Senest opdateret: 2024-07-19

Leveringsbevistyper (vindue)

Indstillinger > Leveringsbevis (POD) > Leveringsbevistyper

I denne prished

I dette vindue kan du vælge, hvilke POD-typer (leveringsbevistyper), der skal være i systemet, og hvordan de skal anvendes. Du kan for eksempel bestemme, hvilke POD-typer der kan registreres i Opter Driver og på webportalerne, og hvilke oplysninger der kræves, når en POD registreres. Du kan finde flere oplysninger om POD-typer i Introduktion til POD (leveringsbevis).

Generelt

Handling

Beskrivelse

Navn

Navnet på typen. Vises i listen til venstre.

Beskrivelse

Fritekstfelt til interne noteringer. Beskrivelsen vises kun her.

Adviser operatør på e-mail

Indtast en e-mailadresse her, hvis du ønsker, at der skal sendes en meddelelse, når en POD af denne type registreres. Det kan være nyttigt, hvis du har en POD-type for vigtige hændelser, som du ikke vil risikere at overse.

For at adviseringen kan blive sendt, må afkrydsningsfeltet Send ikke advisering (se nedenfor) ikke være markeret.

For at det skal være muligt at sende en e-mail, skal du have valgt en rapport for E-mail til operatør ved POD i kontorindstillingerne (fanen Rapporter).

POD-type (hvis ikke sidste opgave)

Hvis leveringsbevistypen kun skal kunne bruges på den sidste opgave i en ordre, skal du vælge, hvilken type den skal ændres til, hvis den bruges på en anden opgave end den sidste.

[Ingen]: POD-typen kan bruges på alle opgaver.

Budfirmaet har bestemt, at POD-typen Leveret kun skal bruges til vellykkede leveringer til slutmodtageren. Det opretter derfor POD-typen "Delopgave leveret" og vælger denne type i følgende rullemenu over POD-typen Leveret. Hvis en chauffør vælger POD-typen Leveret ved levering på en terminal (dvs. ikke den sidste opgave), ændres POD-typen automatisk til ”Delopgave leveret”.

Du kan finde yderligere oplysninger i Forhindr, at en leveringsbevistype bruges på andre opgaver end den sidste på ordren.

Send ikke advisering

: : Der sendes ingen e-mail til adressen i feltet Adviser operatør på e-mail ovenfor, når en POD af denne type registreres.

: : Der sendes en e-mail til adressen i feltet Adviser operatør på e-mail ovenfor, når en POD af denne type registreres.

Kontrollér, at den korrekte e-mailadresse er angivet i feltet Adviser operatør på e-mail ovenfor, og at der er valgt en rapport i rullemenuen E-mail til operatør ved POD under fanen Rapporter i kontorindstillingerne.

Afvigelsestype

Vælg standard afvigelsestype ved registrering af afvigelser via POD. Gælder kun for Opter Driver til iOS.

Afvigelseshændelse

Vælg standard afvigelseshændelse ved registrering af afvigelser via POD. Gælder kun for Opter Driver til iOS.

Afvigelsesårsag

Vælg standard afvigelsesårsag ved registrering af afvigelser via POD. Gælder kun for Opter Driver til iOS.

Kræv afvigelse

: Chaufføren skal tilføje en afvigelse, når leveringsbeviset registreres. Gælder kun for Opter Driver til iOS.

Kræv prisenhed

: Chaufføren skal føje en artikel til ordren, når leveringsbeviset registreres. Gælder kun for Opter Driver til iOS.

Navn obligatorisk

: Modtagerens navn skal angives.

Gælder for ordremodtagelsen, Opter Driver eller Opter Terminal.

Indstillingen kan tilsidesættes for individuelle kunder ved at markere Navn ikke obligatorisk under fanen Leveringsbevis (POD) i kunderegistret.

Signatur obligatorisk

: Modtageren skal underskrive POD'en i appen.

Gælder for Opter Driver og Opter Terminal. Det er ikke muligt at underskrive i ordremodtagelsen, men underskrifterne fra apperne vises der.

Indstillingen kan tilsidesættes for individuelle kunder ved at markere Signatur altid frivilligt under fanen Leveringsbevis (POD) i kunderegistret.

Anmærkning obligatorisk

: Feltet/kolonnen Anmærkning skal udfyldes.

Gælder for ordremodtagelsen, Opter Driver eller Opter Terminal.

Feltet kan vises/skjules i Opter Driver med mobildataindstillingen PodRemarkEnabled. Se Mobildataindstillinger (vindue).

Indstillingen kan tilsidesættes for individuelle kunder ved at markere Anmærkning er frivillig under fanen Leveringsbevis (POD) i kunderegistret.

Kommentar obligatorisk

: Feltet/kolonnen Kommentar skal udfyldes.

Gælder for ordremodtagelsen, Opter Driver eller Opter Terminal.

Feltet kan vises/skjules i Opter Driver med mobildataindstillingen PodCommentEnabled. Se Mobildataindstillinger (vindue).

Indstillingen kan tilsidesættes for individuelle kunder ved at markere Kræv aldrig kommentar under fanen Leveringsbevis (POD) i kunderegistret.

Du kan finde yderligere oplysninger i POD-visning i Opter Driver.

Tid obligatorisk

Gælder kun ordremodtagelsen.

: Kolonnen Tid skal udfyldes. Tidspunktet angiver, hvornår POD'en blev registreret.

Kræv billede

Gælder for Opter Driver og Opter Terminal.

: Der skal vedhæftes et billede til POD'en.

Indstillingen kan tilsidesættes for individuelle kunder ved at markere Kræv aldrig billede under fanen Leveringsbevis (POD) i kunderegistret.

Afsluttet

: Når leveringsbeviset registreres på en ordre, betragtes ordren som afsluttet og fjernes fra disponeringen i den daglige oprydning.

Ordrens status ændres ikke. Vi anbefaler, at du også markerer Sæt status til leveret under fanen Status og automatiske kopier (se nedenfor).

Scan kommentar

Gælder kun for Opter Driver.

Vælg, om chaufføren skal skrive en kommentar manuelt eller scanne den. Hvis du ønsker, at chaufføren scanner kommentaren (f.eks. scanner en stregkode), skal du markere afkrydsningsfeltet Scan kommentar.

: Chaufføren kan eller skal scanne kommentaren.

: Chaufføren kan eller skal skrive kommentaren manuelt i feltet Kommentar.

Hvis du indstille det sådan, at det er obligatorisk for chaufføren af udfylde feltet Kommentar, skal du markere afkrydsningsfeltet Kommentar obligatorisk ovenfor.

Du kan finde yderligere oplysninger i POD-visning i Opter Driver.

Tilgængelig i mobilenhed

: POD-typen kan vælges ved registrering af leveringsbeviser i Opter Driver og Opter Terminal.

Vis på menuen i Opter Driver

Gælder ikke for Opter Driver (classic).

Viser POD-typen som en genvej i menuen for detaljevisning i Opter Driver til iOS.

Kan kun markeres, hvis Tilgængelig i mobilenhed (ovenfor) er markeret og POD-TYPEN er en hoved-POD-type.

Du kan finde yderligere oplysninger i Indstilling af POD-typen som genvej i Opter Driver-menuen.

Tilgængelig på websiden

: POD-typen kan vælges ved registrering af leveringsbeviser i webportaler til ressourcer.

Overvej forsinkelse +

Acceptabel forsinkelse

Hvis ordren er forsinket, dvs. leveres efter det seneste leveringstidspunkt, kan du angive, at forsinkelsen var acceptabel (for eksempel i tilfælde af en ulykke). Ordren vil ikke blive talt med som forsinket i statistikken over leveringstidspræcision og vises ikke, når du søger efter forsinkede ordrer.

Disse afkrydsningsfelter forudsætter, at Acceptabel forsinkelse = for den forsinkelsesårsag, der er angivet på ordren (se Årsager til forsinkelser (vindue)). Hvis Acceptabel forsinkelse = på forsinkelsesårsagen, er disse indstillinger ligegyldige. Så anses ordren ikke som forsinket. Dette er en måde at angive, at en forsinkelse er acceptabel i enkelte tilfælde, selv om forsinkelsesårsagen egentlig ikke tæller som acceptabel.

+ : Ordren tæller som forsinket.

+ : Ordren tæller som forsinket.

+ : Ordren tæller ikke som forsinket.

+ : Ordren tæller som forsinket.

Hoved-POD-type

Hvis POD-typen skal være en under-POD-type, kan du vælge, hvilken hoved-POD-type den skal tilhøre, her. Kun hoved-POD-typer vises i listen.

[Ingen]: POD-typen er en hoved-POD-type.

Du kan finde yderligere oplysninger i Indstilling af hoved-POD-typer og under-POD-typer.

Anvend indstillinger fra hoved PODtype

Kan ikke vælges, hvis du har valgt [Ingen] for Hoved-POD-type.

: Under-POD-typen overtager alle indstillinger fra den overordnede POD-type.

: Separate indstillinger for under-POD-typen.

Under-POD-typen viser ikke, at indstillingerne overtages fra hoved-POD-typen. Du kan ændre indstillingerne på under-POD-typen og gemme dem, så det ser ud som om, den har sine egne indstillinger, men indstillingerne for hoved-POD-typen gælder.

Under-POD-typen viser ikke, at indstillingerne overtages fra hoved-POD-typen. Du kan ændre indstillingerne på under-POD-typen og gemme dem, så det ser ud som om, den har sine egne indstillinger, men indstillingerne for hoved-POD-typen gælder.

Du kan finde yderligere oplysninger i Indstilling af hoved-POD-typer og under-POD-typer.

Vis sub-POD-typer

Gælder kun for hoved-POD-typer.

: Hoved-POD-typens undertyper vises for brugeren, når en POD registreres.

: Kun hoved-POD-typen vises for brugeren, når en POD registreres.

Gælder ikke for ordremodtagelsen. Der vises under-POD-typerne altid.

Du kan finde yderligere oplysninger i Indstilling af hoved-POD-typer og under-POD-typer.

Vælg af sub-POD-type obligatorisk

Gælder kun for hoved-POD-typer.

: Brugeren skal vælge både en hoved-POD-type og en under-POD-type, når en POD registreres.

: Det er nok at vælge en POD-hovedtype, når en POD registreres.

Gælder ikke for ordremodtagelsen. Det er ikke nødvendigt at vælge en under-POD-type, selv om denne indstilling er markeret.

Du kan finde yderligere oplysninger i Indstilling af hoved-POD-typer og under-POD-typer.

Dellevering +

Opret POD af denne type, når alle kolli er leveret

+ : Når alle kolli i en ordre er knyttet til en delleverings-POD, registreres en ekstra POD af den type, som Opret POD af denne type, når alle kolli er leveret er markeret for.

Hvis du markerer Opret POD af denne type, når alle kolli er leveret for flere POD-typer, anvendes den POD-type, der blev markeret først.

+ : Der registreres ingen ekstra POD. Alle POD-typer fungerer som almindelige POD-typer.

+ : Der registreres ingen ekstra POD. Alle POD-typer fungerer som almindelige POD-typer.

+ : Der registreres ingen ekstra POD. Alle POD-typer fungerer som almindelige POD-typer.

Du kan finde yderligere oplysninger i Leveringsbevis (POD) ved dellevering.

Vi anbefaler, at du i stedet benytter den automatiske kopifunktion til at håndtere delleveringer. Du kan vælge, at en ny ordre automatisk oprettes for de kolli, som endnu ikke er leveret. Du kan finde yderligere oplysninger i Opret nye ordrer automatisk baseret på POD.

Status og automatiske kopier

Sæt status

Her indstiller du, hvilken status ordren skal have, når en POD af den aktuelle type registreres.

Hvis det er obligatorisk at registrere en POD, når chaufføren skifter status i Opter Driver, vil opgaven få den status, som chaufføren indstiller manuelt, og ikke den status, du angiver for POD-typen her. Du kan finde yderligere oplysninger i Krav om POD ved ændring af status.

Hvis du ikke ønsker, at opgavens status skal ændres, når en POD registreres, skal du vælge Sæt status til > [Ingen].

Handling

Beskrivelse

Sæt status til læsset

Ordrens status sættes til den status, der er defineret som Afhentet/Lastet i livscyklussen, når POD'en registreres.

Kun hvis samtlige kolli er lastede

Status ændres kun, hvis alle kolli på ordren er blevet scannet ved afhentning.

Sæt status til leveret

Ordrens status sættes til den status, der er defineret som Leveret/Losset i livscyklussen, når POD'en registreres.

Kun hvis samtlige kolli er leverede

Status ændres kun, hvis alle pakker på ordren er blevet scannet ved levering.

Sæt status til forgæves

Ordrens status sættes til Forgæves kørsel, når POD'en registreres.

Sæt status til

Vælg den status, ordren skal have, når POD'en registreres.

[Ingen]: Statussen på opgaven ændres ikke.

Hvis du vil indstille statussen til Lastet eller Leveret, anbefaler vi, at du bruger Sæt status til læsset og Sæt status til leveret i stedet for dette felt, da disse indstillinger angiver den status, der er tilknyttet Afhentet/Lastet og Leveret/Losset i livscyklussen.

Tilgængelig

Gælder kun for Opter Driver. Disse to afkrydsningsfelter definerer, hvornår det skal være muligt at registrere POD-typen.

Handling

Beskrivelse

Før status Afhentet/Lastet +

Efter status Afhentet/Lastet

+ : POD-typen kan altid registres, uanset ordrens status.

+ : POD-typen kan registreres på ordrer, før de har fået den status i livscyklussen, der er defineret som Afhentet/Lastet.

+ : POD-typen kan kun registreres på ordrer, når de har en status, der ligger senare i livscyklussen end Afhentet/Lastet.

+ : POD-typen kan aldrig registres, uanset ordrens status.

Automatisk oprettelse af POD og ordrer

Her indstiller du, om der skal oprettes en ny ordre, når POD'en registreres. Find flere oplysninger og eksempler i Opret nye ordrer automatisk baseret på POD.

Handling

Beskrivelse

Type på ny ordre

Ny levering: Ny udkørsel til modtageren.

Returnér til afsender: Transport tilbage til afsenderen.

Returnér til terminal: Transport tilbage til forrige terminal.

Åben levering: Modtageradressen fjernes fra den nye ordre, men modtagerens navn kopieres. Bruges normalt til POD'er af typen Ny adresse, når den nye ordre skal sendes til en anden adresse end den oprindelige ordre.

Kopiér kolli

Alle: Alle kolli på den oprindelige ordre kopieres til den nye ordre, uanset om de allerede er blevet leveret eller ej.

Ingen: Ingen kolli i den oprindelige ordre kopieres til den nye ordre. Bruges for eksempel når den nye ordre gælder for transport af løse enheder tilbage til en terminal.

Ikke knyttet til POD: kolli, for hvilke der er registreret en POD, kopieres ikke til den nye ordre. Kun kolli, der ikke har en POD, kopieres.

Hvis alle kolli på ordren allerede har et leveringsbevis, oprettes der ikke en ny ordre. Denne indstilling kan derfor være nyttig for POD-typer med dellevering, da der ikke oprettes en ny ordre, hvis der er registreret en leverings-POD for alle kolli.

Knyttet til POD: kolli, hvor der er registreret en POD, kopieres til den nye ordre.

Tjeneste

Vælg en servicetype for kopien.

[Standard]: Samme servicetype som den oprindelige ordre.

Ekstra arbejdsdage

Føjer ekstra dage til kopiens ordredato med udgangspunkt i indstillingen af Anvend POD-dato som ordredato (se nedenfor).

  • Ekstra arbejdsdage: ”1”

  • Anvend POD-dato som ordredato:

Ordredatoen på kopien vil være dagen efter datoen på POD'en.

  • Ekstra arbejdsdage: ”1”

  • Anvend POD-dato som ordredato:

Ordredatoen på kopien vil være dagen efter datoen på den oprindelige ordre.

Anvend POD-dato som ordredato

: Ordredatoen på kopien vil være den samme som på den oprindelige ordre.

: Ordredatoen på kopien vil være den dato, hvor POD'en registreres.

Kopier resurse til ny ordre +

Tildeler ny ordre

+ : Kopien får ikke en ressource og skal fordeles manuelt i disponeringen.

+ : Ressourcerne i den oprindelige ordre planlægges på forhånd på kopien, men opgaven skal stadig fordeles manuelt i disponeringen.

+ : Kopien fordeles automatisk på den samme ressource som den oprindelige ordre.

+ : Kopien får ikke en ressource og skal fordeles manuelt i disponeringen.

Lørdag er arbejdsdag

: Lørdag tæller som en arbejdsdag, når ordredatoen anføres på kopien.

Søndag er arbejdsdag

: Søndag tæller som en arbejdsdag, når ordredatoen anføres på kopien.

Kopierne tælles ikke med i antallet af automatisk oprettede ordrer

: Når en POD af denne type registreres, tæller den nye ordre som en automatisk kopi. Der kan maksimalt oprettes to automatiske kopier af den oprindelige ordre via POD'en.

: Den automatiske kopi tæller ikke som en kopi. Anvendes, når modtageren ikke skal opkræves, for eksempel ved forgæves kørsel.

EDI

Du må ikke ændre indstillingerne for denne fane, da det kan medføre, at EDI-forbindelserne holder op med at fungere. Eventuelle ændringer af EDI-forbindelser debiteres på timebasis. Kontakt for at få flere oplysninger.

Denne fane viser, hvordan leveringsbeviset overføres via EDI. Indstillingerne hentes fra vinduet Mappinger (fanen Leveringsbevis (POD)), og hvis du ændrer noget her, ændres indstillingen også i vinduet Mappinger. Du skal skifte fane for at gemme ændringerne.

Dette vindue viser kun visse indstillinger for POD-typen for de forskellige mappinger. Vinduet Mappinger giver dig et overblik over indstillingerne for alle POD-typer på en mapping.

Kolonne

Beskrivelse

Mapping

Navnet på mappingen. Mappingerne håndteres i vinduet Mappinger (Indstillinger > EDI > Mapping).

Koder

Koden bruges til at parre POD-typen i Opter med den tilsvarende POD-type i det eksterne system.

Underkode

Hvis flere POD-typer har samme kode, kan underkoden bruges til at skelne POD-typerne fra hinanden, så POD-typen i Opter pares med den tilsvarende POD-type i det eksterne system.

Eksporter ikke

: Leveringsbeviser af denne type eksporteres ikke via EDI.

: Leveringsbeviser af denne type eksporteres via EDI.

Standard

Fallback, hvis der ikke er nogen kode, der matcher ved eksport/import af leveringsbeviser.

: Hvis ingen kode eller underkode for en POD-type i mappingen i Opter og det eksterne system matcher, registreres denne POD-type ved import/eksport af ordren.

: Hvis ingen kode eller underkode for en POD-type i mappingen i Opter og det eksterne system matcher, registreres der ikke noget leveringsbevis ved import/eksport af ordren.

Du kan ikke se, hvilken POD-type der er markeret som standard i en mapping her, medmindre du gennemgår alle POD-typerne en efter en.

Det er muligt at markere flere POD-typer som standard i en mapping, men det er den type som markeres som standardførst, som vil blive anvendt, hvis ingen kode matcher.

Vi anbefaler, at du ikke markerer eller fjerner markeringen af dette afkrydsningsfelt her, men i stedet gør det i vinduet Mappinger, hvor du kan se, om en anden POD-type allerede er markeret som standard.

Se også