Senest opdateret: 10.05.2023
Gyldig fra og med: 2020.06.00 og nyere
Introduktion til POD (leveringsbevis)
Leveringsbeviset (POD, proof of delivery) er oprindeligt oplysninger om, at en person har modtaget et kolli, vedkommendes underskrift og tidspunktet for modtagelsen. Begrebet har udviklet sig, og i Opter kan leveringsbeviset også bruges til andre oplysninger, for eksempel at der er blevet forsøgt levering, men at det ikke lykkedes, fordi modtageren ikke var hjemme.
I Opter kan du oprette forskellige leveringsbevistyper for at registrere forskellige typer hændelser for ordren og derefter indstille, at status for ordren ændres, eller at der oprettes en ny ordre, når et leveringsbevis af en bestemt type er registreret. Leveringsbeviset kan også sendes og modtages via EDI.
Opret og vælg POD-typer
Du opretter POD-typerne i vinduet Leveringsbevistyper (Indstillinger > Leveringsbevis (POD) > Leveringsbevistyper). I listen til venstre vises de POD-typer, som findes i systemet. POD-typer med ikonet har en under-POD-type. Markér den POD-type, du vil ændre indstillingerne for, eller opret en ny ved at klikke på den venstre
i værktøjslinjen (Ny). Du kan finde flere oplysninger om indstillingerne i Leveringsbevistyper (vindue).
Registrér leveringsbevis
Leveringsbevis kan registreres på fire forskellige måder i Opter:
Opter Driver: Dette er den mest almindelige måde. Chaufførerne registrerer et leveringsbevis (POD), når de leverer varerne til modtageren.
Opter Terminal: Ofte registreres et leveringsbevis (POD), når godset forlader terminalen.
Disponeringen: Hvis en chauffør ikke har mobildækning eller af andre årsager ikke kan registrere et leveringsbevis, kan chaufføren kontakte disponeringen, som vil foretage en registrering af leveringsbeviset (POD) for opgaven.
Ordremodtagelsen: Anvendes typisk til at registrere leveringsbevis efterfølgende.
Integration med andre systemer
På fanen EDI i vinduet Leveringsbevistyper kan du se, hvordan POD-typen matches med POD-typer i det eksterne system, og om de eksporteres eller ej for forskellige mappinger. Kontakt for at få flere oplysninger.