Senest opdateret: 18.01.2024
Gyldig fra og med: 2020.05.00 og nyere, Opter Driver til Android 1.6.0 og nyere, Opter Driver til iOS 2.4.2 og nyere
Opsætning af kontrol af fragtbrevsnummer i Opter Driver
Du kan indstille det fragtbrevsnummer, som chaufføren skal kontrollere, når han eller hun ændrer status for en opgave til Lastet og/eller Leveret/Leveret i Opter Driver. Chaufføren vil da ikke kunne gemme statusændringen, før fragtbrevsnummeret er blevet kontrolleret. Indstillingen foretages i kunderegistret for de kunder, som du ønsker, at kontrollen skal udføres for.
Trin 1: Vælg, hvilke kunder dette kontroltjek skal udføres for
Klik på Register > Kunder, og foretag indstillingerne under fanen Ordreindstillinger for hver kunde, som du vil kontrollere fragtbrevsnummeret for.
Trin 2: Vælg, hvornår dette kontroltjek skal udføres
Gå til kunderegistret > fanen Ordreindstillinger > boksen Fragtbrevsnummer, og vælg, om kontrollen skal finde sted under afhentning eller levering (eller begge dele) ved at vælge en af følgende muligheder:
- Kontroller Fragtseddelsnummer: Fragtbrevsnummeret er allerede udfyldt i Opter Driver, og chaufføren skal blot kontrollere, at det er korrekt.
- Tving indtastning af nyt fragtseddelsnummer: Chaufføren skal udfylde fragtbrevsnummeret i Opter Driver enten manuelt eller ved at scanne fragtbrevet.
Som standard foretages kontrollen, når status for den første opgave i en ordre ændres til Lastet, og/eller når den sidste opgave i en ordre ændres til Leveret/Leveret, dvs. hos henholdsvis afsenderen og modtageren af ordren. Du kan dog vælge, at kontrollen skal udføres ved afhentning eller levering af hver opgave i ordren, ved at indstille mobildataindstillingen CheckFreightBillAtAllPickUpAndDelivery til "True". Du kan finder oplysninger om, hvordan du foretager mobildataindstillinger, i Mobildataindstillinger (vindue).
Trin 3: Ekstra kontrol (valgfrit)
Du kan vælge, hvor omhyggeligt fragtbrevsnummeret skal kontrolleres.
Bekræft nummeret med en modulus 10-beregning. Foretag indstillingen i rullemenuen Beregning af kontrolsum.
En kontrolsum kan kun beregnes, hvis dine fragtbrevsnumre kun indeholder tal.
Angiv, hvor mange tegn nummeret skal bestå af. Hvis du ikke ønsker, at antal tegn skal kontrolleres, skal du indtaste "0" (standard) i feltet Længde.
Det kan være nyttigt at vælge, at det kun skal være muligt at ændre statussen for én opgave ad gangen i Opter Driver, hvis du bruger denne funktion. Det kan du gøre ved at indstille mobildataindstillingen SetMultipleStatusPermission til "False". Du kan finde yderligere oplysninger i Vælg, hvordan status kan ændres i Opter Driver til Android og Vælg, hvordan status kan ændres i Opter Driver til iOS.
Eksempel
Du ønsker, at fragtbrevsnummeret skal bestå af 9 cifre og indtastes i Opter Driver ved lastning hos afsenderen samt ved hver terminal under hele transporten. Foretag følgende indstillinger:
Ved lastning i Opter Driver: Markér Tving indtastning af nyt fragtseddelsnummer.
Ved levering i Opter Driver: Markér Ingen kontrol.
Længde: Angiv "9".
CheckFreightBillAtAllPickUpAndDelivery: Indstilles til "True".
SetMultipleStatusPermission: Vi anbefaler, at du indstiller den til "False".
