Sist oppdatert: 2023-08-23
Gjelder fra og med: 2023.04.00 og nyere
Legge ved filer til fakturaer
Det er en boks på fanen Faktureringsinformasjon i kunderegisteret som heter Legge ved dokument. Det er ikke den boksen som styrer om vedlegg skal skrives ut i forbindelse med utskrifter. Formålet med Legge ved dokument er å kunne skrive ut en merknad på fakturaen for å vise at fysiske dokumenter (f.eks. fraktbrev) skal legges ved.
Du kan legge ved filer på en faktura på flere måter:
Skrive ut vedlagte filer sammen med fakturaenFor å sette opp vedlegg som skal skrives ut automatisk sammen med fakturaer bruker du vindu Fakturaskjemaer og kolonne Bilag i boks Unntak for påminnelser og særskilte fakturatyper. Følg instruksjonene i Fakturaskjemaer, vindu og Grunninnstillinger for fakturaer.
Sende med vedlagte filer som vedlegg ved fakturering via e-postHvis du vil at filvedleggene skal sendes med som vedlegg til PDF-fakturaer som sendes til en kunde via e-post, gjør du slik:
Klikk på Økonomi > Faktura > Fakturaeksport.
Velg fakturaeksport for PDF i listen til venstre og gå til fanen Filoverføring.
Velg ett av følgende i listeruten Bilag:
- I fakturautskrift: Behandler fakturaen inkludert vedlagte filer som ett dokument når de sendes til skriveren.
- Separat utskrift: Behandler alle vedlagte filer som ett dokument, adskilt fra fakturaen, når de sendes til skriveren.
- Separat utskrift per bilag: Behandler de vedlagte filene, og fakturaen, som adskilte dokumenter når de sendes til skriveren.
Angi maksstørrelse for e-postmeldingen inklusive vedlegg, i feltet Max størrelse mail (MB). Hvis e-postmeldingen er større enn den angitte maksstørrelsen, blir ikke vedleggene med.
Det er vanlig at mottakeren avviser e-postmeldinger som overstiger en viss størrelse. Grensen varierer fra mottaker til mottaker og er ukjent. Vi anbefaler å bruke en maksstørrelse på 5 MB.
Hvis du vil unngå problemer med at e-postmeldingene blir for store, kan du sende med vedleggene som lenker i stedet, enten direkte i teksten i e-postmeldingen eller i selve PDF-fakturaen. Kontakt for mer informasjon.
Klikk på
for å lagre alle endringer.
Sende vedlagte filer som klikkbare lenker ved fakturering via e-postHvis du vil unngå problemer med at e-postmeldingene blir for store, kan du sende med vedleggene som klikkbare lenker i stedet for, enten direkte i teksten i e-postmeldingen eller i selve PDF-fakturaen. Kontakt for mer informasjon.
