringsbevis skal vises i detaljevisningen, skal indstillingen for mobildata ProofOfDeliveryPermission være sat til "True" (standard). Du kan finde yderligere oplysninger i Mobildataindstillinger (vindue).

2. Hvis menupunktet Leveringsbevis og en eventuel genvej til en leveringsbevistype, der sætter status til Leveret/Losset, skal vises i menuen i detaljevisningen, når chaufføren skal ændre status til Leveret/Losset, skal mobildataindstillingen ManualStatusChangeDeliveryPermission sættes til "True" (standard).

   Du kan finde yderligere oplysninger i Indstilling af POD-type som en genvej i menuen i Opter Driver til iOS og Vælg, hvordan status kan ændres i Opter Driver til iOS.

3. Hvis menupunktet Leveringsbevis og en eventuel genvej til en leveringsbevistype, der sætter status til Afhentet/Lastet, skal vises i menuen i detaljevisningen, når chaufføren skal ændre status til Afhentet/Lastet, skal mobildataindstillingen ManualStatusChangePickUpPermission sættes til "True" (standard).

4. Klik på for at gemme alle ændringer.

Indstilling af, hvilke POD-typer der skal vises i appen

Hvis du for eksempel ønsker, at leveringsbevistyperne Leveret, Ingen hjemme og Ny adresse skal vises i Opter Driver, skal du gøre følgende:

1. Klik på Indstillinger > Leveringsbevis (POD) > Leveringsbevistyper.

2. For hver type leveringsbevis, der skal vises i Opter Driver, skal du afkrydse Tilgængelig i mobilenhed.

   Typerne af leveringsbevis findes i listen til venstre. Du kan finde yderligere oplysninger i Introduktion til POD (leveringsbevis).

3. Hvis du også ønsker, at leveringsordretypen skal vises direkte i menuen i detaljevisningen (som en genvej), skal du også markere afkrydsningsfeltet Vis på menuen i Opter Driver. Du kan finde yderligere oplysninger i Indstilling af POD-type som en genvej i menuen i Opter Driver til iOS.

4. Klik på for at gemme alle ændringer.

Indstilling af feltet Tjekliste

Følg instruktionerne på Indstil, om der skal vises tjeklister i Opter Driver.

Indstilling af feltet Kontroller fragtbrevsnummer

Følg instruktionerne på Opsætning af kontrol af fragtbrevsnummer i Opter Driver.

Indstilling af feltet Navn på modtager

Feltet Navn på modtager vises altid.

1. Hvis du vil tvinge chaufføren til at indtaste modtagerens navn, skal du markere afkrydsningsfeltet Navn obligatorisk under Indstillinger > Leveringsbevis (POD) > Leveringsbevistyper > Generelt. Du kan finde yderligere oplysninger i Leveringsbevistyper (vindue).

   Indstillingen kan tilsidesættes for individuelle kunder ved at markere Navn ikke obligatorisk under fanen Leveringsbevis (POD) i kunderegistret.

2. Klik på for at gemme alle ændringer.

Indstilling af feltet Signatur modtager

Feltet Signatur modtager vises altid.

Hvis du vil tvinge driveren til at lade modtageren efterlade en underskrift, skal du sætte kryds i Signatur obligatorisk på POD-typen. Du kan finde yderligere oplysninger i Leveringsbevistyper (vindue). Indstillingen kan tilsidesættes for individuelle kunder ved hjælp af indstillingen Signatur altid frivilligt på fanen Leveringsbevis (POD) i kunderegistret.

Hvis du vil vise en tekst på POD-siden, f.eks. en ansvarsfraskrivelse, skal du indtaste den på fanen Leveringsbevis (POD) i kunderegistret. Ikonet vises på underskriftssiden (1). Tryk på den for at få vist teksten (2).

Indstilling af feltet Anmærkning

Du kan indstille det sådan, at chaufføren kan eller skal indtaste en anmærkning. Sådan gør du:

1. For at feltet Anmærkning kan vises i POD-visningen, skal mobildataindstillingen PodRemarkEnabled være sat til "True" (standard). Du kan finde yderligere oplysninger i Mobildataindstillinger (vindue).

2. Hvis du vil tvinge chaufføren til at skrive en note, skal du markere afkrydsningsfeltet Anmærkning obligatorisk under Indstillinger > Leveringsbevis (POD) > Leveringsbevistyper > Generelt. Du kan finde yderligere oplysninger i Leveringsbevistyper (vindue).

   Indstillingen kan tilsidesættes for individuelle kunder ved at markere Anmærkning er frivillig under fanen Leveringsbevis (POD) i kunderegistret.

3. Klik på for at gemme alle ændringer.

Indstilling af feltet Kommentar

I feltet Kommentar kan chaufføren f.eks. indtaste en kommentar manuelt eller scanne en stregkode. Du kan indstille det sådan, at chaufføren kan eller skal indtaste en kommentar. Du kan også indstille, om chaufføren skal indtaste en kommentar manuelt eller scanne den.

Sådan gør du:

1. For at feltet Kommentar skal vises i POD-visningen, skal mobildataindstillingen PodCommentEnabled være sat til "True". (Standardindstillingen er "False".) Du kan finde yderligere oplysninger i Mobildataindstillinger (vindue).

2. Vælg, om chaufføren skal skrive en kommentar manuelt eller scanne den. Hvis du vil have driveren til at scanne kommentaren (f.eks. scanne en stregkode), skal du markere afkrydsningsfeltet Scan kommentar under Indstillinger > Leveringsbevis (POD) > Leveringsbevistyper. Du kan finde yderligere oplysninger i Leveringsbevistyper (vindue).

3. Du kan gøre det obligatorisk at indtaste en kommentar til en bestemt type leveringsbevis ved at markere afkrydsningsfeltet Kommentar obligatorisk under Indstillinger > Leveringsbevis (POD) > Leveringsbevistyper. Du kan finde yderligere oplysninger i Leveringsbevistyper (vindue).

   Indstillingen kan tilsidesættes for individuelle kunder ved at markere Kræv aldrig kommentar under fanen Leveringsbevis (POD) i kunderegistret.

4. Klik på for at gemme alle ændringer.

Indstilling af feltet Forsinkelse og Kommentar

Vælg, om chaufføren skal angive årsagen til forsinkelsen og en kommentar i tilfælde af forsinket levering. Hvis chaufføren skal angive årsagen til forsinkelsen og en kommentar, vises rullemenuen Vælg årsag til forsinkelse og et felt til kommentar vedrørende forsinkelsen.

Følg instruktionerne i Obligatorisk årsag og kommentar ved forsinkelse i Opter Driver.

Indstilling af feltet Tilføj billede

Vælg, om chaufføren skal kunne tilføje et billede til leveringsbeviset/opgaven, og om det skal være obligatorisk for chaufføren at tilføje et billede eller ej.

Sådan gør du:

1. Vælg, om feltet Tilføj billede skal vises i POD-visningen eller ej, ved at sætte mobildataindstillingen PodPictureEnabled til "True" eller "False":

   • "True" = Feltet Tilføj billede vises i POD-visningen, og chaufføren kan tilføje et billede.

   • "False" (standard) = Feltet Tilføj billede vises ikke i POD-visningen, og chaufføren kan ikke tilføje et billede.

   Du kan finde yderligere oplysninger i Mobildataindstillinger (vindue).

2. Hvis du sætter PodPictureEnabled den til "True", kan du vælge, om det skal være obligatorisk at tilføje et billede eller ej.

   Hvis du vil tvinge driveren til at tilføje et billede, skal du sætte kryds i afkrydsningsfeltet Kræv billede under Indstillinger > Leveringsbevis (POD) > Leveringsbevistyper > Generelt. Du kan finde yderligere oplysninger i Leveringsbevistyper (vindue).

   Indstillingen kan tilsidesættes for individuelle kunder ved at markere Kræv aldrig billede under fanen Leveringsbevis (POD) i kunderegistret.

3. Kontroller, at mobildataindstillingen GetPictureFromGalleryPermission er indstillet, som du ønsker. Indstillingen GetPictureFromGalleryPermission gælder ikke kun for POD-visningen, den gælder alle steder i appen, hvor chaufføren kan tilføje et billede, f.eks. i detailvisningen og ved registrering af afvigelser. Du kan finde yderligere oplysninger i Mobildataindstillinger (vindue).

   Vælg, om chauffører skal kunne tilføje billeder, som de allerede har på deres mobile enhed:

   • "True" (standard): Knappen vises i feltet Tilføj billede, og chauffører kan tilføje billeder, som de allerede har.

   • "False": Knappen vises ikke, og chauffører kan ikke tilføje billeder, de allerede har. I stedet kan de tage et nyt billede og vedhæfte det.

   Knappen vises altid i feltet Tilføj billede, og chaufføren har altid mulighed for at tage et nyt billede og vedhæfte det til opgaven, hvis du har valgt at vise feltet Tilføj billede.

4. Klik på for at gemme alle ændringer.

Du kan finde yderligere oplysninger i Tilføj billeder i Opter Driver til iOS.

Indstilling af knappen Løse enheder

Vælg, om chaufføren skal kunne angive antallet af løse enheder, og om det skal være obligatorisk, hvis der er registreret løse enheder på ordren. Sådan gør du:

1. For at vise feltet Løse enheder i POD-visningen (og i menuen i detaljevisningen) skal du sætte mobildataindstillingen LooseItemsPermission til "True". (Standardindstillingen er "False".)

   Chauffører kan derefter indtaste løse genstande. Du kan finde yderligere oplysninger i Mobildataindstillinger (vindue).

2. Hvis du sætter LooseItemsPermission den til "True", kan du ved brug af LooseItemForceSetValue vælge, om det skal være obligatorisk eller ej:

   • "True" = Hvis der er registreret løse enheder på ordren, skal chaufføren angive antallet af løse enheder på følgende måde:

     • Ved afhentning af første opgave på ordren skal chaufføren angive Antal ved start, hvis det ikke allerede findes.

     • Ved levering af sidse opgave på ordren skal chaufføren angive Antal ved afslutning, hvis det ikke allerede findes.

   • ”False” (standard): Chaufføren behøver ikke indtaste antallet af løse enheder, men muligheden er der.

3. Klik på for at gemme alle ændringer.

Du kan finde yderligere oplysninger i Registrér leveringsbevis (POD) i Opter Driver til iOS.

Indstilling af knappen Afvigelse

Følg instruktionerne i Kræv afvigelse ved POD-registrering i Opter Driver til iOS.

Indstilling af knappen Prisenhed

Vælg, om chauffører skal kunne tilføje nye artikler til POD-visningen, og om det skal være valgfrit eller obligatorisk.

Sådan gør du:

1. Hvis chaufførerne skal kunne tilføje nye artikler i POD-visningen, skal mobildataindstillingen AddNewPriceItemPermission være sat til "True" (standard). Knappen Prisenhed vises derefter i POD-visningen. Du kan finde yderligere oplysninger i Mobildataindstillinger (vindue) og Tilpas artikelvisningen i Opter Driver.

   Hvis du også vil have, at chauffører skal kunne tilføje nye elementer via menuen i detaljevisningen, skal du også sætte ArticlesPermission til "True" (standard). Du kan finde yderligere oplysninger i Tilpas artikelvisningen i Opter Driver.

2. Hvis du vil tvinge driveren til at tilføje en artikel, skal du markere afkrydsningsfeltet Kræv prisenhed under Indstillinger > Leveringsbevis (POD) > Leveringsbevistyper > Generelt. Du kan finde yderligere oplysninger i Leveringsbevistyper (vindue).

   Denne indstilling kan ikke tilsidesættes for individuelle kunder.

3. Klik på for at gemme alle ændringer.

Indstilling af knappen Ændringer

Vælg, om chauffører skal kunne foretage ændringer i opgaven i Opter Driver. Hvis knappen Ændringer vises, kan chaufføren foretage ændringer. Ændringerne gemmes, når chaufføren klikker på Gem nederst i POD-visningen.

Mobildataindstillingen ChangesPermission styrer, om knappen Ændringer vises i POD-visningen og i menuen i detaljevisningen. Følg instruktionerne i Ændringer til ordrer i Opter Driver.

Chauffører skal logge af

Brugere, der er logget ind på Opter Terminal, når ændringerne gemmes i Opter, skal logge ud og derefter logge ind i appen igen for at se ændringerne.

(missing or bad snippet)